Содержание
Введение
Глава 1 Теоретические основы анализа использования рабочего времени
1.1Рабочее время, его структура, классификация затрат рабочего времени
1.2Методы изучения затрат рабочего времени и трудовых процессов
1.3 Условия и факторы сокращения потерь рабочего времени Глава 2 Анализ использования фонда рабочего времени на предприятии ООО «Элегант»
2.1 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами
2.2 Оценка использования фонда рабочего времени
2.3 Анализ производительности труда
Глава 3 Пути улучшения использования фонда рабочего времени на примере предприятия ООО «Элегант»
3.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия
3.2 Анализ эффективности использования фонда рабочего времени
3.3 Анализ состояния организации и обслуживания рабочего места
3.4 Предложения и рекомендации по улучшению использования фонда рабочего времени
Заключение
Список использованных источников
Выдержка из текста работы
На заинтересованности самих предприятий в осуществлении систематического анализа отразилась отрицательно и продолжает негативно влиять политика экономического патернализма, которую проводит государство, необоснованно вмешиваясь в экономическую жизнь предприятий. Напрямую или косвенно государство предоставляет отдельным предприятиям поддержку либо в форме реструктуризации задолженности за энергоресурсы и платежи в бюджет, либо путем выделения средств из различных бюджетных фондов на безвозвратной основе, якобы для проведения работ по реконструкции, модернизации и техническому перевооружению производств, либо другими возможными способами. В таких условиях на предприятиях начинают превалировать иждивенческие интересы и прекращают действовать механизмы экономического регулирования. Главными официальными информационными источниками для проведения комплексного анализа является квартальная и годовая бухгалтерская и статистическая отчетность предприятия.
В основные задачи анализа эффективности использования ресурсов рабочей силы предприятия входят: исследование численности рабочей силы, состава и уровня квалификации персонала, возможностей повышения его культурно-технического уровня, проверка данных об использовании рабочего времени и разработка необходимых организационно-технических и др. мероприятий с целью достижения наилучших результатов; изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, дисциплины труда; анализ влияния численности работающих на динамику продукции, расчет и анализ показателя рентабельности к затратам живого труда.
При анализе необходимо иметь данные по коэффициенту использования календарного фонда времени рабочих, который определяется отношением фактически отработанного рабочими предприятия заданный период рабочего времени к календарному фонду рабочего времени. Используется также коэффициент использования табельного фонда рабочего времени, который определяется отношением фактически отработанного рабочими предприятия за данный период рабочего времени к табельному (номинальному) фонду рабочего времени. Отдельно определяется удельный вес целодневных потерь рабочего времени, рассчитываемый отношением числа человеко-дней целодневных простоев и числа человеко-дней неявок на работу по неуважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени (в чел. — днях) за определенный период.
Цель контрольной работы провести анализ использования рабочего времени и трудоемкости продукции (услуг).
Исходя из цели работы, следует решить ряд задач:
— провести анализ использования фонда рабочего времени на примере;
— определить что такое производительность труда, рассмотреть методы ее измерения, пути и факторы ее роста.
1. Анализ использования фонда рабочего времени
Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (ФРВ). Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (табл. 1).
ФРВ зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. [9, с. 35] Эту зависимость можно представить следующим образом:
ФРВ = ЧР * Д * П.
Таблица 1
Использование трудовых ресурсов предприятия
| Показатель | Значение показателя | Изменение (+,-) | |
| t 0 | t 1 | ||
| среднегодовая численность рабочих (ЧР) | 160 | 164 | +4 |
| Отработано дней одним рабочим за год (Д) | 225 | 215 | -10 |
| Отработано часов одним рабочим за год (Ч) | 1755 | 1612,5 | -142,5 |
| Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч | 7,8 | 7,5 | -0,3 |
| Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел.-ч | 280 800 | 264 450 | -16 350 |
На анализируемом предприятии фактический ФРВ меньше планового на 16 350 ч, в том числе за счет изменения:
а) численности рабочих
∆ ФРВчр = (ЧР1 — ЧР0 ) * До * По = (164 — 160) * 225 * 7,8 = + 7020 ч;
б) количества отработанных дней одним рабочим
∆ ФРВд = ЧР1 * (Д1 — До) * По = 164 * (215 — 225) * 7,8 = -12 792 ч;
в) продолжительности рабочего дня
∆ ФРВП = ЧР1 * Д1 * (П1 — По ) = 164 * 215 * (7,5 — 7,8)= -10 578 ч.
Как видно из приведенных данных, предприятие использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано 215 дней вместо 225, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 10 дней, а на всех — на 1640 дней, или 12 792 ч (1640 * 7,8).
Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,3 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими -10 578 ч (164 * 215 * 0,3).
Общие потери рабочего времени — 23 370 ч (12 792 + 10 578), или 8,8% (23 370: 264 450).
Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (табл. 2). [9, с. 36]
Потери рабочего времени, как следует из таблицы, могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями работников с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется более подробно, особенно те, которые произошли по вине предприятия.
Таблица 2
Анализ использования фонда рабочего времени
| Показатель | На одного рабочего | Изменение | ||
| на одного рабочего | на всех рабочих | |||
| Календарное количество дней | 365 | 365 | — | — |
| В том числе: праздничные и выходные дни | 101 | 101 | _ | |
| Номинальный фонд рабочего времени, дни | 264 | 264 | — | — |
| Неявки на работу, дни | 39 | 49 | +10 | +1640 |
| В том числе: ежегодные отпуска | 21 | 24 | +3 | +492 |
| отпуска по учебе | 1 | 2 | +1 | + 164 |
| отпуска по беременности и родам | 3 | 2 | _1 | -164 |
| дополнительные отпуска с разрешения администрации | 5 | 8 | +3 | +492 |
| болезни | 9 | 11,8 | +2,8 | +459 |
| прогулы | — | 1,2 | +1,2 | +197 |
| простои | — | 4 | +4 | +656 |
| Явочный фонд рабочего времени, дни | 225 | 215 | -10 | -1640 |
| Продолжительность рабочей смены, ч | 8 | 8 | — | — |
| Бюджет рабочего времени, ч | 1800 | 1720 | -80 | -13 120 |
| Предпраздничные сокращенные дни, ч | 20 | 20 | — | — |
| Льготное время для подростков, ч | 2 | 2,5 | +0,5 | +82 |
| Перерывы в работе кормящих матерей, ч | 3 | 5 | +2 | +328 |
| Внутрисменные простои, ч | 20 | 80 | +60 | +9840 |
| Полезный фонд рабочего времени, ч | 1755 | 1612,5 | -142,5 | -23 370 |
| Сверхурочно отработанное время, ч | — | 8 | +8 | +1312 |
| Непроизводительные затраты рабочего времени, ч | — | 10 | +10 | +1640 |
В нашем примере большая часть потерь [(492 + 197 + 656) -7,8 + 9840 = 20 330 ч.] вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, — что ложно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению 11 работников (20 330 : 1755).
Существенны на данном предприятии и непроизводительные затраты труда (затраты рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса) — они составляют 1640 ч. Сокращение потерь рабочего времени, которые обусловлены причинами, зависящими от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, не требующим дополнительных инвестиций и позволяющим быстро получить отдачу. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции:
ДВП = ПРВ ЧВ0 = (20 330 + 1640) -284,9* = 6259,2 тыс. руб.
После изучения экстенсивности использования персонала нужно проанализировать интенсивность его труда. [9, с. 37]
2. Производительность труда: методы измерения, пути и факторы
ее роста
Под производительностью труда понимают количество продукции, произведенной в единицу рабочего времени, или затраты рабочего времени на производство единицы продукции. Различают индивидуальную и общественную производительность труда, а также обратный показатель — трудоемкость продукции. Индивидуальная производительность называется выработкой. Она учитывает только живой труд, непосредственно затраченный на изготовление продукции и рассчитывается на одного работающего в соответствующую единицу времени. Ее измеряют в нормо-часах. [12, с. 26]
Производительность общественного труда учитывает затраты на живого труда, так и прошлого, овеществленного в оборудовании, орудия труда, сырье, материалах и т.п.
Уровень производительности труда характеризуется двумя показателями:
• выработкой продукции в единицу времени (прямой показатель);
• трудоемкостью изготовления продукции (обратный показатель).
Выработка продукции — наиболее распространенный и универсальный показатель производительности труда. Она представляет собой объект продукции, производимый в единицу рабочего времени или приходящийся на одного среднесписочного работника в месяц, квартал, год. В зависимости оттого, в каких единицах измеряется объем продукции, различают определение выработки в натуральных показателях, а также в показателях нормированного рабочего времени.
Трудоемкость продукции выражает затраты рабочего времени на производство единицы продукции. Определяется на единицу продукции в натуральном выражении по всей номенклатуре изделий; при большом ассортименте продукции на предприятии определяется по типичным изделиям, к которым приводятся все остальные. В сравнении с показателем выработки этот показатель имеет ряд преимуществ: устанавливает прямую зависимость между объемом производства и трудовыми затратами, позволяет сопоставить затраты труда на одинаковые изделия в разных цехах предприятия, позволяет тесно увязать измерение производительности с выявлением и реализацией резервов ее роста. [12, с. 27]
В зависимости от состава включаемых трудовых затрат различают:
• технологическую трудоемкость, включающую все затраты основных рабочих (tтех.);
• трудоемкость обслуживания производства, включающую затраты труда вспомогательных рабочих (tвсп.);
• производственную трудоемкость, включающую затраты труда основных и вспомогательных рабочих;
• трудоемкость управления производством, включающую затраты труда руководителей, специалистов, служащих, обслуживающего персонала и охраны (tynp.);
• полную трудоемкость, представляющую собой затраты труда всех категорий промышленно-производственного персонала:
tпол.= tтех.+ tвсп.+ tynp
Различается трудоемкость нормативная, плановая и фактическая. Нормативная трудоемкость определяется на основе технических норм времени, нормативов обслуживания, численности и т.п.
Плановая — на основе нормативной трудоемкости с учетом мероприятий, направленных на повышение производительности труда и эффективности производства, предусмотренных в плановом периоде. Фактическая трудоемкость свидетельствует о реальных затратах труда в отчетном периоде.
Необходимым этапом аналитической работы на предприятии является поиск резервов производительности труда, разработка организационно-технических мероприятий по реализации этих резервов и непосредственное внедрение этих мероприятий.
Под резервами роста производительности труда понимаются не использованные до сих пор возможности экономии затрат живого труда.
Внутрипроизводственные резервы обусловлены совершенствованием и наиболее эффективным использованием техники и рабочей силы.
На отечественных предприятиях получила распространение следующая классификация резервов повышения производительности труда:
1.Повышение технического уровня производства за счет: механизации и автоматизации производства; внедрения новых видов оборудования; внедрения новых технологических процессов; повышения качества сырья, полуфабрикатов и использование новых конструкционных материалов.
2.Улучшение организации производства и труда, в том числе: повышение норм обслуживания; уменьшение числа рабочих, не выполняющих нормы; упрощение структуры управления;
3.Структурные изменения в производстве, в том числе: изменение удельных весов отдельных видов продукции; изменение доли покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий; изменение удельного веса новой продукции.
Заключение
Экономический анализ – это один из важнейших инструментов получения информации, необходимой для принятия управленческих решений и представляет собой системное изучение и обобщение системы показателей работы предприятия, влияния факторов на результаты данной деятельности, используя различные приемы и методы.
Следовательно, экономический анализ представляет собой систему специальных знаний, используемых для решения основных задач по:
• исследованию тенденций хозяйственного развития;
• обоснованию бизнес-планов, управленческих решений;
• контролю за их выполнением;
• оценке достигнутых результатов;
• поиску резервов повышения эффективности производством;
• разработке мероприятий по их использованию.
Общеизвестно, что основным фактором, за счет которого предприятие может повысить экономическую результативность функционирования и обеспечить конкурентоспособность своей продукции, является снижение затрат.
Снижение трудоемкости продукции может быть результатом изменения ассортимента выпускаемой продукции (т.е. изготовления менее трудоемкой продукции), механизации и автоматизации производства, внедрения прогрессивной технологии, повышения квалификации рабочих, улучшения использования рабочего времени и т.п. На среднегодовой уровень заработной платы могут оказать влияние также изменения в структуре персонала, в формах оплаты труда работников. Влияние этих и других факторов можно установить на основе анализа данных бухгалтерского учета, учетной политики организации и положений по оплате труда, в частности перечня премий, выплачиваемых работающим в соответствии с коллективным договором, включаемых в себестоимость.
Список использованной литературы
1. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности. / Под ред. В.И. Стражева. – Минск: Высшая школа, 2002. – 254 с.
2. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 358 с.
3. Гиляровская Л.Т., Вехорева А.А. Анализ и оценка финансовой устойчивости коммерческого предприятия. СПБ.: Питер, 2003. – 10 с.
4. Дембинский Н.В. Вопросы теории экономического анализа. – М.: Финансы, 2002. – 261 с.
5. Экономический анализ. / Под ред. Л.Т. Гиляровской. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. – 614 с.
6. Ковалев В.В. Финансовый анализ: управление капиталом, выбор инвестиций, анализ отчетности. – М.: Финансы и статистика, 2000. –285 с.
7. Ковбасюк М.Р. Анализ финансовой деятельности предприятия с использованием ПЭВМ. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 284 с.
8. Количественные методы финансового анализа. / Под ред. С. Дж. Брауна, М. П. Крицмена. – М.: ИНФРА – М, 2002. – 336 с.
9. Савицкая Г.В. Экономический анализ. – М.: Новое знание, 2004. – 640 с.
10. Современный финансово-кредитный словарь / Под общ. ред. М.Г. Лапустье, П.С. Никольского. — 2-е изд., доп. — М: ИНФРА — М., 2002.
11. СПС Консультант Плюс.
12. Экономический анализ: основы теории, комплексный анализ хозяйственной деятельности организации: Учебник / Под ред. И.В. Войголовского, А.Ф. Калининой, И.И. Магуровой. — М.: Высшее образование, 2005.
