Выдержка из текста работы
Основа комплексной системы автоматизации документооборота — продукт Microsoft Exchange — сервер в комплекте с клиентским приложением Microsoft Outlook. Продукт Microsoft Sharepoint Portal Server — архив документов и средство организации корпоративного Intranet/Extranet портала. Кроме того, компания предоставляет полный набор средств для организации оn-line-взаимодействий
IBM/Lotus
Платформа Lotus Notes — базовое средство автоматизации документооборота. Помимо этого предполагается расширить базовую функциональность не только средствами организации архива документов Domino.doc, WorkFlow подсистемой Domino.Workflow, но и дополнительными средствами для организации групповых взаимодействий
EMC — Documentum
Данная компания представлена на рынке продуктом Documentum 6.5, представляющим собой платформу для создания системы управления документами. Преимущество такого подхода состоит в том, что приложения создаются уже настроенными для конкретного заказчика (проекта). Недостаток: значительные ресурсы тратятся на изучение среды разработки и создание рабочих модулей.
- Клиент My Documentum, полностью интегрированный с рабочим столом, позволяет пользователям получать доступ к документам и работать с ними без подключения к серверу.
- Кроме того, в Documentum 6.5 впервые в отрасли реализовано решение для создания, управления, обеспечения доступа, архивирования и доставки как XML, так и любых других типов корпоративного содержания.
- Расширенные возможности работы с XML Documentum 6.5 предоставляются посредством Documentum XML Store, новой встроенной базы данных.
- Благодаря Documentum High-Volume Server обеспечивается набор сервисов для приложений, работающих с большими объемами данных, таких как приложения для архивирования и управления транзакционным содержанием.
- Для упрощения работы с большими медиафайлами, размер которых иногда измеряется терабайтами, в Documentum интегрирован EMC AVALONidm.
- Federated Records Services позволяет Documentum управлять данными, размещенными в других хранилищах, что позволяет контролировать официальные юридически значимые документы вне зависимости от системы, в которой они хранятся.
- Documentum Forms Builder дает возможность создавать электронные формы, в точности воспроизводящие их бумажные аналоги.
Documentum 6.5 позволит компании EMC выйти рынки малых и средних предприятий, так как теперь он включает целый ряд продуктов, которые можно установить с помощью одного клика мыши.
Humminbird
Система — DOCS Open канадской фирмы Hummingbird (официальный дистрибьютор — фирма HBS). DOCS Open дополняют другие программные разработки канадской фирмы: DOCSFusion, CyberDOCS, PowerDOCS, которые объединяются в решение с новым названием Hummingbird DM. Компания является владельцем группы продуктов Docs Fusion — корпоративного сервера архива документов и технологии мощной поисковой системы Fulcrum.
DOCS Open может эффективно применяться и в крупных системах с большим числом участников (тысячи человек), и в небольших фирмах, где работает пять-шесть человек. Система в первую очередь предназначена для организаций, которые интенсивно занимаются созданием документов и их редактированием (головные офисы компаний, консалтинговые компании, органы власти и т. д.).
DOCS Open — это открытая платформа, к ней поставляются средства разработки для создания специализированных приложений или интеграции с другими системами. Продукт не ориентирован на применение в области инженерно-конструкторского документооборота. В разобщенных территориально организациях могут возникнуть проблемы, так как в системе нет механизмов репликации информации (т. е. информация, доступная в центре, может быть недоступной в филиалах организации). В ней имеются средства поддержки совместной работы на уровне рабочей группы.
Все перечисленные продукты — это открытые системы, которые являются именно платформами для разработки приложений. Более того, на базе каждого из них различные компании разработали достаточное количество приложений, которые можно использовать при создании комплексной системы.
Российские системы автоматизации документооборота
В отличие от западного рынка на российском рынке сегодня имеется весьма ограниченное количество платформ автоматизации документооборота
В тоже время список отечественных специализированных разработок в области систем электронного документооборота довольно обширен и постоянно пополняется новыми продуктами. В настоящее время на рынке представлены как системы, имеющие уже достаточно продолжительную историю (например, «Дело», Optima Workflow, LanDocs, Office Media, «Золушка»), так и относительно молодые системы (DocsVision, NauDoc, Directum, 1C: Документооброт и т.д.).
К отдельной группе можно отнести продукты реализующих набор приложений на базе системы Lotus Notes («Босс-Референт», Office Media, «Эскадо» и пр.), рынок которых распространяется только на организации, использующие в своей работе Lotus Notes.
