Выдержка из текста работы
После определения структуры функций и работ определяются состав подразделений и комплекс работ, выполняемых каждым подразделением. Однако для этого необходимо исследовать организационную структуру предприятия, что будет рассмотрено далее.
Анализ полноты выделения функций проводится на основе учета всех видов деятельности организации в условиях, сложившихся на данном иерархическом уровне специализации и разделения управленческого труда. Степень полноты выделения подфункций и задач определяется возможностью обеспечить в процессе их осуществления наиболее полную реализацию как отдельных функций, так и межфункционального (общесистемного) взаимодействия. Таким образом, анализ проводится как сверху вниз, т.е. от функций к подфункциям и задачам, так и снизу вверх, т.е. от задач к подфункциям и функциям.
Анализ полноты реализации или обеспеченности выполнения функций (подфункций, задач) предполагает исследование этапности в реализации данной функции (задачи). В общем случае осуществление той или иной функции включает типовые этапы управленческого цикла — планирования, организации, учета, контроля и т.д. При проведении анализа полноты реализации для обеспеченности функций исследуется и конкретизируется деятельность подразделений и исполнителей по осуществлению функций.
Также необходим анализ информационной обеспеченности и последовательности реализации функций управления, который выявляет необходимость и достаточность имеющейся информации для осуществления тех или иных функций управления, источники этой информации, временные рамки выполнения функции и отдельных задач. Определяются содержание и форма результата осуществления функции (задачи) и его потребитель. Центральное место в данном виде анализа занимает выявление ответственного исполнителя на каждом этапе (за каждую задачу) по реализации той или иной функции.
Исследование функций управления неразрывно связано с исследованием его структуры.
Контрольные вопросы к теме 2
- Каковы основные цели (стратегии, функции) систем управления?
- На основе какого метода можно построить «целевую» модель системы управления?
- Каким образом можно получить оценки целей?
- На решение каких основных задач направлена диагно стика целей (стратегий, функций) систем управления?
- Для чего применяется метод «прогнозного графа»?
- Как проводится обобщение (синтез) информации при исследовании целей (стратегий, функций) систем управления?
Тема 3. Исследование структур управления
3.1. Понятие, описание и классификация структур управления 3.1.1. Понятие структуры управления
Слово «структура» происходит от латинского «struktura», означающего строение, расположение, порядок в системе. Любая система характеризуется определенной структурой. При этом возможна множественность выделения структур. Например, выделяют структуру производственную и структуру управления; структуру формальную и неформальную; макро- и микроструктуру; иерархическую и неиерархическую. Очевидно, такая неоднозначность обусловлена сложностью самого понятия и разнообразием возможных подходов к его исследованию.
В теории хозяйственных систем принято следующее определение структуры: «Структура хозяйственного объекта выступает как устойчивое в пространстве и во времени распределение решений и обеспечивающих их ресурсов, выраженное в обособлении и взаимодействии структурных элементов». При этом в качестве структурного элемента может рассматриваться и отдель-
