Выдержка из текста работы
Введение … 3 ГЛАВА 1. Статистика численности работников…. 1.Статистическое изучение численности работников… 2.Среднесписочная численность работников…. 5 ГЛАВА 2. Статистика состава работников…. 1. Статистическое изучение состава работников… 10 Заключение… 13 Задача 1… 14 Задача 2…. 16 Задача 3…. 18 Литература … 21 Содержание Введение Актуальность темы контрольной работы состоит в том, что на современном этапе для предприятий очень важно обеспечить свою деятельность необхо димой численностью и составом работников.
Поэтому предприятие нуждается в таких методах расчета численности и состава работников, которые бы наиболее полно и точно обеспечивали его потребности в трудовых ресурсах. Оптимизация системы формирования, распределения и использования персонала на предприятиях является серьезной проблемой на современном этапе развития рыночной экономики.
Рабочая сила на предприятии группируется по составу категорий, а также по профессиям, специальностям и квалифи кации. Анализ состава работающих на предприятии позволяет определить размеры предприятия, его подразделений, их статус и потенциал развития в области роста профессионализма и квалификации. Объектом исследования является само предприятие. Предметом исследования является анализ численности и состава работников предприятия.
Целью контрольной работы является изучение особенностей регулирования численности и состава работников предприятия. Гипотеза исследования состоит в том, что установление необходимых норм расчета численности работников организации способствует достижению наибольшего экономического эффекта в ходе хозяйственной деятельности предприятия. Методы расчета численности и состава работников определяются каждым предприятием самостоятельно, также как и методы их подбора. ГЛАВА 1.
Статистика численности работников
1. Статистическое изучение численности работников
Списочная численность работников определяется на определенную дату. В нее включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
В статистическом учете и отчетности различают численность работников, списочную, явочную, фактическую и среднесписочную.
Для исчисления численности работников на определенную дату используется показатель, который называется с писочным составом работников. Списочная численность определяется числом работников на определенный момент времени. Списочная численность учитывает всех работников включая постоянных, временных, сезонных предприятия (их трудовые книжки должны быть сданы в отдел кадров), но не учитывает работающих по совместительству.
Совместители отражаются в отдельном списке, в приказе о зачислении на работу которых должно быть указано, что продолжительное их рабочего дня не должна превышать 50% установленной законом для данной кате гории работников (трудовые книжки совместителей должны находиться по месту их основной работы). В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. В списочный состав не включаются работники, работающие по договорам подряда, а также лица, привлекаемые для выполнения случайных разовых работ, учащиеся профтехучилищ, лица, проходящие производственную практику и стажировку без зачисления на штатные должности с соответств ующей выплати зарплаты, и др. Численность работников в выходные или праздничные дни приравнивается к численности предшествовавшего рабочего дня. Явочная численность — это работники вышедшие на работу.
Фактическая численность — это все работники вышедшие на работу и приступившие к ней. По численности работающих предприятия определяются как малые со статусом (с предельной численностью в отраслях промышленности, строительства и транспорта — 100 чел в сельском хозяйстве и научно-технической сфере — 60 чел в оптовой торговле — 50 чел в розничной торговле и бытовом обслуживании населения — 30 чел в остальных отраслях — 50 чел.). Малые до 500 чел. без статуса (без льгот), средние до 1000 чел крупные до 5 тыс. чел. и особо крупные свыше 5 тыс. чел. 2. Среднесписочная численность работников Точную численность за некоторый промежуток времени определить достаточно сложно, т.к. она постоянно меняется поэтому в статистике вводят характеристи ку «среднесписочная численность» — это списочный состав работников за вычетом находящихся в отпуске без сохранения заработной платы плюс работники получающие заработную плату в данной фирме, но не работающие в ней деленное на число календарных дней в анализируемом расчетном периоде.
Для характеристики списочной численности за период находится среднесписочная численность.
В анализе используется показатели среднесписочной численности за месяц, квартал, год. Средняя списочная численность работников за месяц определяетс я путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. , (1.2.1) где – среднесписочная численность работников за месяц; – сумма списочной численности за каждый календарный день; – календарное число дней месяца.
Если новое предприятие введено в строй не с начала месяца, то средняя списочная численность работников рассчитывается путём деления суммы списочного состава работников за вс е дни работы предприятия, включая праздничные и выходные, на число календарных дней в данном месяце.
Если данные о списочном составе за все дни месяца отсутствуют, среднесписочная численность за месяц может быть определена как сумма списочной численности работников на начало и конец месяца, деленная на два: , (1.2.2) где – списочная численность работников на начало месяца; – списочная численность работников на конец месяца.
Среднесписочная численность работников за периоды более одного месяца (квартал, полуг одие и год) определяется по формуле средней арифметической из месячных данных или как средняя арифметическая для моментного ряда динамики (в зависимости от имеющихся данных). Среднесписочная численность работников с начала года определяется по средней арифметической из среднесписочных численностей за все месяцы с начала года по отчётный месяц включительно.
В аналитических целях, кроме списочной численности, рассчитываются следующие показатели: Явочное число работ ников, ТЯ численность лиц, явившихся на работу. Среднеявочная численность есть средняя арифметическая количества явившихся на работу в рабочие дни месяца: , (1.2.3) Где – среднеявочная численность работников; – явочное число работников; – рабочие дни месяца Коэффициент использования списочного состава – отношение среднеявочного числа работников к среднесписочному числу за тот же период: (1.2.4) Человеко-дни неявок на работу — дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам.
К неуважительным причинам относятся невыходы с разрешения администрации и прогулы. Число лиц, фактически приступивших к работе, ТФ. Этот показатель важен тем, что сумма таких данных за весь период позволяет получить число фактически отработанных человеко-дней. Число целосменных простоев — разность человеко-дней явок и фактически отработанных человеко-дней. Число неявок и простоев анализируется по причинам.
Средняя списочная численность работников за какой-либо период (месяц, квартал, начала года, год) включае т: • среднюю списочную численность работников, включаемых в списочный состав; • среднюю численность внешних совместителей; • среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
Средняя численность работников показывается в целых единицах. Численность работников за выходной или праздничный день принимается равной численности работников за предшествующий рабочий день. Расчет средней списочной численности работников осуществляется на основании ежедневного учета с писочной численности работников, которая уточняется на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора (контракта). Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени, на основании которого устанавливается численность работников явившихся не явившихся на работу.
При определении средней списочной численности не включаются в расчет: • женщины, находящиеся в отпус ке по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением ребенка из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи экзаменов.
Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с организациям и на предоставление рабочей силы (военнослужащие и отбывающие наказание в виде лишения свободы) учитываются в средней списочной численности как целые единицы по дням явок на работу.
Лица, работающие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором (контрактом) или переведенные по письменному заявлению работника на неполное рабочее время, при определении средней списочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени. Расчет средней списочной численности производится в следующем п орядке: 1. Определяется общее количество человеко-дней отработанных этими работниками. Для этого общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце, делится на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели: 40 часов на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе); 36 часов на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе); 24 часа на 4, 8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе). 2. Определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный период путем деления отработанных человеко-дней в отчетном месяце на число календарных дней по календарю.
За дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню. ГЛАВА 2.
Статистика состава работников
2.1. Статистическое изучение состава работников
В с овременных условиях производства эффективность использования производственных фондов, сырья, улучшение качества и структуры выработанной продукции зависят как от количества работающих, так и от уровня их квалификации.
В соответствии с действующим законодательством предприятия сами определяют общую численность работников, их профессиональный и квалификационный состав, утверждают штаты.
Неукомплектованность персонала нередко оказывает отрицательное влияние на качество и динамику объёма продукции. Персонал предприятий, работающий по найму, делится на следующие категории: • руководители; • специалисты; • другие служащие; • рабочие.
К категории руководителей относят работников, выполняющих должностные обязанности руководителей предприятия и их структурных подразделений. В категорию специалистов включаются служащие, имеющие среднее и высшее специальное образование и занимающие должности инженерно-технического, инженерно-экономического, экономического, медицинского и т.д. профиля, требующие специальных знаний и подготовки (инженеры, конструк торы, экономисты, врачи, геологи, строители и т.д.). В категорию других служащих (технических исполнителей) входят работники, которым для осуществления своих функций требуется специальная подготовка на уровне колледжа, гимназии, курсов и т.д. (офисные работники, секретари, контролеры, учетчики, агенты, кассиры, инкассаторы, охранники и т.д.). Рабочие — категория персонала (работающих) непосредственно занятых в процессе производства продуктов труда.
Они в свою очередь подразделяются на основных и вспомогательных. Основные рабочие создают продукт труда, вспомогательные рабочие обеспечивают условия производства и обслуживают основных всем необходимым для производства.
Работники промышленного предприятия подразделяются на две группы: 1. Промышленно-производственный персонал. 2. Непромышленный персонал. К первой группе относятся работники, непосредственно участвующие в производственном процессе или обслуживающие его (рабочие, специалисты, административно-управленческий персонал). Ко второй группе относятся работники, не связанные напрямую с основной деятельно стью хозяйствующего субъекта и создающие нормальные условия для воспроизводства рабочей силы промышленно-производственного персонала (работники ЖКХ, детских учреждений, предприятий культурно-бытового обслуживания). Структура персонала зависит от: особенностей производства; номенклатуры изделий; специализации производства; масштабов производства.
Удельный вес каждой категории работающих меняется с развитием техники, технологии, организации производства. Повышение организационно-технического уровня производс тва приводит к относительному сокращению численности служащих и росту удельного веса рабочих в общей численности работающих.
В отдельных отраслях те или иные категории персонала разрабатываются более подробно. Особенно это относится к категории рабочих. В зависимости от продолжительности работы рабочие подразделяются на постоянных, временных и сезонных рабочих. Рабочие распределяются также по уровню классификации. Для этого используют группировки рабочих по тарифным ра зрядам.
Сводным показателем оценки квалификации рабочих предприятий является показатель среднего тарифного разряда рабочих, который определяется по формуле средней арифметической взвешенной: , (2.1.1) где – средний тарифный разряд рабочих; Рi – i-ый тарифный разряд; Тi – численность работников, имеющих i-ый тарифный разряд. Анализ обеспеченности по уровню квалификации производится сопоставлением среднего фактического коэффициента рабочих той или иной специальности со средним коэффициентом фактически выполненных рабо т.
Заключение
Все аспекты, относящиеся к статистике персонала чрезвычайно важны в организации любого предприятия, поскольку являются основным составляющим таких важнейших критериев развития предприятия, как производительность труда, эффективность, маневренность производства.
Теоретически не подлежат сомнению, что под влиянием научно-технического прогресса неизбежно изменяются количественные пропорции в распределении живого труда, профессионально-квалификационном составе работ ников и их структуре.
Однако происходящие изменения нельзя рассматривать в отрыве от тех экономических отношений, которые являются господствующими на данном этапе общественного развития. Отсюда, рассмотрение вопросов, связанных с формированием пропорций живого труда в процессе производства, требует социально-экономического подхода. Трудовые ресурсы предприятий как по своей численности, структуре, так и профессионально-квалификационному составу складываются под влиянием технических, технологических, организаци онно-хозяйственных, социальных и демографических факторов.
Учет влияния каждой группы факторов на формирование численности и состава трудовых ресурсов предприятий представляется весьма важным для совершенствования механизма формирования этих ресурсов. Совершенствование расчетов потребности предприятий в численности трудовых ресурсов требует прежде всего научного обоснования процесса формирования функциональной структуры промышленно-производственного персонала, основанной на ведущей роли функционального разделения труда в системе разделения труда на предприятии.
Вариант № 1 Задача 1. Имеются следующие данные о численности и составе трудовых ресурсов региона, тыс. чел.: Среднегодовая численность населения 2200 Численность мужчин в трудоспособном возрасте 748 Численность женщин в трудоспособном возрасте 680 Численность неработающих инвалидов труда и войны I и II групп в трудоспособном возрасте 32 Численность лиц в трудоспособном возрасте, получающих пенсию на льготных условиях 40 Занятые в экономике 1012 Число работающих подростков 10 Число работающих лиц пенсионного возраста 150 Число лиц моложе 16 лет 800 Число лиц старше пенсионного возраста (неработающие) 500 Число лиц трудоспособного возраста, обучающихся с отрывом от производства 110 Число безработных 88 Определите: 1) численность населения в трудоспособном возрасте; 2) численность трудовых ресурсов; 3) численность экономически активного населения; 4) коэффициент потенциального замещения; 5) коэффициент «пен сионной нагрузки»; 6) коэффициент общей нагрузки; 7) коэффициенты экономической активности населения, занятости и безработицы.
Решение: 1.Численность населения в трудоспособном возрасте: 748+680+110+88=1626 тыс. чел. 2.Численность трудовых ресурсов: 1626+10+15=1651 тыс. чел. 3.Численность экономически активного населения: 1012+10+150+88=1260 тыс. чел. 4.Коэффициент потенциального замещения: 5.Коэффициент пенсионной нагрузки : 6.Коэффициент общей нагрузки: 7.Коэффициент экономически активного населения: 8.Коэффициент занятости активного населения: 9.Коэффициент занятости в трудоспособном возрасте: 10.Коэффициент безработицы: Задача 2 Имеются следующие данные о численности рабочих за первую декаду месяца, чел.: Дни месяца Состояло в списках Явилось на работу Фактически работало 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Выходной день 1214 1216 1220 Выходной день Выходной день 1217 12 20 1226 1223 Выходной день 1200 1204 1209 Выходной день Выходной день 1211 1208 1210 1209 Выходной день 1195 1202 1209 Выходной день Выходной день 1207 1207 1210 1209 Определите за декаду: 1) среднесписочное число рабочих; 2) среднеявочное число рабочих; 3) число фактически работавших.
Результаты расчетов проанализируйте.
Решение: 1.Среднесписочное число рабочих: чел. 2.Среднеявочное число рабочих: чел. 3.Число фактически работавших: 3 .1.Способ средней арифметической простой: чел дн. 3.2.Способ средней арифметической взвешенной: Задача 3 Имеются следующие данные по двум предприятиям о выпуске продукции и среднесписочном числе рабочих за два периода: Предприятие Базисный период Отчетный период выпуск продукции в сопоставимых ценах, тыс. руб. средне-списочное число рабочих, чел. выпуск продукции в сопоставимых ценах, тыс. руб. средне-списочное число рабочих, чел. 1 2 800 2400 200 400 1200 3020 240 460 Проанализируйте динамику производительности труда, рассчитав для этого: 1) индексы производительности труда по каждому предприятию; 2) общие индексы производительности труда: а) переменного состава; б) постоянного состава; в) индекс структурных сдвигов.
Объясните расхождение полученных индексов. 3) прирост выпуска продукции за счет изменения производительности труда и среднесписочного числа рабочих.
Покажите взаимосвязь индексов выпуска продукции, производительности труда и среднесписочного числа р абочих.
Решение: 1.Вычислим индексы производительности труда: Таблица №1 Выпуск продукции, численности работников и производительность труда предприятий в отчетном и базисном периоде Предприятие Выпуск продукции тыс. руб. Численность работников, чел. Уровень производ. труда, тыс. руб. Базисный период (q0) Отчетн. период (q1) Базисный период (Т0) Отчетн. период (Т1) Базисный период (W0) Отчетн. период (W 1) 1 800 1200 200 240 4 5 2 2400 3020 400 460 6 6,56 Всего: 3200 4220 600 700 5,33 6,03 На основании этих данных произведем вспомогательные расчеты: Таблица №2 Расчет вспомогательных показателей для анализа производительности труда Предприятие Индексы произв. труда Iw=W1/W0 Доля предприятия В численности работников В выпуске продукции В баз. периоде (dТ0) В отчет. периоде (dТ 1) В баз. периоде (dQ0) В отчет. периоде (dQ1) 1 1,25 0,333 0,343 0,25 0,28 2 1,09 0,667 0,657 0,75 0,72 Всего: 1,13 1,000 1,000 1,0 1,0 Из условий примера и проведенных расчетов, следует что уровень выработки на предприятии 1 значительно ниже, чем на предпр. 2 (таблица №1). В то же время выпуск продукции на предпр. 1 в отчетном году по сравнению с базисным вырос в 1,5 раза, на предприятии 2 – в 1,26 раза. Темпы роста про изводительности труда по двум предприятиям вместе составили 1,13. Различной была динамика структуры численности работников и выпуска продукции.
На предпр. 1 доля работников в общей их численности по двум предприятиям вместе (графа 2 и 3 табл. №2) выросла в 1,03 раза или на 3%, а до.ля этого предприятия в выпуске продукции выросла в 1,12 раза или на 12%. Определим общий для 2х предпр. вместе индекса динамики производительности труда. 2. Вычислим индекс переменного состава: Т.е. в среднем по 2-м предприятиям производительность труда выросла в отчетном периоде по сравнению с базисным на 13%. 3.Определим индекс фиксированного состава: Т.о. в среднем по 2-м предприятиям производительность труда при зафиксированной структуре выпуска продукции на уровне отчетного периода выросла на 14,5%. Такой был бы рост выработки, если бы не было неблагоприятных изменений структуры в выпуске продукции (если бы не увеличился удельный вес более трудоемкой пр одукции в общем ее выпуске). 4.Индекс фиксированного состава производительности труда при фиксированной структуре численности работников на уровне базисного периода составит: Следовательно, производительность труда увеличилась на 13%.
Литература
1. Экономическая статистика: учебник для вузов / под ред. Иванова Ю.Н М.: ИНФРА-М, 2009 736 с. 2. Общая теория статистики: учебник для вузов / Ефимова М. Р Петрова Е.В Румянцев В.Н М.: ИНФРА-М, 2009 416 с. 3. Социально-экономическая статистика: учебник для вузов/под ред. Ефимовой М.Р М.: Высшее образование, 2009 590 с. 4. Г.Г. Коновалова Статистика труда: учебное пособие М.: Изд. Дом «АТиСО», 2008. 5. Г.И. Просветов Экономика и статистика труда: задачи и решения: учебно-практическое пособие — М.: Альфа- Пресс, 2008 160 с.
