Помощь студентам, абитуриентам и школьникам

Консультации и учебные материалы для разработки диссертации, дипломной работы ,курсовой работы, контрольной работы, реферата, отчета по практике, чертежа, эссе и любого другого вида студенческих работ.

  • Форма для контактов
  • Политика конфиденциальности
2009 - 2023 © nadfl.ru

Пример контрольной работы по делопроизводству: Что такое формуляр-образец документа? Что такое реквизит документа? Объясните сущность и правила утверждения документа. Опишите правила оформления приложен

Раздел: Контрольная работа

Содержание

Вариант № 6

1. Что такое формуляр-образец документа? Что такое реквизит документа?

2. Объясните сущность и правила утверждения документа.

3. Опишите правила оформления приложений к письмам

4. Опишите правила составления и оформления характеристик

Выдержка из текста работы

На любом предприятии или организации используются официальные документы, в которых фигурируют реквизиты самих организаций и реквизиты организаций, с которыми заключаются какие-либо сделки. Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа. В связи с этим актуальность данной темы очевидна.

Реквизиты должны быть актуальными и действовать в момент заключения какого-либо договора или соглашения. Если изменились реквизиты у одной из сторон, то сторона, изменившая реквизиты, должна немедленно известить об этом другую сторону.

Большая часть документов должна, как правило, оформляться на бланках организации и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.

Целью данной работы является изучение классификации реквизитов, их назначения и оформления.

Задачами являются:

O рассмотреть классификацию реквизитов;

O определить назначение реквизитов;

O исследовать порядок оформления реквизитов;

O изучить реквизиты, придающие документу юридическую силу.

Состав реквизитов определяется ГОСТом Р «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Число реквизитов, характеризующих документы, определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа, способом документирования.

Классификация реквизитов, их назначение и оформление

Большая часть документов должна, как правило, оформляться на бланках организации и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.

Бланк – это стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной.

Информация, отраженная на бланке, четко подразделяется на составляющие, которые называют реквизитами. Реквизиты (от лат. requisitum — требуемое, необходимое) – это обязательные признаки на документе, установленные законом (ГОСТом). Под совокупностью расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации, понимают формуляр-образец. Совокупность реквизитов документа отражает его форму. Следовательно, чтобы документ отвечал своему назначению, он должен быть составлен в соответствии с формой, принятой для данной категории документов. От полноты и качества оформления документов зависит их доказательная (юридическая) сила, так как они служат свидетельством, подтверждением конкретных фактов, событий, явлений.

Стандарт на организационно-распорядительную документацию ГОСТ Р 6.30-2003 применяется при оформлении организационной, распорядительной и исполнительной деятельности органов государственной власти и управления, а также подведомственных им предприятий и организаций.

В действующем ГОСТе указано 30 реквизитов:

01. Государственный герб Российской Федерации. Изображение Государственного герба помещается на верхнем поле распорядительных документов и писем в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 52, часть I, ст. 5021).

02. Герб субъекта Российской Федерации. Помещается на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

03. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания). Помещается в соответствии с уставом (положением об организации)….

Заключение

Большая часть документов должна, как правило, оформляться на бланках организации и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.

Бланк – это стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной.

Информация, отраженная на бланке, четко подразделяется на составляющие, которые называют реквизитами.

Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа.

Стандарт на организационно-распорядительную документацию ГОСТ Р 6.30-2003 применяется при оформлении организационной, распорядительной и исполнительной деятельности органов государственной власти и управления, а также подведомственных им предприятий и организаций.

В действующем ГОСТе указано 30 реквизитов.

Юридическая сила документа – это свойство официального документа вызывать правовые последствия.

Реквизиты документов, обеспечивающие юридическую силу, согласно ГОСТу Р 6.30-2003: наименование организации; справочные данные об организации; наименование вида документа; дата документа; регистрационный номер документа; гриф утверждения документа; оттиск печати; отметка о заверении копии; визы согласования документа.

Список использованной литературы

1. Квеско, Р.Б. Документоведение и делопроизводство: учебное пособие/Р.Б. Квеско, С.Б. Квеско. – Томск: Изд-во Томского политехнического университета,2009. – 140 с.

2. Логинова Н.К. Делопроизводство и корреспонденция. Учебно-методическое пособие. УрГЭУ, 2007.

3. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. – Москва: Стандартинформ, 2007.

4. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.- М.: ИПК Изд-во стандартов, 2003.

Похожие работы

  • дипломная  Маркетинговые исследования информационная база методы проведения и оценка эффективности
  • курсовая  Нормы служебной профессиональной этики и правила делового поведения государственных гражданских служащих, а также механизмы, обеспечивающие их соблюдение
  • курсовая  Сущность и содержание теории эмоций С.Л. Рубинштейна, А.Н. Леонтьева
  • контрольная  Что понимают под гражданской правоспособностью? Когда она возникает и прекращается. Что такое административный надзор, его субъекты и назначение. В чем зак
  • курсовая  Понятие, сущность и содержание следственных действий
  • курсовая  Тема: Сущность и основные черты рыночной экономики.Особенности рыночной экономики в современной России.

Свежие записи

  • Прямые и косвенный налоги в составе цены. Методы их расчетов
  • Имущество предприятия, уставной капиталл
  • Процесс интеграции в Европе: достижения и промахи
  • Учет уставного,резервного и добавочного капитала.
  • Понятие и сущность кредитного договора в гражданском праве.

Рубрики

  • FAQ
  • Дипломная работа
  • Диссертации
  • Доклады
  • Контрольная работа
  • Курсовая работа
  • Отчеты по практике
  • Рефераты
  • Учебное пособие
  • Шпаргалка