Содержание
Содержание
Введение 3
Глава 1. Сущность стратегического анализа внешней и внутренней
среды организации 5
1.1. Процедуры внутренней диагностики предприятия 5
1.2. Структурирование целей организации 7
1.3. Процедуры анализа внешней среды 9
1.4. Методы комплексного анализа макро- и микросреды предприятия 14
Глава 2. Анализ внешней и внутренней среды малого предприятия
(на примере ООО «ПЯТЬ ПЛЮС») 23
2.1. Организационно-экономическая характеристика малого
предприятия 23
2.2 Анализ внутренней среды ООО «ПЯТЬ ПЛЮС» 26
2.3 Анализ внешних условий функционирования организации 31
Глава 3. Совершенствование функционирования внешней и внутренней
среды ООО «ПЯТЬ ПЛЮС» 42
3.1. Пути совершенствования стратегического управления малого
предприятия 42
3.2. Внедрение инноваций в процесс управления ООО «ПЯТЬ ПЛЮС» 45
3.3. Прогнозная оценка эффективности предложенных мероприятий
ООО «ПЯТЬ ПЛЮС» 50
Заключение 51
Список используемой литературы 54
Приложения
Выдержка из текста работы
- ВВЕДЕНИЕ 2
- 1. Анализ внешней среды предприятия 4
- 2. Анализ внутренней среды предприятия 11
- 3. Матрица анализа слабых и сильных сторон 20
- Практическая часть 22
- I. Общая информация: 22
- II. SWOT-анализ 23
- III. STEP-анализ 24
- I. IT консалтинг 27
- II. Повышение квалификации кадров 28
- III. Продвижение услуг и имиджа фирмы 29
- Заключение 30
- Список используемой литературы 31
ВВЕДЕНИЕ
Анализ внешней среды предприятия
анализ материалов, опубликованных в книгах, журналах и других информационных изданиях;
участие в профессиональных конференциях;
анализ опыта деятельности организации;
изучение мнения сотрудников организации;
проведение внутриорганизационных собраний и обсуждений.
Изучение компонент макроокружения не должно заканчиваться только констатацией того, в каком состоянии они пребывали ранее или же в каком состоянии они пребывают сейчас. Необходимо также вскрыть те тенденции, которые характерны для изменения состояния отдельных важных факторов и попытаться предсказать направление развития этих факторов с тем, чтобы предвидеть то, какие угрозы могут ожидать организацию и какие возможности могут раскрыться перед ней в будущем.
1.7. Система анализа макроокружения дает необходимый эффект, если она поддерживается внутренним руководством и дает ему необходимую информацию, если она тесно связана с системой планирования в организации и, наконец, если работа аналитиков, работающих в этой системе, сочетается с работой специалистов по стратегическим вопросам, которые в состоянии проследить связь между данными о состоянии макроокружения и стратегическими задачами организации и оценивать эту информацию с точки зрения угроз и дополнительных возможностей реализации стратегии организации.
1.8. Анализ покупателей, как компоненты непосредственного окружения организации, в первую очередь имеет своей задачей составления профиля тех, кто покупает продукт, реализуемый организацией. Изучение покупателей позволяет организации лучше уяснить то, какой продукт в наибольшей мере будет приниматься покупателями, на какой объем продаж может рассчитывать организация, в какой мере покупатели привержены продукту именно данной организации, насколько можно расширить круг потенциальных покупателей, что ожидает продукт в будущем, и многое другое.
Изучая покупателя, фирма также уясняет для себя, насколько сильны его позиции по отношению к ней в процессе торга. Если, например, покупатель имеет ограниченную возможность в выборе продавца нужного ему товара, то его сила торговаться существенно ослаблена. Если же наоборот, то продавец должен искать замену данному покупателю другим, который имел бы меньше возможностей в выборе продавца. Торговая сила покупателя зависит, например, также от того, насколько существенно для него качество покупаемой продукции. Существует целый ряд факторов, определяющих торговую силу покупателя. К числу таких факторов относятся следующие:
соотношение степени зависимости покупателя от продавца и со степенью зависимости продавца от покупателя;
объем закупок, осуществляемых покупателем;
уровень информированности покупателя;
наличие замещающих продуктов;
стоимость для покупателя перехода к другому продавцу;
чувствительность покупателя к цене, зависящая от общей стоимости осуществляемых им закупок, его ориентации на определенную марку, наличие определенных требований к качеству товара, его прибыльности, системы стимулирования и ответственности лиц, принимающих решение о покупке.
Анализ поставщиков направлен на выявление тех аспектов в деятельности субъектов, снабжающих организацию различным сырьем, полуфабрикатами, энергетическими и информационными ресурсами, финансами и т.п., от которых зависят эффективность работы организации, себестоимость и качество производимого организацией продукта.
Поставщики материалов и комплектующих изделий, если они обладают большой силой, могут поставить организацию в очень сильную зависимость от себя. Поэтому при выборе поставщиков важно глубоко и всесторонне изучить их деятельность и их потенциал с тем, чтобы суметь построить такие отношения с ними, которые обеспечивали бы организации максимум силы во взаимодействии с поставщиками. Конкурентную силу поставщика определяют следующие факторы:
уровень специализированности поставщика;
величина стоимости переключения для поставщика на других клиентов;
степень специализированности покупателя в приобретении определенных ресурсов;
концентрированность поставщика на работе с конкретными клиентами;
важность для поставщика объемов продаж.
При изучении поставщиков материалов, необходимо учитывать следующие характеристики их деятельности:
стоимость поставляемого товара;
гарантию качества поставляемого товара;
временной график поставки товара;
пунктуальность и обязательность выполнения условий поставки товара.
1.9. Изучение конкурентов, то есть тех, с кем организации приходится бороться за ресурсы, которые она стремится получить из внешней среды, чтобы обеспечить свое существование, занимает особое и очень важное место в стратегическом управлении. Данное изучение направлено на то, чтобы выявить слабые и сильные стороны конкурентов и на базе этого строить свою стратегию конкурентной борьбы.
Конкурентная среда формируется не только внутриотраслевыми конкурентами, производящими аналогичную продукцию и реализующими ее на одном и том же рынке. Субъектами конкурентной среды являются также и те фирмы, которые могут войти на рынок, а также те фирмы, которые производят замещающий продукт. Кроме них на конкурентную среду организации оказывают заметное влияние ее покупатели и поставщики, которые, обладая силой к торгу, могут заметно ослабить позицию организации на поле конкуренции.
Многие фирмы не уделяют должного внимания возможной угрозе со стороны “пришельцев” и поэтому проигрывают в конкурентной борьбе именно вновь пришедшим на их рынок. Об этом очень важно помнить и заранее создавать барьеры на пути вхождения потенциальных “пришельцев”. Такими барьерами могут быть углубленная специализация в производстве продукта, низкие издержки за счет экономии от большого объема производства, контроль над каналами распределения, использование локальных особенностей, дающих преимущество в конкуренции и т.п. При этом любая из этих мер оказывается действенной только тогда, когда она является реальным барьером для “пришельца”. Поэтому очень важно хорошо знать то, какие барьеры могут остановить или помешать потенциальному “пришельцу” выйти на рынок, и воздвигать именно эти барьеры.
Очень большой конкурентной силой обладают производители замещающей продукции. Особенность трансформации рынка в случае с появлением замещающего продута состоит в том, чтобы если им был “убит” рынок старого продукта, то он уже обычно не поддается восстановлению. Поэтому для того, чтобы суметь достойно встретить вызов со стороны фирм, выпускающих замещающий продукт, организация должна иметь в себе достаточный потенциал, чтобы перейти к созданию продукта нового типа.
Анализ рынка рабочей силы направлен на то, чтобы выявить его потенциальные возможности в обеспечении организации кадрами. Организация должна изучать рынок рабочей силы как с точки зрения наличия на нем кадров необходимой специальности и квалификации, необходимого уровня образования, необходимого возраста, пола и т.п., так и с точки зрения стоимости рабочей силы. Важным направлением изучения рынка рабочей силы является анализ политики профсоюзов, имеющих влияние на этом рынке, так как в ряде случаев они могут сильно ограничивать доступ к необходимой для организации рабочей силе.
2. Анализ внутренней среды предприятия
Возможности 1. 2. 3. . |
Угрозы 1. 2. 3. . |
||
Сильные стороны 1. 2. 3. . . |
ПОЛЕ “СИВ” |
ПОЛЕ “СИУ” |
|
Слабые стороны 1. 2. 3. . |
ПОЛЕ “СЛВ” |
ПОЛЕ “СЛУ” |
Рис.1. Матрица SWOT
Вырабатывая стратегии, следует помнить, что возможности и угрозы могут переходить в свою противоположность. Так, неиспользованная возможность может стать угрозой, если ее использует конкурент. Или наоборот, удачно предотвращенная угроза может создать у организации дополнительную сильную сторону в том случае, если конкуренты не устранили эту же угрозу.
Для успешного применения методологии SWOT — анализа окружения организации — важно уметь не только вскрыть угрозы и возможности, но и попытаться оценить их с точки зрения того, сколь важным для организации является учет в стратегии ее поведения каждой из выявленных угроз и возможностей.
Для оценки возможностей применяется метод позиционирования каждой конкретной возможности на матрице возможностей (рис.2). Данная матрица строится следующим образом: сверху откладывается степень влияния возможности на деятельность организации (сильное влияние, умеренное влияние, малое влияние); сбоку откладывается вероятность того, что организация сможет воспользоваться возможностью (высокая вероятность, средняя вероятность, низкая вероятность). Полученные внутри матрицы девять полей возможностей имеют разное значение для организации. Возможности, попадающие на поля “ВС”, “ВУ” и “СС”, имеют большое значение для организации, и их надо обязательно использовать. Возможности же, попадающие на поля “СМ”, “НУ” и “НМ”, практически не заслуживают внимания организации. В отношении возможностей, попавших на оставшиеся поля, руководство должно принять позитивное решение об их использовании, если у организации имеется достаточное количество ресурсов.
Сильное влияние |
Умеренное влияние |
Малое влияние |
||
Высокая вероятность |
ПОЛЕ “ВС” |
ПОЛЕ “ВУ” |
ПОЛЕ “ВМ” |
|
Средняя вероятность |
ПОЛЕ “СС” |
ПОЛЕ “СУ” |
ПОЛЕ “СМ” |
|
Низкая вероятность |
ПОЛЕ “НС” |
ПОЛЕ “НУ” |
ПОЛЕ “НМ” |
Рис.2 Матрица возможностей
Похожая матрица составляется для оценки угроз (рис.3). Сверху откладываются возможные последствия для организации, к которым может привести реализация угрозы (разрушение, критическое состояние, тяжелое состояние, “легкие” ушибы). Сбоку откладывается вероятность того, что угроза будет реализована (высокая вероятность, средняя вероятность, низкая вероятность).
Влияние угроз на организацию.
Разрушение |
Критическое состояние |
Тяжелое состояние |
“Легкие ушибы” |
||
Высокая вероятность |
ПОЛЕ “ВР” |
ПОЛЕ “ВК” |
ПОЛЕ “ВТ” |
ПОЛЕ “ВЛ” |
|
Средняя вероятность |
ПОЛЕ “СР” |
ПОЛЕ “СК” |
ПОЛЕ “СТ” |
ПОЛЕ “СЛ” |
|
Низкая вероятность |
ПОЛЕ “НР” |
ПОЛЕ “НК” |
ПОЛЕ “НТ” |
ПОЛЕ “НЛ” |
Рис.3 Матрица угроз
Те угрозы, которые попадают на поля “ВР”, “ВК”, “СР” представляют очень большую угрозу для организации и требуют немедленного и обязательного устранения. Угрозы, попавшие на поля “ВТ”, “СК” и “НР”, также должны находиться в поле зрения высшего руководства и быть устранены в первостепенном порядке. Что касается угроз, находящихся на полях “НК”, “СТ” и “ВЛ”, то здесь требуется внимательный и ответственный подход к их устранению.
Попавшие на оставшиеся поля угрозы также не должны выпадать из поля зрения руководства организации, и должно осуществляться внимательное отслеживание их развития, хотя при всём этом не ставится задача их первостепенного устранения.
SNW — АНАЛИЗ
SNW — АНАЛИЗ — это усовершенствованный анализ слабых и сильных сторон. SNW — Strength (сильная сторона), Neutral (нейтральноя сторона), и Weakness (слабая сторона). В отличие от анализа слабых и сильных сторон SNW — АНАЛИЗ так же предлагает среднерыночное состояние (N). Основная причина добавления нейтральной стороны является, то что «зачастую для победы в конкурентной борьбе может оказаться достаточным состояние, когда данная конкретная организация относительно всех своих конкурентов по всем кроме одной ключевым позициям находится в состоянии N, и только по одному в состоянии S».66
Для составления SNW — анализа необходимо заполнить следующую таблицу:
Наименование стратегической позиции |
Качественная оценка позиции |
||||
Сильная (S) |
Нейтральная (N) |
Слабая (W) |
|||
1 |
Стратегия организации |
||||
2 |
Бизнес-стратегии (в целом), в томчисле |
||||
2,1 |
Бизнес 1 |
||||
2,2 |
Бизнес 2 |
||||
2,3 |
Бизнес 3 |
||||
2,4 |
Бизнес 4 |
||||
2,5 |
Бизнес 5 |
||||
3 |
Оргструктура |
||||
4 |
Финансы, как общее финансовое положение |
||||
4,1 |
Финансф как состояние текущего баланса |
||||
4,2 |
Финансы как уровень бух. Учета |
||||
4,3 |
Финансы как финструктура |
||||
4,4 |
Финансы как доступность инвестиционных ресурсов |
||||
4,5 |
Финансы как уровень финансового менеджмента |
||||
5 |
Продукт как конкурентноспособность в целом |
||||
5,1 |
Продукт 1 |
||||
5,2 |
Продукт 2 |
||||
5,3 |
Продукт 3 |
||||
5,4 |
Продукт 4 |
||||
5,5 |
Продукт 5 |
Продолжение таблицы.
6 |
Структура затрат (в целом), в том числе |
||||
6,1 |
Бизнес 1 |
||||
6,2 |
Бизнес 2 |
||||
6,3 |
Бизнес 3 |
||||
6,4 |
Бизнес 4 |
||||
6,5 |
Бизнес 5 |
||||
7 |
Дистрибуция как система реализации продукции (в целом), в том числе |
||||
7,1 |
Как материальная структура |
||||
7,2 |
Как уменеие торговать |
||||
8 |
Информационная технология |
||||
9 |
Инновации как способ к реализации на рынке продуктов |
||||
10 |
Способность к лидерству в целом, в том числе |
||||
10,1 |
Способность к лидерству 1 ого лица |
||||
10,2 |
Способность к лидерству всего персонала |
||||
10,3 |
Способность к лидерству как совокупность объективных факторов |
||||
11 |
Уровень производства в целом, в том числе |
||||
11,1 |
Качество материальной базы |
||||
11,2 |
Как качество инженеров |
||||
11,3 |
Как качество рабочих |
||||
12 |
Уровень маркетинга |
||||
13 |
Уровень менеджмента |
||||
14 |
Качество торговой марки |
||||
15 |
Качество персонала |
||||
16 |
Репутация на рынке |
||||
17 |
Репутация как работодателя |
||||
18 |
Отношения с органами власти (в целом), в том числе |
||||
18,1 |
С федеральным правительством |
||||
18,2 |
С правительством субъекта федерации |
||||
18,3 |
С органами местного самоуправления |
||||
18,4 |
С системой налогового контроля |
||||
19 |
Отношения с профсоюзами (в целом), в том числе |
||||
19,1 |
с корпоративными |
||||
19,2 |
с отраслевыми |
||||
20 |
Оношение со смежниками |
||||
21 |
Инновации как исследования и разработки |
||||
22 |
Послепродажное обслуживание |
||||
23 |
Степень вертикальной интегрированности |
||||
24 |
Корпоративная культура |
||||
25 |
Стратегичесике альянсы |
||||
Дополнительные стратегические позиции (с учетом специфики организации) |
|||||
26 |
|||||
27 |
|||||
28 |
|||||
29 |
|||||
30 |
Источник: Попов С.А. (1999) Стратегическое Управление. Москва: Инфра — М. стр.72-74.
SWOT — АНАЛИЗ
«SWOT — анализ обычно применяется для сопоставления данных анализа внутренней и внешней среды организации и сведения их в единое целое, что позволяет получить общую картину действительности».68 На данный момент мы уже имеем анализ возможностей и угроз, а также анализ слабых и сильных сторон компании, поэтому сейчас нужно только сопоставить эти два анализа, для того чтобы получить общую картину положения предприятия. Так как SWOT — анализ дает общую картину в нем не нужно давать веса характеристикам и ранжировать их.
Таблица SWOT — анализа приведена ниже.
№ |
Factors |
Internal |
External |
|
Positive |
Strengths |
Opportunities |
||
1 |
|
|
|
|
2 |
||||
3 |
|
|
|
|
4 |
||||
5 |
|
|
|
|
6 |
||||
7 |
|
|
|
|
8 |
||||
9 |
|
|
|
|
10 |
||||
Negative |
Weaknesses |
Threats |
||
1 |
|
|
|
|
2 |
||||
3 |
|
|
|
|
4 |
||||
5 |
|
|
|
|
6 |
||||
7 |
|
|
|
|
8 |
||||
9 |
|
|
|
|
10 |
Источник: Strategic Planing [1999]. Environmental Scan. [Online]. Available:
http: // www. mapnp. org/library/plan_dec/str_plan/str_plan. htm#anchor320862
SWOT: Strategic Planning Process Worksheet
3. Матрица анализа слабых и сильных сторон
Матрица анализа слабых и сильных сторон позволяет суммировать и пр
Вес |
Рейтинг |
Результат |
Комментарии |
|||
Сильные стороны |
||||||
1 |
||||||
2 |
||||||
3 |
||||||
4 |
||||||
5 |
||||||
6 |
||||||
7 |
Продолжение.
… |
||||||
Слабые стороны |
||||||
1 |
||||||
2 |
||||||
3 |
||||||
4 |
||||||
5 |
||||||
6 |
||||||
7 |
||||||
… |
Источник: Thomas L. Wheelen, J. David Hunger. (1995). Strategic Management (5th ed). New York: Addison-Wesley Publishing Company, pp.136.
Практическая часть
I. Общая информация:
II. SWOT-анализ
III. STEP-анализ
I. IT консалтинг
1) В данный бизнес-процесс входит оказание таких услуг как: монтаж локальных сетей,
II. Повышение квалификации кадров
1) В данный бизнес-процесс входит проведение тренингов, семинаров и различных курсов по повышению квалификации нашего персонала. Выс
III. Продвижение услуг и имиджа фирмы
Заключение
Список используемой литературы
Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. М. 1999.
Томпсон А.А., Стрикленд А. Дж. Стратегический менеджмент. М. 1998.
Константинов Г.Н. (2002). Современная конкуренция и новые задачи менеджмента (лекция семинара в рамках Высшей Школы Экономики). Иркутск.
Junior Achievement (1999) Прикладная Экономика Москва: ПРИН-ДИ р.139
Мильнер Б.З. (1999). Теория Организаций. Москва: Инфра — М. /lit/3. shtml
Виханский О. (2 Из). (2002). Стратегическое Управление. Москва: Гордерике