Выдержка из текста работы
Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса, в том числе товарно-материальные ценности, находящиеся у предприятия отраслей обращения.
Непрерывность оказания услуг требует, чтобы постоянно находилось на складах достаточное количество сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения фирм в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материальных запасов, то есть товарно-материальных ценностей.
Несмотря на то, что в настоящее время прослеживается тенденция ускорения оборачиваемости товарно-материальных ценностей в организации, а, следовательно, и снижение размеров их запасов, товарно-материальные ценности по-прежнему занимают главную роль в обеспечении предприятия нормальными ритмичными условиями работы.
Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике организаций, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей и задач по совершенствованию материально-технического снабжения фирмы.
Коренное реформирование здравоохранения в России в течение последних лет, введение системы обязательного страхования неизбежно сопровождается развитием рыночных отношений в здравоохранении. В условиях развития рынка в здравоохранении наиболее естественно в такие отношения вошли стоматологи.
Следует иметь в виду, что рыночные отношения в здравоохранении и в стоматологии в частности, строятся в нашей стране на базе
практически разрушенной государственной системы здравоохранения, которая действовала на протяжении многих десятков лет. Также необходимо иметь в виду, что нормы расходования материалов принятые в государственных учреждениях в прошлые годы не пересматривались с 1984 года (Приказ МЗ СССР от 12.06.84г. № 670. «Временные нормы расхода по основным видам стоматологических материалов, медикаментов и инструментов на одну должность врача стоматологического профиля и зубного техника в год»), а нормы износа оборудования с 1988 года (Приказ МЗ СССР от 23.06.88г. № 03-14/19-14. «Годовые нормы износа медицинского оборудования учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР). И они резко отличаются, прежде всего, в негосударственных организациях, в связи с использованием новых методик и технологий. В этих условиях вопросы учета и движения материальных ценностей являются наиболее актуальными.
Актуальность данной проблемы заключается в том, что вопрос сохранности собственности и экономного расходования материальных ресурсов требует нового нормативно обоснованного подхода. Ясно, что теперь следует подходить к этому, как вопросу сохранности собственности, в которую вложены средства. Понимание необходимости новых подходов к имуществу организации, выражается в поисках новых форм контроля за движением материальных ценностей. Очевидно, что возникла необходимость выработки новых норм учета расходования материальных ценностей.
Целью дипломной работы является всестороннее изучение и анализ материальных ценностей медицинского центра «Канон», выявление недостатков в учете и использовании запасов предприятия.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1) Провести анализ существующей системы учета и распределения материальных ресурсов,
2) Изучить основные механизмы обеспечивающие рациональный
учет и распределение материальных ценностей,
3) Разработать методику учета и оптимизировать распределение материальных ценностей для повышения эффективности деятельности рассматриваемого центра.
Научная новизна работы заключается в установлении причин, обусловливающих недостатки имеющейся в организации системы учета и распределения материальных ценностей, в проведении сопоставительной оценки имеющейся и предлагаемой системы учета и распределения материальных ценностей.
Обзор и критический анализ литературы
Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса, в том числе товарно-материальные ценности, находящиеся у предприятия. Поэтому проблемы, связанные с данным разделом учета и анализа находят свое отражение, как среди отечественных, так и среди зарубежных специалистов.
Так, Савицкая Г.В. в учебном пособии «Анализ хозяйственной деятельности» в главе, посвященной анализу использования материальных ресурсов предприятия, отмечает, что необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.
Источниками информации являются план материально-технического снабжения, заявки, контракты на поставку сырья и материалов, формы ста-тистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и форма № 5-з о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др.
Уровень обеспеченности предприятия сырьем и материалами определяется сравнением фактического количества закупленного сырья с плановой потребностью.
При анализе также проверяется выполнение договоров поставки, качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора, и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам. Особое внимание уде-ляется проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по госзаказу, и кооперированных поставок.
Большое значение, как отмечается в учебном пособие, при анализе Деятельности придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции, оказанию услуг.
В процессе анализа необходимо проверять соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным.
Управление запасами, по мнению Савицкой Г.В., важный и ответственный участок работы. От оптимальности запасов зависят все конечные результаты деятельности предприятия. Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестируя его в другие активы.
Савицкая Г.В. отмечает, что для оптимизации текущих запасов в зарубежных странах используется ряд моделей, среди которых наибольшее распространение получила модель экономически обоснованного заказа (модель EOQ) [33].
Более подробно опыт зарубежных специалистов отображен в книге Ковалева «Финансовый анализ».
Расчетный механизм данной модели основан на минимизации совокупных затрат по закупке и хранению запасов на предприятии. Эти затраты делятся на две группы:
1. Сумма затрат по завозу товаров, включая расходы по транспортировке и приемке товаров.
2. Сумма затрат по хранению товаров на складе предприятия (содержание складских помещений и оборудования, зарплата персонала, финансовые расходы по обслуживанию капитала, вложенного в запасы и др.).
Чем больше партия заказа и реже производится завоз материалов, тем ниже сумма затрат по завозу материалов. Ее можно определить по следующей формуле:
Zзм = (VПП / РПП) * Црз, где
Zзм – затраты по завозу материалов;
VПП – годовой объем производственной потребности в данном материале;
РПП – средний размер одной партии поставки;
Црз – средняя стоимость размещения одного заказа. …………………..
Заключение
В ходе выполнения дипломной работы проведен анализ материальных ценностей медицинского центра «Канон», выявлены недостатки в учете и использовании запасов предприятия. В случае их устранения эффективность деятельности рассматриваемого медицинского центра повысится.
На основе проведенного анализа были сделаны следующие выводы:
1. Производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия и позволяют обеспечить бесперебойность процесса оказания услуг в медицинском центре. Поэтому усиление контроля за состоянием и рациональным использованием материальных ресурсов, одной из важнейших составляющих запасов рассматриваемого общества, оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.
2. Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов МЦ «Канон» является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.
Рациональное использование производственных запасов невозможно без правильной организации их бухгалтерского учета. Данные бухгалтерского учета позволяют определить величину отклонений фактического расхода материалов от нормативного и выяснить причины этого.
Итак, в работе отражено, что учет отпуска производственных запасов по центрам ответственности является важным условием повышения эффективности использования материальных ресурсов. При этом появляется возможность усиления личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов, занятых в рассматриваемом обществе, в рациональном использовании ресурсов.
3. В результате проведенного анализа использования материалов на предприятии ООО «Канон» выяснилось, что в 2005 году по сравнению с 2004 годом общая материалоемкость продукции снизилась на 2 коп. Это является хорошим показателем деятельности предприятия. Снижение произошло за счет изменения структуры оказанных услуг, объемов оказываемых услуг, а также потребности в материальных ресурсах. Однако можно отметить повышение материалоемкости в части, касающейся повышения цен на материалы в связи с инфляцией, что является внешним фактором для предприятия и е зависит от его работы.
Анализ материалоемкости отдельных видов оказываемых услуг выявил, что материалоемкость всех видов продукции снизилась. Снижение произошло в основном за счет более рационального использования материальных ресурсов.
4. Для усиления контроля за использованием материалов можно предложить отражать фактический расход материалов по норме, а также определять отклонение фактического расхода материальных ресурсов от нормативного. Это позволит оперативно выяснить причины выявленных отклонений и лиц, ответственных за выявившиеся отклонения.
5. Также можно предложить осуществлять планирование уровня производственных запасов на предприятии ООО «Канон». Предприятие должно стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишки приводят к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток – к срыву процесса оказания услуг и потере клиентов. Полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества является необходимым условием увеличения производства продукции, снижения ее себестоимости, роста прибыли и рентабельности.
Важным показателем для предприятия является повышение оборачиваемости производственных запасов. Расчет показателей оборачиваемости показал, что количество оборотов материалов в 2005 году по сравнению с 2004 годом увеличилось с 2,03 до 2,12 оборотов. Длительность одного оборота в этом периоде уменьшилась с 157 дней до 149,5 дней. Это говорит о ритмичной работе предприятия и рациональном использовании материалов.
Расчет показателей состояния и использования материалов показал, что удельный вес материалов в составе оборотных активов за последние годы увеличивается. Однако этот показатель должен быть оптимальным для предприятия. Если материалы будут занимать значительный удельный вес в составе оборотных активов, то это может свидетельствовать о том, что на предприятии отсутствуют другие оборотные активы, такие как денежные средства на расчетном счете и в кассе, а также дебиторская задолженность, то есть быстрореализуемые активы, это говорит о том, что общество будет испытывать затруднения, если кредиторы попросят немедленно удовлетворить свои требования.
6. Также необходимо отметить, что существенно улучшить учет производственных запасов на предприятии можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко используя накопительные документы, предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов, карточки учета материалов в качестве расходного документа по отпущенным материалам и др.
Список использованной литературы
1. Гражданский Кодекс Российской Федерации
2. Налоговый Кодекс Российской Федерации
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (в ред. Федерального закона от 23.07.1998 №123 ФЗ).
4. Альбом унифицированных форм первичной документации по учету продукции, товароматериальных ценностей в местах хранения» (формы утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66).
5. Инструкция МФ СССР от 14.01.1964 №17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товароматериальных ценностей и отпуска их по доверенности».
6. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утвержденные Приказом МФ РФ от 13 июня 1995 №49).
7. Методические указание по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов №119 н от 28 декабря 2001 г.
8. Письмо МНС РФ от 24.07.2000 №02-11/275 «О суммовых и курсовых разницах».
9. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (в ред. Приказом МФ РФ от 30.12.1999 №107н, от 30.03.2001 №27н).
10. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утвержденное Приказом МФ РФ от 13.01.2000 №4н).
11. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено Приказом МФ РФ от 29 июля 1998 №34н с изменениями и дополнениями от 24 марта 2000).
12. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (в ред. Приказом МФ РФ от 30.12.1999 3107н, от 30.03.2001 №27н).
13. Приказ МФ РФ от 28.12.2001 №119н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» (зарегистрировано в Мин ОСТе РФ от 13.02.2002 №3245).
13. Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, по учету материалов, основных средств, нематериальных активов, МБП и работ в капитальном строительстве» от 30 октября 1997 №71а, (с изменениями от 06.04.2001 №26).
14. Постановление Росстата от 09.08.1999 №66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товароматериальных ценностей в местах хранения».
15. Абрамова Н. В. МПЗ: Налогообложение и учет в 2005 году. – М.: Бератор-Пресс, 2005.
16. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие М.: ИКЦ «Март», 2005. – 832с.
17. Белосков И.В. Операции с давальческим сырьем. – М.: Главбух, 2003. – 140с.
18. Бочкарева И.И., Быков В.А. Бухгалтерский учет. М.: Финансы и статистика, 2005. – 776 с.
18. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. М.: Финансы и статистика, 2004. –564с.
19. Воронкова А.А. Типичные ошибки при учете материалов. – М.: главбух, 2005.
20. Звороно А. Ф. Ошибки при учете товарно-материальных ценностей. // «Налоговый вестник» №1, 2005.
21. Ковалев В. В.Финансовый анализ. – М.: Финансы и статистика, 2003.
22. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Задачи учета материалов и их классификация. Организация учета материалов, их себестоимость и оценка в текущем учете. Документация по учету движения материалов // Приложения к журналу «Бухгалтерский учет», 2004, № 7, С. 47-51.
23. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Организация учета материалов на складах и его связь с учетом материалов в бухгалтерии // Приложения к журналу «Бухгалтерский учет», 2004, № 8, С. 45-50.
23. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Учет движения материалов в бухгалтерии. НДС по приобретенным материалам // Приложения к журналу «Бухгалтерский учет», 2004, № 9, С. 45-50.
24. Козлова Е.Н., Бабченко Т.Н., Раманина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. М.: Финансы и статистика, 2005.
25. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2005.
26. Маркин Ю.П. Анализ внутрихозяйственных резервов. – М: Финансы и статистика , 2003.
27. Методы списания материалов в производство // Консультант бухгалтера №3, 2004 г.
28. Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет: Учеб.пособие. Изд. 2-е.М.: ФБК — ПРЕСС, 2004. – 894с.
29. Патров В.В. Учет материально-производственных запасов. // «Бухгалтерский учет» № 18, 2004 г.
30. Пошерстник Н.В., Пошерстник Е.Б. Документооборот в бухгалтерском учете. – СПб.: «Издательский дом Герда», 2001. – 304с.
31. Приобретение сырья и материалов: проблемы учета и налогообложения // «Консультант бухгалтера» №2, 2003 г.
32. Рыкова И.В. Переработка давальческого сырья: правовое регулирование и бухгалтерский учет. // «Бухгалтерский учет» № 9, 2003.
33. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2004.
34. Смирнова Н.М. Передача материалов в производство: документальное оформление // «Консультант» № 9, 2003 г.
35. Соколов Л.В. Основы теории бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2005.
36. Чечевицына Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: Учебное пособие д/вузов / Л.Н. Чечевицына, И.Н. Чуев.- Изд.2-е, доп. И перераб. Ростов-на-Дону: Феникс, 2005.-384 с.
Приложение 1
Рис. 1. – Структура оборотных средств медицинского центра «Канон» ………………..
