Содержание
Введение3
Глава 1. Понятие, классификация и оценка основных средств4
1.1. Понятие и классификация основных средств4
1.2. Оценка и переоценка основных средств7
Глава 2. Бухгалтерский учет движения, амортизации, ремонта инвентаризации основных средств11
2.1. Документальное оформление движения основных средств11
2.2. Синтетический учет наличия и движения основных средств15
2.3. Учет амортизации основных средств19
2.4. Учет ремонта основных средств25
2.5. Инвентаризация основных средств и раскрытие информации об основных средствах в бухгалтерской отчетности28
Заключение32
Список литературы34
Приложение 136
Выдержка из текста работы
Как известно, хозяйственная деятельность промышленного предприятия складывается из трех непрерывных, взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов) производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии — основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.
В условиях рыночной экономики повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.
Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода.
Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления амортизации по установленным нормам.
Сформированные рыночные отношения в стране заставляют по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.
Цель курсовой работы — рассмотреть организацию учета выбытия основных средств. Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:
— рассмотреть роль учета основных средств в хозяйственном процессе организации;
— документальное оформление выбытия основных средств;
— организация синтетического учета выбытия основных средств;
— анализ структуры и динамики основных средств.
При написании работы будут использованы учебно-практические пособия, справочная литература, нормативные документы.
Глава 1. Теоретические основы учета основных средств.
1.1.Роль учета основных средств в хозяйственном процессе организации
Основные средства (в натуральной форме — основные фонды, основной капитал) — часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Не относятся к основным средствам и учитываются организацией в составе средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости, предметы стоимостью на дату приобретения не более стократного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного использования, и иные предметы, устанавливаемые организацией исходя из правил положений по бухгалтерскому учету (ПБУ 6/01).
Для характеристики основных средств важное значение имеет учет срока их полезного использования. Этот, срок представляет собой период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации (или служить для выполнения целей деятельности организации), определяемый для принятых к бухгалтерскому учету основных средств в соответствии с установленным порядком. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя, объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.
Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.
Определение срока полезного использования объекта основных средств при его отсутствии в технических условиях или не установлении в централизованном порядке, а также объекта основных средств, ранее использованного у другой организации, производится исходя из: — ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения; — ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы всех видов планово-предупредительного ремонта;
— нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).
Роль основных средств в процессе труда определяется тем, что в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу, а в торговле — материально-техническую базу и определяют производственную мощность предприятия.
На протяжении длительного периода основные средства находятся в непрерывном движении: они поступают в организацию, изнашиваются в результате эксплуатации, подвергаются ремонту, перемещаются внутри предприятия, выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. К числу показателей оценки эффективности использования основных фондов относятся: увеличение времени их работы за счет сокращения простоев, повышение сменности работы (исчисляют коэффициент сменности), рост производительности на основе внедрения новой техники и технологии, повышение фондоотдачи за счет увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов.
В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой эти средства группируют по отраслевому признаку, назначению, видам, принадлежности и использованию.
Группировка основных средств по отраслевому признаку (торговля, промышленность и т. п.) позволяет получить информацию об их стоимости в каждой отрасли, изучить особенности структуры.[4;51]
В зависимости от назначения в производственно-хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на производственные (машины, станки, аппараты, инструменты, здания основных и вспомогательных цехов, отделов, служб, здания для реализации продукции в виде складов, транспортные средства и т. п.) и непроизводственные (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, клубов, стадионов, детских садов и т. п.). В зависимости от специфических особенностей участия в процессе производства основные фонды подразделяются на активные (машины, оборудование, транспортные средства) и пассивные, т. е. создающие условия для процесса производства.
По видам основные средства подразделяются на: здания (производственно-технические, служебные и т.п.), сооружения (инженерно-строительные объекты, обслуживающие производственно-водопроводные, гидротехнические и др.), передаточные устройства (электросети, теплосети, трубопроводы и т. п.), машины и оборудование (средства труда, изменяющие свойства, форму или состояние материала), транспортные средства, инструмент, производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, капитальные затраты по улучшению земель, прочие основные фонды, капитальные вложения в арендованные объекты, относящиеся к основным средствам.[2; 257]
По перечисленным видам ведется учет основных средств и составляется отчетность об их наличии и движении.
По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся: в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудовании, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.
В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на: объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду); объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; объекты основных средств, полученные организацией в аренду.
Такое деление позволяет правильно исчислить величину амортизации. По объектам, находящимся в эксплуатации, начисляется амортизация на полное восстановление и при необходимости создается ремонтный фонд, по резервным объектам начисляется сумма на полное восстановление, а по объектам, находящимся в консервации, амортизация вообще не начисляется. В деле эффективного управления основными средствами большое значение имеет их обоснованная оценка.
Для оценки основных фондов могут использоваться натуральные и стоимостные единицы измерения. Натуральное измерение применяется с целью определения технического состава оборудования, производственной мощности, составления баланса оборудования. Стоимостная оценка используется для изучения структуры и динамики основных фондов в целом, для начисления их износа (амортизационной стоимости), определения себестоимости и рентабельности производства.
В процессе оценки основных фондов необходимо учитывать, что имеются не подверженные износу основные средства (например, земельные участки, вложения в строительство, участие в капитале), которые должны быть отражены в балансе по стоимости их приобретения или затратам на их производство. Другие основные средства, подверженные износу (например, здания, машины, приборы и устройства, нематериальные активы и др.), использование которых ограничено во времени. Последние находятся в распоряжении организации длительное время (исходя из срока службы). Эти основные средства в процессе использования их для производства продукции (осуществления работ и оказания услуг) постепенно теряют заключенный в них полезный потенциал.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету в случае приобретения, сооружения и изготовления, внесения учредителями в счет их вклада в уставный (складочный) капитал, получения по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения и других поступлений. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
Первоначальная стоимость основных фондов — это стоимость основных фондов в ценах, учитывавшихся при их постановке на учет. Она выражает фактические денежные расходы на возведение зданий, сооружений и на приобретение, доставку к месту назначения, установку и монтаж машин, оборудования и других видов основных фондов в ценах, действующих в период строительства или на момент приобретения этих объектов, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).
Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств могут быть:
— суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
— суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда или иным договорам;
— суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
— регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
— таможенные пошлины и иные платежи;
— вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
— иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.[6; 187]
Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.
Первоначальная стоимость остается неизменной до переоценки основных фондов, в результате которой первоначальная стоимость объектов заменяется их восстановительной стоимостью, или до проведения расширения, модернизации и реконструкции объектов за счет капиталовложений, при которых затраты добавляются к первоначальной стоимости. Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал организации. Величина этой стоимости в момент составления баланса уменьшается на величину накопленного, по данным бухгалтерского учета, износа объектов основных фондов и определяется остаточная первоначальная стоимость. Первоначальная стоимость служит базой для учета и контроля основных фондов, определения степени износа и сумм амортизационных отчислений.
В процессе расширенного воспроизводства основные фонды обновляются и совершенствуются, происходит изменение цен, тарифов. Все это обусловливает необходимость переоценки основных фондов и их оценки по восстановительной стоимости.
Восстановительная стоимость основных фондов — представляет собой стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах техники и т. п.). Переоценка основных фондов проводится по решению правительства. Эта стоимость также корректируется в последующем периоде в связи с реконструкцией и износом.
Организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих ризниц на добавочный капитал организации, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Накопленный износ (амортизационная стоимость) основных средств отражается в учете и отчетности отдельно. В процессе эксплуатации основные фонды изнашиваются и оцениваются по остаточной стоимости, которая представляет собой первоначальную или восстановительную стоимость за вычетом износа.
Различают физический износ, характеризующий потерю потребительской стоимости основными фондами и снижение технико-экономических показателей их работы, а также моральный износ, выражающийся в обесценивании основных фондов до окончания срока их службы в связи с достижениями научно-технического прогресса.
Учет морального износа приобретает все большее значение. Появление новых машин, более совершенного оборудования, позволяющих иметь более высокую производительность, лучшие условия обслуживания и эксплуатации, делает целесообразным замену действующих основных фондов еще до их физического износа. Задержка замены морально устаревших основных фондов ведет к тому, что производится более дорогая и худшего качества продукция по сравнению с предприятиями, использующими современные машины и оборудование. Такое положение недопустимо в условиях рыночной конкуренции.
1.2.Нормативная база по учету основных средств
Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ установлено, что ответственность за организацию бухгалтерского учета несут руководители организации. В то же время ответственность за формирование учетной политики несет главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно руководителю. Организация самостоятельно формирует учетную политику исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности. Однако это не означает, что организация действительно совершенно свободны в установлении правил ведения бухгалтерского учета. Основные требования к организации и ведению бухгалтерского учета сформированы непосредственно в Законе № 129-ФЗ, а также положениях по бухгалтерскому учету.
Другими нормативными документами являются:
- Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6\01. утверждено приказом Минфина РФ от 30 марта 2001г.№ 26н. Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации [4, 16].
- Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Приказ Минфина РФ от 13 октября 2003г. № 91н. Настоящие методические указания по бухгалтерскому учету основных средств распространяются на организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации [4,17].
- Указания об утверждении в бухгалтерском учете организации операций, связанных с осуществлением договора доверительного управления имуществом. Приказ Минфина РФ от 28 ноября 2001г. № 97н. Настоящие Указания устанавливают правило отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций и составления бухгалтерской отчетности при осуществлении договора доверительного управления имуществом для организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации [4,18].
- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утвержденная приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000г.
- Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы. Постановление Правительства РФ от 1 января 2002г. №1.
- Перечень первичных форм первичной учетной документации по учету основных средств.
1.3.Особенности деятельности предприятия и его учетная политика
Полное наименование предприятия на русском языке: общество с ограниченной ответственностью «Жилком 2». Почтовый адрес и местонахождение Общества: Россия, Приморский край, город Большой Камень, улица Маслакова 10 (Приложение А). Общество с ограниченной ответственностью «Жилком 2» создано с целью обеспечить:
- благоприятные и безопасные условия проживания граждан;
- надлежащее содержание общего имущества в многоквартирном жилом доме;
- решение вопросов пользования общим имуществом многоквартирного жилого дома;
- предоставление коммунальных услуг гражданам;
- извлечение прибыли.
Основными видами деятельности Общества являются:
— управление эксплуатацией жилого фонда, деятельность по надзору за состоянием и эксплуатацией жилого фонда; — управление эксплуатацией нежилого фонда, деятельность по надзору за состоянием нежилого фонда; — ремонтно-строительные работы;
— работы по устройству наружных инженерных сетей;
— работы по защите конструкций и оборудования;
— монтаж технологического оборудования;
— работы по устройству внутренних инженерных сетей;
— работы по защите конструкций и оборудования
Общество также осуществляет:
— предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию подъемно-транспортного оборудования, эксплуатация лифтового хозяйства.
— предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию прочего оборудования общего назначения, не включенного в другие группировки;
— распределение электроэнергии по электрическим сетям среди потребителей (населения, промышленных предприятий и т.п.);
— производство электромонтажных работ;
— производство изоляционных работ;
— аренда строительных машин и оборудования;
— сдача внаем собственного недвижимого имущества;
— предоставление посреднических услуг при покупке, продаже и аренде жилого недвижимого имущества и т.д.
Согласно структуры бухгалтерии, возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер. В его подчинении находится общая бухгалтерия и отдел по расчету квартплаты.
Учётная политика утверждена Приказом директора по экономике и финансам от 01 января 2006г. №5 «Об учётной политике предприятия». В учётной политике утверждены: рабочий план счетов и правила документооборота, а также установлены основные правила ведения бухгалтерского учета. В учётной политике раскрываются следующие правила ведения бухгалтерского учёта: — бухгалтерский учёт ведется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учёте», — положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации, — плану счетов финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, утверждёнными Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94-н; — амортизацию основных средств и нематериальных активов в целях бухгалтерского учёта и налогообложения начислять линейным методом. Объекты меньше 20 000 рублей учитывать как материально-производственные запасы;
— инвентаризацию основных средств проводить один раз в три года;
— учёт материально-производственных запасов в целях бухгалтерского учёта и налогообложения вести по фактической себестоимости, списание МПЗ в производство проводит методом ФИФО (списание на себестоимость первых по времени приобретения МПЗ);
— инвентаризацию материально-производственных запасов проводить один раз в год не ранее 1 октября;
— оценку незавершённого производства и готовой продукции для целей бухгалтерского учета и налогообложения производить по прямым затратам;
— учёт затрат на производство относится по видам работ на счёт 90 «Продажа» субсчет 2 «Себестоимость продаж»;
— списание расходов будущих периодов производить равномерно в течении всего периода, к которому эти расходы относятся;
— учёт доходов для исчисления единого налога, уплачиваемого в связи с применение упрощенной системой налогообложения, производить по оплате;
— учёт расходов производится методом начисления;
— расходы на коммунальные услуги, в том числе и на телефонную связь, признаются на дату поступления счёт — фактуры;
— учёт НДС по полученным от поставщиков счёт — фактурам производится в книге доходов-расходов отдельной строкой; — учёт собранных средств с населения и их перечисление ведется на счёте 76/5 «Расчеты разными дебиторами и кредиторами» и не признается доходами, согласно заключенных договоров с предприятиями-поставщиками услуг ЖКХ: ООО «Теплоэнерго», ООО «Водоканал», ОАО «Коммунальная энергетика»;
— для оформления хозяйственных операций использовать рабочий план счетов.
Глава 2 Действующая практика по учету выбытия основных средств
2.1 Документальное оформление выбытия основных средств
Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.
Выбытие объекта основных средств признается в бухгалтерском учете общества на дату единовременного прекращения действия условий принятия их к бухгалтерскому учету, приведенных в п. 2 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств.
Выбытие объекта основных средств может иметь место в случаях:
— продажи;
— списания в случае морального и физического износа;
— ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
— передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, паевой фонд;
— передачи по договорам мены, дарения;
— передачи дочернему (зависимому) обществу от головной организации;
— недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов и обязательств;
— частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;
— в иных случаях.
Для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которые в соответствии с законодательством возложены функции регистрации и надзора на отдельные виды имущества.
В компетенцию комиссии входит:
— осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления;
— установление причин списания объекта основных средств (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд.);
— выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта основных средств, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;
— возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта основных средств и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости;
— контроль за изъятием из списываемых в составе объекта основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад;
— осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса; составление акта на списание объекта основных средств.
Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется в акте составленном по форме ОС-4 (кроме автотранспортных средств) на списание объекта основных средств с указанием данных, характеризующих объект основных средств (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт на списание объекта основных средств утверждается руководителем организации (Приложение Б).
На основании оформленного акта на списание основных средств, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения.
Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем общества в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Передача обществом объекта основных средств в собственность других лиц, оформляется актом приемки-передачи основных средств по форме ОС-1 ( Приложение В).
На основании указанного акта производится соответствующая запись в инвентарной карточке переданного объекта основных средств, которая прилагается к акту приемки-передачи основных средств. Об изъятии инвентарной карточки на выбывший объект основных средств делается отметка в документе, открываемом по местонахождению объекта.
Перемещение объекта основных средств между структурными подразделениями общества выбытием объекта основных средств не признается. Указанная операция оформляется актом приемки-передачи основных средств.
Возврат арендуемого объекта основных средств арендодателю также оформляется актом приемки-передачи, на основании которого бухгалтерская служба арендатора списывает возвращенный объект с забалансового учета.
Выбытие отдельных частей, входящих в состав объекта основных средств, имеющих разный срок полезного использования и учитываемых как отдельные инвентарные объекты.
2.2 Организация синтетического учета выбытия основных средств
Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета п. 29 ПБУ 6/01.
Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов п. 31 ПБУ 6/01.
Детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются как лом или утиль по рыночной стоимости, а непригодные детали и материалы приходуются как вторичное сырье и отражаются по дебету счета учета материалов в корреспонденции со счетом учета финансовых результатов п. 96 Методических указаний по учету основных средств.
При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации п. 15 ПБУ 6/01.
Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре п. 30 ПБУ 6/01.
Для учета выбытия объектов основных средств к активному инвентарному счету 01 «Основные средства» общество открывает специальный субсчет «Выбытие основных средств». В дебет данного субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит – сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы». Общество продает автомобиль. Согласно данным бухгалтерского учета стоимость автомобиля составляет 340 000 руб., сумма начисленной амортизации — 100 000 руб. Автомобиль ранее дооценивался. Сумма дооценки, учтенная в составе добавочного капитала организации, — 140 000 руб. Согласно договору с покупателем цена реализации автомобиля составляет 300 000 руб. (в том числе НДС — 45000 руб.).
Бухгалтер общества сделает следующие проводки:
Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы»
— на сумму договорной стоимости автомобиля — 300 000 руб.;
Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет НДС
— на сумму НДС — 45000 руб.;
Дебет 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01 «Основные средства»
— на сумму восстановительной стоимости автомобиля —340 000 руб.;
Дебет 02 «Амортизация основных средств» Кредит 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»
— на сумму начисленной амортизации автомобиля —100000 руб.;
Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»
— на сумму остаточной стоимости автомобиля — 240 000 руб.;
Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов» Кредит 99 «Прибыли и убытки»
— на сумму прибыли от реализации автомобиля — 10000 руб. 1
Дебет 83 «Добавочный капитал» Кредит 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
— на сумму дооценки автомобиля — 140 000 руб.
Общество приняла решение о списании с баланса компьютера не пригодного к дальнейшему использованию ввиду морального износа. Первоначальная стоимость станка — 26 300 руб.; сумма начисленной амортизации — 21 040 руб. За демонтаж компьютера рабочим начислена заработная плата (с отчислениями в социальные внебюджетные фонды) — 620 руб. Стоимость полученных при демонтаже и разборке компьютера запасных частей — 1250 руб.
Бухгалтер общества сделает следующие проводки:
Дебет 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01 «Основные средства»
— на сумму первоначальной стоимости станка — 26 300 руб.;
Дебет 02 «Амортизация основных средств» Кредит 01 «Основные
средства», субсчет «Выбытие основных средств»
— на сумму начисленной амортизации — 21 040 руб.;
Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие pacxoды» Кредит 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основным средств»
— на сумму остаточной стоимости станка — 5260 руб.;
Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Pacчеты по социальному страхованию и обеспечению»
— на сумму заработной платы (с отчислениями) рабочих, осуществлявших демонтаж станка, — 620 руб.;
Дебет 10 «Материалы» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы»
— на сумму стоимости оприходованных запасных частей — 1250 руб.;
Дебет 99 «Прибыли и убытки» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов»
— на сумму убытка от ликвидации станка — 4630 руб.
Одним из учредителей общества «Жилком 2» в счет вклада в уставный капитал «Жилком 2» было внесено основное средство — автомобиль TOYOTA, первоначальная стоимость которого — 115 000руб., сумма начисленной амортизации— 7 500 руб. По согласованию с учредителями, стоимость передаваемого объекта основных средств определена в размере 110 000 руб. В учете организации будут оформлены проводки: Дебет 08/4 «Вложение во внеобортные активы» Кредит 75/1 «Расчеты с учредителями» — 110 000 руб.
— отражена стоимость объекта основных средств, поступившего в счет вклада в уставный капитал организации;
Дебет 01 «Основные средства» Кредит 08/4 «Вложения во Внеоборотные активы» — 110 000 руб.
— принят к учету объект основных средств;
Дебет 75/1 «Расчеты с учредителями» Кредит 80 «Уставный капитал» — 110 000 руб.
— увеличение уставного капитала организации на сумму 110000 руб.
В связи с расширением прав организаций в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.
Представленная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. В результате проведенного исследования сделаны следующие выводы и даны следующие рекомендации.
Для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств.
Независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер.
Основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость. Рекомендуется организовать аналитический учет, с применением вычислительной техники, это позволит сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечить быстрый доступ к информации.
Основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 «Основные средства». При этом перемещение основных фондов внутри хозяйственного органа не оформляется системно, т.е. записями по счетам.
Особенностью учета основных средств, в частности выбытия, является определение финансового результата по операции, прибыли, либо убытка.
При составлении годовой отчетности на предприятии данные об основных средствах отражаются в балансе предприятия, форма №5 «Приложение к балансу предприятия».
В написания курсовой работы доказана, несомненная важность бухгалтерского учета основных средств, как направления бухгалтерского учета в организациях всех форм собственности. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность на этапе становления и развития рыночных отношений.
В настоящее время организации получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей.
Глава 3 Анализ структуры и динамики основных средств
Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и эффективное их использование.
Основной задачей анализа динамики основных средств является анализ структуры и динамики основных средств.
Источниками данных для анализа являются:
— план предприятия;
— план технического развития;
— Баланс предприятия (форма № 1) (Приложение Г);
— Приложения к балансу предприятия (форма ф № 5);
— Отчет о наличии движения основных средств (форма ф.№ 11);
— Баланс производственных мощностей (форма № БМ);
— данные о переоценке основных средств (форма № 1-переоценка);
— инвентарные карточки учета основных средств;
— проектно- сметная и техническая документация.
Анализ структуры основных средств начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры. Анализ проводится на основании таблицы 1, сопоставляемые единицы отчетного и предыдущего года. так как организация действующая, то для анализа были предоставлены данные 2007г. и 2008 финансового года.
Таблица 1 — Анализ структуры основных средств по состоянию на конец года
Вид основных средств |
2007год |
2008год |
Изменения (+;_) |
|||
Сумма (тыс.руб.) |
Удел. вес |
Сумма (тыс.руб.) |
Удел. вес |
Сумма (тыс.руб.) |
Удел. вес |
|
Здания и сооружения |
4900 |
28 |
6500 |
26 |
+1600 |
-0,2 |
Силовые машины |
210 |
1,2 |
250 |
1,0 |
+40 |
-0,2 |
Рабочие машины |
10850 |
62 |
16000 |
64,0 |
+5150 |
+0,2 |
Измерительные приборы |
280 |
1,6 |
400 |
1,6 |
+120 |
— |
Вычислительная техника |
420 |
2,4 |
750 |
3,0 |
+330 |
+0,6 |
Транспортные средства |
490 |
2,8 |
650 |
2,6 |
+160 |
-0,2 |
Инструменты |
350 |
2,0 |
450 |
1,8 |
+100 |
-0,2 |
Всего производственных фондов |
17500 |
100 |
25000 |
100 |
+7500 |
— |
Непроизводственные основные фонды |
— |
— |
— |
— |
||
ИТОГО |
17500 |
100 |
25000 |
100 |
+7500 |
— |
Проанализировав таблицу 1 можно сделать вывод, что сумма основных средств выросла на 42.8%:
- зданий и сооружений – на 32,6%,
- рабочих машин – 47, 5%;
Разные темпы их прироста вызвали изменения в структуре основных средств, удельный вес зданий уменьшился на 2%, рабочих машин – 2%, что свидетельствует о интенсивном техническом перевооружении производства данной организации, т.е дальнейшей стратегии развития ООО «Жилком 2».
Для более достоверного анализа основных фондов важное значение имеет анализ движения и технического состояния основных средств, который рассчитывается на основании данных бухгалтерской отчетности, в частности формы № 5 «Приложение к балансу предприятия».
Коэффициент обновления (Кобн.) характеризующий долю новых основных средств в общей их стоимости на конец года:
К(обн)= стоимость поступивших основных средств/ стоимость основных средств на конец периода;
Срок обновления основных средств Т (обн.):
Тобн.= стоимость основных средств на начало периода / стоимость поступивших основных средств;
Коэффициент выбытия (Кв):
Кв= стоимость выбывших основных средств/ стоимость основных средств на начало периода;
Коэффициент прироста К(пр.):
К (пр.) сумма прироста основных средств / стоимость основных средств на начало периода;
Коэффициент износа К (изн.) : К изн. = сумма износа основных средств/ первоначальная стоимость основных средств на соответствующую дату; Коэффициент технической годности К(г):
Кг= остаточная стоимость основных средств/ первоначальная стоимость основных средств.
Для характеристики возрастного состава и морального износа фонды группируются по продолжительности эксплуатации, т.е от того количества лет, который указан в классификаторе основных средств ( до 5 лет, 5-10; от 10-20 и более лет).
Изменения, приведенные в таблице 2 – это данные движения и технического состояния основных средств, которые показывают, что за отчетный год (2007г.) техническое состояние основных средств несколько улучшилось за счет интенсивного обновления.
Таблица 2- Данные движения и технического состояния основных средств ООО «Жилком 2»
Показатель |
Уровень показателей |
Изменение |
|
2007г. |
2008г. |
||
Степень обновления, % |
12,6 |
15,1 |
+2,5 |
Срок обновления, лет |
7,4 |
6,1 |
-1,3 |
Коэффициент выбытия |
0,05 |
0,07 |
+0,02 |
Коэффициент прироста |
0,086 |
0,093 |
+0,007 |
Коэффициент износа |
0,38 |
0,365 |
-0,015 |
Коэффициент технической годности |
0,62 |
0,635 |
+0,015 |
Средней возраст оборудования, лет |
4,2 |
4,0 |
0,2 |
Основная задача анализа основных средств – изучить степень их использования и выявить резервы более полной загрузки. Для этого привлекают информацию, содержащуюся в отчетах организации, и ряд других сведений, выбираемых из статистических и бухгалтерских отчетных форм, представляемых предприятием в соответствии с указаниями о порядке составления бухгалтерской отчетности по основной деятельности.
Обеспечение максимально возможной загрузки машин и оборудования, рационального и наиболее полного использования производственных площадей, служебных помещений и территории способствует росту объемов выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений, сокращению срока окупаемости, повышению эффективности работы. Недостаточная или нерациональная, не согласованная по мощности загрузка технологических установок свидетельствует либо о неудовлетворенном качестве проектирования организации, либо о плохой ее работе: уменьшении заказов на продукцию, недостатках материально-технического снабжения, организации труда.
Согласно проведенного анализа в ООО «Жилком» обеспеченность основными средствами постепенного растет, также есть рост обновления основных средств, что приведет к более эффективному их использованию и получению максимальной прибыли.
Заключение
В связи с расширением прав организаций в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.
Представленная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств, в частности их выбытие.
Для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств.
Независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер.
Основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость.
Рекомендуется организовать аналитический учет, с применением вычислительной техники, это позволит сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечить быстрый доступ к информации.
Основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 «Основные средства». При этом перемещение основных фондов внутри хозяйственного органа не оформляется системно, т.е. записями по счетам. Особенностью учета основных средств, в частности выбытия, является определение финансового результата по операции, прибыли, либо убытка. При составлении годовой отчетности на предприятии данные об основных средствах отражаются в балансе предприятия, форма №5 «Приложение к балансу предприятия». Основная задача анализа основных средств – изучить степень их использования и выявить резервы более полной загрузки. Для этого привлекают информацию, содержащуюся в отчетах организации, и ряд других сведений, выбираемых из статистических и бухгалтерских отчетных форм, представляемых предприятием в соответствии с указаниями о порядке составления бухгалтерской отчетности по основной деятельности.
Обеспечение максимально возможной загрузки машин и оборудования, рационального и наиболее полного использования производственных площадей, служебных помещений и территории способствует росту объемов выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений, сокращению срока окупаемости, повышению эффективности работы. Недостаточная или нерациональная, не согласованная по мощности загрузка технологических установок свидетельствует либо о неудовлетворенном качестве проектирования организации, либо о плохой ее работе: уменьшении заказов на продукцию, недостатках материально-технического снабжения, организации труда.
Согласно проведенного анализа в ООО «Жилком 2» обеспеченность основными средствами постепенного растет, также есть рост обновления основных средств, что приведет к более эффективному их использованию и получению максимальной прибыли.
Список литературы
1.Астахов В.П. Основные средства. М.:ФБК – Пресс, 2002.- с.640
2.Бабаев Ю.Я. Теория бухгалтерского учета. М.: ЮНИТИ, 2003 – с. 542
3.Бухгалтерский учет основных средств в 2006 году – 3-е изд. допол.-М.: Ось-89, 2006.- с.144
4.Глушков Е.Н. Бухгалтерский учет на современном предприятии. М.:ЮНИТИ, 2004 – с.187
5.Ковалева В.В. Сборник задач по финансовому анализу. М.: Финансы и статистика, 2004- с. 120
6.Козлова Е.П., Бабченко Т.В., Галанина Е.Н.Бухгалтерский учет в организации. М.: Финансы и статистика, 2005. – 800
7.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.: ИНФРА – М. 2005 – с. 592
8.Комментарий официальных органов к Налоговому кодексу РФ. М. Книжный мир, 2007.- с.1134
9.Основные документы бухгалтерского учета. М. Экзамен, 2006. – с.302
10.План счетов бухгалтерского учета.
11.Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ6\01
12.Русанова Е.А. Основные средства. М.Финансы и статистика. 2005 – с. 154
13.Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия Минск.: Новое знание, 2004 – с.704
14.Самохвалова Ю.Н. Бухгалтерский учет. Практикум: Учебное пособие. М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2004.- с.224
15.Справочно-правовая система «Гарант».
16.Информационная система «Консультант Плюс»».