Выдержка из текста работы
- Перейти на вкладку «Рассылки» => панель «Начать слияние» => кнопка «Выбор получателей». В выпадающем меню выбрать «Использовать существующий список».
- В открывшемся окне найти в своей папке и выбрать файл Таблица с данными.xlsx, затем нажав ОК.
- Поставить курсор в том месте, куда необходимо вставить информацию из таблицы.
- Нажать на кнопку «Вставить поле слияния», затем выбрать логически подходящий для вставки заголовок столбца, например, в поле «Кому» следует вставлять столбец «Кому (фирма)», что также можно увидеть, посмотрев файл Образец заполненного письма.jpg.
- Аналогично происходит заполнение всех полей документа Форма ввода.
- Поля для данного правила заполняются следующим образом: если в поле стоит пол ж, то окончание ая, иначе ый.
8. Результаты выполнения слияния можно увидеть, нажав кнопку «Просмотр результатов» на вкладке «Рассылки».
9. Сохранить полученный файл в своей папке. При сохранении в графе «Автор» указать имя и фамилию, в графе «Название» указать Слияние. Данные параметры можно указать, нажав кнопку «Office»—>»Сохранить как».
Задание 2 (Выполнить консолидацию таблиц)
1. Найти в папке с заданиями файлы Консолидация лист 1.jpg, Консолидация лист 2.jpg, Консолидация лист 3.jpg.
2. Создать в редакторе MS Excel таблицы аналогичные данным в файлах Консолидация лист 1.jpg, Консолидация лист 2.jpg, Консолидация лист 3.jpg так, что:
2.1 Консолидация лист 1.jpg на листе 1
2.2 Консолидация лист 2.jpg на листе 2
2.3 Консолидация лист 3.jpg на листе 3
Замечание: строки «Всего» во всех таблицах заполняются с помощью функции =СУММ.
3. Перейти на 1-ый лист и поставить курсор в любую пустую ячейку, затем перейти на вкладку «Данные» => панель «Работа с данными» => кнопка «Консолидация».
4. При нажатии на кнопку консолидация открывается окно «Консолидация».
- Стоя в строке «Ссылка» выделяем всю созданную на 1-ом листе таблицу, затем нажимаем кнопку добавить и, не закрывая окна, переходим на 2-ой лист.
- На 2-ом листе так же выделяем всю созданную на нем таблицу, стоя курсором в строке «Ссылка», затем вновь нажимаем кнопку «Добавить» и, не закрывая окно, переходим на 3-й лист.
- Аналогичным образом поступаем с таблицей на 3-ем листе: выделить всю таблицу, стоя в строке «Ссылка» окна «Консолидация», а затем нажать кнопку «Добавить».
- В строке Функция окна «Консолидация» по умолчанию оставить Сумма.
- Поставить галочки на пунктах «Подписи верхней строки» и «Значения левого столбца».
- Нажимаем ОК. Консолидация выполнена.
5. Сохранить полученный файл в своей папке. При сохранении в графе «Автор» указать имя и фамилию, в графе «Название» указать Консолидация. Данные параметры можно указать, нажав кнопку «Office»—>»Сохранить как».
