Содержание
Введение3
1Правила планирования рабочего времени4
1.1Понятие рабочего времени4
1.2Основные правила планирования рабочего времени5
1.3Долгосрочное и краткосрочное планирование6
2Основные принципы планирования рабочего времени8
2.1Принцип Парето8
2.2АВС планирование9
2.3Принцип Эйзенхауэра10
2.4Планирование 60:4011
2.5Принцип временных норм11
3Рекомендации по планированию рабочего дня13
Заключение15
Список литературы16
Выдержка из текста работы
Каким должен быть успешный, эффективный менеджер? Разумеется, он должен знать свое дело, уметь управлять, уметь ставить цели и добиваться их. Но все эти качества бесполезны, если руководитель не умеет правильно организовать свое рабочее время. Нереально добиться успеха, если человек не может планировать свое время. Это относится не только к менеджерам, но и к людям любой другой профессии, но для людей, управляющих другими работниками, этот навык особенно важен, ведь он распоряжается не только своим временем, но и через четкую систему передачи выполнения задач своим подчиненным, еще и планирует их время.
Время – это такой же ресурс, как и люди, сырье, финансовые средства. Но оно безвозвратно – его нельзя накопить, передать или взять в кредит, поэтому важно научиться использовать его с максимальной выгодой. Не даром же говорят: «Время – деньги». Это не просто слова, действительно, если, например, работник неправильно распорядился своим временем, условия контракта не были выполнены в срок, фирме придется платить штраф, чтобы возместить убытки, связанные с простоем. Успех каждого руководителя зависит не только от материально-экономических величин, но и от того, как он распоряжается самым ценным достоянием – временем. Руководитель должен сознательно и системно использовать свое время, чтобы добиваться поставленных целей.
Актуальность рассматриваемой в работе проблемы несомненна. Мы живем в век скорости, поэтому проблема нехватки времени, как рабочего, так и бытового, особенно в больших городах остается одной из самых насущных.
Цель работы – рассмотреть проблему планирования и эффективности использования рабочего времени.
В соответствии с поставленной целью сформулируем задачи: определить методы и способы планирования рабочего времени, дать анализ управления рабочим временем и выявить эффективность использования рабочего времени.
Объект исследования – рабочее время. Предмет исследования – процесс его планирования и эффективного использования.
При написании работы была использована как методическая, так и специальная литература по менеджменту.
Данная работа состоит из введения, где определены цель, объект, предмет и задачи изучения, трех глав, где идет уже более детальное ознакомление с проблемами управления рабочим временем, заключения и списка использованной литературы.
1. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Чтобы эффективно использовать рабочее время, прежде всего, нужно знать, на что оно расходуется и почему его не хватает. Причины, по которым не хватает времени, тесно взаимосвязаны. Например, если менеджер не планирует свой рабочий день, не организует свою работу – ему не хватает времени. И наоборот, если менеджеру не хватает времени, то он спешит, не планирует свой день, хватается за все дела подряд, стараясь выполнить все сразу. Выйти из этого замкнутого круга можно только начав планировать свое время, а для этого нужно выяснить, на что расходуется время и выявить основные причины дефицита времени. Как показывает практика, главными причинами потерь рабочего времени являются: 1) отсутствие четкости в постановке целей и определении приоритетов; 2) отсутствие планирования рабочего времени или его слабая организация; 3) низкий уровень дисциплины подчиненных; 4) слабое руководство, неумение работать с подчиненными, партнерами, посетителями[1, с. 12]……………………………….
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Рабочее время — это важнейший фактор производства, бережное использование которого может дать огромный эффект. Но в основе такого отношения к рабочему времени лежит глубокое изучение структуры его затрат и выявление неиспользованных резервов.
Большая роль в улучшении использования рабочего времени отво-дится его планированию, что является одной из главных задач руково-дителя. Именно планирование рабочего времени позволяет руководителю сконцентрироваться на главном с учетом сроков и времени решения основных задач.
Нормирование и планирование рабочего времени исполнителей и руководителей значительно повышает эффективность его использования и наилучшим образом сказывается на конечных результатах деятельности подразделений. Можно сделать вывод о том, что управление временем касается в большей степени организации рабочего времени, чем его экономии.
Менеджер должен стремиться к правильному распределению времени, исходя из личных интересов и интересов бизнеса. Нужно так использовать время, чтобы обеспечить выполнение максимального числа задач, которые в свою очередь обуславливают выполнение промежуточных задач, ведущих к реализации основной цели.
Свои собственные планы времени менеджер должен согласовывать с планами подчиненных и непосредственного руководителя, чтобы достичь максимального эффекта. То, насколько успешно менеджер будет претворять в свою работу принципы эффективного использования времени, зависит в первую очередь от него самого и от его желания работать рационально, т. к. для того, чтобы путем постановки ясных целей, правильного выбора приоритетов и планирования своего времени, добиться большей эффективности в работе, нужно приложить определенные усилия и затратить немного времени.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Алехина О. Ф. Рабочее время руководителя и эффективность его использования : учеб. пособие / О.Ф. Алехина, О.Ф. Удалов, Ф.Е. Удалов ; Нижегор. гос. ун-т им. Н.И. Лобачевского. — Н. Новгород : НГУ, 2004.
2. Афоничкина А.И. Основы менеджмента/ под ред. А.И. Афоничкина. – СПб.: Питер, 2007. – 528с. – (Серия «Учебник для вузов»).
3. Бош Г. Рабочее время: тенденции и возникающие проблемы // Международный обзор труда. — М., 2007. — № 1. — С. 36-59
4. Веснин В.Р. Менеджмент в вопросах и ответах: Учебное пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. – 176с.
5. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: учебник. – 3-е изд. – М.: Экономистъ, 2003. – 528 с.: ил.
6. Вишневская Н. Динамика рабочего времени: сравнительный анализ / Н.Вишневская, В.Гимпельсон, Г.Мосунова // Мировая экономика и международные отношения. — М., 2001. — N 2. — С. 61-72
7. Гамидуллаев Б.Н. Экономия времени и показатели ее оценки в процессах управления предприятием : учеб. пособие / Б.Н.Гамидуллаев ; Пенз. гос. техн. ун-т. – Пенза : Изд-во Пенз. гос. техн. ун-та, 2007.
8. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ,2002. – 177с.
9. Гольдштейн Г.Я. Основы менеджмента: Учебное пособие, изд. 3-е, дополненное и переработанное. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2008.
10. Гупалов В.К. Управление рабочим временем / В.К.Гупалов. — М. : Финансы и статистика, 1998. — 2-е изд., перераб. и доп. — 239 с.
11. Гурков И.Б. Распределение рабочего времени руководителей российских промышленных предприятий // ЭКО. — Новосибирск, 2002. — N 8. — С. 69-79
12. Зайверт Л. Ваше время в Ваших руках: советы деловым людям, как эффективно использовать рабочее время. М.: Интерэксперт, 1995
13. Ильенкова С.Д., Кузнецов В.И. Основы менеджмента: учебное пособие. — М.: МЭСИ, 2006.
14. Кобзарь Е.Н. Продолжительность рабочего времени: тенденции и факторы изменения [Электронный ресурс] : автореф. дис. … канд. экон. наук / Кобзарь Е.Н. ; МГУ. — М., 2004. //www. ecsocman.edu.ru
15. Котлер Ф. Маркетинг менеджмент. Экспресс-курс/ пер с англ.под ред. Ю.Н. Каптуревского. – СПб.: Питер, 2004. – 496с.
16. Красикова М. Гибкие режимы работы: проверено временем // Человек и труд. — 2000. — N 12. — C. 69-70
17. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: пер. с англ. – М.: Дело, 2008. – 702 с.
18. Морозов А. В. Управленческая психология: Учебное пособие для студентов . – 2-е издание. – М.: Академический Проект; Трикста, 2005.
19. Мясоедов С. Как успешно управлять компанией// Управление персоналом. – 2006. — № 15. – С. 32 – 36.
20. Никифорова А.А. Нестандартные формы занятости и режимы рабочего времени // Труд за рубежом. — 1999. — N 1. — С. 3-15
21. Огарков А.А. Управление организацией: учебник. – М.: Эксмо, 2006.
22. Основы менеджмента: Учеб. для вузов/Д. Д. Вачугов, Т.Е. Березкина,Н.А. Кислякова и др.; Под ред. Д. Д. Вачугова. — 2-е изд. пе-рераб. и доп. — М. Высш. школа, 2005.
23. Основы теории управления: учебное пособие / Под ред. В. Н. Парахиной, Л. И. Ушвицкого. — М., 2004.
24. Показатели использования рабочего времени. Фонды рабочего времени [Электронный ресурс] // Экономическая статистика : учеб. пособие / Т.В.Чернова. — Таганрог : Изд-во ТРТУ, 1999.
25. Сильченко С. Эффективное управление рабочим временем // www.ippnou.ru.
26. Слюсарчук Татьяна Николаевна. Рабочее время и пути его эффективного использования в банковской сфере : Дис. … канд. экон. наук : 08.00.07 : Москва, 2000.139 c.
27. Соловьев В.С. Стратегический менеджмент: Учебник. – Ростов н/Д: Феникс, Новосибирск: Сибирское соглашение, 2002. – 448с.
28. Шеметов П.В. Менеджмент: управление организационными системами: Учебное пособие. – М.: Издательство «Омега-Л», 2007. – 406с. – (Высшая школа менеджмента).
