Выдержка из текста работы
Скопировать готовую электронную таблицу «Книга1» с дискеты, представляющую собой ассортимент склада-магазина парфюмерии и бытовой химии. Сделать следующие изменения в таблице:
- В ячейку J1 вставить формулу, возвращающую текущую дата (функция СЕГОДНЯ в категории «Дата и время»).
- Закрепить первые пять строк заголовка таблицы, чтобы они все время были на экране при прокрутке таблицы. Для этого выделить строку, над которой вы хотите установить линию закрепления, и в меню «Окно» выберите пункт «Закрепить области».
- Удалить все одиночные 0 в ячейках с помощью команды «Заменить» в пункте меню «Правка». Чтобы не удалить цифру 0 входящую в другие числа необходимо указать в параметрах «Ячейка целиком».
- Заполнить закупочные цены (7, 8 и 10 столбцы) в зависимости от количества товара и курса доллара. Для возможности пересчитывания данных в зависимости от курса доллара создайте ячейку (например Н2) с курсом.
- Заполнить розничные, оптовые и мелкооптовые цены для всех товаров. Розничные цены должны быть на 20% больше закупочной цены, а оптовые и мелкооптовые должны составлять 85 и 95% от розничной цены, соответственно. Один из способов выполнения такой задачи можно посмотреть в справке, если ввести вопрос «Увеличение или уменьшение числа на заданное количество процентов».
- Подсчитать итоговые суммы по столбцам 8, 10 и 13.
- Выровнять значения в ячейках по следующим правилам: Числа означающие деньги выравниваются по правому краю, числа означающие количества и № выравниваются по центру.
- Скрыть столбцы EиG, выделяя весь столбец и вызывая меню правой кнопкой мыши.
- Сортировать товары в каждой категории. Для этого выделяются все строки категории товаров (исключая название категории) и с помощью меню «Данные» –> «Сортировка» производится сортировка по столбцу С. Данный пункт удобно выполнять вместе со следующим.
- Создать вручную структуру документа: выделяются все строки категории товаров (исключая название категории) и с помощью меню «Данные» –> «Группа и структура» группируются вместе. Чтобы скрыть или отобразить детализацию категории товаров нажимаются кнопки — или + с левой стороны листа, соответственно (или кнопки 1 и 2 для всех категорий сразу). Чтобы ускорить выполнение данного пункта можно поместить кнопку «Группировать» на панель инструментов.
- Показать товары стоящие меньше 100 рублей для чего применить фильтрацию по данным столбца «Розничные цены». Выделив диапазон столбца от ячейки К6 до конца таблицы отметьте в меню «Данные» –> «Фильтр» значение «Автофильтр». Затем щелкнув на появившейся для данного диапазона кнопке фильтрации (синий треугольник) укажите условия фильтрации: равно пустое поле (чтобы отображались названия категорий) ИЛИ меньше 100.
- Переделайте нумерацию товаров, чтобы товары нумеровались не по всей таблице, а по каждой категории отдельно для чего заполните ячейку А7 формулой: =ЕСЛИ(B7;ЕСЛИ(СМЕЩ(A7;-1;1;)<>»»;СМЕЩ(A7;-1;0;)+1;1);»»), которая означает следующее: если ячейка справа (код товара) не пустая (из чего следует, что данная строка относится не к заголовку категории), то проверяется следующее условие, иначе ячейка с формулой очищается (значение «»). Второе условие проверяет надо ли продолжать нумерацию, либо начинать ее снова с 1, исходя из значения ячейки расположенной сверху (если там не пустое значение продолжаем нумерацию, иначе значит строка выше является заголовком категории и мы начинаем нумерацию с единицы). Вставка этой формулы во все ячейки нумерации товаров (с помощью автозаполнения) позволяет поддерживать автоматическую нумерацию при добавлении или удалении строк товара.
- Замените ячейку с текстом «Всего:» в конце таблицы на формулу =»Всего («& СЧЁТ(A7:A612) & » записей):», в которой уточняется общее количество наименований товаров.
