Выдержка из текста работы
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, для оплаты хозяйственных расходов, на представительские цели, для покупки за наличный расчет продукции в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели.
Целью курсовой работы является отражение на примере конкретной организации порядка учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям.
Объектом исследования выбрано общество с ограниченной ответственностью «Мода», основной целью деятельности которого является производство товаров народного потребления. Период исследования, представленный в данной работе – 2005 год.
В ходе написания работы поставлены следующие основные задачи:
1) отражение общей характеристики расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям;
2) раскрытие задач и значения учета, а также его нормативного регулирования;
3) изучение синтетического и аналитического учета операций, связанных с расчетами с подотчетными лицами;
4) выявление особенностей учета расчетов с персоналом по прочим операциям
5) раскрытие информации об административно-хозяйственных, командировочных и представительских расходах;
6) выявление по итогам работы путей совершенствования изученных участков бухгалтерского учета.
Методологической основой написания курсовой работы являются нормативные документы по ведению бухгалтерского учета и отчетности, учебная литература и данные ООО «Мода».
Рассмотрение данного вопроса является особенно актуальным для данного предприятия, так как с помощью полученных в ходе написания курсовой работы данных можно вынести предложения по совершенствованию организации бухгалтерского учета, касающегося данного участка. В ходе проведения работы могут быть выявлены недостатки в работе предприятия и внесены предложения по их устранению.
1 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ И С ПЕРСОНАЛОМ ПО ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ
Не все организации расплачиваются по безналичному расчету – перечисляя деньги со своего счета на счет продавца. Иногда гораздо удобней и быстрее оплатить покупку наличными, например, канцтовары, хозяйственный инвентарь, бензин для служебного автомобиля и другое. Для этого деньги из кассы выдаются сотрудникам под отчет. Они покупают то, что нужно, а затем составляют и сдают в бухгалтерию авансовый отчет. Если при покупке израсходованы не все деньги, то остатки сотрудник должен вернуть в кассу. Если же сотрудник добавил к выданным свои деньги, то сумму переплаты организация должна ему компенсировать.
Перечень подотчетных лиц и правила расчетов с ними можно включить в учетную политику, определяющую правила бухгалтерского учета. Только включенные в перечень лица могут получать деньги под отчет. Он утверждается приказом руководителя предприятия. В ООО «Мода» разрешено получать суммы в подотчет всем работникам административно-управленческого аппарата, директорам магазинов и заведующим производством.
Подотчетными лицами являются работники организации, полу-чившие авансом наличные деньги на предстоящие расходы. Работникам организации могут выдаваться из кассы наличные деньги (авансы под отчет на хозяйственные, операционные, представительские и командировочные расходы). Организация выдает наличные деньги под отчет в размерах и на сроки, определяемые руководителем по согласованию с банком, осуществляющим его кассовое обслуживание. При этом следует руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным Банком России от 04.09.1993 г. За № 18……………………
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (принят Государственной Думой 21 октября 1994 года).– М: Ассоциация авторов и издателей «ТАНДЕМ». Издательство ЭКМОС, 2000.
2. Налоговый кодекс РФ. – Ч. 1, 2. – М.: Проспект, 2000.
3. Трудовой кодекс РФ. – М.: ЗАО «Славянский дом книги», 2002.
4. О бухгалтерском учете: Федеральный закон № 129-ФЗ от 21.11.96.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Приказ МФ РФ № 33н от 06.05.1999.
6. О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств: Постановления Совмина – Правительства РФ (с изменениями и дополнениями) № 1261
7. О служебных командировках в пределах СССР: Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС № 62 от 07. 04. 1988.
8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций: Приказ Министерства финансов России № 94н от 31.10. 2000.
10. Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие/ В.П. Астахов. – Москва: ИКЦ «МарТ», 2005. – 960 с.
11. Абрамова, Н.В. Как избежать ошибок при расчетах с подотчетными лицами / Н.В. Абрамова, А.С. Сумкин // Главбух. – 2003.- № 4, с. 45-48.
12. Бабаева, Ю.А. Бухгалтерский учет/ Ю.А. Бабаева. – М.: «Юнити», 2002.- 456 с.
13. Бакаев, А.С. Комментарии к новому плану счетов бухгалтерского учета/ А.С. Бакаев. — М.: «ИПБ-БИНФА», 2003. – 364 с.
14. Бухгалтерский учет в организациях / под. ред. Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 752 с.
15. Земсков, В.В. Командировки по России: спорные моменты / В.В. Земсков// Главбух. — 2003. — № 20, с. 16-18.
16. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие/ Н.П. Кондраков. – М.: Инфра – М, 2002. – 567 с.
17. Крутякова, Т.Л. Командировки по России и за рубеж/ Т. Л. Крутякова. — М.: «Экономика и жизнь», 2001. – с. 245-247
18. Ларичев, А.Ю. В командировку со средним заработком /А.Ю. Ларичев// Газета «Учет. Налоги. Право». – 2003.- № 23, с. 23-31.
19. Ларичев, А. Ю. Если вы закупаете товары у физических лиц / А.Ю. Ларичев// Газета «Учет. Налоги. Право». – 2003. — № 14, с. 15-20.
20. Ройбу, А. В. Если утеряны командировочные документы / А.В. Ройбу// Бухгалтерский учет/ — 2003. — № 7,c. 18-25.
