Содержание
Содержание курсовой работы (перечень подлежащих разработке
вопросов):
1) Описание предметной области;
2) Инфологическое проектирование;
3) Логическое проектирование;
4) Физическое проектирование;
5) Руководство пользователя.
Выдержка из текста работы
Современный уровень информатизации предполагает работу с различными базами данных во всех сферах деятельности: от промышленного производства до здравоохранения. СУБД — система управления базой данных, которая позволяет обрабатывать различные запросы пользователей, формировать отчеты.
Одной из наиболее распространенных СУБД является программный продукт фирмы Microsoft — MS Access, встроенный в пакет MS Office. Это придает доступность и удобство в использовании.
Целью данной курсовой работы является разработка базы данных «Склад канцтоваров», с помощью которой можно систематизировать данные о товарах, формировать запросы о числе покупателей, поставщиков, заказов и получение отчетов по этим запросам.
1. Инфологическая модель базы данных
Проектирование базы данных начинается с анализа предметной области и с выявления требований отдельных пользователей. Анализ предметной области приводит к появлению инфологической модели. Она выполняется с использованием естественного языка, математических формул, графиков и других средств, понятных пользователям. При разработке базы данных «Склад канцтоваров» использовалась следующая инфологическая модель:
2. Схема связей
Для связывания таблиц используется схема данных, изображённая на рисунке 1. На схеме каждая таблица представлена панелью со списком полей.
Основу базы данных составляют таблицы «Поставщики» и «Покупатели».
Рисунок 1 — Схема данных
3. Создание таблиц
В таблице хранятся данные об одном информационном объекте модели данных предметной области. Таблицы организованы в виде совокупности строк (записей) и столбцов (полей). Каждая строка содержит сведения об одном экземпляре информационного объекта. В столбцах же расположены поля, содержащие одну из характеристик объекта предметной области. Каждое поле имеет определенное имя, тип и размер. Через общие поля можно связать таблицы друг с другом и далее работать с ними как с одной большой таблицей.
В режиме «Конструктор» были созданы следующие таблицы: «Заказы», «Покупатель», «Поставщик», «Товары».
Структура и сами таблицы представлены ниже.
Структура таблицы «Заказы».
На рисунке 2 изображена таблица, где представлены основные сведения о заказах, их количество и цена.
Рисунок 2 — Таблица «Заказы»
Структура таблицы «Покупатель». В таблице содержатся сведения о покупателях, это показано на рисунке 3.
Рисунок 3- Таблица «Покупатель»
Структура таблицы «Поставщик». Таблица содержит код поставщика, наименование, адрес, город, страну, телефон и эмблему, показано на рисунке.
Рисунок 4 -Таблица «Поставщик»
Структура таблицы «Товары».
На рисунке 5 указана информация о товарах.
Рисунок 5 — Таблица «Товары»
4. Создание запросов
Запросы создаются пользователем для выборки нужных данных из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является динамическая таблица, которая может быть использована наряду с другими таблицами БД при обработке данных. Запрос может формироваться в виде запросов по образцу. С помощью запроса можно также обновить, удалить или добавить данные в таблицы или создать новые таблицы на основе существующих.
В данной курсовой работе созданы 2 запроса на выборку.
Запрос 1 дает сведения о цене товаров, он изображён на рисунке 6. Он позволяет упростить поиск товара по его коду.
Рисунок 6 — Запрос по цене товара
В запросе 2 отражены сведения о покупателях, можно увидеть на рисунке 7.
Запрос позволяет узнать информацию о покупателях, его адрес, телефон, а также код.
Рисунок 7 — Запрос «Сведения о покупателе»
5. Создание отчетов
Отчеты помогают сводить данные в форму удобную для чтения. При формировании отчета все необходимые сведения располагаются таким образом, что могут быть отправлены на печать без предварительной подготовки. Отчеты предназначены для формирования и вывода на печать выходных документов, содержащих результаты решения задач пользователя, данные из таблиц или результаты поиска, схемы, графики и другие элементы.
Отчет «Сведения о покупателях» содержит информацию о покупателях: код, наименование, адрес, город, страну и телефон.
Отчет «Товары» дает наиболее полную информацию о данных товарах, содержит информацию: код поставщика, наименование, код товара, единица измерения, цена и количество товаров на складе.
6. Создание форм
Формы являются основным средством создания диалогового интерфейса приложения пользователя. Форма может создаваться для ввода и просмотра взаимосвязанных данных базы на экране в удобном виде, который соответствует привычному для пользователя документу. Формы могут также использоваться для создания панелей управления в приложении. Ввод данных в таблицу с помощью формы позволяет облегчить ввод информации и проверить ее правильность.
Формы созданы с помощью мастера создания форм.
Форма «Заказы» содержит сведения о коде товара, покупателя, количестве заказанных товаров и цене товара, она изображена на рисунке 8 и на рисунке 9.
Рисунок 8 — Форма «Заказы»
Рисунок 9 — Форма «Заказы»
Заключение
данные отчет запрос заказ
В данной курсовой работе была разработана база данных «Склад канцтоваров», содержащая всю необходимую информацию о товарах, покупателях, поставщиках и заказах. С помощью моей базы можно без затруднений и специальных знаний вести базу данных, которая позволяет делать все операции с клиентами, заказами, производителями. То есть добавлять, изменять, обновлять, удалять и просматривать все имеющиеся и вводимые данные. На основе базы данных были составлены запросы и отчеты. Создана экранная форма.
Объем разработанной базы данных составил 2,05 Мб.
Список литературы
1 Гончаров А.Ю., «Access 2003. Самоучитель с примерами», М.:Кудиц Образ,2004.
2 Методические указания 9-2003, Воронеж, ВГТУ, 2003.
Размещено на
