Выдержка из текста работы
Предметная область определяется как «Отдел сбыта продукции предприятия». В курсовой работе будет анализироваться выполнение плана отгрузки товаров заказчикам за определенный период. Целью работы является выявление отклонения запланированной отгрузки от фактической. В результате производитель сможет увидеть, сколько товаров нужно еще произвести или отгрузить со склада для выполнения договора.
1.1. Функции, выполняемые в ПО
В предметной области рассматриваются следующие функции отдела сбыта, выполняемые в пределах данного задания:
1.1.1. Планирование отгрузки продукции в соответствии с договорами
1.1.2. Учет фактически отгруженной продукции
1.1.3. Анализ выполнения плана отгрузки
Целью данных функций является постоянный контроль за состоянием запаса продукции на складах и за выполнением договорных обязательств предприятия.
1.2. Документы
1.1.1. Оперативная информация:
• Товарно-транспортная накладная (Данные об отгрузке товаров получателям содержатся в документе)
1.2.2. Условно-постоянная информация – справочные документы:
• Договор на поставку продукции (Данные о планируемых поставках товаров покупателям содержатся в документе)
1.2.3. Нормативно-справочная информация:
• Справочник товаров
• Справочник плательщиков
Итоговым документом является отчет в разрезе договоров с заказчиками и изделий с оценкой выполнения плана отгрузки от начала года до конца заданного месяца.
1.3. Ограничения предметной области:
1) Каждый договор заключается только с одним заказчиком.
2) С одним заказчиком может быть заключено несколько договоров.
3) Рассматриваются только договоры текущего года.
4) В договоре может быть несколько изделий, одно и то же изделие может быть затребовано в разные месяцы.
5) Номера договоров и счетов уникальны для поставщика.
6) Счет и накладная всегда ссылаются на договор-основание.
7) Документ об отгрузке продукции (накладная на отпуск товаров, товарно-транспортная накладная) всегда привязан к одному договору, может содержать несколько наименований товаров, и его номер уникален для предприятия.
8) № ИНН получателя (плательщика) является уникальным и неизменным.
9) Код товара является уникальным и неизменным.
10) Количество товара измеряется целым числом единиц измерения.
11) У товара только одна единица измерения.
12) Заданный промежуток анализа задается номером месяца конца периода (начало промежутка анализа по умолчанию равно началу текущего года).
13) Остаток товара на складе на начало года равно нулю.
14) Текущий остаток товара на складе равно разности между его общим количеством, поступившим согласно цеховым накладным и его общим количеством, отгруженным со склада согласно ТТН.
15) План отгрузки товаров определяется только на основании договоров на поставку товаров.
2. Постановка задачи.
2.1. Организационно – экономическая сущность задачи.
Задача работы: выявить отклонения в поставках. Например, отклонением будет ситуация, когда мы запланировали поставить до 02 месяца 60 изделий по договору №1, а поставили 40 изделий. Своевременное информирование улучшит процесс поставки.
2.2. Форматы входных документов.
ДОГОВОР №
на поставку продукции
Поставщик:_______________ Получатель:________________________
(наименование (наименование
поставщика) получателя)
заключили договор на период:
с «____» ______________200_г. по «____» _______________200_г.
Общая сумма договора составляет
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(сумма договора в ценах на момент заключения договора)
Адреса и реквизиты сторон:
Поставщик: Получатель:
___________________ ___________________
(почтовый индекс) (почтовый индекс)
___________________ ___________________
(город) (город)
№ ИНН_________________ № ИНН ______________
СПЕЦИФИКАЦИЯ
на поставку товаров к договору №_____ от “____”_______ 200_г.
Поставщик:_______________
Получатель_______________
Наименование товара Ед. изм. Месяц поставки Отпускная цена ед.изм. Количество Сумма
Поставщик:_______________ Получатель _______________
(подпись) (подпись)
ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ №
Основание: Договор №
Поставщик: Получатель:
Наименование товара Ед.изм. Цена ед.изм. Количество Сумма
Общая сумма по накладной:_________
Отпустил:_______________ Принял:_______________
(подпись) (подпись)
СПРАВОЧНИК ТОВАРОВ
товара Наименование товара Ед.изм.
товара Цена за ед.
измерения
СПРАВОЧНИК ПЛАТЕЛЬЩИКОВ
№ ИНН Наименование Адрес
Описание реквизитов входной информации
Наименование реквизитов входных
документов Характеристика
реквизитов
Тип Максимальная длина в знаках
Адрес плательщика (получателя) Текстовый 20
Единица измерения товара Текстовый 5
Дата Дата/Время 10
Код товара Текстовый 3
Количество изделий (товаров) Числовой 5
Наименование единицы измерения товара Текстовый 5
Наименование плательщика Текстовый 20
………….
