Выдержка из текста работы
Данная тема является актуальной, так как с уверенностью можно сказать, что управление в любой системе может быть рассмотрено как процесс воздействия субъекта на объект.
Субъектами управления являются те структуры, которые направляют свою деятельность непосредственно на объекты управления с целью реализации проектов.
Стоит отметить, что чем выше качество воздействия субъектов на объекты, тем эффективнее будет реализован план поставленных задач , соблюдены графики , а также обусловленная экономическая эффективность.
Целью моей работы является изучение объектов и субъектов в управлении проектов, а также их взаимодействия в процессе реализации проекта.
1.Системная модель УП
Для того чтобы полностью раскрыть данную тему, необходимо определить ее ключевое понятие — управление проектом.
Управление проектом — наука и искусство, руководство и координация людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта, путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени и качества.
Управление проектом включает:
1.Полный набор задач, организацию методы руководства и руководящие меры по обеспечению выполнения проекта.
2.Создание системы мотивации и стимулирования всех участников проекта для успешного достижения целей проекта в рамках установленных ограничений и требований.
Так как развитие Управления проектами, накопленные знания и опыт в различных сферах, а также результаты международного сотрудничества в области управления проектами вышли на тот уровень, когда стало возможным и необходимым интегрировать знания по управления проектами представить их единой системной моделью.
Системная модель УП представляет собой свернутое дерево избыточного множества задач и процедур, которые теоретически могут осуществляться при управлении различными объектами.
Существуют следующие задачи использования системной модели управления проектами:
1.Обеспечить полное, системное понимание всего спектра вопросов, касающихся управления проектами (УП).
2.Сформировать структуру всех функций (задач УП), необходимых для управления проектами.
3.Обеспечить эффективную интеграцию всех элементов дисциплины Управление проектами.
4.Определить и систематизировать потребности и параметры для разработки систем и средств, необходимых для удовлетворения всех требований УП.
5.Структурировать все знания и опыт в области управления проектами для целей образования, делового обучения и сертификации.
6.Разработать системную методологию Управления проектами.
Системная модель управления проектом включает в себя три основных блока:
1.Процессы управления, т.е воздействие субъектов управления на объекты управления посредством принимаемых решений задач УП.
2. Объекты управления проектом
3. Субъекты управления проектом
Теперь более подробно рассмотрим понятия объекты и субъекты УП.
2.Объекты управления проектом
В системе управления обычно выделяют того, чем управляют и того, кто управляет. Между ними всегда происходит взаимодействие.
Объектами управления в системе Управления проектами являются:
1.Проект
2.Программа проектов
3.Портфель проектов
4.Жизненный цикл проекта и его фазы и др.
Рассмотрим подробно основные объекты в управлении проектом.
1.Проект как объект управления.
Проект как объект управления, имеет следующие основные отличительные признаки:
· признак изменений (целенаправленный перевод из существующего в некоторое желаемое состояние, описываемое в терминах целей проекта);
· признак ограниченной конечной цели;
· признак ограниченной продолжительности;
· признак ограниченности бюджета;
· признак ограниченности требуемых ресурсов;
· признак новизны для предприятия, которое реализует проект и для рынка предполагаемого спроса на создаваемый в проекте продукт (услугу);
· признак «комплексности» (большое число факторов прямо или косвенно влияющих на прогресс и результаты проекта);
· признак правового и организационного обеспечения (специфическая организационная структура на время реализации проекта);
· признак разграничения с другими проектами предприятия.
С учетом приведенных признаков проекта можно сформулировать общее определение этого понятия.
Проект — это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с изначально четко определенными целями, достижение которых определяет завершение проекта, с установленными требованиями к срокам, результатам, риску, рамкам расходования средств и ресурсов и к организационной структуре.
2.Программа проектов.
В то же время конкретные проекты могут иметь различные связи. При определенных условиях множество взаимосвязанных проектов объединяются в программу.
Программа может быть сформулирована в терминах проектов и предоставлена как совокупность проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами, временем на ее выполнение, технологией, организацией и др.
Программа, так же как и проект, является объектом управления. Однако, в отличии от отдельного проекта она требует специальных методов мультипроектного управления, обеспечивающих достижение общей цели программы при соблюдении заданных ограничений и условий ее выполнения.
Выполнение отдельного проекта в рамках программы может не давать ощутимого результата, ВТО время как осуществление всей программы обеспечивает максимальную прибыль.
Программы можно разделить на мультипректы и мегапроекты.
Мультипроект — комплексный проект, или программа осуществляемый в рамках крупных организации, предприятий.
Мегапрект — целевая программа, содержащая множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и временем выполнения. Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными, межотраслевыми, отраслевыми и смешанными.
3.Портфель проектов
Портфель проектов — это набор проектов или программ и другой связанной деятельности, объединенных с целью более удобного и эффективного управления и получения эффектов, недостижимых при организации управления отдельными проектами.
Стоит отметить , что проекты и программы портфеля не обязательно являются взаимозависимыми или напрямую связанными. Проекты и программы в портфеле проектов могут иметь или не иметь общие цели, но, как правило, имеют общие ограничения по ресурсам.
Комби (Combe) и Гитенс (Gitens) выделяют три основных вида портфелей проектов:
· создающие ценности: стратегические проекты или проекты в масштабе предприятия;
· операционные проекты: приводят к повышению эффективности организации и соответствуют основным нуждам функциональных подразделений;
· обеспечивающие соответствие: обязательные проекты, необходимые для поддержания внутренних нормативов и стандартов.
В организациях, достигших зрелого возраста в управлении проектами за решения по входящим в портфели программам и проектам, несет ответственность специально сформированная, состоящая из руководителей высшего звена Группа управления портфелем проектов
4.Жизненный цикл проекта и его фазы.
Жизненный цикл проекта — это «набор, как правило, последовательных и иногда перекрывающихся фаз проекта, названия и количество которых определяются потребностями в управлении и контроле организации или организаций, вовлеченных в проект, характером самого проекта и его прикладной областью»6.
Жизненный цикл проекта может определяться или формироваться уникальными аспектами организации, отрасли промышленности или используемой технологии. Поскольку каждый проект имеет определенное начало и конец, конкретные результаты и действия, имеющие место в этом промежутке, широко варьируются для каждого проекта. Жизненный цикл обеспечивает базовую структуру для управления проектом, независимо от включенных в него конкретных работ.
Жизненный цикл проекта обычно определяет следующее:
какие работы должны быть проведены в каждой фазе,
в какой момент каждой фазы должны быть получены результаты,
кто участвует в каждой фазе,
как контролировать и подтверждать каждую фазу.
Рассмотрев более подробно основные объекты управления проектом, необходимо также проанализировать и субъекты управления проектом.
3.Субъекты управления проектами
Субъектами управления проектами являются участники проекта (программы), взаимодействующие при выработке и принятии управленческих решений в процессе его осуществления.
К субъектам управления проектом относятся:
‰ 1.Основные участники проекта (заинтересованные лица первого круга):
· Инициатор проекта
· Заказчик
· Инвестор (спонсор)
· Генконтрактор
· Генподрядчик
· Исполнители и др.
2.Команда управления проектом:
· Управляющий проектом,
· Члены команды проекта
‰ Кроме того, это и функциональные подразделения организации (маркетинг, финансы, производство и пр.), в разной степени взаимодействующие друг с другом.
1.Основные участники проекта
Инициатор.
Инициатором проекта является автор главной идеи проекта. Им может выступать практически любой из будущих участников проекта, в том числе, не принимающий дальнейшего участия в его реализации. Стоит сказать, что инициатор проекта идентифицирует потребность в проекте и вносит предложение об инициации проекта. Он может быть представителем любого функционального подразделения или уровня внутри или вне организации. Зачастую им является заказчик.
Заказчик проекта.
Заказчиками проекта являются стороны, которые заинтересованы в осуществлении проекта и достижении его целей, это будущие владельцы и пользователи результатами проекта. Они формируют задачи, определяют основные требования к проекту, а также обеспечивают финансирование проекта за счет своих или привлекаемых средств. В качестве заказчика могут выступать инвесторы, а также любые другие физические и юридические лица.
Инвестор.
Инвестор — это лицо, группа или организация , вкладывающая в процесс средства и представляющая финансовые ресурсы для исполнения проекта.
В качестве инвестора могут выступать:
· Граждане, предприятия, объединения предпринимателей и другие юридические лица
· Банки, различные инвестиционные и паевые фонды
· Иностранные физические и юридические лица, государства и международные организации.
Генконтрактор.
Генеральный контрактор — сторона или участник проекта, вступающий в отношения с заказчиком. Он получает полномочия и далее взаимодействует с поставщиками, исполнителями работ проекта. Также, берет на себя ответственность за выполнение работ и услуг по контракту на весь проект или его часть.
Генподрядчик.
Генеральным подрядчиком является юридическое лицо , чье предложение принято заказчиком, которое несет ответственность за выполнение работ перед заказчиком и по отдельным видам работ вступает в договорные отношения с субподрядчиками.
2. Команда управления проектом
В команду управления проектом прежде всего входят управляющий (менеджер) проектом и члены команды проекта.
Управляющий проектом.
Управляющий проектом осуществляет управление проекта в целом: отвечает за координацию работ и успешность исполнения; имеет административные и финансово-экономические рычаги управления.
Менеджер проекта отвечает за достижение цели проекта в рамках плановых показателей успешности (по времени, бюджету, в соответствии с параметрами проектной документации, требований к качеству и т.д.).
Менеджер проекта — главная фигура в процессе управления проектом. При различных схемах реализации проекта на эту позицию может быть назначен либо представитель организации, реализующей проект, либо представитель заказчика. Заказчик, инвестор делегируют менеджеру проекта полномочия по руководству проектом: планированию, контролю и координации работ всех участников проекта. Более точно и детально состав функций и полномочий руководителя проекта определяется контрактом, заключаемым с заказчиком.
Главная забота менеджера проекта заключается в том, чтобы проект достиг своих целей при соблюдении установленных сроков, бюджета и качества.
Нельзя не отметить то, что для эффективного управления проектами руководитель проекта должен обладать такими качествами как: коммуникабельность, дальновидность, умение слушать других , а также создавать атмосферу коллективности.
Члены команды проекта.
Состав и функции команды проекта зависят от масштабов, видов и сложности проекта, а также от специфики работ по проекту и стиля руководства и других его характеристик.
Основные члены проекта:
· Администратор проекта -работает непосредственно в постоянном контакте со всеми членами команды проекта: готовит совещания, ведет протоколы; ведет информационную базу проекта; обеспечивает доведение информации до всех участников проекта;
· Координатор проекта — обычно является контактной персоной; координирует официальные обращения со стороны других участников проекта; уточняет и согласует повестки, время, место и состав участников совещаний, переговоров, других мероприятий проекта.
· Эксперт проекта — принимает концептуальные решения по предметной области проекта. ( Вводится в сложных комплексных проектах)
Функции эксперта проекта: разрабатывает архитектуру, концепцию предметной области проекта; осуществляет авторский надзор за реализацией концепции предметной области проекта; подчиняется руководителю проекта.
· Главный инженер проекта (ГИП) осуществляет общее руководство исполнения предметной области проекта.
Функции главного инженера проекта: разрабатывает требования к результатам проекта; определяет предметную область проекта, разрабатывает производственную структурную декомпозицию работ, СДР; управляет содержанием проекта в части основных бизнес-процессов; руководит разработкой технического задания и техно-рабочего проекта; несет ответственность за качество основных производственных результатов проекта;
Заключение
В заключении стоит отметить, что субъекты и объекты управления взаимодействуют через прямую и обратную связь.( рисунок 1)
Прямая связь обеспечивает непосредственное воздействие субъекта на объект УП.
Обратная же связь обеспечивает получение информации об объектах, результатов воздействия на объект.
Размещено на http://www./
Рисунок 1.
Подводя итоги данной работы , можно сделать вывод , что детальная проработка воздействия субъектов на объекты является безусловным решающим фактором успешной реализации целей проекта.
Список используемой литературы
1. Заренков В.И. Управление проектами.- М.:АСВ,2006
2. М.Л. Разу, Р.Н. Ким «Сущность проектного управления» ГУУ,2010-102с
3. Новиков Д.А.Управление проектами: организационные механизмы
М.: ПМСОФТ, 2007. — 140 с.
