Отчет о практике по экономике предприятия: Характеристика предприятия ООО «ГарантСервис»

Содержание

Введение3

1.Характеристика предприятия4

2.Организационная структура9

3.Информационная система управления11

4. Система управления персоналом17

5.Маркетинговая деятельность предприятия20

6. Финансовый менеджмент23

Заключение31

Список использованной литературы33

Приложение35

Выдержка из текста работы

Практические знания и навыки являются обязательным условием подготовки профессиональных специалистов. Поэтому студенты проходят производственную практику. Целью производственной практики является закрепление знаний, полученных при изучении специальных дисциплин, а также детальное изучение работы предприятия; технологий производства, количества уровней управления, элементов организации, функций исполнителей, характера распределения полномочий и ответственности.

Производственно хозяйственная деятельность каждого предприятия, его права и обязанности регулируется законом о предпринимательской деятельности.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с его Уставом. Предприятие является юридическим лицом, пользуется правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью.

Всем компаниям необходимо думать о будущем и разрабатывать долговременные стратегии, которые позволили бы оперативно реагировать на меняющиеся условия рынка. Каждая компания должна найти свой стиль работы, наилучшим образом учитывающий специфику условий, возможностей, целей и ресурсов.

В данном отчёте отражена организационно-экономическая характеристика предприятия ООО «Митра», рассмотрен бухгалтерский учет, анализ и аудит на предприятии.

1 Общие положения

Общество с ограниченной ответственностью «Митра» (далее ООО «Митра») зарегистрировано Минским городским исполнительным комитетом 12.07.1994 года под номером 100626757.

Целями деятельности ООО «Митра» являются: извлечение прибыли, распределение полученной прибыли между участниками предприятия для удовлетворения своих экономических, социальных и культурных интересов.

Предмет деятельности: производство пластмассовых изделий для упаковывания товаров, производство прочих пластмассовых изделий, оптовая торговля пластмассовыми изделиями.

Предприятие действует на основании Устава.

Предприятие не имеет филиалов и других обособленных подразделений.

ООО «Митра» является юридическим лицом согласно законодательству Республики Беларусь, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Покажем схематически структуру ООО «Митра»

Рис. 1.1 Структура ООО «Митра»

Оплата труда работников предприятия производится в соответствии со штатным расписанием и настоящим положением и распространяется на всех работников организации.

Оплата труда работников состоит из должностного оклада, других надбавок и доплат в соответствии с действующим законодательством о труде, премии за основные результаты деятельности, единовременных выплат, дополнительных денежных компенсаций на социальные цели.

Главным управленцем на предприятии ООО «Митра» является директор. Он организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и других структурных подразделений данного предприятия направлений их деятельности на достижение высоких темпов развития и совершенствование производства.

Директору в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат управления, как это видно со схемы. Эти подразделения проводят свои решения через директора, либо (в пределах специальных полномочий) прямо доводят их до специализированных служб или отдельных исполнителей на нижестоящем уровне. Функциональные подразделения, как правило, не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям.

Отдел бухгалтерии состоит из 7 человек: главный бухгалтер, 2 зам. главного бухгалтера, ведущего бухгалтера, бухгалтера-экономиста, бухгалтера, бухгалтера — программиста.

Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о финансовом состоянии объединения, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности объединения. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору.

Бухгалтера непосредственно подчиняются главному бухгалтеру и выполняют работу по различным участкам бухгалтерского учета.

Отдел кадров занимается подбором и приемом на работу квалифицированных работников.

Отдел снабжения занимается финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки продукции, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

На производстве произходит изготовление продукции предприятия.

Отдел логистики осуществляет доставку сырья и товара, обеспечивает их надлежащую сохранность при перевозке.

Отдел продаж осуществляет изучение рынка и прогнозирует его развитие, анализирует и разрабатывает наиболее эффективные методы продаж и рекламы, определяет конкурентоспособность продукции, организует рекламу в средствах массовой информации, организует и проводит выставки, ярмарки, презентации.

Проанализируем основные показатели финансово- хозяйственной деятельности ООО «Митра» за 2010-2012гг.

Таблица 1.2

Анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО «Митра» за 2010-2012гг.

Показатели	Годы	Темп роста, %	Отклонение, +, —
	2010	2011	2012	2012г. к 2011г.	2012г. к 2010г.	2012г. к 2011г.	2012г. к 2010г.
1	2	3	4	5	6	7	8
1. Выручка от реализации, млн. руб. — в действующих ценах — в сопоставимых ценах	75 789 75 789	160 955 139 961	190 697 174 951	118,48 124,99	251,6 230,84	29 742 34 990	114 908 99 162
2. Себестоимость — в действующих ценах — в сопоставимых ценах	53 678 53 678	103 395 89 909	117 601 107 891	113,74 120,00	219,09 200,99	14 206 17 982	63 923 54 213
3. Уровень себестоимости к выручке от реализации, %	70,83	64,24	61,67	95,99	87,08	-2,57	-9,16
4. Средняя заработная плата	7	11	13	118,18	185,71	2,00	6,00
5. Прибыль от реализации, млн. руб. — в действующих ценах — в сопоставимых ценах	18 850 18 850	38 925 33 848	45 380 41 633	116,58 122,99	240,74 220,86	6 455 7 785	26 530 22 783
6. Чистая прибыль (убыток), млн. руб. — в действующих ценах — в сопоставимых ценах	16 887 16 887	45 385 39 465	60 224 55 251	132,7 140,00	356,63 327,18	14 839 15 786	43 337 38 364
7. Индекс цен	—	1,15	1,09

Примечание — Источник: собственная разработка по данным приложений Х, Ц, Ш, Щ

По результатам таблицы 1.2 в 2012г. наблюдается рост выручки от реализации как в действующих ценах, так и в сопоставимых. К 2012 году данный показатель увеличился в сопоставимых ценах на 34 990 млн. руб по сравнению с 2011г. и на 99 162 млн. руб. по сравнению с 2010г. Темп роста составил 124,99% и 230,84% соответственно.

Значительно увеличилась и себестоимость в 2012г — в сопоставимых ценах на 17 982 млн. руб по сравнению с 2011г. и на 54 213 млн. руб. по сравнению с 2010г. Темп роста составил 120,00% и 200,99% соответственно.

Положительную роль в деятельности предприятия сыграла востребованность изготавливаемой продукции, что непременно отразилось на заработной плате сотрудников предприятия. Как видно из таблицы 1.2 рост средней заработной платы составил в 2012г. 2 млн руб. в сравнении с 2011г., и 6 млн руб. по сравнению с 2010г. Темп роста составил 118,18% и 185,71% соответственно.

Во времена кризиса предприятие максимально мобилизовало все имеющиеся запасы и ресурсы и вывело предприятие на положительную динамику по получению прибыли. Исходя из данных таблицы 1.2 чистая прибыль в 2012г. увеличилась на 15 786 млн. руб. в сравнении с 2011г., и 38 364 млн. руб. по сравнению с 2010г. Темп роста чистой прибыли составил 140,00 и 327,18 соответственно.

2. Организация бухгалтерского учета

2.1 Общие положения

ООО «Митра» самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную, финансовую и иную деятельность, а также затраты на социальное развитие на основании договоров и других форм обязательств и свободно в выборе их предмета, порядке хозяйственных взаимоотношений и определении ответственности договаривающихся сторон по взятым на себя обязательствам.

Предприятие осуществляет свою деятельность на основании безналичного расчета с гражданами и юридическими лицами.

Реализация товаров осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым организацией в соответствии с действующим законодательством.

Отражение фактов хозяйственной деятельности производится с использованием принципа временной определенности, который подразумевает, что факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

2.2 Учет основных средств

В Республике Беларусь Министерством статистики и анализа установлена единая классификация основных средств, в соответствии с которой они делятся по отраслям народного хозяйства; функциональному назначению; натурально-вещественному составу; степени использования; принадлежности.

В зависимости от вида деятельности предприятия основные средства относятся к определенным отраслям (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство, торговля, общественное питание, связь, материально-техническое обеспечение и другие).

По функциональному назначению основные средства делятся на промышленно-производственные, производственные других отраслей и непроизводственные.

Промышленно-производственные основные средства — это средства труда, непосредственно участвующие в процессе производства (рабочие машины и оборудование, силовые машины и другие орудия труда, с помощью которых осуществляется производство продукции), а также объекты, создающие условия для использования орудий труда в процессе производства(здания, сооружения и другие).

К непроизводственным относятся основные средства жилищного хозяйства, здания и сооружения подсобного сельского хозяйства, торгово-снабженческих организаций, культуры, науки и просвещения.

В свою очередь промышленно-производственные основные средства по своему натурально-вещественному составу учитываются по следующим группам: здания; сооружения; передаточные устройства; силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; транспортные средства; инструменты; производственный и хозяйственный инвентарь; прочие основные средства.

Здания включают в себя строения, в которых происходят процессы основных, вспомогательных и подсобных производств (административно-бытовые, хозяйственные, механические мастерские, кладовые, склады и другие).

Сооружения — это инженерно-строительные объекты, горные выработки (стволы шахт, штольни, квершлаги), нефтяные и газовые скважины, очистные и другие сооружения, туннели, мосты.

Передаточные устройства — это линии электропередач, кабельные линии, телефонная и телеграфная сеть, трансмиссии, радиосвязь, магистрали трубопроводов, нефтепроводы, воздухопроводы и другие.

К силовым машинам и оборудованию относятся машины-генераторы, производящие энергию, и машины двигатели (двигатели постоянного и переменного тока).На промышленных предприятиях в эту группу также включают преобразователи электрического тока, ртутные выпрямители, трансформаторы, паровые котлы, компрессорные установки и другие.

Рабочие машины и оборудование на промышленном предприятии представляют собой группу, включающую самые разнообразные виды оборудования, применяемого для производства продукции — станки, прессы, прокатные станы, подъемно-транспортное оборудование, вентиляторные установки, экскаваторы, лебедки и другие. К этой группе основных средств относится также вычислительная техника (электронно-вычислительные, управляющие, аналоговые и другие машины и устройства, используемые для управления промышленным производством). [19,c.24]

В группу транспортных средств входят передвижные средства железнодорожного, автомобильного и путевого транспорта, предназначенные для перемещения грузов и работников: локомотивы, вагоны, автомашины, электрокары, автокары, автопогрузчики, железнодорожные вагоны, тепловозы и другие.

К инструментам относятся все виды механизированных и немеханизированных орудий ручного труда или приспособления, прикрепляемые к машинам, служащие для обработки предметов труда (электросварка, манипуляторы, отбойные молотки, тиски, патроны и другие).

Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности включают предметы производственного назначения, служащие для облегчения производственных операций во время работы (рабочие столы и верстаки и другие), оборудование, способствующее охране труда и др.

К прочим основным средствам отнесены технические библиотеки, противопожарный инвентарь и другие.

Значение каждой из перечисленных групп основных средств в производстве и повышении его эффективности неодинакова. Активными основными средствами, непосредственно влияющим на уровень технической вооруженности труда на промышленном предприятии, являются рабочие машины, оборудование, транспортные средства и инструмент, т.е. орудия производства. От их качества, степени использования зависят объем производства и его эффективность.

На ООО «Митра» согласно учетной политике (приложение Э) основным средством признается имущество, используемое в течение периода, превышающего 12 месяцев, и имеющая стоимость свыше 30 базовых величин на дату ввода его в эксплуатацию. Расчёта амортизации производиться исходя из месячной нормы амортизации. Начисление амортизации основных средств и нематериальных активов, используемых в предпринимательской деятельности, производиться линейный способом.

Рассмотрим порядок бухгалтерского учета основных средств, вновь поступивших на изучаемое предприятии.

Для приобретения основных средств ООО «Митра» заключило ранее договор поставки № 03-11/09К от 09.11.09г. (приложение А), на ПЭВМ была выписана товарная накладная № 096519 от 09.11.2012г. (приложение А1). О том, что данный товар поступил в организацию, свидетельствует отметка заведующего складом о получении.

Ввод компьютера в эксплуатацию был оформлен актом о приеме-передаче объекта основных средств № 68 от 12.11.2012г. (приложение А2), на данный объект была заполнена инвентарная карточка ф.ОС 6 (приложение А3).

В первоначальную стоимость основных средств, приобретенных за плату, включаются расходы по оплате процентов по кредитам банков в полной сумме, определенной в соответствии с заключенным кредитным договором и начисленной (отраженной на счетах бухгалтерского учета) до момента введения данного основного средства в эксплуатацию.

Основные средства ООО «Митра» могут быть переданы в ремонт, на модернизацию и реконструкцию. Все эти понятия необходимо разграничить. Например, в станке пришла в негодность одна из составных частей. Если сломанный элемент будет заменен на новый, но аналогичный, то имеет место ремонт. Если по результатам проведенных работ и установке пришедшего в негодность элемента станок станет более производительным, налицо его модернизация. Если станок будет заменен новым, более совершенным и прогрессивным, налицо реконструкция.

Для оформления приема-передачи основных средств, подвергшихся модернизации или реконструкции, ООО «Митра» применяет «Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов» ф.№ ОС-3. Акт составляется в одном или двух экземплярах (если работы производились сторонней организацией), подписывается работником структурного подразделения ООО «Митра», уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившей реконструкцию и модернизацию. Первый экземпляр акта остается в организации, второй экземпляр — передается организации, проводившей реконструкцию или модернизацию.

По результатам проведенных работ в технический паспорт объекта основных средств вносятся необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией. Затем акт сдается в бухгалтерию, где подписывается главным бухгалтером, а впоследствии утверждается руководителем ООО «Митра».

На основании оформленного акта ф. № ОС-3 при необходимости производятся соответствующие записи в Инвентарной карточке объектов основных средств ф. № ОС-6 (при отнесении затрат по модернизации и реконструкции на увеличение стоимости объектов).

Объекты основных средств ООО «Митра» могут переводиться на консервацию на основании письменного распоряжения руководителя данной организации, в котором обосновывается причина консервации объекта, указываются дата перевода, срок консервации и остаточная стоимость объекта. В бухгалтерии ООО «Митра» помещают инвентарные карточки учета основных средств ф. № ОС-6 объекта, переведенного на консервацию, в отдельную картотеку «Основные средства на консервации». После истечения срока консервации инвентарные карточки возвращаются в основную картотеку.

Как показало исследование, бухгалтерский учет поступления основных средств на предприятии ООО «Митра» осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Положением по бухгалтерскому учету. Первоначальная стоимость объектов основных средств формируется с использованием синтетического счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», исходя из фактических затрат предприятия на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость.

Положительно можно оценить тот факт, что на исследуемом предприятии оптимально организован аналитический учет основных средств — по материально ответственным лицам, местам хранения и эксплуатации, видам и группам. Это обеспечивает дополнительный контроль за сохранностью основных средств и позволяет правильно относить на счета затрат амортизацию, начисленную по различным объектам.

Ведение синтетического учета основных средств на отдельных субсчетах к счету 01 также можно оценить положительно, так как это позволяет достоверно раскрывать информацию о наличии и движении основных средств по группам в бухгалтерской и статистической отчетности. Кроме того, регистры синтетического учета основных средств в разрезе субсчетов к счету 01 являются ценной информационной базой для проведения экономического анализа (изучения структуры и динамики основных средств, поиска неиспользованных резервов повышения эффективности их использования).

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011г. N 50 «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов. Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь 19 декабря 2011 г. регистрационный № 8/24548.

Типовой план счетов и Инструкция предназначены для ведения бухгалтерского учета в организациях всех форм собственности и видов деятельности независимо от организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.

Составление акта на списание основных средств — результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание основных средств. Для оформления и учета списания пришедших в негодность основных средств применяются следующие формы:

— Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) — форма N ОС-4 (Приложение А4);

На исследуемом предприятии составляется дефектный акт (приложение А5), при это инвентарная карточка учета объекта основных средств перечеркивается (приложение А6).

Для синтетического учета основных средств на изучаемом предприятии используются балансовые счета: 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств.

Рассмотрим порядок бухгалтерского учета основных средств, вновь поступивших на изучаемое предприятие. На предприятии составляется ведомость учета поступления основных средств ж-ордера № 6.

09 ноября 2012 года ООО «Митра» приобрело персональный компьютер. При этом были осуществлены следующие расходы по приобретению данного объекта основных средств:

- произведена оплата поставщику — 6 589 200 руб., в том числе НДС — 1 098 200 руб.;

Приобретение и ввод в эксплуатацию компьютера в учете ООО «Митра» в Журнале регистрации хозяйственных операций было отражено проводками:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 5 491 000 руб. — отражена стоимость приобретенного компьютера без учета НДС;

Дебет 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 1 098 200 руб. — отражена сумма НДС;

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы» — 5 491 000 руб. — компьютер передан в эксплуатацию;

Таким образом, была сформирована первоначальная стоимость компьютера:

6 589 200-1 098 200 = 5 491 000 руб.

Ввод компьютера в эксплуатацию был оформлен актом передачи ф. № ОС-1, на данный объект была заполнена инвентарная карточка ф.ОС 6.

Остальные записи на счетах бухгалтерского учета, связанные с реализацией (продажей) основных средств, делаются аналогично, как при формировании выручки по мере отгрузки.

Безвозмездная передача объектов основных средств на ООО «Митра» осуществляемая по договору дарения, оформляется также актом по форме ОС-1 (ОС-1а). Списание стоимости указанных основных средств производится на основании акта о приеме-передаче с приложением договора и письменного сообщения (авизо) принимающей организации о принятии к бухгалтерскому учету этого объекта.

На основании акта бухгалтерская служба организации производит соответствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта и прилагает указанную карточку к акту о приеме-передаче объектов основных средств.

Ликвидация основных средств производится на основании распоряжения руководителя ООО «Митра». Приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица.

Комиссия определяет целесообразность дальнейшего использования объектов основных средств — невозможность или неэффективность их восстановления, непригодность к дальнейшему использованию, а также оформляет документацию на списание указанных объектов.

Результаты принятого комиссией решения оформляются актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме ОС-4, актом о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а или актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме ОС-4б.

Указанные акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

На основании оформленных актов по форме ОС-4, ОС-4а, ОС-4б, переданных бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта.

Для учета выбытия основных средств целесообразно к счету 01 открыть отдельный субсчет «Выбытие основных средств», на котором будет формироваться остаточная стоимость реализуемого основного средства;

Важно вовремя отслеживать постоянно изменяющееся законодательство, так как от этого зависит правильность учета выбытия основных средств;

Необходимо правильно определять финансовый результат от операций по выбытию основных средств, так как от этого зависит финансовое положение организации в целом.

2.3 Учет нематериальных активов

К нематериальным активам относят имущество, которое одновременно отвечает следующим условиям:

1) не имеет материально-вещественной (физической) структуры;

2) может быть идентифицировано (выделено, отделено) от другого имущества;

3) предназначено для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

4) используется в течение длительного времени (свыше 12 месяцев или в течение обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев);

5) не предполагается последующая перепродажа данного имущества;

6) способно приносить организации экономическую выгоду;

7) имеются надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и исключительные права организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы и т.п.).

В соответствии с перечисленными условиями к нематериальным активам относят следующие объекты интеллектуальной собственности:

исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;

имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем;

исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;

исключительное право патентообладателя на селекционные достижения.

В составе нематериальных активов учитываются также деловая репутация организации и организационные расходы.

Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету ООО «Митра» по первоначальной стоимости и отражаются по дебету счета 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции с кредитом счета 08 «Капитальные вложения» или счетов учета расчетов.

Фактические затраты, связанные с приобретением объектов нематериальных активов у организаций и физических лиц по договорам купли-продажи (уступки), отражаются по дебету счета 08 «Капитальные вложения» в суммах, указанных в первичных учетных документах, за вычетом налога на добавленную стоимость, в корреспонденции с кредитом счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и других. Суммы налога на добавленную стоимость, указанные в первичных учетных документах, отражаются по дебету счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» в корреспонденции с кредитом счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

2.4 Учет производственных запасов

В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы:

— сырья и основные материалы;

— вспомогательные материалы;

— покупные полуфабрикаты;

— отходы;

— топливо;

— тара и тарные материалы;

— запасные части.

Первичные документы, которыми оформляют операции с производственными запасами, зависят от видов и групп материальных ценностей, которыми владеет организация. Формы применяемых первичных документов должны содержать все необходимые реквизиты. К таким документам относятся: доверенности на получение материальных ценностей (приложение Б), приходные ордера, акты списания материалов (приложение В), лимитно-заборные карты, требования-накладные, товарно-транспортные накладные (приложение Г), товарные и материальные отчеты, карточки складского учета (приложение Д).

Первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов играют важную роль в организации материального учета, так как являются его основой. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием производственных запасов.

Первичные документы по движению производственных запасов должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений.

Сырье и материалы в ООО «Митра» поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, собственного производства.

Для выполнения производственной программы ООО «Митра» определяют потребность в материальных ресурсах и приобретают или производят их. На поставку производственных запасов ООО «Митра» заключены договора с поставщиками, в которых определяются права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции. Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления и оприходования производственных запасов осуществляет служба снабжения. С этой целью в ней ведут ведомости оперативного учета выполнения договоров поставки, где отмечают выполнение условий договора о поставке по ассортименту производственных запасов, их количеству, цене, срокам отгрузки и др. Бухгалтерия осуществляет контроль за организацией данного оперативного учета.

Поступающие на ООО «Митра» производственные запасы оформляются первичными документами в следующем порядке.

Поставщик выставляет счет на необходимые материальные ценности (приложение Б1), данный счет поступает в бухгалтерию для оплаты (приложение Б2), ООО «Митра» оплатив счет, выписывает ответственному лицу доверенность (приложение Б), доверенность, как первичный документ, регистрируется в журнале выдачи доверенностей (приложение Б3). Поставщик одновременно с отгрузкой продукции предоставляет покупателю сопроводительные документы: товарную накладную (приложение Б4) и оригинал договора (приложение Б5), счет-протокол, если есть необходимость, предоставляет еще сертификат качества на поставляемый товар. Данные документы, связанные с поступлением производственных запасов, поступают ответственному исполнителю по снабжению, где проверяют правильность их оформления и после этого передают в бухгалтерию.

В службе снабжения ООО «Митра» по поступающим документам производят проверку соответствия объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества производственных запасов. Кроме того, служба снабжения осуществляет контроль за поступлением грузов. С этой целью ведут журнал учета поступающих грузов. В нем указывают: регистрационный номер, дату записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа, номер, дату и сумму счета, вид груза, номер и дату приходного ордера. В примечаниях делают отметку об оплате счета или отказе.

Важным условием контроля за рациональным использованием производственных запасов, например, является их нормирование и отпуск на основе установленных лимитов. Лимиты рассчитываются службой снабжения на основе данных об объеме выпуска продукции и норм расхода производственных запасов на единицу продукции.

Все службы предприятия должны иметь список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со склада производственных запасов, а также выдавать разрешения на вывоз с предприятия производственных запасов. Отпускаемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны.

Принятые грузы водитель доставляет на склад ООО «Митра» и сдает кладовщику, который проверяет соответствие количества и качества производственных запасов данным счета поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляют однострочными или многострочными приходными ордерами. Первый из них составляют только на определенный вид материала, во второй записывают все принятые материалы независимо от количества. Приходный ордер подписывают кладовщик и водитель.

При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными разрешается оприходование производственных запасов осуществлять без выписки приходного ордера. В этом случае на документе поставщика проставляют штамп, в оттисках которого содержатся основные реквизиты приходного ордера. Количество первичных документов при этом сокращается.

В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад производственных запасов не соответствуют данным счета поставщика, приемку производственных запасов производит комиссия, оформляя акт о приемке производственных запасов, который служит основанием для предъявления претензии поставщику. В состав комиссии приглашают представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации. Акт составляют также при приемке производственных запасов, поступивших на предприятие без счета поставщика (неотфактурованные поставки).

В ООО «Митра» товарно-материальные ценности могут приобретаться за счет средств сотрудников. Документами, подтверждающими стоимость приобретенных производственных запасов, являются товарный чек (приложение Ж), заявление сотрудника о просьбе возместить потраченную сумму (приложение Ж1). Данные документы предоставляются в бухгалтерию и составляется авансовый отчет (приложение Ж2).

Материалы отпускают со склада организации на производственное потребление, с цехов на склады, хозяйственные нужды. Данная операция оформляется накладной на внутреннее перемещение. (Приложение З)

Для обеспечения контроля за расходованием производственных запасов и правильного документального его оформления предприятия осуществляют соответствующие организационные мероприятия.

Если материалы со склада отпускаются нечасто, то отпуск оформляют однострочными или многострочными требованиями-накладными. Требования выписывают цехи-получатели в двух экземплярах. Один из них с распиской кладовщика остается в цехе, второй с распиской получателя — у кладовщика.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

В зависимости от способов поступления материально-производственных запасов в организацию предусмотрены различные варианты определения фактической себестоимости материально-производственных запасов

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РБ).

Для проверки правильности бухгалтерского учета предприятия ООО «Митра» периодически проходит инвентаризация и выверка учетных записей.

Инвентаризация — один из элементов метода бухучета; состоит в выявлении фактического наличия и состояния имущественно- материальных средств предприятия на определенный момент времени и производится путем описи в натуре хозяйственных средств и выверки расчетов. Инвентаризация, при которой охватываются все без исключения имущественно- материальные и денежные средства, называется сплошной. Кроме того, есть выборочная или частичная инв. Частичная обычно относится к кассе.

На предприятии ООО «Митра» периодически проводится как плановая и внеплановая инвентаризация. Плановая проводится в соответствии с “Положением о бухучете и отчетности”, а внеплановая — по необходимости. Сопоставление учетных показателей с данными инвентаризации показывает ошибки в счетных записях. Некоторые данные, например естественную убыток, вообще нельзя установить без инвентаризации. Инвентаризация необходима также для правильного исчисления себестоимости: при помощи инвентаризации определяют величину незавершенного производства. Инвентаризация проводится в соответствии с “Положением о бухучете и отчетности”, “Основными положениями по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов”.

Инвентаризационную опись оформляют следующим образом:

— указывается порядковый номер определенной единицы;

— номер ее счета (субсчета);

— наименование, вид, сорт, группа;

— код;

— единица измерения;

— цена;

— фактическое наличие, включающее в себя количество единиц и сумму в рублях;

— наличие по данным бухгалтерского учета, включающее количество и сумму в рублях.

В конце каждой страницы указывается количество порядковых номеров, прописью указывается общее количество единиц фактически и фактическая сумма.

На последней странице инвентаризационной описи указывается общее количество порядковых номеров, прописью указывается общее количество единиц фактически и общая фактическая сумма.

На ООО «Митра» для проведения годовой инвентаризации издали приказ № 563-пр (приложение И), в котором четко прописано какой участок проверяется. В данном документе также указывается состав комиссии, сроки начала и окончания инвентаризации. При поверке наличия и соответствия товарно-материальных ценностей составляется инвентаризационная опись (приложение И1), в которой указывается фактической наличие оборотных активов и по данным бухгалтерского учета, данная опись подписывается всеми членами комиссии, а так же материально ответственным лицом.

2.5 Учет труда и заработной платы

На предприятии ООО «Митра» применяется тарифная система оплаты труда.

Основная заработная плата согласно действующему трудовому законодательству не должна выплачиваться работникам не реже, чем два раза в месяц.

Дополнительная заработная плата на предприятии ООО «Митра» начисляется на основании документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное время.

Учет заработной платы на предприятии ООО «Митра» ведется на счете 70.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности. Основанием для начисления работнику служит предоставленный им в бухгалтерию листок нетрудоспособности медицинского учреждения и оформленный в установленном порядке.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80% среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, а в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) нетрудоспособности.

Минимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц не может превышать по каждому месту работы сумму двух среднемесячных заработных плат рабочих и служащих в месяце, предшествующем месяцу начала нетрудоспособности. Это ограничение не применяется при выплате пособия в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями, по беременности и родам, по уходу за больным ребенком до 14 лет и т.д.

Пособия в размере 100% среднего заработка с первого дня утраты трудоспособности начисляются следующим работникам за рабочие дни по графику их работы:

— инвалидам войны и другим инвалидам, приравненным к ним по льготам;

— участникам ликвидации последствий аварии на ЧАЭС и лицам, проживающим и выехавшим из зон эвакуации;

— воинам-интернационалистам;

— лицам, имеющим на иждивении трёх и более детей в возрасте до 16 лет (учащимся до 18 лет);

— жёнам воинов-интернационалистов и вдовам при лечении в реабилитационных центрах;

— донорам в течение 12 месяцев после последней сдачи крови, при условии, что в предшествующем календарном году донор-мужчина сдал кровь не менее 5 раз, донор-женщина не менее 3 раз;

— лицам из числа круглых сирот, не достигших возраста 21 года;

— при временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами (но не менее 2 минимальных заработных плат в месяц);

— при временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями и т.д.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в половинном размере, т.е. за первые 6 дней — 40%, за последующие дни — 50%, в следующих случаях:

— при временной нетрудоспособности от заболеваний или травм, причиной которых явилось употребление алкоголя, наркотических или токсических веществ;

— при нарушении режима, установленного врачом;

— лицам, ставшими нетрудоспособными в период прогула без уважительных причин. Лицам, страдающим хроническим алкоголизмом, осложнённым иными заболеваниями или состояниями, временно ограничивающие трудоспособность, за исключением простого алкогольного опьянения, пособие по временной трудоспособности выплачивается на общих основаниях за весь период обострения этих заболеваний или состояния.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:

— по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;

— по видам начислений;

— по источникам выплат;

— по структурным подразделениям;

— по видам выпускаемой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ.

На рабочем месте расчетчика основным направлением аналитического учета является организация учета начислении по каждому конкретному работнику.

По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. Необходимо отметить, что табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; норы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной работе.

По учету расчетов с персоналом по оплате труда применяются расчетно-платежная ведомость, расчетная ведомость, платежная ведомость и лицевой счет.

В расчетной ведомости ООО «Митра» содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц. Лицевые счета представляют собой документы, на лицевой стороне которых записываются необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), а на обратной стороне — все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По эти данным легко рассчитать средний заработок за любой период.

2.6 Учет затрат на производство продукции икалькулирование ее себестоимости

Учет затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости продукции (работ, услуг) ведется нормативным методом (приложение Э).

К затратам на обслуживание производства на ООО «Митра» относятся:

затраты по обеспечению производства сырьем, материалами, топливом, энергией, инструментом, приспособлениями и другими средствами и элементами труда;

— затраты на поддержание основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр, и уход, проведение текущего, среднего ремонтов); Затраты на проведение модернизации оборудования, реконструкции объектов основных фондов в себестоимость продукции не включаются.

— затраты по обеспечению выполнения санитарно-гигиенических требований, на поддержание чистоты и порядка на производстве, обеспечение противопожарной и сторожевой охраны.

К затратам, связанным с управлением производством относятся:

— содержание аппарата управления ООО «Митра» и его структурных подразделений, материально-техническое и транспортное обслуживание их деятельности, включая затраты на содержание легкового автотранспорта и компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в соответствии с законодательством;

— затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью. К расходам на командировки относятся фактические расходы по оформлению заграничных паспортов и других выездных документов, уплате государственной пошлины, комиссионные при обмене чека в банке на иностранную валюту;

— содержание и обслуживание технических средств управления: вычислительного центра, узла связи, средств сигнализации, других технических средств управления;

— оплата работ по сертификации продукции;оплата консультационных и информационных услуг, а также аудиторских услуг;

— расходы на оплату услуг связи, включая почтовые телеграфные услуги, услуги факсимильной и спутниковой связи, Интернет, электронной почты, оплата услуг банков, обслуживающих ООО «Митра»;

— представительские расходы на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц;

Расходы по обслуживанию производства и управлению на ООО «Митра» учитываются на аналитическом счете 25 «Общепроизводственные затраты» и на счете 26 «Общехозяйственные затраты». Сводный учет затрат отражается на синтетическом счете 20.

Так как общепроизводственные и общехозяйственные затраты на ООО «Митра» не удается быстро и экономично отнести на конкретный носитель затрат, т.е на конкретное изделие прямым путем. Поэтому эти статьи затрат относятся к косвенным, которые имеют свои особенности в учете и калькулировании себестоимости продукции.

В ООО «Митра» общепроизводственные (косвенные) затраты и условно-постоянные косвенные затраты отражаются по дебету счета 25 «Общепроизводственные затраты».

Общепроизводственные затраты распределяются в части переменных косвенных затрат согласно норма/часам по всем технологическим процессам с последующим отнесением на счет 20.1 «Основное производство».

Затраты, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные затраты», являющиеся условно-постоянными косвенными общепроизводственными затратами списываются в дебет счета 90.5 «Доходы и расходы по текущей деятельности», субсчет «управленческие расходы».

Счет 25 «Общепроизводственные затраты» переходящего остатка не имеет.

Общехозяйственные затраты связаны с обслуживанием и организацией производства и управлением организацией в целом. Общехозяйственные затраты включают затраты на управление предприятием в целом, расходы по оплате консультаций, аудиторских и информационных услуг. Так же отражаются начисленная амортизация и затраты на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения, затраты на содержание управленческого персонала, затраты на информационные, аудиторские и другие услуги, другие аналогичные по назначению затраты

В отличие от производственных затрат, общехозяйственные затраты зависят от организации управления и времени (длительности) отчетного периода

Возможности управления ими со стороны администрации предприятия значительно шире. Они реализуются при составлении смет затрат на управление, контроле за их соблюдением, анализе отклонений от сметных значений.

Учитываются общехозяйственные затраты в целом по предприятию на одноименном собирательно-распределительном счете 26 «Общехозяйственные затраты». Затраты учитывают в разрезе функциональных отделов и служб. Однако, этот учет осуществляется не по конкретным отделам — носителям расходов, а по службам, курирующим приобретение материальных ценностей и определенного вида услуги. Например, все телефонные разговоры разносят на отдел связи, затраты на Интернет — коммуникации и электронную почту — на ИВЦ и т.д. Поэтому по данным учета конкретный носитель затрат выделить крайне трудоемко.

На ООО «Митра» общехозяйственные затраты отражаются по дебету счета 26 «Общехозяйственные затраты» и кредиту счетов 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и других счетов.

Затраты, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные затраты», списываются с этого счета в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» и других счетов.

Счет 26 «Общехозяйственные затраты» сальдо на отчетную дату не имеет.

Аналитический учет по счету 26 «Общехозяйственные затраты» ведется по статьям затрат, местам возникновения затрат и (или) в ином порядке, установленном учетной политикой организации.

2.7 Учет продукции, работ и услуг и их реализации

Выпуск готовой продукции из производства и поступление ее на склад готовой продукции учитываются на ООО «Митра» следующими первичными учетными документами, не являющимися типовыми:

— приемо-сдаточными накладными;

— спецификациями;

— приемными актами;

— ведомостями сдачи готовой продукции из производства на склад;

— планами-картами сдачи готовой продукции и др.

Перечисленные документы заполняются обычно в двух экземплярах (один для цеха-сдатчика, другой остается на складе), утверждаются в учетной политике организации и должны содержать реквизиты предприятия.

Аналитический учет движения готовой продукции на складах ведется аналогично учету материально-производственных запасов в карточках учета материалов и по ее наименованиям, видам, местам хранения и материально ответственным лицам. В карточках ведется учет поступления из производства готовых изделий, передачи (отгрузки, продажи) покупателям в соответствии с первичными документами и датами движения. Причем после каждой операции в карточке обязательно выводится ее остаток.

Записи в карточках производятся материально — ответственными лицами на основании документов о поступлении на склад и выбытии со склада готовых изделий по мере совершения операций. По окончании рабочего дня в карточках, где было отмечено движение продукции, выводится конечный остаток. В конце отчетного периода во всех карточках (независимо от того, было или не было движения готовой продукции по тому или иному наименованию продукции) проставляется конечный остаток.

Периодически заведующий складом или кладовщик по карточкам устанавливает превышение фактических остатков над нормами запаса, а при наличии продукции без движения составляет сигнальную справку, которую передают в отдел сбыта или маркетинга для принятия мер по снижению остатков продукции.

Карточки могут заполняться с помощью технических средств, установленных на складе. Данные о приходе и расходе заносятся в карточки складского учета одновременно с выпиской первичных документов.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета о готовой продукции и расчетов, связанных с ее продажей, проводится их инвентаризация. При инвентаризации проверяется фактическое наличие готовой продукции на складе, достоверность учетных данных по отгруженной продукции и расчетов с покупателями, определяются расхождения между фактическими и учетными данными, данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с фактическими данными.

В ходе проверки продукции на складе проверяются ее фактические остатки, выявляются изделия, поступившие из производства на склад, но не оформленные сдаточными накладными, факты пересортицы, порчи, излишки и недостачи продукции, залежалые изделия, продукция, не пользующаяся спросом покупателей и морально устаревшая. Проверяются также состояние складского хозяйства, наличие весоизмерительной техники, приборов, условий, обеспечивающих сохранность готовой продукции.

При проверке данных по отгруженной продукции и задолженности покупателей устанавливается их документальная обоснованность, факты несвоевременной оплаты расчетно-платежных документов, просроченная задолженность.

Для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции в ООО «Митра» предназначен счет 43 «Готовая продукция».

Стоимость готовой продукции, изготовленной для реализации или предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счетов учета затрат на производство.

Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 «Готовая продукция» не отражается, а фактические затраты на их выполнение и оказание при отражении в бухгалтерском учете выручки от их реализации списываются с кредита счетов учета затрат на производство в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности».

Стоимость реализованной продукции при отражении в бухгалтерском учете выручки от ее реализации отражается по дебету счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» и кредиту счета 43 «Готовая продукция».

Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам, относящиеся к реализованной продукции, отражаются по дебету счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» и кредиту счета 43 «Готовая продукция» дополнительной или сторнировочной записью.

Аналитический учет по счету 43 «Готовая продукция» ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.

Если обнаружены недостачи готовой продукции, ее порчи в пределах норм естественной убыли соответствующие суммы относятся на издержки производства:

Д-т 94 » Недостачи и потери от порчи имущества «

К-т 43 “Готовая продукция” — отражена недостача готовой продукции;

Д-т 20 “Основное производство”

К-т 94 » Недостачи и потери от порчи имущества » — списана недостача готовой продукции в пределах норм естественной убыли.

Суммы убыли готовой продукции сверх установленных норм списываются за счет виновных лиц:

Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 » Расчеты по возмещению ущерба «

К-т 94 » Недостачи и потери от порчи имущества » — списана недостача на виновных лиц;

Д-т 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, 50 «Касса»

К-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 » Расчеты по возмещению ущерба «- восполнена недостача виновным лицом.

Если виновные лица не были установлены, то убытки от недостачи продукции или ее порчи относятся на внереализационные расходы предприятия:

Д-т 90/8 «Прочие расходы по текущей деятельности»

К-т 94 » Недостачи и потери от порчи имущества » — списана недостача при отсутствии виновника или в случае решения суда об отказе во взыскании суммы убытка.

2.8 Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций

Для учета кассовых операций на ООО «Митра» применяются следующие типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров: приходный кассовый ордер (приложение К), расходный кассовый ордер (приложение К1), журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма КО-3), вкладной лист кассовой книги (приложение К2), отчет кассира (приложение К3)

Поступление денег в кассу и выдачу из кассы оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами. Суммы операций записывают в ордерах цифрами и прописью. Приходные ордера подписывает главный бухгалтер, а расходные — руководитель ООО «Митра» и главный бухгалтер.

Приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией ООО «Митра» в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Все операции по поступлению и расходованию денежных средств кассир записывает в кассовую книгу, которая пронумерована, прошнурована и опечатана печатью. Количество листов в ней заверено подписями руководителя ООО «Митра» и главного бухгалтера.

Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера ООО «Митра».

Деньги в кассу ООО «Митра» поступают с расчетного счета в банке через кассира, который получает их по денежным чекам. Чеки сброшюрованы в чековые книжки.

Чековые книжки предприятия получают в отделении банка по заявлению и хранят их в кассе вместе с наличными деньгами. Для получения денег в банке заполненные чеки подписываются руководителем ООО «Митра» и скрепляются печатью.

На оборотной стороне чеков указывается, на какие цели получаются деньги, например: на выдачу зарплаты, командировочные расходы, хозяйственно-операционные расходы и т. п.

Расход денег из кассы ООО «Митра» чаще всего связан с выплатой заработной платы и премий рабочим и служащим, производством расходов по командировкам, почтово-телеграфных и других хозяйственных расходов, выплатой пенсий, пособий по социальному страхованию и т. д.

Основным документом, которым оформляется выдача денег из кассы, является расходный кассовый ордер. (Приложение К1)

При выдаче денег кассир ООО «Митра» требует у получателя предъявление документа, удостоверяющего его личность, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан, и берет расписку о получении денег.

Деньги кассир имеет право выдавать только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе. При выдаче денег через других лиц по доверенности, оформленной в установленном порядке, в ордере после фамилии, имени и отчества того, кто должен получать, указывается фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег.

В ведомостях перед распиской в получении денег кассир делает надпись: «По доверенности». Сама доверенность прилагается к расходному документу.

Оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию и другие массовые выплаты на ООО «Митра» производятся по платежным (расчетно-платежным) ведомостям. На титульном (заглавном) листе такой ведомости руководителем и главным бухгалтером ООО «Митра» делается разрешительная надпись о праве выдачи денег и сумме прописью.

По истечении установленных сроков выдачи заработной платы и других выплат кассир в платежной ведомости против фамилии лица, не получившего деньги, ставит штамп или делает запись «депонировано» и составляет реестр депонированных сумм, а в конце платежной ведомости указывает фактически выплаченную и невыплаченную суммы и скрепляет эти данные своей подписью.

После этого записывают в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и ставят на ведомости штамп: «Расходный кассовый ордер №…».

При сдаче денег на расчетный счет ООО «Митра» составляется заявление на взнос наличными.

Для подтверждения приема банк выдаст квитанцию, которая прикладывается к расходному кассовому ордеру.

Сразу же после получения или выдачи денег данные приходных и расходных кассовых документов записываются кассиром в кассовую книгу ООО «Митра», которая пронумерована, прошнурована, опечатана сургучной печатью, а количество листов заверено подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера.

Кассовая книга является регистром аналитического учета к счету 50 «Касса».

Ежедневно в конце рабочего дня кассир ООО «Митра» подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег на следующее число и передает в бухгалтерию отчет вместе с приложенными к нему документами под расписку на первом экземпляре кассовой книги.

Счет 50 «Касса» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассе ООО «Митра».

Поступление денежных средств в кассу ООО «Митра» отражается по дебету счета 50 «Касса» и кредиту счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 57 «Денежные средства в пути», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» и других счетов. Выплата денежных средств из кассы организации отражается по дебету счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и других счетов и кредиту счета 50 «Касса». (приложение К4).

2.9 Учет других видов деятельности предприятия

Любая отгрузка товаров с предприятия ООО «Митра» делается на основании договора (приложение Л).

Договора применяются с целью облегчения достижения обязательств.

Типовой договор ООО «Митра» имеет следующие последовательно расположенные разделы;

характеристика сторон;

предмет договора;

качество;

условия поставки;

обязанности сторон;

цена товара и общая стоимость договора;

условия оплаты;

приемка по количеству и качеству;

ответственность сторон;

форс- мажор;

разрешение споров;

прочие условия;

реквизиты сторон.

Так как отгрузка товаров со склада ООО «Митра» в основном производится автомобильным транспортом, то основным документом является при этом товарно-транспортная накладная (приложение Г).

Бланки товарно-транспортных накладных являются бланками строгой отчетности. Их выдают пронумерованном виде, чтобы предупредить возможность отпуска неоприходованных товаров.

Основным видом отпуска товаров в ООО «Митра» является самовывоз автомобильным транспортом.

Отпуск производится на основании заключенного договора на поставку товара (приложение Л).

Представитель получателя предъявляет выданную доверенность на организации получателя на получение материальных ценностей (приложение Л1), а также копию платежного поручения (если в договоре предусмотрена предоплата) или гарантийное письмо (если в договоре предусмотрена оплата после получения материальных ценностей от ООО «Митра».

После этого выписывается товарно-транспортная накладная формы ТТН-1. Накладная выписывается в четырех экземплярах: первый экземпляр остается у ООО «Митра», второй вручается грузополучателю, четвертый перевозчику.

Перед оплатой (при отпуске или до него, в зависимости от условий договора) бухгалтерия выписывает счет-фактуру и протокол согласования цен, который в обязательном порядке должен быть подписан продавцом и покупателем товара.

2.10 Учет финансовых результатов

Исходным моментом в расчете показателей прибыли является оборот предприятия по реализации продукции.

Система счетов основной элемент бухгалтерского учета.

Система счетов это способ экономической группировки текущего отражения и оперативного контроля за имущественными и хозяйственными операциями.

Счета открываются к балансу для отражения, наличия и движения учета.

Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) организации.

Сумма чистой прибыли отчетного года отражается заключительной записью последнего месяца отчетного года по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Сумма чистого убытка отчетного года отражается заключительной записью последнего месяца отчетного года по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счета 99 «Прибыли и убытки».

Направление части чистой прибыли отчетного года на выплату доходов собственнику имущества (учредителям, участникам) организации по итогам утверждения годовой бухгалтерской отчетности отражается по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счетов 75 «Расчеты с учредителями», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Аналогичная запись делается при выплате доходов собственнику имущества (учредителям, участникам) организации в течение года.

Доведение величины уставного фонда до величины чистых активов организации отражается по дебету счета 80 «Уставный капитал» и кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Покрытие убытков, связанных с совместной деятельностью товарищей, за счет их вкладов в общее имущество простого товарищества отражается по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» и кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Аналитический учет по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» ведется таким образом, чтобы обеспечить получение информации по направлениям использования средств.

2.11 Учет фондов и резервов

Бухгалтерский учет уставного капитала ООО «Митра» ведется на счете 80. Двежение уставного фонда за время функционирования предприятия не происходило.

2.12 Бухгалтерская отчетность

Бухгалтерский баланс представляет собой способ экономической группировки имущества по его составу и размещению и источникам его формирования на первое число, месяца, квартала, года. Следовательно, в бухгалтерском балансе имущество предприятия рассматривается с двух позиций: по составу и размещению (актив баланса) и по источникам образования (пассив баланса) (приложение Х,Ц).

Схематично бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, составленную из двух вертикально расположенных частей: верхняя — актив — отражает имущество хозяйственного органа, а нижняя — пассив — источники его образования (приложение Х,Ц)..

Бухгалтерский баланс — форму № 1 следует признать наиболее универсальной, поскольку наглядность и уровень обобщения учетных данных находятся в ней на качественно более высоком уровне.

По своей сущности бухгалтерский баланс это источник информации об имущественном состоянии организации и его структуре, включая и стоимость вновь созданную в виде приращения собственного капитала.

Таким образом, в современном составе отчетности организации форма №1 выполняет роль своеобразного стержня вокруг которого группируются представленные в наглядной форме данные о деятельности организации за определенный период времени (отчетный период).

Бухгалтерский баланс представляет имущественную массу организации в двух разрезах — с точки зрения состава имущества, и с точки зрения источников его приобретения, причем последнее понимается не как местонахождение или адрес источника приобретения, а как обязательство за полученные ценности. Этот факт имеет важное значение для понимания структуры этой формы отчетности, т.к. некоторые ресурсы организации по юридической принадлежности могут являться собственными, но экономически представлять собой долговое обязательство.

В силу двоякого отражения имущества организации баланс имеет присущую только ему особенность, которая состоит в сопоставлении имущества и обязательств. Термин баланс происходит от латинских слов bis и lanx, которые в связке можно перевести как двучашие или двойная чаша, т.е. символ равновесия равенства.

Представление в форме №1 имущества, как в реальном воплощении, так и в виде источника его формирования определяет внешний вид баланса, который в соответствии с этим подразделяется на две части. В первой, называемой активом, (от латинского activus — деятельный) хозяйственные средства организации классифицируются по их составу. Во второй — пассиве, по источникам их формирования. Разумеется, итоги обоих частей равны между собой, т.к. в обоих отражаются одни и те же средства, по-разному классифицированные и сгруппированные.

В состав актива бухгалтерского баланса входят два раздела:

1. Внеоборотные активы.

2. Оборотные активы.

В первом представлены средства, используемые в течение длительного периода времени (более одного года). Во втором — имущество более динамичное, быстро изменяющее свое физическое воплощение.

Экономическую природу имущества организации можно понимать по-разному. Во-первых, ресурсы организации имеют правовую или вещественную форму, можно проверить их наличие и состояние. Во-вторых, имущество это затраты кем-то когда-то сделанные и полученные организациям в виде правового и вещественного воплощения.

В- третьих, это затраты, произведенные самим организациям, или при создании организации его собственниками ради дохода в будущем.

Трактовка актива баланса как перечня имущества организации тесно связано с контрольной функцией учета. Вторая и третья трактовки основываются на взаимосвязи актива и пассива кругообороте капитала, а также раскрывает зависимость имущества от цели создания и работы организации. (Для коммерческого организации — это получение прибыли).

Таким образом, актив баланса это отражение хозяйственных средств в вещественно-затратной форме, которая тесно связана с правами и обязанностями организации, с целью его деятельности, подразумевающей результат этой деятельности.

Пассив баланса состоит из трех разделов. Раздел III баланса представлен собственным капиталом, а в разделах IV и V отражается привлеченный капитал.

Отчет о прибылях и убытках должен характеризовать финансовые результаты деятельности организации за отчетный период (приложение Ш,Щ).

Отчет о прибылях и убытках содержит данные о доходах и расходах организации, сопоставление которых свидетельствует о положительном или отрицательном финансовом результате.

В расшифровке отдельных прибылей и убытков приводятся данные за отчетный и предшествующий периоды об отдельных видах прибылей и убытков.

Анализ «Отчета о прибылях и убытках» (Приложение Ш, Щ) предприятия ООО «Митра» показал, что его содержание о техника заполнения полностью соответствует требованиям законодательства Республики Беларусь.

Месячными и квартальными, годовыми формами отчетности также являются налоговые декларации предприятия (Приложение Ю).

Составление годового отчета требует проведение целого ряда мероприятий, а именно:

На предприятии объявляется инвентаризация;

Выравниваются остатки на все счетах бухгалтерского учета;

Проводится аудиторская проверка при необходимости;

Рассчитывается соотношение фактических командировочных, представительских расходов, расходов на рекламу, расходов на содержание личных автомобилей для служебного пользования с действующими нормами, которые можно относить на себестоимость;

Определяется налогооблагаемая база по налогу на прибыль и уточняется схема уплаты налогов за год;

Реформируется баланс;

Готовятся расчетные показатели для заполнения форм годовой отчетности и утверждается годовой отчет;

Заполняются формы годовой бухгалтерской отчетности;

Пишется пояснительная записка к балансу;

Готовится приказ об учетной политике на следующий хозяйственный период;

Открываются счета, с которых начинается новый учетный цикл;

Годовая отчетность сдается в районную налоговую инспекцию.

3. Анализ хозяйственной деятельности

3.1 Анализ маркетинговой деятельности предприятия

Основная цель управления маркетинговой деятельности — обеспечение ее максимальной эффективности, а через нее и эффективности функционирования всего предприятия. Если организация управления, в том числе управления маркетингом эффективна, то в процессе деятельности предприятия улучшаются такие показатели, как прибыль, объем продаж, доля рынка.

Управление маркетинговой деятельностью, направленной на решение проблем предприятия и организацию планомерного, целесообразного функционирования всей производственной системы — это сложный циклический процесс. Маркетинговые функции на ООО «Митра» выполняют специалисты по маркетингу.

Управление маркетинга и сбыта является самостоятельным структурным подразделением ООО «Митра».

Основными задачами маркетологов на предприятии ООО «Митра» являются:

1. Реализация в полном объеме производимой продукции и обеспечение ООО «Митра» денежными средствами для устойчивой работы и развития предприятия.

2. Системное изучение рынков сбыта выпускаемого вида продукции ООО «Митра»

3. Согласование планов производства с планами реализации с учетом сезонных колебаний спроса.

4. Анализ потребительских свойств выпускаемой (реализуемой) предприятием продукции и требований, предъявляемых к ней покупателями.

5. Организация рекламы и стимулирование сбыта.

6. Организация послепродажного обслуживания продукции.

7. Формирование сбытовой сети

Взаимодействие служб маркетинга с другими подразделениями предприятия рассмотрим на примере деятельности по заключению договора об отгрузке продукции.

Прежде всего, инженер по сбыту получает информацию о ценах на продукцию из планово-экономического отдела. Производственное управление определяет сроки производства требуемой продукции. Затем проект договора проверяется юридическим управлением на предмет соблюдения норм законодательства, финансовое управление проверяет правильность оформления счет фактур и других документов. Оригинал контракта направляется в юридическое управление, копия — в бухгалтерию.

По истечении указанных в договоре сроков оплаты и производства продукции инженер по сбыту делает запрос у финансового юридического управлений по вопросам поступления денег и производства продукции.

3.2 Анализ производства и реализации продукции

Развитие фактического товарооборота предприятия за последние три года характеризуется следующими данными:

Таблица 3.2.1

Динамика товарооборота ООО «Митра» за 2010-2012 гг.

Годы	Фактический розничный товарооборот (млн. руб.)	Цепные темпы роста товарооборота, %	Базисные темпы роста товарооборота, %
2010	1040	100	100
2011	2822	271,35	271,35
2012	4826	171,01	464,04

Примечание. Источник: собственная разработка

Данные таблицы 3.2.1 показывают, что за последние три года темпы роста товарооборота ООО «Митра» существенно изменялись: в 2012 году рост товарооборота составил 171,04 %, в 2011 году — 271,35 %. Эго объясняется тем, что в 2010г. предприятие значительно расширило свою деятельность.

Ритмичность развития товарооборота ООО «Митра» по кварталам рассмотрим на основе данных таблицы 3.2.2

Таблица 3.2.2

Ритмичность развития товарооборота ООО «Митра» по месяцам года

Кварталы	2011 год	2012 год	Отклонение 2012г. к 2011г. в сумме (+, — )	Отклонение 2012г. к 2011г. в %
	сумма, млн. руб.	удельный вес, %	сумма, млн. руб.	удельный вес, %
Январь	126,28	4,47	351,93	7,92	225,65	278,69
Февраль	186,34	6,60	375,94	7,79	189,6	201,75
Март	261,18	9,26	381,93	7,91	120,75	146,23
Итого за 1 кв,	573,8	20,33	1109,8	22,99	536,0	193,41
Апрель	219,04	7,76	370,1	7,67	151,06	168,96
Май	223,04	7,90	371,15	7,69	148,11	166,41
Июнь	256,32	9,08	382,25	7,92	125,93	149,13
Итого за 2 кв.	698,4	24,75	1123,5	23,28	425,1	160,87
Июль	210,32	7,45	392,72	8,14	182,4	186,72
Август	257,12	9,11	399,85	8,29	142,73	155,51
Сентябрь	267,16	9,47	408,93	8,47	141,77	153,07
Итого за 3 кв.	734,6	26,03	1201,5	24,89	466,9	163,56
Октябрь	257,07	9,11	453,3	9,39	196,23	176,33
Ноябрь	271,06	9,61	461,17	9,56	190,11	170,14
Декабрь	287,07	10,17	476,73	9,88	189,66	166,07
Итого за 4 кв.	815,2	28,89	1391,2	28,83	576,00	170,66

Примечание. Источник: собственная разработка

Данные таблицы 3.2.2 свидетельствуют о неритмичном развитии товарооборота предприятия по кварталам: наиболее напряженным был четвертый квартал, а наименее напряженным — первый.

Самый низкий темп роста товарооборота достигнут во втором квартале (160,87%), а самый высокий — в первом квартале (193,41%). Это связано в первую очередь с рождественскими и новогодними праздниками.

Неритмичное развитие розничного товарооборота по кварталам привело к изменению удельного веса оборота каждого квартала в годовом объеме товарооборота.

Самыми напряженными периодами реализации товаров в каждом квартале являются последние месяцы квартала.

Эта напряженность в работе последних месяцев квартала ведет к неравномерному удовлетворению спроса потребителей на товары.

Причинами этого были недостатки в снабжении товарами, в организации торговли, в рекламе и другие.

Анализ текущих производственных запасов начинают с сопоставления фактических их размеров с установленными нормативами, изучение производственных запасов проводят не только в сумме, но и в днях оборота. Для определения производственных запасов в днях необходимо их сумму разделить на объем оптового товарооборота за изучаемый период и умножить на количество дней этого периода. При анализе принято считать в месяце 30 дней, квартале — 90 и в году — 360 дней.

При изучении фактических производственных запасов по данным за квартал из обычно определяют в днях исходя из товарооборота данного квартала. При их анализе по данным за месяц фактические производственные запасы в днях на конец месяца определяют к товарообороту истекшего месяца.

В процессе анализа устанавливают, как производственные запасы обеспечивают развитие товарооборота и бесперебойное снабжение населения необходимыми товарами; изучают причины выявленных отклонений фактических запасов товаров от установленных нормативов.

Такими причинами могут быть: невыполнение или перевыполнение плана товарооборота; невыполнение или перевыполнение плана поступления товаров; завоз товаров, не пользующихся спросом, или в размерах, превышающих спрос; неравномерное поступление товаров; неправильное распределение производственных ресурсов между отдельными торговыми предприятиями и их подразделениями; отсутствие достаточной информации у населения об имеющихся в торговой сети товарах, способах их потребления; недостатки в организации торговли и другой маркетинговой деятельности. Производственные запасы в сумме обычно снижаются, если поступление товаров отстает от темпов увеличения товарооборота, и повышаются при опережающих темпах роста поступления товаров.

3.3 Анализ себестоимости продукции

Для учета себестоимости продукции ООО «Митра» использует показанный метод учета затрат.

Рассмотрим ценообразование одного из наиболее простого вида продукции, реализуемой ООО «Митра» — флакон.

Себестоимость флакона составляет 668,537 руб/ед.

Отпускная цена определяется как сумма общих издержек и прибыли.

Прибыль определим через рентабельность, т.е. через процент к полной сумме издержек. Полная себестоимость флакона составляет 668,537 руб. на единицу товара.

Рентабельность составляет 15%.

Реализация одной единицы приносит прибыль в размере:

668,537* 15% /100 = 100,28 руб.

Отпускная цена рассчитывается на основе следующих элементов:

Плановой себестоимости;

Всех видов установленных налогов и неналоговых платежей в соответствии с налоговым и бюджетным законодательством;

Прибыли, определяемой с учетом качества продукции и конъюнктуры рынка;

Расходов, связанных с транспортировкой продукции;

Производственная себестоимость единицы изделия составляет 668,537 руб./ед.

Таким образом, получаем прибыль в размере:

668,537* 15% /100 = 100,28 руб.

Рассчитаем налог на добавленную стоимость:

НДС = (668,537+100,28)*20%:100 = 153,76 руб./ед.

Следовательно цена с НДС = 768,817 руб./ед+153,76 руб./ед. = 922,58 руб.

3.4 Анализ финансовых результатов деятельности и использования прибыли предприятия

Проанализируем доходы и расходы предприятия ООО «Митра» за 2010-2012 годы.

Таблица 3.4.1

Доходы и расходы ООО «Митра» за 2010-2012 годы

Показатели	2010г.	2011г.	2012г.	Отклонение 2012г. к 2011г. (+/-)	Отклонение 2012г. к 2010г.(+/-)
А	1	2	3	4	5
1. Расходы на реализацию	998	10 032	19 255	9 223	18 257
2. Прибыль от реализации	18 850	33 848	41 633	7 785	22 783
3. Прибыль (убыток) отчетного периода	20 743	45 513	62 690	17 177	41 947
Продолжение табл. 3.4.1
А	1	2	3	4	5
4. Налоги из прибыли, расходы и платежи из прибыли	3 856	6 048	7 439	1 391	3 583
4. Чистая прибыль (убыток)	16 887	39 465	55 251	15 786	38 364

Примечание. Источник: собственная разработка.

По результатам таблицы 3.4.1, в период с 2010-2012гг, мы наблюдаем увеличение расходов на реализацию на 9 223 млн. руб. Этот факт привел к увеличению прибыли от реализации — на 7 785 млн. руб. по сравнению с 2011г. и на 22 783 млн. руб. по сравнению с 2010г.

Это привело к увеличению чистой прибыли на 15 786 млн. руб. по сравнению с 2011г. на 38 364 млн. руб. по сравнению с 2010г.

Также рассмотрим и проанализируем формирование прибыли ООО «Митра»

Таблица 3.4.2

Формирование прибыли ООО «Митра»

Показатели	2011г.	2012г.	Изменение, (+,-),	Темп роста, %
1	2	3	4	5
1. Выручка от реализации	139 961	174 951	34 990	124,99
2. Товарооборот без налогов	2 822	4 826	2 004	171,01
3. Прибыль от реализации	33 848	41 633	7 785	122,99
4. Прибыль отчетного периода	45 513	62 690	17 177	137,74
7. Налоги из прибыли	6 048	7 439	1 391	123,00
8. Прибыль к распределению	39 465	55 251	15 786	140,00

Примечание. Источник: собственная разработка

В соответствии с таблицей 3.4.2 прибыль к распределению равна прибыль отчетного периода за вычетом налогов из прибыли:

За 2011 год: 45 513 — 6 048 = 39 465 млн. руб.

За 2012 год: 62 690 — 7 439 = 55 251 млн. руб.

3.5 Анализ финансового положения предприятия

Проанализируем структуру пассива бухгалтерского баланса и влияния основных разделов баланса на пополнение его активной части.

Таблица 3.5.1

Анализ структуры пассива бухгалтерского баланса и влияния основных разделов баланса на пополнение его активной части

№ п/п	Наименование статей баланса предприятия	Показатель структуры пассива баланса
		2010г.	2011г.	Прирост (+), снижение (-)
		Абсолютная величина, млн. руб.	Удельный вес. %	Абсолютная величина, млн. руб.	Удельный вес. %	Абсолютная величина, млн. руб.	Удельный вес. %
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Капитал и резервы	63 392	93,57	153 213	91,66	89 821	-1,91
Продолжение табл. 3.5.1
1	2	3	4	5	6	7	8
2.	Долгосрочные и краткосрочные обязательства	4 354	6,43	13 939	8,34	9 585	1,91
2.1.	Долгосрочные кредиты и займы	0	0	0	0	0	0
2.2.	Краткосрочные кредиты и займы	2	0,003	0	0	-2	-0,003
2.3.	Кредиторская задолженность	4 352	6,42	13 939	8,34	9 587	1,92
2.3.1	Расчеты с поставщиками и подрядчиками	3 082	4,55	7 698	4,61	4 616	0,06
2.3.2	Расчеты с покупателями и заказчиками	438	0,65	876	0,52	438	-0,13
2.3.3	Расчеты по оплате труда	505	0,75	1 290	0,77	785	0,02
2.3.4	Расчеты по прочим операциям с персоналом	0	0	0	0	0	0
2.3.5	Расчеты по налогам и сборам	130	0,19	3 598	2,15	3 468	1,96
2.3.6	Расчеты по социальному страхованию и обеспечению	156	0,23	449	0,27	293	0,04
2.3.7	Расчеты с акционерами по выплате доходов	0	0	0	0	0	0
2.3.8	Расчеты с разными дебиторами и кредиторами	41	0,06	28	0,02	-13	-0,04
2.4	Прочие виды обязательств	0	0	0	0	0	0
3	Баланс	67 746	100	167 152	100	99 406	0

Примечание. Источник: собственная разработка по данным приложений Х, Ц.

В соответствии с таблицей 3.5.1, наибольшие изменения произошли по следующим статьям: удельный вес источников собственных средств уменьшился на 1,91%, доля краткосрочных кредитов и займов уменьшилась на 0,003%, удельный вес расчетом с разными дебиторами и кредиторами уменьшились на 0,04 %.

Проведем анализ структуры актива бухгалтерского баланса и его основных разделов.

Таблица 3.5.2

Структура актива бухгалтерского баланса и его основных разделов

№ п/п	Наименование статей баланса предприятия	Показатель структуры пассива баланса
		2010г.	2011г.	Прирост (+), снижение (-)
		Абсол. величина, млн. руб.	Удельный вес. %	Абсол. величина, млн. руб.	Удельный вес. %	Абсол. величина, млн. руб.	Удельный вес. %
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Внеобор. активы	40 989	60,50	99 282	59,40	58 293	-1,1
1.1.	Основные средства	40 230	59,38	99 239	59,37	59 009	-0,01
1.2	Нематериальные активы	7	0,01	40	0,03	33	0,02
1.3	Доходные вложения и материальные ценности	0	0	0	0	0	0
1.4	Вложения во внеоборотные активы	752	1,11	3	0	-749	-1,11
1.5	Прочие внеоборотные активы	0	0	0	0	0	0
2	Оборотные активы	26 757	39,50	67 870	40,60	41 113	1,1
2.1	Запасы и затраты	11 822	17,45	27 994	16,75	16 172	-0,7
2.1.1	Сырье, материалы и другие ценности	9 601	14,17	18 528	11,08	8 927	-3,09
2.1.2	Затраты в незавершенном производстве и полуфабрикаты	870	1,28	761	0,46	-109	-0,82
2.1.3	Готовая продукция и товары для реализации	1 040	1,54	2 822	1,69	1 782	0,15
2.1.4.	Расходы будущих периодов	311	0,46	5 883	3,52	5 572	3,06
2.2.	Налоги по приобретенным товарам, работам, услугам	7	0,01	884	0,53	877	0,52
2.3	Дебиторская задолженность	13 819	20,40	35 206	21,06	21 387	0,66
2.4	Денежные средства	1 108	1,64	3 785	2,26	2 677	0,62
2.5	Финансовые вложения	1	0	1	0	0	0
3	Баланс	67 746	100	167 152	100	99 406	0

Примечание. Источник: собственная разработка.

В соответствии с таблицей 3.5.2, к концу 2011 года произошли следующие изменения: удельный вес внеоборотных активов уменьшился на 1,1%, удельный все оборотных активов увеличился на 1,1%, существенно увеличились налоги по приобретенным товарам, работам и услугам на 877 млн. руб. по сравнению с 2010г., удельный вес дебиторской задолженности увеличился на 0,66%, также удельный вес денежных средств прибыл на 0,62%.

Проведем оценку ликвидности баланса ООО «Митра».

В зависимости от степени ликвидности активы предприятия подразделяются на следующие группы.

1. Наиболее ликвидные активы (А₁) — денежные средства предприятия и краткосрочные финансовые вложения (статьи раздела II актива баланса).

А₁ (2011г.) = 3 786 млн. руб.

А₁ (2010г.) = 1 109 млн. руб.

2. Быстро реализуемые активы (А₂) — дебиторская задолженность сроком погашения в течение 12 месяцев и прочие оборотные активы (статьи раздела II актива баланса).

А₂ (2011г.) = 35 206 млн. руб.

А₂(2010г.) = 13 819 млн. руб.

3. Медленно реализуемые активы (А₃) — запасы сырья, материалов и других аналогичных ценностей, издержки обращения, товары для перепродажи, товары отгруженные, расходы будущих периодов, прочие запасы и затраты. К данной группе активов также относят налог на добавленную стоимость и дебиторскую задолженность сроком погашения более 12 месяцев после отчетной даты (статьи раздела II актива баланса).

А₃ (2011г.) = 27 994 + 884 = 28 878 млн. руб.

А₃ (2010г.) = 11 822 + 7 = 11 829 млн. руб.

4. Труднореализуемые активы (А₄) — нематериальные активы, основные средства, незавершенное строительство, долгосрочные финансовые вложения и прочие внеоборотные активы (статьи раздела I актива баланса).

А₄ (2011г.) = 99 239 + 40 + 3 = 99 282 млн. руб.

А₄ (2010г.) = 40 230 + 7 + 752 = 40 989 млн. руб.

Пассивы баланса включают следующие группы.

1. Наиболее срочные обязательства (П₁), погашение которых возможно в сроки до трех месяцев. К ним относятся кредиторская задолженность, прочие краткосрочные пассивы (статьи раздела V пассива баланса).

П₁(2011г.) = 13 939 млн. руб.

П₁(2010г.) = 4 352 млн. руб.

2. Краткосрочные пассивы (П₂), погашение которых предполагается в сроки от трех месяцев до года. В их состав входят краткосрочные кредиты и заемные средства (статьи раздела V пассива баланса).

П₂ (2011г.) = 0 млн. руб.

П₂ (2010г.) = 2 млн. руб.

3. Долгосрочные пассивы (П₃), погашение которых планируется на срок более одного года, — это долгосрочные кредиты и заемные средства.

П₃ (2011г.) = 0 млн. руб.

П₃ (2010г.) = 0 млн. руб.

4. Постоянные или устойчивые пассивы (П₄) — уставный, добавочный, резервный капиталы, фонд социальной сферы, целевые финансирование и поступления, нераспределенная прибыль отчетного года и прошлых лет (статьи раздела III пассива баланса).

П₄ (2011г.) = 20 + 756 + 103 631 + 38 118 + 10 688 = 153 213 млн. руб.

П₄ (2010г.) = 20 + 481 + 39 435 + 23 456 = 63 392 млн. руб.

Установим ликвидность баланса ООО «Митра» путем сопоставления приведенных групп по активу и пассиву.

Баланс считается абсолютно ликвидным, если соблюдаются следующие соотношения:

А₁? П_1, то есть наиболее ликвидные активы равны наиболее срочным обязательствам или перекрывают их;

А₂ ? П₂, то есть быстро реализуемые активы равны краткосрочным пассивам или перекрывают их;

А₃ ? П₃, то есть медленно реализуемые активы равны долгосрочным пассивам или перекрывают их;

А₄ ? П₄, то есть постоянные пассивы равны труднореализуемым активам или перекрывают их.

Результаты оформим в виде таблицы 3.5.3

Таблица 3.5.3

Анализ ликвидности баланса на 1 января 2012г.

Актив	На начало отчетного периода	На конец отчетного периода	Пассив	На начало отчетного периода	На конец отчетного периода	Платежный излишек или недостаток
						На начало отчетного период	На конец отчетного период
1	2	3	4	5	6	7	8
1.Наиболее ликвидные активы (А1)	1 109	3 786	1.Наиболее срочные обязательства (П1)	4 352	13 939	— 3 243	— 10 153
2.Быстро реализуемые активы (А2)	13 819	35 206	2. Краткосрочные пассивы (П2)	2	0	13 817	35 206
3.Медленно реализуемые активы (А3)	11 829	28 878	3.Долгосрочные пассивы (П3)	0	0	11 829	28 878
4.Трудно реализуемые активы (А4)	40 989	99 282	4. Постоянные пассивы (П4)	63 392	153 213	— 22 403	— 53 931
Баланс	67 746	167 152	Баланс	67 746	167 152	0	0

В соответствии с таблицей 3.5.3

В 2010г.:

1 109 млн. руб. > 4 352 млн. руб.;

13 819 млн. руб. > 2 млн. руб.;

11 829 млн. руб. > 0 млн. руб.;

40 989 млн. руб. < 63 392 млн. руб.;

2011г.:

3 786 млн. руб. > 13 939 млн. руб.;

35 206 млн. руб. > 0 млн. руб.;

28 878 млн. руб. > 0 млн. руб.;

99 282 млн. руб. < 153 213 млн. руб.;

Следовательно, и в 2011г. и 2010г. бланс предприятия не является абсолютно ликвидным.

3.6 Анализ объемов и эффективности инвестиционной деятельности предприятия

На ООО «Митра» отсутствует инвестиционная деятельность, предприятие функционирует за счет собственных средств.

учет финансовый аудит поставщик

4. Организация контроля

4.1 Общие положения

Проведение аудита на ООО «Митра», начинается с предварительного планирования. Письму-обязательству о согласии на проведение аудита должно предшествовать официальное предложение ООО «Митра» с просьбой об оказании ему аудиторских услуг. После этого обычно аудитор проводит предварительное планирование и знакомство с организацией клиента.

По завершении стадии предварительного планирования аудитор должен принять решения:

— о принципиальной возможности аудита бухгалтерской отчетности ООО «Митра»;

— о принципиальной возможности сотрудничества с ООО «Митра»;

— о наличии в аудиторской организации необходимых ресурсов для качественного аудита бухгалтерской отчетности ООО «Митра».

Основные процедуры предварительного ознакомления аудитора с клиентом:

— определение цели проверки у данного клиента и возможного использования её результатов;

— определение отраслевых особенностей и специфики деятельности предприятия-клиента, его организационно-управленческого устройства, наличия дочерних предприятий и филиалов на основе ознакомления с учредительными и другими внутренними документами;

— выяснение особенностей поведения руководителей, квалификации учетного персонала путем личных бесед;

— предварительное знакомство с условиями деятельности предприятия, уровнем обеспечения сохранности активов через посещение и осмотр основных производственных и складских помещений;

— знакомство с прежними аудиторскими заключениями, отчетами внутренних аудиторов, материалами налоговых проверок;

— выяснение характера и проблем взаимоотношений с налоговыми органами, банками, партнерами, акционерами и другими пользователями финансовой отчетности клиента;

— экспресс-анализ отчетности, предварительное знакомство с состоянием бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля клиента;

— получение сведений о клиенте от третьих лиц (других аудиторов, различных организаций, из средств массовой информации и т.д.);

— предварительная оценка трудоемкости и сложности аудита, а также аудиторского риска;

— оценка собственной способности аудитора к выполнению работы с точки зрения наличия подготовленного персонала, знания специфики отрасли, особенностей её законодательного регулирования и т.д.

В общем плане аудита предусматриваются сроки проведения аудита, составляется график проведения аудита, отчет (письменная информация руководству ООО «Митра») и аудиторское заключение.

4.2 Контроль и аудит денежных средств, расчетных и кредитных операций

Проведение аудита кассы субъекта хозяйствования требует от ревизора четкого знания нормативно-законодательных актов, регулирующих соблюдение кассовой дисциплины.

Составлению плана проверки предшествует оценка состояния внутреннего контроля, за движением и сохранностью денежных средств и других ценностей в кассе предприятия.

Аудитор с помощью специально составленного вопросника определяет состояние внутреннего контроля, дает предварительную оценку соблюдения на предприятии кассовой дисциплины, выявляет наиболее уязвимые с точки зрения злоупотреблений места, планирует состав основных контрольных процедур, определяет специфические черты ведения учета на предприятии, описание которых отсутствует в имеющемся у него наборе стандартных процедур.

Признаками отсутствия или недостаточности внутреннего контроля за движением денежных средств, в кассе предприятия для аудитора являются:

— отсутствие на предприятии налаженной системы проведения внезапных проверок кассы с полным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе;

— отсутствие на предприятии приказа руководителя, устанавливающего периодичность проверок;

— наличие признаков формального проведения проверок кассы:

— предоставление права подписи приходных и расходных кассовых ордеров другим лицам помимо главного бухгалтера и руководителя предприятия, не отраженное в распоряжениях руководителя предприятия;

— отсутствие в штате кассира и возложение этих функций на счетного работника без письменного распоряжения руководителя предприятия;

— отсутствие договоров с кассиром о полной материальной ответственности;

— отсутствие у кассира навыков подготовки к проверке кассы, свидетельствующих о том, что такая процедура является для него обычной.

Рассмотрим перечень аудиторских процедур на ООО «Митра».

Для выявления каждого из возможных нарушений или злоупотреблений разработан определенный набор контрольных процедур.

Все процедуры построены по единой схеме:

Рис. 4.2.1 Схема набора контрольных процедур аудита

4.3 Контроль и аудит сохранности и использования производственных запасов

Обеспечение сохранности собственности — одна из основных задач документальной проверки. В процессе проверки сохранности производственных запасов проверяется состояние складского хозяйства, подбор и расстановка кадров материально ответственных лиц, организация пропускной системы, контроля за своевременным проведением инвентаризации и выполнением плана внезапных проверок наличия производственных запасов.

Прежде всего, ревизор устанавливает степень обеспеченности ООО «Митра» складскими помещениями, в пределах, необходимых для надлежащего хранения производственных запасов, а также, не хранятся ли материальные ценности в неприспособленных помещениях, под открытым небом. Проверяя складские помещения, ревизор обращает внимание на их пригодность для хранения производственных запасов.

Сохранность производственных запасов зависит не только от состояния складских помещений, но и от соблюдения правил хранения. В местах хранения материалы должны быть размещены таким образом, чтобы к ним в любое время был доступ, обеспечивающий складирование вновь поступающих ценностей, отпуск ценностей, проверку нормативного запаса и их наличия. При проверке нужно выяснить, не было ли случаев порчи материальных ценностей из-за нарушений правил хранения; имеются ли на местах хранения материалов ярлыки (по форме № М-16), полностью ли они заполнены и, в частности, указан ли в них номенклатурный номер, наименование и норма запаса данного вида материальных ценностей; обеспечена ли противопожарная защита и установлены ли надежные запоры и сигнализация.

В бухгалтерии предприятия нужно проверить правильность оформления передачи складов (кладовых) при смене материально ответственных лиц, их болезни или уходе в отпуск и отражения выявленных при этом расхождений в бухгалтерском учете.

Важным условием обеспечения сохранности собственности является четко организованная охрана производственных запасов и пропускная система. Внезапной проверкой на месте ревизор может установить, как организован контроль за вывозом материальных ценностей на предприятии. Затем следует проверить, соблюдается ли принятый порядок оформления и регистрации пропусков работниками охраны. Пропуска должны быть подписаны начальником отдела сбыта и главным бухгалтером пли его заместителями. Образцы их подписей должны находиться у работников охраны.

Основными задачами учета производственных запасов на ООО «Митра» являются:

— правильное и своевременное документальное отражение операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов;

— контроль за сохранностью материалов в местах хранения и на всех этапах их движения;

— контроль за использованием материалов в производстве;

— своевременность выявления ненужных и излишних материалов для их реализации в соответствии с существующим порядком.

Исходя из задач, аудитору необходимо проверить:

— правильность оценки материалов в учете;

— правильность применения первичных документов по учету материалов;

-правильность организации работы складского хозяйства;

— имеется ли приказ предприятия об установлении круга лиц, которым дано право затребовать материалы, разрешить их отпуск со склада (образцы подписей этих лиц должны находиться на складе);

— разработана ли на ООО «Митра» номенклатура-ценник;

— назначены ли приказом материально-ответственные лица, заключены ли с ними договоры о полной материальной ответственности;

— производится ли приемка продукции производственно-технического назначения по количеству и качеству, соответствует ли она требованиям Инструкции о порядке приемки продукции по количеству и качеству;

— составляются ли коммерческие акты, предъявлялись ли по ним претензии;

— правильно ли оформлены документы по приходу и расходу материалов, их внутреннему перемещению;

— правильно ли осуществляется бухгалтерский учет материалов в бухгалтерии предприятия;

— правильно ли осуществляются получение, расходование, учет и хранение драгоценных металлов и драгоценных камней;

— правильно ли осуществляется учет при заготовлении материалов;

— правильно ли отражены в учете неотфактурованные поставки и материальные ценности, находящиеся в пути;

— правильно ли отражен учет операций по реализации материалов;

— выделяется ли в платежных документах и в первичных учетных документах НДС;

— правильно ли произведено списание материалов в случае их порчи или недостач (приняты ли меры к взысканию недостачи с виновных лиц);

— проводилась ли на ООО «Митра» инвентаризация материальных ценностей; оформлены ли ее результаты; правильно ли отражены в учете результаты инвентаризации;

— правильно ли отражались в учете операции с тарой;

— правильно ли осуществляется учет товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение;

— правильно ли осуществляется учет строительных материалов открытого хранения;

— правильно ли осуществляется учет материалов, принятых в переработку.

4.4 Контроль и аудит наличия и использования основных средств и нематериальных активов

Проверка организации материальной ответственности и состояния контроля сохранности основных средств на ООО «Митра» проводится по средствам инвентаризации основных средств.

Инвентаризация представляет собой определенную последовательность практических действий со стороны членов специально-созданной в организации комиссии по проверке и документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечить достоверность данных учета и отчетности.

Инвентаризация имущества и обязательств направлена на обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, в ходе ее проведения проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ могут создаваться рабочие (временные) инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии, проведение инвентаризации имущества и обязательств допускается возлагать на указанную ревизионную комиссию.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

Документ о составе комиссии оформляется в виде приказа, постановления или распоряжения и регистрируется в книге контроля выполнения приказов о проведении инвентаризации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.).

При необходимости в состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации или аудиторских организаций.

Основными целями инвентаризации являются:

— проверка полноты и правильности отражения инвентаризируемых объектов в учете,

— проверка фактического наличия активов и контроль их сохранности,

— проверка состояния товарно-материальных ценностей (их фактического соответствия стандартам по качеству) и условий хранения таких ценностей,

— приведение учетной оценки объектов инвентаризации в соответствие с внешними и внутренними нормативными документами и соответствующими рыночными показателями,

— выявление причин несвоевременного или неверного отражения хозяйственных операций в учете, а также причин осуществления операций, противоречащих положениям государственных нормативных документов и внутренних инструкций и положений организации, если такие операции имели место.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливается организацией, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

1. При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, приватизации, а также преобразовании государственной или муниципальной унитарной организации;

2. При смене материально-ответственных лиц (на день приема-передачи дел);

3. При установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

4. В случае пожара, стихийных бедствиях или других чрезвычайных ситуаций.

Инвентаризации делятся по объему проверки — на сплошные и выборочные, а по времени — на плановые и внеплановые.

Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличного имущества финансовых обязательств предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета.

Выборочная — это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица или же охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. Выборочные инвентаризации и контрольные проверки должны систематически проводиться на предприятии в межинвентаризационный период в местах хранения и переработки товарно-материальных ценностей. Они осуществляются по распоряжению руководителя инвентаризационной комиссией, состоящей из лиц хорошо знающих товарно-материальные ценности, учет и отчетность.

Основной задачей выборочных инвентаризаций и проверок является контроль за сохранностью имущества, выполнением правил его хранения, соблюдением материально ответственными лицами установленного порядка первичного учета.

Такие проверки дисциплинируют работников предприятия, помогают вскрывать факты нарушений и содействуют сохранности имущества предприятия.

В зависимости от основания проведения инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. Внеплановые проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально ответственным лицам. Иногда могут проводиться по требованиям ревизора, органов народного контроля, финансовых и следственных органов.

Плановые инвентаризации проводятся:

основных средств — не менее одного раза в два-три года, а библиотечных фондов — не реже одного раза в пять лет;

капитальных вложений — не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 декабря отчетного года;

незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки — перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года и, кроме того, периодически в сроки, устанавливаемые соответствующими вышестоящими организациями;

незавершенного капитального ремонта и расходов будущих периодов — не менее одного раза в год;

малоценных и быстроизнашивающихся предметов — не менее одного раза в год;

нефти и нефтепродуктов — не реже одного раза в месяц;

денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности — не менее одного раза в месяц;

расчетов с банками (по расчетному счету, валютному счету, другим счетам, ссудам, кредитам и т. п.) — по мере получения выписок банков, а по переданным в банк на инкассо расчетным документам — на первое число каждого месяца;

расчетов по платежам в бюджет — не менее одного раза в квартал;

расчетов с дебиторами и кредиторами — не менее двух раз в год;

остальных статей баланса — на первое число месяца, следующего за отчетным годом.

Контрольно-перепроверочная проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных ценностей.

По частоте или периодичности проведения различают ежесменные, ежемесячные (квартальные, полугодовые) и годовые инвентаризации.

Наиболее обширной и трудоемкой инвентаризацией является годовая.

При этой инвентаризации проверяется не только наличие материальных ценностей, но и состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплутационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности предприятия (учреждения).

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящихся в собственности предприятий (учреждений).

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствует или указаны не правильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам (по зданиям — указать их назначение, основные материалы из которых они построены, объекты (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки, другое; по каналам — протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам — место нахождения, род материалов и основные параметры; по дорогам — тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, вид покрытия, ширину полотна).

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта.

Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройки новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием инвентарного номера, заводского номера предприятия-изготовителя, года выпуска, изготовления, мощности и т.д.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений предприятий (учреждений), учитываемые по типовой инвентарной карточке группового учета, в описях производятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Основные средства которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения предприятия (учреждения) (в дальнейших рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправлен в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуются до момента временного их выбытия.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств, находящихся на ответственном хранении и арендованные.

По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на соответственное хранение или в аренду.

При инвентаризации основных средств на ООО «Митра» проверяется:

— наличие документов, подтверждающих права предприятия на использование основных средств;

— правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

Данные инвентаризации заносятся в инвентаризационную опись. Составляется она в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и лицом, ответственным за сохранность документов, удостоверяющих право предприятия на основные средства и нематериальные активы.

Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у ответственного(ых) за сохранность документов лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность документов, удостоверяющих право организации на основные средства и нематериальные активы, берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

При выявлении основных средств, не отраженных в бухгалтерском учете предприятия, комиссия должна включать их в инвентаризационную опись.

При проведении инвентаризации основных средств на ООО «Митра» нарушений не выявлено:

— присутствуют все документы, подтверждающие права предприятия на использование основных средств;

— правильно и своевременность отражаются нематериальные активы в балансе предприятия;

— верно отражены затратами на капитальный ремонт.

— верно отображены в учете ООО «Митра» финансовые результаты от выбывания (в том числе ликвидации) основных средств.

В результате проверки аудитора выяснилось, что в ООО «Митра» инвентаризации основных средств производятся в соответствии с требованиями Методических рекомендаций о порядке проведения инвентаризации имущества

4.5 Проверка правильности документального оформления операций по поступлению, движению и выбытию основных средств

Рассмотрим методику проведения аудита правильности документального оформления операций по поступлению, движению и выбытию основных средств. Данные представлены в таблице 4.5.1

Таблица 4.5.1

Методика проведения аудита правильности документального оформления операций по поступлению, движению и выбытию основных средств на ООО «Митра»

№	Этап проверки	Реестр учета	Процедура аудита
А	1	2	3
1 1.1	Проверка движения основных средств Поступление основных средств	Инвентарные карточки учета основных средств; акты приема-передачи основных средств; акты введения в действие основных средств; журнал-ордер № 13; Главная книга; финансовая отчетность предприятия	Проверка: отображение в учете поступления основных средств; правильность бухгалтерского учета оприходования основных средств в зависимости от формы собственности предприятия
1.2	Выбытие основных средств	Инвентарные карточки учета основных средств; акты приема-передачи основных средств; акты введения в действие основных средств; Главная книга; финансовая отчетность предприятия; разрешения на реализацию; акты ликвидации основных средств	Проверка: разрешения и порядок ликвидации основных средств, а также бухгалтерских записей, которые отображают ликвидацию, реализацию, бесплатную передачу основных средств в зависимости от формы собственности предприятия
2	Проверка начисления износа (амортизации) на основные средства	Инвентарные карточки учета основных средств; акты приема-передачи основных средств; акты введения в действие основных средств; журнал-ордер № 13; Главная книга; финансовая отчетность предприятия	Проверка: применение предприятием норм износа основных средств согласно действующего законодательства; порядка начисления предприятием износа (амортизации) основных средств, применение ускоренных норм амортизации; правильности отображения в учете износа основных средств в зависимости от форм собственности
3	Проверка проведения индексации основных средств	Инвентарные карточки учета основных средств; акты приема-передачи основных средств; журнал-ордер № 13; Главная книга; баланс	Проверка: существования проведения индексации балансовой стоимости основных средств; правильности применения коэффициентов индексации; использование понижающих коэффициентов амортизации основных средств; порядка отображения в учете результатов индексации основных средств
4	Проверка порядка отображения ремонта основных средств	Акты приема-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов; приказы; накладные; счета-фактуры на выполнение капремонта хозяйственным способом; журнал-ордер 13; Главная книга; баланс	Проверка порядка формирования, списания и учета затрат, связанных с капремонтом основных средств. При этом необходимо учитывать период, в котором произошло списание затрат, связанных с капремонтом основных средств
5	Проверка соответствия, полноты и достоверности учета основных средств	Инвентарные карточки учета основных средств; ведомости инвентаризации; журнал-ордер 13; Главная книга; финансовая отчетность	Проверка: соответствие данных отчетным данным первичных документов, регистров синтетического и аналитического учета основных средств

При проверке операций по поступлению и выбытию основных средств необходимо обратить внимание на следующее:

— при передаче основных средств в качестве взноса в Уставный капитал должен быть приведен их перечень, где указывают первоначальную стоимость, износ и цену соглашения при передаче.

К перечню должны быть подложены вторые экземпляры Актов приема-передачи, заверенные печатью передающей стороны и вся техническая документация на передаваемые объекты;

— при приобретении основных средств у физического лица должен быть оформлен договор купли-продажи с указанием первоначальной стоимости, износа и цены приобретения;

— при приобретения объектов основных средств в комплекте (например, мебель для офиса) в инвентарной карточке должна быть вписана расшифровка — перечень отдельных предметов, входящих в комплект;

— при приобретении объектов основных средств за иностранную валюту первоначальная стоимость объекта должна учитываться по пересчитанному курсу в рублях на момент приобретения;

— объекты капстроительства, находящиеся во временной эксплуатации, до ввода их в постоянную эксплуатацию не включаются в состав основных средств, а учитываются как незавершенные капвложения;

— при продаже основных средств должна быть установлена рыночная стоимость;

— при безвозмездной передаче основных средств подлежат обложению НДС у передающей стороны за исключением безвозмездной передачи основных средств, зачисленных ранее в основные средства с НДС (для непроизводственной сферы);

— для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации по списанию на предприятии приказом руководителя должна быть создана постоянно действующая комиссия;

4.6 Контроль и аудит себестоимости продукции, работ и услуг

Основная задача производственного цикла — превратить ресурсы (материалы, труд и накладные расходы) в конечный продукт. Целью аудиторской проверки себестоимости готовой продукции является установление обоснованности формирования и правильности учета издержек производства (обращения), от которых в конечном счете зависит уровень достоверности конечного финансового результата от реализации произведенной продукции (купленных товаров).

Себестоимость продукции — один из наиболее важных синтетических показателей, позволяющих оценить эффективность использования в процессе производства продукции (работ, услуг) материальных и трудовых затрат, рентабельность, прибыльность и финансовую устойчивость экономического субъекта. При проверке затрат на начальном этапе аудитор должен обратить особое внимание на документальное подтверждение правильности исчисления себестоимости продукции (работ, услуг).

При проверке состава производственных затрат организации на четвертом этапе необходимо установить, какой способ формирования себестоимости продукции (работ, услуг) используется в организации: традиционный для отечественного учета, так называемый калькуляционный вариант, или принятый в международной практике — «директ-костинг» (учет прямых затрат).

При первом (традиционном) способе исчисляют полную производственную себестоимость продукции, списывая по окончании отчетного периода косвенные расходы в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и на другие счета учета затрат (на которых учитываются издержки по другим видам деятельности организации) со счетов 25 «Общепроизводственные затраты» и 26 «Общехозяйственные затраты». Суммы производственной себестоимости продукции и работ переносят с кредита счетов 20 и 23 в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные».

При этом способе необходимо обратить внимание на проверку правильности распределения косвенных расходов между объектами производства и калькулирования пропорционально той или иной базе (оплате труда, прямым затратам и др.).

Средства контроля включают политику и процедуры, которые в добавление к контрольной среде устанавливаются для достижения конкретных целей организации.

В ходе выполнения задания были получены доказательства в отношении действенности следующих средств внутреннего контроля по каждому из проверяемых разделов бухгалтерского учета:

разрешительные надписи руководителя и (или) главного бухгалтера на документах;

подпись главного (старшего) бухгалтера на проверяемом им бухгалтерском регистре;

сплошная нумерация создаваемых документов;

регистрация документов в специальных журналах;

подшивка копий документов в специальные папки;

надлежащим образом организованный документооборот;

встречные взаимопроверки бухгалтерских записей;

сверки расчетов; инвентаризация;

периодический анализ состояния активов и расчетов.

На основе полученных доказательств сделаны выводы о полноте, существовании, стоимостной оценке средств внутреннего контроля по отдельным объектам учета.

Оценка эффективности средств контроля на основании проведенных контрольных процедур является обоснованно высокой, поскольку при учете отдельных сегментов предусмотрены основные законодательные, нормативные акты.

Рассмотрим программу аудита себестоимости продукции в ООО «Митра».

Таблица 4.6.1

Программа аудита себестоимости в ООО «Митра»

№	Перечень проверяемых вопросов	Ссылка на аудиторские процедуры	Рабочие документы аудитора
А	1	2	3
1	Правовая оценка договоров с поставщиками и покупателями		Контрольный лист
1.1	Экспертиза договоров с покупателями	Проверка договоров, соглашений, контрактов
1.2	Экспертиза договоров с поставщиками
2	Аудит организации первичного учета		Контрольный лист
2.1	Проверка достоверности полноты и точности фактов поступления и реализации ТМЦ, продажи товаров	Проверка первичных документов (накладные, счета-фактуры, акты сдачи-приемки),
2.2	Проверка оперативности регистрации фактов продажи товаров
2.3	Проверка законности первичной учетной документации	Проверка договоров, данных складского учета, книги покупок и книги продаж
2.4	Проверка соблюдения графика документооборота
2.5	Проверка полноты и точности регистрации документа в учетных регистрах
3.	Аудит состояния кредиторской и дебиторской задолженности
3.1	Проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженности	Проверка распечаток по счетам 60,62, 76, актов сверок	Контрольный лист
4.	Проверка соответствия данных аналитического учета материально-производственных запасов данным сводного (синтетического) учета		Лист контроля
4.1	Проверка соответствия данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета	Проверка распечаток по счетам 10, 20, 25 и 26 регистрам аналитического учета	Проверочный лист
4.2	Проверка правильности отражения в отчетности итоговых данных по операциям с материально-производственными запасами
5	Проверка положений учетной политики, касающихся материально-производственных запасов	Проверка учетной политики
6	Проверка формирования налогооблагаемой базы по НДС	Проверка регистров налогового и бухгалтерского учета, налоговых деклараций

Таким образом, при проведении аудита себестоимости продукции (работ, услуг) в ООО «Митра» было выявлено следующее:

— нарушений в учетной политике не выявлено;

— недостатков в системе налогового учета и внутреннего контроля, которые привели или могут привести к нарушениям при учете себестоимости продукции (работ, услуг) не выявлено;

— отсутствие некоторых реквизитов в первичных документах предприятия.

4.7 Контроль и аудит финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия, использования фондов и резервов

Проведение аудита, по мнению автора, на ООО «Митра», должна начинаться с предварительного планирования. Письму-обязательству о согласии на проведение аудита должно предшествовать официальное предложение ООО «Митра» с просьбой об оказании ему аудиторских услуг. После этого обычно аудитор проводит предварительное планирование и знакомство с организацией клиента.

По завершении стадии предварительного планирования аудитор должен принять решения:

— о принципиальной возможности аудита бухгалтерской отчетности ООО «Митра»;

— о принципиальной возможности сотрудничества с ООО «Митра»;

— о наличии в аудиторской организации необходимых ресурсов для качественного аудита бухгалтерской отчетности ООО «Митра».

Основные процедуры предварительного ознакомления аудитора с клиентом:

— определение цели проверки у данного клиента и возможного использования её результатов;

— определение отраслевых особенностей и специфики деятельности предприятия-клиента, его организационно-управленческого устройства, наличия дочерних предприятий и филиалов на основе ознакомления с учредительными и другими внутренними документами;

— выяснение особенностей поведения руководителей, квалификации учетного персонала путем личных бесед;

— предварительное знакомство с условиями деятельности предприятия, уровнем обеспечения сохранности активов через посещение и осмотр основных производственных и складских помещений;

— знакомство с прежними аудиторскими заключениями, отчетами внутренних аудиторов, материалами налоговых проверок;

— выяснение характера и проблем взаимоотношений с налоговыми органами, банками, партнерами, акционерами и другими пользователями финансовой отчетности клиента;

— экспресс-анализ отчетности, предварительное знакомство с состоянием бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля клиента;

— получение сведений о клиенте от третьих лиц (других аудиторов, различных организаций, из средств массовой информации и т.д.);

— предварительная оценка трудоемкости и сложности аудита, а также аудиторского риска;

— оценка собственной способности аудитора к выполнению работы с точки зрения наличия подготовленного персонала, знания специфики отрасли, особенностей её законодательного регулирования и т.д.

В общем плане аудита предусматриваются сроки проведения аудита, составляется график проведения аудита, отчет (письменная информация руководству ООО «Митра») и аудиторское заключение.

В соответствии с Разделом VIII «Финансовые результаты» Инструкции по применению типового плана счетов бухгалтерского учета установлены счета учета, предназначенные для обобщения информации о доходах и расходах организации, а также выявления конечного финансового результата деятельности организации за отчетный период.

4.8 Проверка правильности формирования конечного финансового результата

Анализ финансовых результатов — важнейшее направление аудита на ООО «Митра», главной целью которого является проверка правильности отражения в отчетности финансовых результатов, а также своевременность и полнота перечисления налогов в бюджет. Кроме того обращается внимание на правильность распределения прибыли, создания фондов, выплат дивидендов и т.д.

Основными задачами аудита финансовых результатов на ООО «Митра» являются:

Проверка правильности формирования финансовых результатов от хозяйственной деятельности предприятия.

Установление законности оформления хозяйственных операций о деятельности предприятия в первичных документах и сверка данных, отраженных в учетных регистрах.

Проверка расчетов налога на прибыль и своевременности его уплаты в бюджет.

Обеспечение контроля достоверности информации отражаемой в бухгалтерском учете и отчетности.

Анализ способов поиска резервов прибыли и эффективности ее использования.

Проверка полноты отражения на счетах бухгалтерского учета выручки от реализации продукции ООО «Митра», прочих доходов.

Разработка мероприятий и финансовых стратегий, направленных на снижение себестоимости и увеличение прибыли.

Контроль за соблюдением установленного режима финансирования различных затрат за счет прибыли.

Выявление отклонений фактического использования прибыли от планируемого, установление их причин и последствий.

Проверка правильности определения причитающихся бюджету платежей и оставляемой ООО «Митра» части прибыли.

4.9 Проверка документальной обоснованности, своевременности и полноты записей в регистры синтетического и аналитического учета финансовых результатов

За исследуемый период на ООО «Митра» имели место следующие прочие расходы по текущий деятельности: неустойка за несвоевременную отгрузку товаров; проценты за хранение в банке временно свободных средств. В части учета финансовых результатов по данным операциям в организации ООО «Митра» следовало бы провести следующие мероприятия. Проводить инвентаризации как можно чаще, чтобы избежать потерь от утери и порчи материальных ценностей. Усилив контроль за их хранением и сохранностью можно избежать значительных потерь.

Во избежание потерь от штрафов по договорам поставок вследствие нарушения сроков поставки нужно в организации вести специальный журнал учета договоров по срокам их исполнения.

Данный журнал можно вести с применением программы, которая бы автоматически предупреждала о том, что по определенным договорам заканчиваются сроки исполнения и организации грозят штрафы

Счет 99 «Прибыли и убытки» предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации за отчетный период.

По дебету счета 99 «Прибыли и убытки» отражаются суммы убытков (потерь, расходов), а по кредиту — суммы прибыли (доходов) организации. Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов за отчетный период определяется конечный финансовый результат отчетного периода (чистая прибыль или чистый убыток).

Прибыль (убыток) от текущей деятельности отражается по дебету (кредиту) счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-9 «Прибыль (убыток) от текущей деятельности») и кредиту (дебету) счета 99 «Прибыли и убытки».

Сальдо прочих доходов и расходов за отчетный период отражается по дебету (кредиту) счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91-5 «Сальдо прочих доходов и расходов») и кредиту (дебету) счета 99 «Прибыли и убытки».

Начисление налогов на прибыль и доходы и других налогов и сборов, исчисляемых из прибыли (дохода) организации в соответствии с законодательством, отражается по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

По окончании отчетного года счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается. При этом заключительной записью последнего месяца отчетного года сумма чистой прибыли (убытка) отражается по дебету (кредиту) счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту (дебету) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Аналитический учет по счету 99 «Прибыли и убытки» ведется таким образом, чтобы обеспечить формирование данных, необходимых для составления отчета о прибылях и убытках.

Прибыль представляет собой реализованную часть чистого дохода, созданного прибавочным трудом.

По «Отчету о прибылях и убытках» прибыль от реализации товаров определяется вычитанием из выручки (нетто) от реализации товаров (за минусом из выручки налога на добавленную стоимость, акцизов, других аналогичных обязательных платежей) покупной стоимости реализованных товаров и издержек обращения.

Наибольший удельный вес в общей сумме прибыли составляет прибыль от реализации товаров, продукции, работ, услуг.

Показатели, которые характеризуют финансовые результаты работы организации, содержатся в ряде отчетных форм. По бухгалтерскому балансу (форма № 1) определяют конечный финансовый результат работы организации в виде наращивания собственного капитала за отчетный период, по которому судят о способности руководителей сохранить и приумножить вверенные им материальные и денежные ресурсы и который отражается в виде чистой прибыли в пассиве баланса.

Форма №2 бухгалтерской отчетности «Отчет о прибылях и убытках» содержит сравнение суммы всех доходов организации от продажи товаров и услуг или других статей доходов и поступлений с суммой всех расходов, понесенных организацией для поддержания его деятельности за период с начала года. Результатом данного сравнения является общая (балансовая) прибыль или убытки за период. В белорусской учетной практике «Отчет о прибылях и убытках» характеризует финансовые результаты деятельности торговой организации за отчетный период в сопоставлении с показателями прошлого года.

5. Индивидуальное задание

Анализ поступления материальных запасов и расчетов с поставщиками

5.1 Анализ обеспеченности организации материальными ресурсами

Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах за счет внешних и внутренних источников покрытия. К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. К внутренним источникам относятся ожидаемые остатки материалов с учетом незавершенного производства на начало анализируемого периода; отходы, материалы, используемые вторично; материалы собственного производства.

Основными факторами обеспеченности предприятия материальными ресурсами являются правильное определение потребности в них, рационально организованное материально-техническое снабжение, а также экономное и эффективное использование материальных ресурсов в производстве. В практике работы предприятий, особенно в период инфляции и дестабилизации хозяйственных связей между поставщиками и потребителями материальных и сырьевых ресурсов, наблюдается тенденция к получению излишних материалов, созданию сверхнормативных запасов, снижению эффективности их использования.

Уровень обеспеченности предприятия материальными ресурсами определяется сравнением фактического количества закупленных ресурсов с плановой их потребностью и расчетом абсолютных и относительных отклонений от плана.

Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе их видов на нужды основной и неосновной деятельности (выполнение производственной программы, прирост незавершенного производства, капитального строительства, непромышленные нужды и др.) и на запасы на конец периода, необходимые для нормального функционирования предприятия. В основу расчета потребности в материальных ресурсах положены нормы их расхода и нормативы складских запасов.

Анализ обеспеченности материальными ресурсами должен выявить:

— степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах;

— ритмичность поставок;

— соответствие фактической обеспеченности ресурсными запасами плановой;

— снижение объема выпуска и других результативных показателе в связи с неудовлетворительной обеспеченностью материальными ресурсами.

Расчет и анализ степени обеспеченности потребности ООО «Митра» в материальных ресурсах производится на основе расчета коэффициента обеспеченности — соотношением стоимости фактически поставленных ресурсов с плановой потребностью.

Проанализируем обеспеченность ООО «Митра» основными видами материальных запасов в первом квартале 2010 г. (см. табл. 5.1.1).

Таблица 5.1.1.

Анализ обеспеченности основными видами материальных запасов ООО «Митра» на 1 квартал 2010г.

Наименование запасов	Планируемая потребность на 1 квартал 2010г.	Фактическое наличие в 1 квартале 2010г.	Откло-нения	Коэффи-циент обеспе-ченности
A	1	2	3	4
Краситель серый, кг	8 936	8 956	+20	1,002
Краситель белый, кг	17 262	17 180	-82	0,995
Краситель розовый, кг	824	900	+76	1,092
Краситель желтый, кг	994	1050	+56	1,056
Краситель коричневый, кг	317	310	-7	0,978
ИТОГО:	28 333	28 396	+63	1,002

Таким образом, обеспеченность основными видами материальных запасов в 1 квартале 2010 г. ООО «Митра» составляет 100,2 % (28 396*100/28 333). План обеспеченности предприятия материальными ресурсами был не выполнен по следующим позициям:

— краситель белый на 0,5% (100- (0,995*100)) или на 82 кг.

— краситель коричневый на 2,2% (100-(0,978*100)) или на 7 кг.

Проанализируем обеспеченность ООО «Митра» основными видами материальных запасов в первом квартале 2011 г. (см. табл. 5.1.2).

Таблица 5.1.2.

Анализ обеспеченности основными видами материальных запасов ООО «Митра» на 1 квартал 2011г.

Наименование запасов	Планируемая потребность на 1 квартал 2011г.	Фактическое наличие в 1 квартале 2011г.	Откло-нения	Коэффи-циент обеспе-ченности
A	1	2	3	4
Краситель серый, кг	20 440	20 340	-100	0,995
Краситель белый, кг	28 000	28 506	+506	1,018
Краситель розовый, кг	5 520	5 390	-130	0,976
Краситель желтый, кг	7 500	7 340	-160	0,979
Краситель коричневый, кг	3 560	3 480	-80	0,978
ИТОГО:	65 020	65 056	+36	1,001

Таким образом, обеспеченность основными видами материальных запасов в 1 квартале 2011 г. ООО «Митра» составляет 100,1 % (65 056*100/65 020). План обеспеченности предприятия материальными ресурсами был не выполнен по следующим позициям:

— краситель серый на 0,5% (100- (0,995*100)) или на 100 кг.

— краситель розовый на 2,4% (100-(0,976*100)) или на 130 кг.

— краситель желтый на 2,1% (100-(0,979*100)) или на 160 кг.

— краситель коричневый на 2,2% (100-(0,978*100)) или на 80 кг.

С учетом того, что на изготовление одного полуфабриката с добавлением красителя серого необходимо 0,4 кг, а отклонения от плановой потребности составило 100 кг, значит ООО «Митра» не смогло своевременно изготовить запланированное количество полуфабрикатов, что составило 250 изделий (100 кг/ 0,4 кг).

На изготовление одной единицы полуфабриката с добавлением красителя розового необходимо 0,2 кг. Размер отклонений от плановой потребности составил 130 кг. Следовательно, ООО «Митра» не смогло своевременно изготовить 650 изделий (130кг / 0,2 кг).

На изготовление одной единицы полуфабриката с добавлением красителя желтого необходимо 0,1 кг. Размер отклонений от плановой потребности составил 160 кг. Следовательно, ООО «Митра» не смогло своевременно изготовить 1 600 изделий (160кг / 0,1 кг).

На изготовление одной единицы полуфабриката с добавлением красителя коричневого необходимо 0,1 кг. Размер отклонений от плановой потребности составил 80 кг. Следовательно, ООО «Митра» не смогло своевременно изготовить 800 изделий (80кг / 0,1 кг).

Таким образом, неудовлетворение потребности в поставке красителей отрицательно сказалось на деятельности организации и привело к срывам графиков производства и поставки продукции.

Проанализируем обеспеченность ООО «Митра» основными видами материальных запасов в первом квартале 2012 г. (см. табл. 5.1.3).

Таблица 5.1.3.

Анализ обеспеченности основными видами материальных запасов ООО «Митра» на 1 квартал 2012г.

Наименование запасов	Планируемая потребность на 1 квартал 2012г.	Фактическое наличие в 1 квартале 2012г.	Откло-нения	Коэф. обеспе-ченности
A	1	2	3	4
Краситель серый, кг	20 760	20 750	-10	0,999
Краситель белый, кг	28 320	28 280	-40	0,998
Краситель розовый, кг	5 610	5 580	-30	0,995
Краситель желтый, кг	7 980	8 010	+30	1,004
Краситель коричневый, кг	3 910	4 120	+210	1,054
ИТОГО:	66 580	66 740	+160	1,002

Примечание. Источник: приложение П.

Таким образом, обеспеченность основными видами материальных запасов в 1 квартале 2012 г. ООО «Митра» составляет 100,2 % (66 740*100/66 580).

План обеспеченности предприятия материальными ресурсами был не выполнен по следующим позициям:

— краситель серый на 0,1% (100- (0,999*100)) или на 10 кг.

— краситель белый на 0,2% (100- (0,998*100)) или на 40 кг.

— краситель розовый на 0,5% (100-(0,995*100)) или на 30 кг.

С учетом того, что на изготовление одного полуфабриката с добавление красителя серого необходимо 0,4 кг, а отклонения от плановой потребности составило 10 кг, значит ООО «Митра» не смогло своевременно изготовить в 1 квартале 2012г. запланированное количество полуфабрикатов, что составило 25 изделий (10 кг/ 0,4 кг).

На изготовление одной единицы полуфабриката с добавлением красителя белого необходимо 0,6 кг.

Размер отклонений от плановой потребности составил 40 кг. Следовательно, ООО «Митра» не смогло своевременно изготовить 67 изделий (40кг / 0,6 кг).

На изготовление одной единицы полуфабриката с добавлением красителя розового необходимо 0,2 кг.

Размер отклонений от плановой потребности составил 30 кг. Следовательно, ООО «Митра» не смогло своевременно изготовить 150 изделий (30кг / 0,2 кг).

Для большей наглядности сравним данные анализа обеспеченности основными видами материальных запасов ООО «Митра» за 1 квартал 2010-2012 года (см. табл. 5.1.4.).

Таблица 5.1.4.

Анализ обеспеченности основными видами материальных запасов ООО «Митра» за 1 квартал 2010-2012 г.

Наименование запасов	Коэф.об-ти, 2009г.	Коэф. об-ти, 2010г.	Коэф. об-ти, 2011г.	Динамика, %
				2011 к 2010	2012 к 2010	2012 к 2011
А	1	2	3	4	5	6
Краситель серый, кг	1,002	0,995	0,999	99,3	99,7	100,4
Краситель белый, кг	0,995	1,018	0,998	102,3	100,3	98,0
Краситель розовый, кг	1,092	0,976	0,995	89,4	91,1	101,9
Продолжение табл. 5.1.4
А	1	2	3	4	5	6
Краситель желтый, кг	1,056	0,979	1,004	92,7	95,1	102,6
Краситель коричневый, кг	0,978	0,978	1,054	100,0	107,8	107,8

Примечание. Источник: табл. 5.1.1, 5.1.2. и 5.1.3.

Для большей наглядности представим данные анализа обеспеченности основными видами материальных запасов ООО «Митра» за 1 квартал 2010-2012 года в виде рисунка (см. рис.5.1).

Рис. 5.1.Сравнение обеспеченности материальными запасами ООО «Митра» в 1 квартале 2010 — 2012 гг.

5.2 Анализ равномерности и ритмичности поступления сырья и материалов

В процессе анализа необходимо исследовать выполнение плана по срокам поставки материалов и их ритмичность.

Нарушение сроков поставок материалов ведет к невыполнению планов производства и реализации продукции.

Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности.

Необходимо также проанализировать состояние складских запасов сырья и материалов.

При этом изучить текущие, сезонные и страховые запасы. Проверяется также состояние запасов, сырья и материалов на предмет выявления излишних и ненужных.

Их можно установить по данным складского учета путем сравнения данных по приходу и расходу.

Если по каким-либо материалам нет расхода на протяжении года и более, то их относят к группе неходовых и подсчитывают общую стоимость.

В практике мирового хозяйства известны несколько методов поставок материальных ресурсов, обеспечивающие рациональное снабжение производства предметами труда.

Наибольший интерес из них представляет метод «точно вовремя» (just intime), впервые предложенный одной из японских фирм.

Сущность метода заключается в том, что поставки материальных ресурсов осуществляются непосредственно в тот момент, когда они необходимы для продолжения производства, и объеме, рассчитанном на конкретный отрезок времени.

При этом методе обеспечивается ритмичное, бесперебойное снабжение организации материальными ресурсами и эффективное их использование в течении процесса производства.

Для оценки ритмичности поставок используются следующие показатели:

— коэффициент ритмичности (показывает процент выполнения плана поставок);

— число аритмичности (показывает отклонение индекса выполнения плана поставок от 1);

— среднее квадратичное отклонение;

— коэффициент неравномерности (показывает процент отклонения поставок от графика);

— коэффициент вариации (показывает степень отклонения (в процентах) в выполнении прогнозируемого товарооборота от среднего (процента) уровня. Чем больше колебания, тем выше коэффициент вариации).

Коэффициент ритмичности и число аритмичности за 1 квартал 2010 — 2012 гг. рассчитаем в табл. 5.2.1 — 5.2.3.

Таблица 5.2.1.

Анализ ритмичности и равномерности поступления красителя черного на ООО «Митра» в 1 квартале 2010г.

Месяц	План поставки, млн.руб.	Факт. поставлено, млн. руб.	Индекс выполнения плана поставок, коэф-т	Принимается в зачет ритмичности	Отклонение индекса выполнения плана поставок от 1
				Индекс	Поставка, млн.руб	+	—
А	1	2	3	4	5	6	7
Январь	45,7	45,9	1,00	1,00	45,7	0	—
Февраль	32,8	25,8	0,79	0,79	25,8	—	0,21
Март	33,5	37,9	1,13	1,0	33,5	0,13	—
Всего	112	109,6	0,98	0,98	105	—	0,02

Примечание. Источник: приложение Р.

В зачет ритмичности принимается фактическая поставка в пределах поставки, предусмотренной планом. Коэффициент ритмичности можно рассчитать двумя способами:

1) Как среднеарифметическое по данным графы 3 табл. 5.2.1.:

(1,00+0,79+1,13)/3 = 0,98:

2) Как отношение объема поставок, принятого в зачет к плановому (графа 1, 5 табл. 5.2.1.):

105/112 = 0,98.

Итоги граф 6 и 7 являются относительными линейными оценками числа аритмичности. Общее число аритмичности равняется их сумме и по данным табл.5.2.1. составило 0,02.

На его величину оказывает влияние не только отрицательные, но и положительные отклонения индексов выполнения плана поставок от 1. Чем ближе число аритмичности к нулю, тем ритмичнее организация обеспечивалась материальными ресурсами. Этот показатель может принять значение равное нулю, только при условии 100 %-го выполнения плана поставок.

Таким образом, из данных представленной табл. 5.2.1. следует, что формирование запасов в 1 квартале 2010г. на ООО «Митра» было ритмичным на 98 %.

В табл. 5.2.2., 5.2.3. проанализируем ритмичность и равномерность поступления материалов на ООО «Митра» за 1 квартал 2011, 2012гг. Полученные результаты сравним с данными табл. 5.2.1.

Таблица 5.2.2.

Анализ ритмичности и равномерности поступления красителя черного на ООО «Митра» в 1 квартале 2011г.

Месяц	План поставки, млн.руб.	Факт. поставлено, млн. руб.	Индекс выполнения плана поставок, коэф-т	Принимается в зачет ритмичности	Отклонение индекса выполнения плана поставок от 1
				Индекс	Поставка, млн.руб	+	—
А	1	2	3	4	5	6	7
Январь	49,8	54,8	1,10	1,0	49,8	0	—
Февраль	54,9	34,9	0,64	0,64	34,9	—	-0,36
Март	45,8	56,2	1,23	1,0	45,8	0	—
Всего	150,5	145,9	0,97	0,97	130,5	—	0,03

Примечание. Источник: приложение С.

Итоги граф 6 и 7 являются относительными линейными оценками числа аритмичности. Общее число аритмичности равняется их сумме и по данным табл. 5.2.2. составило 0,03.

Таким образом, из данных представленной табл. 5.2.2. следует, что формирование запасов в 1 квартале 2011г. на ООО «Митра» было ритмичным на 97 %.

Таблица 5.2.3.

Анализ ритмичности и равномерности поступления красителя черного на ООО «Митра» в 1 квартале 2012г.

Месяц	План поставки, млн.руб.	Факт. поставлено, млн. руб.	Индекс выполнения плана поставок, коэф-т	Принимается в зачет ритмичности	Отклонение индекса выполнения плана поставок от 1
				Индекс	Поставка, млн.руб	+	—
А	1	2	3	4	5	6	7
Январь	35,5	45,9	1,29	1	35,5	0	—
Февраль	54,8	45,9	0,84	0,84	45,9	—	0,16
Март	51,3	47,9	0,93	0,93	47,9	—	0,07
Всего	141,6	139,7	0,99	0,99	129,3	—	0,01

Примечание. Источник: приложение Т

Итоги граф 6 и 7 являются относительными линейными оценками числа аритмичности. Общее число аритмичности равняется их сумме и по данным табл. 5.2.3. составило 0,01.

Таким образом, из данных представленной табл. 5.2.3. следует, что формирование запасов в 1 квартале 2012г. на ООО «Митра» было ритмичным на 99 %.

Из данных представленных в табл. 5.2.1., 5.2.2., 5.2.3 следует, что формирование запасов в первом квартале 2010 года на ООО «Митра» было ритмичным на 98 %. За аналогичный период 2011 года коэффициент ритмичности был равен 97 %., в 2012 году — 99%. Ритмичность поставок в первом квартале 2011 года снизилась по сравнению с данными 2010г. на 1,02% (100-0,97*100/0,98), что свидетельствует об ухудшении ритмичности поставок и увеличении их аритмичности (в первом квартале 2010г. — 0,02, в первом квартале 2011г. — 0,03). Ритмичность поставок в первом квартале 2012 г. увеличилась в сравнении с 2010, 2011 годами на 1,02 % (100-0,99*100/0,98), и 2,6% (100-0,99*100/0,97) соответственно.

Для большей наглядности представим данные анализа ритмичности поставок красителя черного на ООО «Митра» в 1 квартале 2010 — 2012 гг. в виде рисунка (см. рис.5.2.).

Рис. 5.2.Сравнение ритмичности поставок красителя черного на ООО «Митра» в 1 квартале 2010 — 2012 гг.

Анализ неравномерности поставок материальных запасов приведем при помощи коэффициента вариации.

Коэффициент вариации (Кв) определяется как отношение среднеквадратичного отклонения от планового задания за месяцы к среднему плановому заданию по поставкам (см. формулу 5.2.).

Кв = v ? (Пф-Ппл)² / n / Ппл (сред.), (5.2.)

где (Пф-Ппл)² — квадратичное отклонение от среднемесячного задания на поставки;

n -число суммируемых плановых заданий (по количеству месяцев);

Ппл (сред.) — среднемесячное задание на поставки по графику, которое на ООО «Митра» в первом квартале 2010 — 2012 гг. равно (см. табл. 5.2.4., 5.2.5., 5.2.6.):

Ппл (сред.) 2009 = 112 / 3 = 37,3 млн.руб.

Ппл (сред.) 2010 = 150,5 / 3 = 50,2 млн. руб

Ппл (сред.) 2011 = 141,6 / 3 = 47,2 млн. руб.

Таблица 5.2.4.

Анализ неравномерности поставок красителя черного на ООО «Митра» за 1 квартал 2010г.

Месяц	План поставки, млн. руб	Фактически поставлено, млн. руб	Удельный вес поставок, %	Расчет (Пф-Ппл) 2	Результат
			План	Факт
А	1	2	3	4	5	6
Январь	45,7	45,9	40,8	41,9	(45,9-45,7) 2	0,04
Февраль	32,8	25,8	29,3	23,5	(25,8-32,8) 2	49
Март	33,5	37,9	29,9	34,6	(37,9-33,5) 2	19,36
Всего	112	109,6	100	100	х	68,4

Примечание. Источник: приложение Р.

Таблица 5.2.5.

Анализ неравномерности поставок красителя черного на ООО «Митра» за 1 квартал 2011г.

Месяц	План поставки, млн. руб	Фактически поставлено, млн. руб	Удельный вес поставок, %	Расчет (Пф-Ппл) 2	Результат
			План	Факт
А	1	2	3	4	5	6
Январь	49,8	54,8	33,1	37,6	(54,8-49,8) 2	25
Февраль	54,9	34,9	36,5	23,9	(34,9-54,9) 2	400
Март	45,8	56,2	30,4	38,5	(56,2-45,8) 2	108,16
А	1	2	3	4	5	6
Всего	150,5	145,9	100	100	х	533,16

Примечание. Источник: приложение С.

Таблица 5.2.6.

Анализ неравномерности поставок красителя черного на ООО «Митра» за 1 квартал 2012г.

Месяц	План поставки, млн. руб	Фактически поставлено, млн. руб	Удельный вес поставок, %	Расчет (Пф-Ппл) 2	Результат
			План	Факт
А	1	2	3	4	5	6
Январь	35,5	45,9	25,1	32,9	(45,9-35,5) 2	108,16
Февраль	54,8	45,9	38,7	32,9	(45,9-54,8) 2	79,21
Март	51,3	47,9	36,2	34,2	(47,9-51,3) 2	11,56
Всего	141,6	139,7	100	100	х	198,93

Примечание. Источник: приложение Т.

Рассчитываем коэффициент вариации по данным табл. 5.2.4. — 5.2.6.:

______ ____

Кв (2009) = v68,4 / 3 / 37,3 = v 22,8 / 37,3 = 4,77 / 37,3 = 0,128;

________ ______

Кв (2010) = v533,16 / 3 / 50,2 = v 177,72 / 50,2 = 13,33 / 50,2 = 0,266;

________ ______

Кв (2009) = v198,93 / 3 / 47,2 = v 66,31 / 47,2 = 8,14 / 47,2 = 0,172;

Рассчитанный коэффициент вариации показывает, что степень неравномерности поставок красителя черного на ООО «Митра» в 1 квартале 2010г. составила 0,128, то есть поставки красителя черного по месяцам откланялись от графика в среднем на 12,8 %.

В первом квартале 2011 года данный показатель увеличился и составил 26,6 %.

В первом квартале 2012 года данный показатель снизился по сравнению с 2011 годам и составил 17,2 %.

5.3 Анализ состояния и динамики расчетов с поставщиками

Осуществляя предпринимательскую деятельность, участники имущественного оборота предлагают, что по мере проведения хозяйственных операций они не только возвратят вложенные средства, но и получат доходы. Однако в реальной практике, особенно с переходом на рыночные отношения и спада производства нередко, а точнее постоянно возникают ситуации, когда по тем или иным причинам предприятие не может взыскать долги с контрагентов. Дебиторская задолженность «зависает» на долгие месяцы, а иногда даже и годы. Рост дебиторской задолженности ухудшает финансовое состояние предприятий, а иногда приводит и к банкротству. Являясь частью оборотных средств, а именно частью фондов обращения, дебиторская задолженность, а особенно неоправданная «зависшая» резко сокращает оборачиваемость оборотных средств и тем самым уменьшает доход предприятия.

Под кредиторской задолженностью понимается задолженность данной организации другим организациям и физическим лицам — кредиторам (платежи за приобретенную продукцию, потребленные услуги, задолженность по платежам в бюджеты всех уровней и пр.). Так, кредиторская задолженность может возникнуть, если материалы в организацию поступают раньше, чем она их оплатила.

Основными источниками информации для анализа дебиторской и кредиторской задолженности поставщиков служат бухгалтерский баланс, приложение к бухгалтерскому балансу «Форма № 5», оборотные ведомости, карточки аналитического учета, данные инвентаризации, журналы-ордера, ведомости синтетического учета, в которых отражается движение соответствующих платежей, действующие нормативные документы, определяющие ставки и льготы при произведении расчетов по направлением платежей, другие отчетные формы.

Анализ объема и динамики выполнения плана по сырью и материалам за 2010 — 2012 гг. в разрезе поставщиков представим в виде табл. 5.3.1.

Таким образом, в 2010 году на ООО «Митра» от вышеперечисленных поставщиков было получено сырья и материалов на сумму 9 385 млн. руб., что составляет 109 % от запланированного объема поставок (согласно договорам). В 2011 году ситуация немного изменилась, а именно, план по закупки сырья и материалов был выполнен на 108 %. В 2012 году выполнение плана по закупки сырья и материалов составило 102 %.

Общая сумма недопоставленного сырья и материалов в 2010 году составила: 5 млн. руб.

Недопоставили продукцию в 2010 году следующие поставщики:

— БиПак С ООО в размере 1,4 % (100-98,6) или на сумму 5 млн. руб.;

ООО «Митра» в связи с нарушениями договорных обязательств выше перечисленными поставщиками с целью восполнения потребности в сырье и материалах увеличило объемы закупок у следующих поставщиков:

— Алтехбел ОДО в размере 16% (100-116) или на сумму 191 млн. руб.;

— Тэлко ИООО в размере 16% (100-116) или на сумму 171 млн. руб.

Таблица 5.3.1.

Объем и динамика выполнения плана поставок сырья и материалов на ООО «Митра» за 2010-2012 гг. в разрезе поставщиков, млн. руб.

Наименование поставщика	2010 год	2011 год	2012 год
	План	Факт	Отклонения	% вып. плана	План	Факт	Отклонения	% вып. плана	План	Факт	Отклонения	% вып. плана
А	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Алтехбел ОДО	1218	1409	191	116	3670	3825	155	104	6540	6540	0	100
Арт-Пак ЧПУП	100	101	1	101	250	274	24	110	450	468	18	104
Белгазтехника РУП	350	392	42	112	980	1063	83	109	1800	1818	18	101
Белметалл	240	260	20	108	700	704	4	101	1200	1204	4	101
БиПак СООО	360	355	-5	98,6	1000	964	-36	96,4	1600	1649	49	103
Булинь	550	576	26	105	1200	1564	364	130	2700	2675	-25	99
Инолта ООО	650	710	60	109	1500	1926	426	128	3200	3293	93	103
Линтера Тех Сервис	400	434	34	109	1000	1177	177	118	2000	2013	13	101
Металлинтекс	800	841	41	105	2100	2281	181	109	3500	3900	400	111
Полимерторг	1870	1968	98	105	5000	5340	340	107	8990	9132	142	102
САВ-Сервис УП	100	107	7	107	195	291	96	149	450	498	48	111
Тэлко ИООО	1100	1271	171	116	3290	3449	159	105	5790	5897	107	102
Химснабстрой	900	961	61	107	2620	2608	-12	99,5	4460	4460	0	100
ИТОГО:	8638	9385	749	109	23505	25469	1964	108	42680	43547	867	102

Примечание. Источник: приложения У, Ф, Ф1, Ф2.

Анализируя информацию по объему и динамике выполнения плана поставок сырья и материалов на ООО «Митра» за 2011 год в разрезе поставщиков хотелось бы обратить внимание на существенное улучшение качества выполнения договорных обязательств поставщиков, что связано с ужесточением контроля договорной дисциплины в организации, активной претензионной работой.

В 2011 году на ООО «Митра» от вышеперечисленных поставщиков было получено сырья и материалов на сумму 25 469 млн. руб., что составляет 108 % от запланированного объема поставок.

Общая сумма недопоставленного сырья и материалов в 2011 году составила: 36 + 12 = 48 млн. руб.

Недопоставили продукцию следующие поставщики:

— БиПак СООО в размере 3,6 % (100-96,4) или на сумму 36 млн. руб.;

— Химснабстрой в размере 0,5 % (100-99,5) или на сумму 12 млн. руб.;

ООО «Митра» в связи с нарушениями договорных обязательств выше перечисленными поставщиками с целью восполнения потребности в сырье и материалах увеличило объемы закупок у следующих поставщиков:

— Булинь в размере 30% (100-130) или на сумму 364 млн. руб.;

— Инолта ООО в размере 28% (100-128) или на сумму 426 млн. руб.;

В 2012 году на ООО «Митра» от вышеперечисленных поставщиков было получено сырья и материалов на сумму 43 547 млн. руб., что составляет 102 % от запланированного объема поставок.

Общая сумма недопоставленного сырья и материалов в 2012 году составила: 25 млн. руб.

Недопоставили продукцию следующие поставщики:

— Булинь в размере 1 % (100-99) или на сумму 25 млн. руб.;

ООО «Митра» в связи с нарушениями договорных обязательств выше перечисленными поставщиками с целью восполнения потребности в сырье и материалах увеличило объемы закупок у следующих поставщиков:

— Металлинтекс в размере 11 % (100-111) или на сумму 400 млн. руб.;

— САВ-Сервис УП в размере 11% (100-111) или на сумму 48 млн. руб.;

Анализируя данные по поставке сырья и материалов за 2010-2012 гг. выявляются некоторые организации-поставщики с систематическими нарушениями договорных обязательств с ООО «Митра». Это такие организации как: БиПак ООО. Возможно организации следует пересмотреть условия работы с данными поставщиками или даже отказаться от работы с ними.

5.4 Мероприятия по нормализации состояния расчетной дисциплины

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с поставщиками. Увеличение или снижение дебиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Для улучшения организации расчетов с поставщиками на ООО «Митра» рекомендуются провести следующие мероприятия:

— создать комиссию по работе с дебиторской задолженностью, в обязанности которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов с поставщиками. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;

— необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию. Данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе, например: реестр старения счетов дебиторов, кредиторов. Составлять такой реестр можно в виде матрицы, по строкам указываются субъекты задолженности, по столбцам указываются субъекты задолженности, по столбцам — сроки образования. Реестр может оперативно выявлять тех должников, успешная работа с которыми может принести наибольший результат для предприятия, а также тех с которыми должны устанавливаться особые отношения;

— постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

— контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;

— в сложившейся ситуации можно посоветовать организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;

— на высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отличать работает он под реализацию или по системе предоплаты.

Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния ООО «Митра».

Заключение

В работе проанализирована деятельность ООО «Митра» по результатам деятельности за 2011-2012гг.:

Выручка от реализации товаров, работ, услуг составила 2011г. — 139 961 млн. руб., 2012г. — 174 951 млн. руб.; товарооборот в 2011г. составил 2 822 млн. руб., а в 2012г. — 4 826 млн. руб.; прибыль от реализации в 2012г. составила 41 633 млн. руб., а в 2011г. — 33 848 млн. руб.; прибыль к распределению в 2012г. составила 55 251 млн. руб., в 2011г. это показатель составил 39 465 млн. руб. Как видно из приведенных выше показателей ООО «Митра» идет по пути интенсивного развития, не жалей средств и сил.

За последние три года темпы роста товарооборота ООО «Митра» существенно изменялись: в 2012 году рост товарооборота составил 171,04 %, в 2011 году — 271,35 %. Эго объясняется тем, что в 2010г. предприятие значительно расширило свою деятельность.

В период с 2010-2012гг, мы наблюдаем увеличение расходов на реализацию на 9 223 млн. руб. Этот факт привел к увеличению прибыли от реализации — на 7 785 млн. руб. по сравнению с 2011г. и на 22 783 млн. руб. по сравнению с 2010г.

Это привело к увеличению чистой прибыли на 15 786 млн. руб. по сравнению с 2011г. на 38 364 млн. руб. по сравнению с 2010г.

Также на предприятии ООО «Митра» необходимо анализировать факторы управления, возможности маркетинговой деятельности, возможности увеличения инвестиций в инновационную деятельность, возможности производственной мощности, пути снижения издержек предприятия, возможности увеличения инвестиций в проведение комплексного исследования.

Список использованных источников

1. Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 N 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины», с изм. от 27.02.2002 N 145; 04.04.2002 N 10; 30.08.2002 N 22, 28.05.2008 N 9 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 1999. N 58. 1/512; 2002. N 27. 1/3553, N 43. 1/3611; N 100. 1/4003; 2008. N 132. 1/9725. — При заключении контрактов с работниками предусмотрены меры стимулирования: предоставление дополнительного отпуска с сохранением заработной платы до 5 календарных дней, повышение тарифной ставки (не более чем на 50%).

2. Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее — Закон N 3321-XII);

3. Закон Республики Беларусь от 29.12.2009г. N 72-3 «О введение в действие особенной части налогового кодекса Республики Беларусь, внесении изменений и дополнение в общую часть налогового кодекса Республики Беларусь и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Республики Беларусь и их отдельных положений по вопросам налогообложения;

4. Постановление Минэкономики от 30.09.2011 N 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь»

5. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 N 192 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2009. N 41. N 8/20328.

6. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25.07.2002 N 1003 «Об усилении зависимости оплаты труда руководителей организаций от результатов финансово-хозяйственной деятельности», с изм. и доп. по состоянию на 06.03.2009 N 288 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2002. N 87. 5/10865; 2003. N 5. 5/11767, N 39. 5/12228; N 124. 5/13316; 2004. N 35. 5/13840, N 71. 5/14177; 2005. N 59. 5/15838, N 174. 5/16701; 2006. N 42. 5/21049; 2007. N 43. 5/24722, N 107. 5/25104, N 170, 5/25486; 2009. N 66. 5/29404;

7. Указ Президента Республики Беларусь от 29.06.2000 N 359 «Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь», с изм. и доп. по состоянию на 23.07.2008 N 408 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2000. N 116. 1/1848; 2001. N 44. 1/2593, N 56. 1/2720, N 85. 1/2967; 2002. N 15. 1/3447, N 82. 1/3854, N 104. 1/4027; 2003. N 7. 1/4295, N 13. 1/4345, N 79. 1/4767, N 86. 1/4822, N 101. 1/4887, N 105. 1/4927; 2004. N 1. 1/5174; 2005. N 137. 1/6734; 2006. N 142. 1/7845; 2007. N 83. 1/8471, N 289. 1/9155; 2008. N 183. 1/9907.

8. Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 18.12.2008г. № 192 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 (Товарная накладная» и инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 (Товарная накладная».

9. Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 30.04.2012г. № 25 «О некоторых вопросах бухгалтерского учета» и утверждении инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов.

10. Методические рекомендации по прогнозированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) в промышленных организациях Министерства промышленности Республики Беларусь, утвержденные Приказом Министерства промышленности Республики Беларусь от 31.12.2010г. N 881.

11. Елисеева Т.П. Экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб. Пособие — Мн.:Соврем.шк., 2007. — 944 с.

12. Левкович, О.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / О.А. Левкович, И.Н. Бурцева и др.; Под общ. ред. О.А. Левковича. — Мн.:Амалфея, 2007.-800 с.

13. Левкович, О.А. Конспект лекций по бухгалтерскому учету для студентов экономических специальностей. — Мн.: Элайда, 2007. — 454 с.

14. Лемеш, В.Н. Ревизия и аудит: Пособие для экон. спец-тей вузов и ссузов.- М.: «Издательство Гревцова», 2007. — 288 с.

15. Лемеш, В.Н. Ревизия и аудит: Пособие для экон. спец-тей вузов и ссузов. — М.: «Издательство Гревцова», 2008. — 384 с.

16. Ладутько Е.Н. Управленческий учет в системе контроля себестоимости и прибыли. Мн: Бел. Наука,2003,350 с.

17. Городников П.И. Финансовое инвестирование и прогнозирование. Мн.: Экзамен,2007, 125с.

18. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности: 5-е изд. — Мн.: ООО «Новое знание», 2001. — 688с.

19. Стражев В.И. Теория бухгалтерского учета. Мн.: Высшая школа,2005,220с.

20. Стражева Н.С. Бухгалтерский учет. Мн.: Книжный Дом.2005, 350 с.

21. Григорьев Ю.А. Проблемы определения платежеспособности предприятия// Консультант, № 23, 2003. С. 84-88

22. Григорьев Ю.А. Рентабельность предприятия и проблемы совершенствования отчетности// Консультант, № 21, 2004. С. 83-88

23. Отчетные данные ООО «Митра»

Размещено на