Содержание
1. Понятие «текст документа» при различных способах документирования…….3
2. Сценарии подготовки документа………………………………………………….5
3. Содержание простых и сложных документов……………………………………9
4. Элементы текста. Понятие «заголовок документа». Назначение заголовка, его место в формуляре документа. Приложения к тексту и порядок оформления……………………………………………………………………….11
5. Порядок изложения текста документа…………………………………………..14
6. Требования четкости и ясности текста документа……………………………..16
7. Логическая структура текста…………………………………………………….20
8. Взаимосвязь содержания и формы документа………………………………….21
9. Формализация текста документа…………………………………………………23
Список используемой литературы…………………………………………………24
Выдержка из текста работы
План: — понятие «способ документирования». характеристика предметного и знакового документирования; особенности каждого из способов документирования (техническое, текстовое, фото-, кино- и видеодокументирование, фонодокументирование, документирование с помощью компьютерной техники); предпосылки возникновения различных способов документирования; определение документа как результата документирования.
Документирование – запись информации на различных носителях по установленным правилам. Способ документирования – это действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе (высекание, тиснение, резьба окрашивание, перфорирование, фотохимический, электромагнитный, оптический, электронный, механический, ручной и др. способы документирования).
Предметное документирование – первый способ документирования. Главная характеристика — Предметы, окружавшие первобытного человека, наделялись побочным значением, символизировали определенные понятия и даже выражали мысли. Например, стрела — объявление войны, зеленая ветка — мир и так далее. Разновидность – ракушечная форма письма, узелковая форма письма.
Знаковое документирование – Знак — это материальный, чувственно воспринимаемый предмет, выступающий в качестве представителя другого предмета, свойства или отношения и используемый для фиксирования и передачи сообщений. Знаковые системы еще называют языками, бывают естественными и искусственные.
Естественные языки — это системы, служащие для общения, появившиеся тысячелетия назад в устной форме, частично утраченные и считающиеся мертвыми, но в абсолютном большинстве, изменившись в течение своей истории, продолжающие использоваться и сейчас. Искусственные языки — азбука Морзе, флажковая морская азбука, знаки дорожного движения, азбука Брайля, языки программирования, различные шифры. Созданные для выполнения строго определенных задач, эти языки являются закрытыми системами, изменения в которых фактически означают создание на базе существующей новой системы.
Текстовое документирование.
Текстовой документ: документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи. Текстовое документирование получило самое широкое распространение. С его помощью документируется деятельность государственных учреждений, предприятий и отдельных лиц.
Техническое документирование.
Техническое документирование является способом запечатления технической мысли. Технические документы – обобщающее название документов, отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделий промышленного производства. Технические документальные материалы ведут записи процессов труда, средств производства (чертежи, рисунки, расчеты, графики, технические описания и др.) Это также документация, связанная с геодезией, картографией, гидрометеослужбой.
Фотокино–видеодокументирование.
Фотодокумент – изобразительный документ, созданный фотографическим способом. Особенность фотодокументов – возникают в момент событий, поэтому они, благодаря точности, наглядности, имеют большую ценность и находят широкое применение в различных областях деятельности человека: в медицине, науке, искусстве, в судебной практике, в журналистике и т.д. С помощью микрофотокопирования получаются копии документов.
Кинодокумент – изобразительный и аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом. Кинодокумент отражает события в динамике, движении. Сейчас большое распространение получили видеодокументы, снятые на магнитную пленку. Фонодокумент – документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи. Аудиовизуальные документы широко применяются.
Документирование с помощью ЭВМ — Как уже отмечалось, документирование может осуществляться не только на естественном языке (текстовое документирование), но также и на искусственном языке. В этом случае информация обрабатывается с помощью электронно-вычислительных машин, кодируется, т.е. представляется в той или иной стандартной форме. Причём одни и те же сведения могут быть закодированы в различных формах и, напротив, разные сведения могут быть представлены в похожей форме.
Предпосылки различных способов документирования – технический прогресс!
Так текстовое документирование связано с появлением письменности. Также оно прогрессировало с изобретения в конце 19 века пишущей машинки и в конце 20 века персональных компьютеров. Помимо этого с появлением ЭВМ стали появляться и электронные документы. Фотодокументы и кинодокументы наиболее развились с изобретения фотоаппарата и видеокамеры.
Вообще все способы направлены на создание документа, можно сказать что документ это результат документирования. Под документом будем понимать средство запечатления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека.
