Содержание
Введение
1. Виды документов и их классификация
2. Составить проект документа
Заключение
Литература
Выдержка из текста работы
Любой документ обладает множеством свойств, присущих его форме и содержанию. Наличие идентичных свойств у других документов позволяет объединить их в группу, вид.
Существует классификация документов по различным основаниям:
1. С точки зрения характера знаковых средств закрепления информации выделяют. – см. (табл. 1.1).
Таблица 1.1
| Вид документа | Определение | Пример |
| 1. Текстовые (читаемые) | Произведения письменности | Тексты художественных произведений, монографий, учебников и т. п. |
| 2.Иконические (рассматриваемые) | Документы, отображающие объекты в виде изображений | Изоиздания: фотографии, рисунки, кинофильмы, слайды и т. п. |
| 3.Идеографические | Документы, использующие условные знаки, замещающие отображение реальных объектов | Карты, ноты, чертежи, схемы и т. п. |
| 4.Аудиальные (слышимые) | Документы, фиксирующие и передающие звуковую информацию | Фонограммы, музыкальные компакт-диски и т. п. |
| 5.Тактильные (осязаемые) | Документы, использующие для передачи информации изменение рельефа носителя | Перфокарты, документы,выполненные шрифтом Л. Брайля |
| 6.Комплексные | Документы, использующие для передачи информации два или более знаковых средств | Звуковые кинофильмы, CD-ROМ |
Большинство документов носит комплексный (текстографический) характер. В них текстовая информация сочетается с идеографической и иконической.
2. В зависимости от статуса документального источника выделяют документы официальные и неофициальные. К первым относятся правительственные материалы, постановления, заявления, коммюнике, стенограммы официальных заседаний, деловая корреспонденция, протоколы судебных органов и прокуратуры, финансовая отчетность и т. п.
Неофициальные документы – это многие личные материалы, а также составленные частными гражданами безличные документы (например, статистические обобщения, выполненные другими исследователями на основе собственных наблюдений).
3.С точки зрения места в системе получения и переработки информации документы разделяют на первичные, вторичные и смешанные (табл. 1.2).
Таблица 1.2
| Вид документа | Определение | Пример |
| Первичные | Документы, являющиеся непосредственным результатом профессиональной деятельности создателей информации – писателей, композиторов, художников, журналистов, научных работников, инженеров и т.д. | Монографии, статьи, литературные и музыкальные произведения и т. п. |
| Вторичные | Документы, являющиеся результатом аналитико-синтетической переработки содержания одного или нескольких первичных документов | Библиографические описания, рефераты, обзоры |
2. С точки зрения регулярности выхода документов в свет выделяют документы: непериодические, продолжающиеся, периодические (табл. 1.4).
Таблица 1.4
| Вид документа | Определение | Пример |
| Непериодические | Документы, выходящие однократно и не имеющие продолжения | Монографии, альбомы, открытки, ГОСТы |
| Продолжающиеся | Документы, выходящие через неопределенные промежутки времени по мере накопления материала | Нумерованные, тематические сборники, труды НИИ, вузов и т. п. |
| Периодические | Издания (документы), выходящие через определенные промежутки времени, с постоянным для каждого года числом номеров (ежедневные, еженедельные, ежемесячные и т. п.), не повторяющиеся по содержанию, однотипно оформленные и имеющие одинаковое название | Газеты, журналы, |
6. С учетом целей использования информации можно выделить следующие виды документов: научные, учебные, профессиональные и другие – см. табл. 1.5.
Таблица 1.5
| Цель деятельности | Вид документа | Определение | Пример |
| Осуществление деятельности и фиксация ее результатов | Научные, учебные, профессиональные | Документы, непосредственно отражающие какую-либо деятельность и ее особенности, результаты | Монографии, учебники, учебные пособия, методические указания, журнальные и газетные публикации, диссертации, отчеты |
| Управление и регулирование деятельность | Официальные | Документы, распространяемые от имени государственных органов, ведомств, содержащие материалы нормативного или директивного характера, правила, нормы и требования в разных сферах | Конституция, законы, указы, постановления, уставы организаций, инструкции, стандарты, технические условия, нормы, патентные документы |
| Рекламирование результатов деятельности | Рекламные | Документы, содержащие сведения об изделиях, услугах, мероприятиях с целью формирования спроса на них | Каталоги, проспекты, афиши, буклеты |
| Самообразование, расширение общекультурного кругозор | Научно- популярные | Документы, содержащие сведения о результатах научных исследований и достижениях практики, изложенные в форме, доступной читателю-неспециалисту, используемые для расширения культурного и профессионального кругозора | Монографии, статьи из периодических и продолжающихся изданий и разовых сборников, по отдельным научным проблемам, в помощь технической самодеятельности |
| Получение эмоционально-эстетической информации | Литературно-художественные и т.п. | Документы, содержащие произведения, воздействующие на эмоциональное состояние человека и содержащие произведения литературно-художественного творчества | Художественная и музыкальная литература, документы, репродуцирующие произведения изобразительного искусства, фотоальбомы, видеозаписи художественных фильмов и театральных постановок и т. д. |
| Комфортный поиск информации | Справочные | Документы, содержащие краткие сведения научного и прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для быстрого отыскания, не предназначенные для сплошного чтения | Энциклопедии, энциклопедические, терминологические, толковые, языковые словари, разговорники отраслевые, узкоотраслевые, телефонные, фирменные и другие справочники, календари памятных дат |
