Выдержка из текста работы
Приложение В(справочное) — Товарный чек №33……………..……………………… Приложение Г(справочное) — Товарный чек №0000005777…….………………. Приложение Д(справочное) — Товарный чек …….………………………………. Приложение Е(справочное) — Авансовый отчет работника№78………………… 40 41 42 43
Введение
Расчеты наличными денежными средствами периодически осуществляются всеми субъектами предпринимательской деятельности независимо от их организационно-правовой формы, объемов реализации и прочих финансово-экономических показателей с целью ускорения расчетов и снижения издержек, связанных с оформлением безналичных операций. При этом расчеты наличными денежными средствами между участниками хозяйственных договоров применяется достаточно редко, что объясняется существенными ограничениями, установленными гражданским и банковским законодательством.
Актуальность выбранной темы заключается в комплексном анализе служебных командировок, выявлении проблем, связанных с оформлением служебных командировок, а также их учетом.
Целью исследования является изучение теоретических и практических аспектов документального оформления и учета служебных командировок на примере конкретного предприятия, а также разработка рекомендаций по совершенствованию участка учета на данном предприятии.
В соответствии с поставленной целью исследования в работе намечено решение следующих задач:
— рассмотреть нормативные и первичные документы, необходимые для оформления служебных командировок;
— описать методику бухгалтерского учета командировочных расходов;
— изложить особенности командирования сотрудников, порядок документального оформления и учета служебных командировок на исследуемом предприятии;
— выявить пути совершенствования особенностей бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.
Предметом исследования будут выступать особенности учета командировочных расходов в бухгалтерском учете.
Объектом исследования данной курсовой работы будет являться СПК «Знамя Родины», расположенный по адресу 659715, Алтайский край, Поспелихинский район, с. К-Мысы, ул. Трактовая, 8, специализирующийся на выращивании зерновых и зернобобовых культур.
Период исследования февраль 2016 г.
Структура курсовой работы будет состоять из введения, двух разделов, заключения, списка используемых источников и приложений. Первый раздел будет посвящен теоретическим аспектам учета и документального оформления командировочных расходов. Второй раздел будет включать основные практические вопросы отражения командировочных расходов СПК «Знамя Родины» в системе бухгалтерских счетов и организации документооборота на данном участке учета.
Основными источниками информации при изучении данной темы будут являться нормативные документы, учебники авторов Чая В.Т, Миславской М.А. и др., документация предприятия, периодические издания, Интернет-ресурсы.
1 Теоретические аспекты учета командировочных расходов
1.1 Нормативная база по учету командировочных расходов
Под подотчетными лицами в бухгалтерском учете понимают работников организации (в том числе и совместителей), которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании (отсюда и термин — «под отчет») [3].
Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие авансом денежные средства из кассы. В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, а также для оплаты хозяйственных расходов, расходов, связанных с приобретением материалов по мелкому опту в розничной торговле, и на другие хозяйственные нужды. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны:
— приобретение запасных частей, материалов, топлива за наличный расчет, канцелярский товаров, оплата почтово-телеграфных расходов;
— оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств;
— расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу;
— представительские расходы.
При выдаче денежных средств организация обязана:
— определить сумму подотчетных средств и срок, на который она выдается;
— получить от подотчетного лица отчет о расходах в срок не позднее 3 рабочих дней по истечению срока, на который выданы средства;
— выдать денежные средства работнику под отчет при условии полного отчета или по ранее выданным авансам;
— запретить передачу подотчетных денежных средств от одного работника другому;
— определить перечень лиц, которые могут заменять кассиров и получать в банке денежные средства под отчет [1].
Право получать денежные средства под отчет имеют только те сотрудники, чьи фамилии есть в перечне подотчетных лиц. Этот перечень утверждается приказом руководителя предприятия. Как правило, сюда записывают водителей, работников хозяйственных служб, секретарей, а также тех лиц, кто часто бывает в командировках. Иначе говоря, работников, которым могут понадобиться наличные деньги для того, чтобы выполнить свои должностные обязанности: водителю — купить бензин, секретарю — отправить почту, командированному — заплатить за гостиницу. Все работники предприятия, получающие деньги под отчет, должны соблюдать правила работы с наличностью. В приказе нужно не только перечислять подотчетных сотрудников, но и указать, какую сумму каждый из них может получить за один раз, на какой срок и когда они должны сдавать авансовые отчеты в бухгалтерию.
Если надо выдавать деньги лицу, не указанному в приказе, можно составить отдельный приказ, где указывают фамилию и должность сотрудника, срок на который ему выдана сумма, дата, не позднее которой он должен сдать авансовый отчет в бухгалтерию и т.д.
Каждого сотрудника, чья фамилия включена в перечень подотчетных лиц, нужно под расписку ознакомить с приказом, а при необходимости разъяснить правила, которые он должен соблюдать, получая наличные и отчитываясь за них.
В процессе своей деятельности практически каждый бухгалтер сталкивается с проблемой правильного учета и налогообложения командировочных расходов. При этом часто возникают вопросы, в частности, что, считать служебной командировкой; каков порядок командирования сотрудников предприятия, работающих по совместительству или выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера; какими нормативными документами, затрагивающими вопросы командировочных расходов, необходимо руководствоваться в настоящее время. Вдобавок, организация может выдавать денежные средства подотчетным лицам на следующие цели:
— на хозяйственные нужды;
— на командировочные расходы;
— на оплату представительских расходов.
При осуществлении предпринимательской деятельности хозяйствующими субъектами нередко возникает необходимость направления работников организации для выполнения тех или иных функций за пределами местности, в которой работник постоянно проживает и выполняет функции, закрепленные трудовым договором.
Общее правовое и методологическое руководство бухгалтерским учетом в России осуществляется Правительством Российской Федерации Министерством финансов Российской Федерации. Ведение бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению, другие носят рекомендательный характер. В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде системы. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации состоит из четырех уровней, на каждом из которых регулирование осуществляется наделенными соответствующими полномочиями субъектами управления.
В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде системы. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации состоит из четырех уровней, на каждом из которых регулирование осуществляется наделенными соответствующими полномочиями субъектами управления:
1-ый уровень (законодательный) — определяет сущность бухгалтерского учета, его задачи, основные понятия, используемые в учете, порядок регулирования, организации и ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности. К документам первого уровня, прежде всего, относятся Федеральный закон «О бухгалтерском учете», в котором регламентированы основные положения по отражению расходов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете, Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, нормы которого учитывают при оформлении командировочных расходов, а также в нем оговаривается перечень лиц, которые могут быть направлены в командировку; Налоговый кодекс РФ и т.д. Размер суточных при командировках организация устанавливает самостоятельно, как для внутренних, так и для зарубежных поездок. Это делается коллективным договором, или же издается отдельный приказ руководителя.
При определении величины суточных следует помнить, что не облагаются НДФЛ суточные в пределах следующих сумм (абз.10 п.3 ст.217 НК РФ):
— 700 руб. в день, если командировка была в пределах РФ;
— 2500 руб. в день при командировке заграницу [2].
Свыше этих сумм будет взиматься дополнительно налог на доходы с сотрудника.
2-ой уровень (нормативный) — устанавливает базовые правила формирования полной и достоверной информации по отдельным разделам бухгалтерского учета и представления информации в бухгалтерской отчетности. Второй уровень системы нормативного регулирования — это положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), разработанные в соответствии с требованиями МСФО, правилами и иными нормами. Они подразделены на три группы:
— положения, регламентирующие общие вопросы раскрытия информации;
— положения, касающиеся активов и обязательств организации;
— положения, в которых рассматриваются финансовые результаты деятельности организации.
Расчеты с подотчетными лицами находят свое отражение в Положении по бухгалтерскому учету №10/99 «Расходы организации» [10].
3-ий уровень (методический) — документы этого уровня носят рекомендательный характер, в них изложены методические указания, разъяснения по вопросам постановки бухгалтерского учета. Нормативные документы третьего уровня конкретизируют и раскрывают порядок применения федеральных законов и положений (стандартов) Минфина России. Они не могут противоречить правовым актам более высокого уровня. Документы третьего уровня не имеют юридическ……..
Список использованных источников
1 Трудовой кодекс Российской Федерации (часть третья) от 30.12.2001 N 197-ФЗ (в действующей редакции) // Справочно-правовая система «Гарант» [Электронный ресурс] / Компания «Гарант».
2 Налоговый кодекс Российской Федерации (ст. 217 «Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)») (в действующей редакции) // [Электронный ресурс] — Режим доступа: [ nk/217/].
3 Федеральный закон Российской Федерации от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в действующей редакции) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс» [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
4 Федеральный закон Российской Федерации от 22.05.03 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (в действующей редакции) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс» [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
5 Приказ Минфина РФ от 6.10.2008 N 106н Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 (в действующей редакции) // Справочно-правовая система «Консультант плюс» [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
6 Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций» и Инструкции по его применению (в действующей редакции) // Справочно-правовая система «Консультант плюс» [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
7 Постановление Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (в действующей редакции) // Справочно-правовая система «Консультант плюс» [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
8 Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У « О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (в действующей редакции) // Справочно-правовая система «Консультант плюс» [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
9 Письмо Минфина СССР от 08.03.1960 N 63 «Инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства» (в действующей редакции) // Справочно-правовая система «Консультант плюс» [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
10 Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н « Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99)» (в действующей редакции) // Справочно-правовая система «Консультант плюс» [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
11 Приказ Минфина России от 13.12.1993 N 121 «Об утверждении форм документов строгой отчетности» (в действующей редакции) // Справочно-правовая система «Консультант плюс» [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
12 Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (в действующей редакции) // Справочно-правовая система «Консультант плюс» [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
13 Приказ Минфина Российской Федерации от 31.10.2001 № 94н «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций» и Инструкция по его применению (в действующей редакции) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс» [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
14 Указание ЦБ РФ от 11.03.2014г. №3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (в действующей редакции) // Справочно-правовая система «Консультант плюс» [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
15 Постановление Правительства РФ от 13.10.2008г. №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».
16 Миславская, М.А. Бухгалтерский учет: учебник / Н.А. Миславская, С.Н. Поленова. — М.: Дашков и К, 2013. -592 с.
17 [Электронный ресурс] — Режим доступа: [ art/25280-uchet-komandirovok-v-2016-godu-perechen-dokumentov/?from=left].
18 [Электронный ресурс] — Режим доступа: [ notebook/kassa/prihodnyj_i_rashodnyj_kassovyi_order_blank_skachat/].
