Содержание
Введение3
1 Исследование группы систем электронного документооборота (СЭД)4
1. 1 Описание группы систем4
1.1.1 Функциональное назначение группы4
1.1.2 Цели, стоящие перед системами группы5
1.1.3 Прикладные задачи, решаемые СЭД5
1.1.4 Области применения систем СЭД5
1.1.5 Историческая сторона вопроса9
1.2Основные производители11
1.3 Стоимость и возможности продуктов15
1.4 Выводы28
2 Исследование системы 1С: Документооборот31
2.1 Общие сведения31
2.2 Краткое описание системы33
Выводы39
Список литературы40
Выдержка из текста работы
Времена меняются, и на смену классическому «бумажному» делопроизводству приходит электронный документооборот, который ведется с использованием особого класса информационных систем — систем электронного документооборота.
В этой связи тема внедрения систем электронного документооборота является актуальным, а расчет эффективности внедрения, при этом необходим.
Цель данной курсовой работы – рассчитать эффективность внедрения системы электронного документооборота на предприятие.
Задачи курсовой работы:
1. Изучить понятие делопроизводства
2. Изучить понятие систем электронного документооборота
3. Выявить плюсы и минусы электронного документооборота
4. Рассчитать эффективность внедрения системы электронного документооборота на предприятие
1. ДОКУМЕНТООБОРОТ, СЭД И ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИХ АВТОМАТИЗАЦИИ
1.1. ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА
Управление предприятием можно представить как процесс получения информации, ее обработки, принятия решения и доведения его до исполнителя. Для принятия правильного решения требуется полная, оперативная, достоверная информация.
На рабочее место руководителя предприятия информация должна поступать в форме, облегчающей ее восприятие и обработку.
Часть информации, используемой в управлении предприятием, фиксируется в документах. Документ является носителем информации. В качестве такого носителя может служить бумага, диск компьютера, фото – и кинопленка и т. д. Деловой документ служит для фиксации административной (управленческой) информации.
Значение документа для предприятия трудно переоценить. Информация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности организации. Большую часть служебной информации работники предприятия получают посредством документов. На основе документов принимаются соответствующие управленческие решения.
Делопроизводство – это деятельность по созданию документов и дел в соответствии с государственными стандартами и организации работы с ними, а именно создание условий для движения, поиска и хранения документов.
Задачи делопроизводства:
• оформление деловых документов в соответствии с требованиями стандартов
• создание условий для движения документов (организация регистрации документов, контроль за движением документов и сроками их исполнения)
• создание условий для поиска исполненных документов (формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой дел)
• создание условий для хранения документов.
Под системой документирования понимается совокупность процессов по созданию всех видов документации, отражающих деятельность учреждения, организации, или предприятия.
Документирование является важнейшейшей составной частью делопроизводства.
Оно включает все операции по подготовке, составлению, согласованию, оформлению и изготовлению документов.
Система документационного обеспечения включает в себя комплекс работ с готовыми документами, созданными данным учреждением и полученными извне: приём, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, её отправка; приём документов на рассмотрение и подписание администрацией; распределение рассмотренных администрацией документов между структурными подразделениями и сотрудниками для исполнения, ознакомление сотрудников с директивными актами администрации. Учет стадий прохождения и исполнения документов с обеспечением их сохранности; сдача дел в архив и обеспечение их архивного хранения.
1.2. СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
Использование компьютеров для оформления, хранения и передачи документов привело к появлению систем электронного документооборота (СЭД)…
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
За время своего существования компьютерные технологии прошли длительный путь развития и человек стало намного легче работать. Системы электронного документооборота – необходимы в организациях, а особенно в крупных.
При проведении оценки мероприятий по расчету эффективности внедрения системы электронного документооборота «ДЕЛО», были достигнуты положительные результаты (Таблица 1), обусловленные экономическим и производительным эффектом.
п/п Показатели Единица измерения Численное значение
1 Общая сумма инвестиций руб. 450000
2 Экономический эффект (шаг = 1 год) руб. 1200000
3 Период возврата инвестиционных вложений лет 0,3
4 Рост производительности труда % 49
Таблица 1.Сводные показатели проекта
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1 .Белая, Т. Р. Автоматизированная система документационного обеспечения управления: организация создания АС ДОУ / Т. Р. Белая // Делопроизводство. — 2007. — №3. — С.40-47
2. Журавлева, Н. Распознавание отсканированного документа как необходимый этап организации работы с документами в СЭД / Н. Журавлева // Секретарское дело. — 2008. — №9. — С.92-95
3. eos_products/price_RF/deloRF.php
