Выдержка из текста работы
приставов 26
2.3 Анализ документационного обеспечения управления Федеральной
службы судебных приставов 36
3 Совершенствование документационного обеспечения управления в Федеральной
службе судебных приставов 45
3.1 Программа по оптимизации работы в отделе документационного
обеспечения 45
3.2 Разработка рекомендаций по повышению эффективности программы
оптимизации деятельности отдела документационного обеспечения 49
3.3 Социально-экономическая эффективность программы по оптимизации
деятельности отдела документационного обеспечения 52
Заключение 63
Список использованных источников 65
Приложение А. Структура Федеральной службы судебных приставов 68
Приложение Б. Анкета, позволяющая выявить существующие проблемы
отдела документационного обеспечения
В рамках документационного управления организации Федеральной службы судебных приставов (далее ФССП) характерные требования проявляют к документированию управленческой деятельности, поскольку уровень рациональности этого процесса оказывает воздействия на качество исполнения поручений, организацию и культуру труда сотрудников, результат управления в целом.
Современное управление в организации — это постоянные процессы составления и перемещения документов. Все процессы управления организацией в основном связаны с теми или другими документами. Документация, тесно взаимосвязана со всеми формами управленческой деятельности, применяется аппаратом управления в качестве способа и средства реализации возложенных на него функций. Поэтому документированная информация образует основу управления и выполняет важную роль, тем самым обеспечивает насыщенность информационных ресурсов организации.
В связи с тем, что усложняется содержание информационных ресурсов и структура, вспышкой ростом их объема, появляется потребность в регулировании потоков поступающей информации, установления достаточного и необходимого количества видов документов, которое исполняют роль информационного обеспечения функций управления.
Совершенствование документационного обеспечения управленческой деятельности предполагает отсутствие препятствий и скорость в составлении документов, расположении их реквизитов с помощью использования унифицированных форм и унифицированных языковых средств, а также оперативность передачи информации на этапе её создания и оформление документов в дальнейшей работе по исполнению управленческого решения, что в совокупности составляет экономию трудовых, и материальных средств.
Актуальность темы обуславливается тем, что в наши дни не во всех организациях используют специализированные программы для документационного обеспечения системы управления персоналом. От того, насколько организована и автоматизирована работа с кадровыми документами в учреждении напрямую зависит его успех и развитие. Совершенствование работы с документационным обеспечением системы управления персоналом средствами информационных технологий устраняет данные недостатки и, таким образом, повышает эффективность работы всей организации.
Цель работы: Совершенствование документационного обеспечения управления персоналом в ФССП.
Объект исследования – документационное управление персоналом.
Предмет исследования – совершенствование документационного обеспечения управления персоналом ФССП.
Задачи исследования:
— раскрыть становление документационного обеспечения управления в организациях;
— проанализировать кадровый потенциал организации Федеральной службы судебных приставов;
— рассмотреть принципы и значение работы отдела документационного обеспечения в системе управления персоналом;
— описать место и роль работы деятельности отдела документационного обеспечения в системе управления персоналом;
— провести анализ организационно-функциональной системы деятельности отдела документационного обеспечения;
— разработать программу по оптимизации работы в отделе документационного обеспечения;
— разработать рекомендации по повышению эффективности программы оптимизации деятельности отдела документационного обеспечения;
— произвести расчет социально-экономической эффективности программы по оптимизации деятельности отдела документационного обеспечения.
Теоретическая значимость результатов исследования состоит в том, что основой исследования послужили общие положения философии, теории социального и государственного управления, теории информации, а также научные труды в области управления и документоведения.
………….
Список источников:
1 Каменева Е.М. Делопроизводство и документооборот на предприятии / Е.М. Каменева. – М.: Проспект, 2009. – 487 с.
2 Сотов П. В. Делопроизводство / П.В. Сотов. – М.: Проспект, 2010. — 380 с.
3 Храмцовская Н.А. «Новые Правила делопроизводства: пристальный взгляд специалиста» / Н.А. Храмцовская. – Владимир: Феникс, 2010. – 178 с.
4 Писаная Н.В. Документационное обеспечение управления / Н.В. Писаная. – Новосибирск: Новос. гос. ун-т, 2010. – 85 с.
5 Сиганов Т. В. Делопроизводство и документооборот / Т.В. Сиганов. – Омск: Омск. гос. ун-т, 2011. – 124 с.
6 Ловчева М.Н Культура организации в оформлении документов [Электронный ресурс] / М.Н. Ловчева // Интернет-журнал «Кадровик. Кадровое делопроизводство». – 2009. – № 1. – Режим доступа: bux/36187.
7 Кузнецова Т.В. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления / Т.В. Кузнецова // Журнал «Управление персоналом». – 2012. – № 3. – С. 15-24.
8 Доскова Л.М. Управление персоналом / Л.М. Доскова. – М.: ЛитРес, 2009. – 57 с.
9 Басаков М. И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / М.И. Басаков. – М.: Маркетинг, 2009. – 123 с.
10 Турчинов А.И. Управление персоналом / А.И. Турчинов. – М.: Рагс, 2010. – 488 с.
11 Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство / М.В. Стенюков. – М.: ПРИОР, 2009. — 144 с.
12 Гридина Н.Д. Регламентация управленческой деятельности //. Журнал «Учреждения культуры и искусства». –– 2012. – № 14. – С. 24-26.
13 Алексеев С.С. Кадровое и документационное обеспечение системы управления персоналом / С.С. Алексеев, А.С. Васильев. – Екатеринбург: Проспект, 2010. – 87 с.
14 Рыбаков А.Н. Принципы организации документооборота / А. Н. Рыбаков. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 94 с.
15 Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот / А.Н. Белов, А.А. Белов. – М.: ЭКСМО, 2011. — 151 с.
16 Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / С.Л. Кузнецов, Т.В. Кузнецова. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 231 с.
17 Вершинин А.И. Правовая форма и доказательство в суде / А.И. Вершинин. – М.: Городец , 2009. – 247с.
18 Рогожин, М.Ю. Документационное обеспечение управления / М.Ю. Рогожин. – М.: Проспект, 2010. – 383.
