Содержание
Оглавление
Введение3
1 Теоретические основы организации документооборота в подразделении предприятия4
1.1 Характеристика системы документации4
1.2 Особенности организационно-правовой документации7
2 Виды организационно-правовой документации10
2.1 Устав предприятия10
2.2 Учредительный договор12
2.3 Положение об организации и подразделении14
2.4 Положение о совещательном органе. Регламент20
2.5 Штатное расписание22
2.6 Инструкции и Должностные инструкции работников24
Заключение31
Литература32
Приложение 1 Образец оформления устава организации34
Приложение 2 Пример оформления учредительного договора35
Приложение 3 Положение об отделе кадров36
Приложение 4 Оформление должностной инструкции40
Выдержка из текста работы
Конечный результат управленческой деятельности государственного аппарата зависит от множества промежуточных звеньев, одним из которых является делопроизводство, позволяющее обеспечить оперативность и гибкость в принятии решений.
Делопроизводство координирует все этапы работы — от проектирования до практической реализации решений.
Процесс управления включает следующие основные типовые документируемые операции: сбор и обработку документной информации; подготовку решения; принятие и документирование решения; доведение решений до исполнителей; исполнение решения; контроль исполнения; сбор информации об исполнении; передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям; хранение и поиск информации.
Аппарат управления реализует свои функции главным образом посредством универсальных и полномочных организационно-распорядительных документов (ОРД), создаваемых циркулирующих вне зависимости от специфики деятельности во всех отраслях народного хозяйства и государственного управления.
Если учесть, что в аппарате управления занято более 14 млн. человек, а ежегодный документооборот в стране составляет примерно 60 млрд. Листов и продолжает расти, то несомненно, что эффективное нормативное регулирование этого процесса имеет большое значение. В качестве одного из средств регулирования документопотоков выступают документные государственные стандарты, общесоюзные классификаторы и унифицированные системы документации. Эти и другие нормативы признаны стабилизировать документооборот в стране по всему технологическому циклу, создать оптимальную технологию ведения документного хозяйства каждой управленческой единицы.
Организационно-распорядительной документации в системе управления принадлежит особая роль ввиду того, что она имеется во всех учреждениях независимо от специфики их деятельности и ее можно рассматривать как наиболее общую категорию управленческих документов. Таким образом, тема работы является достаточно актуальной.
Целью курсовой работы является:
— формирование углубленных знаний в соответствии с выбранной темой: «организационно-распорядительных документов, регламентирующих процесс управленческого учета хозяйствующего субъекта»;
— получение и закрепление практических навыков ведения управленческого учета и подготовки информации для принятия управленческих решений.
Задачи работы:
1. Изучить сущность организационно-распорядительных документов.
2. Рассмотреть формы организационно-распорядительных документов.
В работе использовались труды отечественных ученых по вопросам управленческого учета и документооборотов: Галахов В. В., Квеско С. Б. Кузнецова Т. В., Кудряева. В. А., Охотников А., Янковая В. Ф. и др.
1 Состав организационно-распОРЯДИТЕЛЬНЫХ
документов, регламентирующих процесс
управленческого учета хозяйствующего
субъЕкта
1.1 Сущность организационно-распорядительных документов
Административная система документирования по видам документов делится на три группы документов:
1. Организационно-распорядительная документация (ОРД) — положения, уставы, инструкции, приказы, решения, протоколы, штатное расписание, регламент и т.п.
2. Справочно-информационная документация (СИД) — письма, телеграммы, телефонограммы, докладные, служебные, пояснительные, объяснительные записки, справки, акты и т.п.
3. Документы по личному составу (ДЛС) — приказы, личные дела, заявления, трудовые книжки, характеристики, анкеты, резюме, договоры и т.п.
Организационно-распорядительная документация (ОРД) — это совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления, которые подразделяются на следующие основные группы: организационные, распорядительные и информационно-справочные.
К организационным относятся документы, которые определяют правовое положение и основные задачи учреждений, организаций, предприятий и их структурных подразделений. Это уставы, положения, инструкции, правила, штатные расписания и т.д.
Распорядительной документацией оформляется распорядительная деятельность должностных лиц и коллегиальных органов. Распорядительные документы вместе с тем являются средством передачи письменных указаний подчиненным учреждениям и конкретным лицам. Это постановления, решения, распоряжения, указания, приказы и т.д.
Группа справочно-информационных документов включает: письма, телеграммы, телефонограммы, докладные и объяснительные записки, договоры, акты, справки, заключения, обзоры и т.д.
К организационно-распорядительной документации относится также и документация по личному составу. Это характеристики, справки, личные карточки, заявления.
Перечень приведенных выше документов, входящих в систему ОРД, не является исчерпывающим. Отдельно следует выделить такой вид документа, как протокол, который сочетает в себе черты и распорядительного, и справочно-информационного документа.
Каждый из этих документов, являясь носителем информации, содержит комплекс информационных элементов, целевое назначение которых неоднозначно. Одни элементы содержат сведения, характеризующие явления, в подтверждение которых составлен документ, другие — несут информацию о самом документе, являясь его обязательными атрибутами.
В конкретной организации порядок составления организационно-распорядительных документов устанавливается инструкций по делопроизводству или инструкцией, излагающей порядок работы с документами.
Деятельность учреждений фиксируется в разных видах документов. Все они составляют группу организационных документов.
Организационные документы — комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия. Организационные документы являются правовой основой деятельности организации и содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения.
К организационным документам относятся: устав, учредительный договор, положение об организации, положение о структурном подразделении, положение о коллегиальном (совещательном органе) организации, регламент, штатное расписание, инструкция, должностная инструкция.
Документы, составляемые при оформлении приема, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, относятся к группе организационных документов по личному составу. Это приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а также все документы, входящие в личное дело.
Организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом — вышестоящей организацией, руководителем данной организации, коллегиальным органом (например, общим собранием акционеров, советом директоров и др.) или руководителем структурного подразделения — в зависимости от вида и разновидности документа. Утверждаться организационные документы могут непосредственно руководителем, распорядительным документом руководителя (приказом или распоряжением) или коллегиальным органом. Датой организационного документа является дата его утверждения.
С точки зрения срока действия организационные документы относятся к бессрочным: они действуют впредь до их отмены или до утверждения новых (исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно). По мере изменения характера деятельности учреждения и организации труда в организационные документы могут вноситься изменения, для чего руководитель издает распорядительный документ (приказ или распоряжение).
Разрабатывает организационные документы руководство учреждения или подразделения с привлечением юридической службы и квалифицированных специалистов, хорошо знающих работу учреждения. Текст большинства таких документов состоит из разделов, имеющих собственные заголовки и разделенных на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.
В процессе подготовки организационные документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования (визирования) со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, юридической службой (юристом), заместителями руководителя организации или одним из заместителей, курирующим соответствующее направление деятельности организации.
Организационные документы оформляются на стандартном листе бумаги (формат А4) или на общем бланке (в зависимости от вида документа), при этом обязательными реквизитами являются следующие, а именно: наиме……..
Список использованных источников
1. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты : постановление Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1 // Финансовая газета, март 2004 г., № 13 (без приложений).
2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М. : Изд-во стандартов, 2003.
3. Галахов В. В. Делопроизводство : образцы, документы. / В. В. Галахов, И. К. Корнеев и др. М. : ТК Велби, 2014. 456 с.
4. Квеско С. Б. Документоведение и делопроизводство / С. Б. Квеско, В. Е. Киреенко. Томск : ТПУ, 2015. 112 с.
5. Кузнецова Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. / Т. В. Кузнецова. М. : ООО «Журнал «Управление персоналом», 2013. 408 с.
6. Кудряева. В. А. Организация работы с документами / Под ред. проф. В. А. Кудряева. 2-е изд., перераб. и доп. М. : Риор, 2014. 592 с.
7. Кушнаренко Н. Н. Документоведение / Н. Н. Кушнаренко. М.: Знание, 2014. 460 с.
8. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов : Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Общ. ред. М. В. Ларин. М. : ВНИИДАД, 2003. 90 с.
9. Охотников А. Документоведение и делопроизводство : учебное пособие / А. Охотников, Е. Булавина. М. : МарТ, 2005. 304 с.
10. Янковая В. Ф. Как организовать делопроизводство / В. Ф. Янковая. М. : МЦФЭР, 2015. 416 с.
