Содержание
Вариант № 6
1. Что такое формуляр-образец документа? Что такое реквизит документа?
2. Объясните сущность и правила утверждения документа.
3. Опишите правила оформления приложений к письмам
4. Опишите правила составления и оформления характеристик
Выдержка из текста работы
На любом предприятии или организации используются официальные документы, в которых фигурируют реквизиты самих организаций и реквизиты организаций, с которыми заключаются какие-либо сделки. Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа. В связи с этим актуальность данной темы очевидна.
Реквизиты должны быть актуальными и действовать в момент заключения какого-либо договора или соглашения. Если изменились реквизиты у одной из сторон, то сторона, изменившая реквизиты, должна немедленно известить об этом другую сторону.
Большая часть документов должна, как правило, оформляться на бланках организации и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.
Целью данной работы является изучение классификации реквизитов, их назначения и оформления.
Задачами являются:
O рассмотреть классификацию реквизитов;
O определить назначение реквизитов;
O исследовать порядок оформления реквизитов;
O изучить реквизиты, придающие документу юридическую силу.
Состав реквизитов определяется ГОСТом Р «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Число реквизитов, характеризующих документы, определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа, способом документирования.
Классификация реквизитов, их назначение и оформление
Большая часть документов должна, как правило, оформляться на бланках организации и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.
Бланк – это стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной.
Информация, отраженная на бланке, четко подразделяется на составляющие, которые называют реквизитами. Реквизиты (от лат. requisitum — требуемое, необходимое) – это обязательные признаки на документе, установленные законом (ГОСТом). Под совокупностью расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации, понимают формуляр-образец. Совокупность реквизитов документа отражает его форму. Следовательно, чтобы документ отвечал своему назначению, он должен быть составлен в соответствии с формой, принятой для данной категории документов. От полноты и качества оформления документов зависит их доказательная (юридическая) сила, так как они служат свидетельством, подтверждением конкретных фактов, событий, явлений.
Стандарт на организационно-распорядительную документацию ГОСТ Р 6.30-2003 применяется при оформлении организационной, распорядительной и исполнительной деятельности органов государственной власти и управления, а также подведомственных им предприятий и организаций.
В действующем ГОСТе указано 30 реквизитов:
01. Государственный герб Российской Федерации. Изображение Государственного герба помещается на верхнем поле распорядительных документов и писем в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 52, часть I, ст. 5021).
02. Герб субъекта Российской Федерации. Помещается на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.
03. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания). Помещается в соответствии с уставом (положением об организации)….
Заключение
Большая часть документов должна, как правило, оформляться на бланках организации и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.
Бланк – это стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной.
Информация, отраженная на бланке, четко подразделяется на составляющие, которые называют реквизитами.
Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа.
Стандарт на организационно-распорядительную документацию ГОСТ Р 6.30-2003 применяется при оформлении организационной, распорядительной и исполнительной деятельности органов государственной власти и управления, а также подведомственных им предприятий и организаций.
В действующем ГОСТе указано 30 реквизитов.
Юридическая сила документа – это свойство официального документа вызывать правовые последствия.
Реквизиты документов, обеспечивающие юридическую силу, согласно ГОСТу Р 6.30-2003: наименование организации; справочные данные об организации; наименование вида документа; дата документа; регистрационный номер документа; гриф утверждения документа; оттиск печати; отметка о заверении копии; визы согласования документа.
Список использованной литературы
1. Квеско, Р.Б. Документоведение и делопроизводство: учебное пособие/Р.Б. Квеско, С.Б. Квеско. – Томск: Изд-во Томского политехнического университета,2009. – 140 с.
2. Логинова Н.К. Делопроизводство и корреспонденция. Учебно-методическое пособие. УрГЭУ, 2007.
3. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. – Москва: Стандартинформ, 2007.
4. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.- М.: ИПК Изд-во стандартов, 2003.
