Содержание
1. Понятие информационной системы…………………………………………………3
2. Эволюция информационных систем ………………………………………………..4
3. Классификация информационных систем…………………………………………..6
4. Процессы в информационной системе………………………………………………6
5. Последствия от внедрения информационных систем………………………………8
Список используемых литературных источников ……………………………………9
Выдержка из текста работы
Наиболее широко информационные системы и технологии используются в производственной, управленческой и финансовой деятельности, хотя начались подвижки в сознании людей, занятых и в других сферах, относительно необходимости их внедрения и активного применения. Главное внимание уделяется рассмотрению информационных систем и технологий с позиций использования их возможностей для повышения эффективности труда работников информационной сферы производства и поддержки принятия решений в организациях (фирмах).
В информатике понятие «система» широко распространено и имеет множество смысловых значений. Чаще всего оно используется применительно к набору технических средств и программ. Системой может называться аппаратная часть компьютера. Системой может также считаться множество программ для решения конкретных прикладных задач, дополненных процедурами ведения документации и управления расчетами.
Добавление к понятию «система» слова «информационная» отражает цель ее создания и функционирования. Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты.
Информационная система (ИС) — взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.
Современное понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации персонального компьютера. В крупных организациях наряду с персональным компьютером в состав технической базы информационной системы может входить мэйнфрейм или суперЭВМ. Кроме того, техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление.
1 Системный анализ предметной области
1.1 Описание предметной области
Учет публикаций в Кировском авиационном техникуме осуществляется при помощи сбора всей издательской деятельности каждого преподавателя определенным лицом, отвечающим за хранение информации вышедших изданий. Вся публикация хранится в определенной папке в архиве. На поиск информации о публикациях каждого преподавателя затрачивается большое количество времени, что крайне непрактично. Для того чтобы сэкономить время поиска и упростить организацию учета публикаций создается информационная система, которая будет выполнять все необходимые функции.
Система учета публикаций преподавателей Кировского авиационного техникума представляет собой программу, функционирование которой заключается в сборе, хранении, сортировке, обработке информации. Перед тем, как впервые воспользоваться программой, пользователь должен пройти аутентификацию (ФИО, пароль).
Пользователь может внести сведения о преподавателях комиссии (образование, стаж, должность, нагрузка), получить сведения о публикациях определенного преподавателя в определенное время и по определенной тематике, ознакомиться с аннотациями различных публикаций.
База публикаций по комиссиям содержит: год издания публикации, тематику, название публикации, краткое содержание, уровень (характер публикации). Так же ведется статистика публикаций по комиссиям, преподавателям.
В итоге отобранные данные можно сформировать во внешний документ MS Excel.
Для реализации информационной системы требуется:
— количество рабочих мест — 1;
— количество серверов — 1;
— количество терминалов — 2.
1.2 Требования к информационной системе
1.2.1 Требования к надежности
Надежное функционирование внедряемой программы должно быть обеспечено выполнением совокупности мероприятий, перечень которых приведен ниже:
– организацией бесперебойного питания технических средств;
– использованием надежных технических средств;
– использованием лицензионного программного обеспечения.
1.2.2 Требования по эргономике и технической эстетике
Система должна иметь человеко-машинный интерфейс, удовлетворяющий следующим требованиям:
— взаимодействие системы и пользователя должно осуществляться на русском языке, за исключением системных сообщений, не подлежащих русификации;
при работе с интерфейсом пользователь должен быть ориентирован на работу с клавиатурой и манипулятором графической информации «мышь»;
— должно быть реализовано отображение на экране только тех возможностей, которые доступны конкретному пользователю в соответствии с его функциональной ролью в системе;
1.2.3 Требования к защите информации от несанкционированного доступа
Данная система должна быть защищенной, то есть должна обеспечиваться безопасность хранения данных, так как в ней хранятся данные о публикациях преподавателей техникума. Исходя из этого, были выявлены следующие требования:
— наличие средств авторизации и аутентификации пользователей, обеспечивающих разграничение прав доступа;
— обеспечение защиты персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ;
— информация о публикациях и преподавателях должна быть доступна исключительно сотрудникам КАТ, участвующим в учебном процессе;
1.2.4 Требования к численности, квалификации персонала и режиму его работы
Функционирование разрабатываемой ИС не зависит от численности персонала, но важным требованием является введение должности системного администратора, в перечень задач которого должны входить:
— задача поддержания работоспособности технических средств; задачи установки и поддержания работоспособности системных программных средств;
— задача установки программы; задача устранения мелких сбоев, возникших при работе внедряемой ИС;
— задачи по защите конфиденциальной информации, хранящийся в БД внедряемой ИС и используемой для ее работы, от несанкционированного доступа, посредством администрирования данной ИС, т.е системный администратор должен разграничить права доступа между будущими пользователями ИС;
Для данной предметной области приоритетными требованиями к ИС являются требование надежности и требование к защите информации, т.к. ИС работает с персональными данными и публикациями.
Также пользователь должен иметь первоначальные навыки работы с операционной системой MS Windows 7, интегрированным пакетом MS Offiсe (Word, Excel- обязательно), навыки работы с СУБД приветствуется.
Внедряемая ИС не имеет специальных требований, предъявляемых к режиму работы персонала. Режим работы персонала определяется правилами внутреннего распорядка учреждения.
1.3 Функции информационной системы
К функциям информационной системы относятся:
— сбор/импорт информации от преподавателя (образование, стаж, должность, нагрузка);
— занесение в общую базу данных;
— обработка информации с учетом заданных условий поиска;
— актуализация (обновление) поступившей информации;
— выдача информации о публикациях преподавателей;
— формирование отчётов, отображающих результаты поиска по определенным критериям (дата публикации, ФИО преподавателя, тема, нагрузка и т. д.);
— статистика публикаций и преподавателей;
— интеграция с другими ИС (ИС дисциплин цикловой комиссии, система учета рабочих учебных материалов по дисциплинам специальностей).
1.4 Входные и выходные данные
К входным данным относятся:
— ФИО преподавателя;
— образование;
— стаж;
— должность;
— нагрузка;
— дата публикации;
— тематика;
— название публикации;
— краткое содержание;
— комиссия;
— характер публикации (международный, отечественный, территориальный и тп.).
Выходные данные: внешний документ MS Excel, статистика, а также результаты обработки информации, выводимые на экран.
2 Технические средства разработки информационной системы
2.1 Компоненты ИС
Для функционирования ИС необходимы следующие основные компоненты:
— система управления базой данных (СУБД);
— разработанное приложение (программа);
— пользователи;
— технические средства.
2.2 Технические средства разработки ИС
Техническое обеспечение — это комплекс технических средств, обеспечивающих работу ИС; методические и руководящие материалы, техническая документация; обслуживающий эти технические средства персонал.
Комплекс технических средств включает совокупность средств вычислительной техники (ЭВМ разных уровней, рабочие места операторов, каналы связи, запасные элементы и приборы) и специальный комплекс (средства получения информации о состоянии объекта управления, локальные средства регулирования, исполнительные устройства, датчики и устройства контроля и наладки технических средств).
2.3 Комплекс технических средств
Исходя из анализа предметной области, можно установить, что данная информационная система будет распределена на нескольких компьютерах:
— рабочая станция администратора;
— два терминала для сотрудников;
— сервер баз данных……..
Список литературы
1. Кент Рейсфорд, Borland C++ Builder. Освой самостоятельно. — Бином, 2001. — 700 с.
2. С. Бобровский — Самоучитель программирования на языке C++ в системе Borland C++ Builder 5.0. — ДЕСС КОМ, I-PRESS, 2001. — 272 с.
3. Интернет-ресурсы:
— patterns/pattern_tech_task.php#tech_task3
— ru/f/fc/kafedry/kafedra_buhgalterski_uchet_i_finansy/nauchnaja_dejatelnost/publikacii-prepodavateley
— istiki/teis/ch01s09.html
— hwcomplist.html
— index.php?option=com_content&view=article&id=172:q-q-36&catid=26&Itemid=63#1
— asp/viewitem.asp?catalogid=1132