Выдержка из текста работы
2. Оценка эффективности управления оборотными активами предприятия на примере ООО "Альметьевское управление технологического транспорта-3"
2.1 Общая характеристика деятельности предприятия
2.2 Анализ организации, состава, структуры и динамики запасов и дебиторской задолженности предприятия
2.3 Оценка эффективности использования запасов и управления дебиторской задолженностью
3. Основные направления повышения эффективности формирования и использования запасов и управления дебиторской задолженностью ООО "Альметьевское управление технологического транспорта-3"
3.1 Повышение эффективности формирования и использования запасов на предприятии
3.2 Совершенствование управления дебиторской задолженностью
Выводы и предложения
Список использованной литературы
Введение
В последнее время в нашей стране уделялось мало внимания проблеме управления дебиторской задолженностью и запасами на российском рынке, что позволяло получать большую по западным стандартам прибыль за счет факторов, не имеющих никакого отношения к оптимизации ограниченных ресурсов, вовлекаемых в производство. Однако времена получения легкой прибыли прошли и поэтому в настоящее время во время кризиса, предприятия вынуждены управлять дебиторской задолженностью и запасами таким образом, чтобы, не сорвав выполнение производственной программы, минимизировать при этом все возможные затраты, связанные с покупкой и хранением.
Эффективное управление дебиторской задолженностью и запасами предприятия на сегодняшний день является одной из первоочередной и актуальной задачей, для решения которой требуется провести исследования в этой области.
Очень часто сотрудники отдела продаж, стремясь удовлетворить все потребности покупателей и увеличить выручку компании, наращивают запасы, значительно превышающие реальные потребности бизнеса. Такие действия могут привести к резкому снижению его ликвидности и даже банкротству. Не допустить этого — первоочередная задача финансового директора, который должен выяснить:
сможет ли компания удовлетворить все требования покупателей быстро и в необходимом объеме и не содержатся ли на складе товары, немедленная доставка которых покупателям не нужна;
какая часть средств вложена в "мертвые" и излишние запасы;
какой объем запасов позволит снизить издержки хранения и существенно не повлияет на выручку компании;
повысит ли расширение ассортимента рентабельность компании;
как минимизировать затраты на хранение и прочие эксплуатационные расходы.
Управление запасами составляет наиболее важную сферу логистического менеджмента фирмы с точки зрения как трудоемкости, так и связанных с нею затрат. Запасы в том или ином виде присутствуют на всем протяжении логистических цепей и каналов, иммобилизируя значительную часть оборотного капитала фирмы. Затраты на управление запасами достигают 40% и более общих логистических издержек. Роль запасов в логистике столь велика, что на Западе ее часто определяют как "менеджмент запасов, находящихся в покое или движении".
Управление дебиторской задолженностью включает следующие этапы:
контроль за образованием и состоянием дебиторской задолженности;
определение политики предоставления кредита и инкассации для различных групп покупателей и видов продукции (кредитной политики);
анализ и ранжирование клиентов (на основе кредитных историй);
контроль расчетов с дебиторами по отсроченным и просроченным задолженностям (на основе реестра старения дебиторской задолженности);
прогноз поступлений денежных средств от дебиторов (на основе коэффициентов инкассации);
определение приемов ускорения востребования долгов и уменьшения безнадежных долгов.
Целью дипломной работы является повышение эффективности управления запасами и дебиторской задолженностью предприятия на примере ООО "Альметьевское управление технологического транспорта-3".
Для раскрытия цели дипломной работы поставлены и решены следующие задачи:
изучить теоретические и методические основы управления запасами и дебиторской задолженностью предприятия;
проанализировать организацию управления запасами и дебиторской задолженностью предприятия;
обобщить основные направления повышения эффективности формирования и использования запасов и управления дебиторской задолженностью предприятия.
Объектом исследования дипломной работы выступает общество с ограниченной ответственностью "Альметьевское управление технологического транспорта-3".
Предметом исследования являются показатели эффективности управления запасами и дебиторской задолженностью предприятия.
В качестве основной методической базы исследования, проведенного в данной работе, были использованы абстрактно-логический, статистический и балансовый методы, сравнительный анализ.
Методологическую основу дипломной работы определили научные труды Л.Е. Басовского, И.А. Бланка, В.В. Бочарова, В.В. Ковалева, П.Н. Шуляка, нормативные документы, данные научных экономических журналов и периодических изданий.
Дипломная работа состоит из введения, трёх глав, выводов и предложений, списка использованной литературы и приложений.
В первой главе — изучены теоретические и методические основы управления запасами и дебиторской задолженностью предприятия.
Во второй главе — приведены результаты анализа организации управления запасами и дебиторской задолженностью предприятия на примере ООО "Альметьевское управление технологического транспорта-3".
В третьей главе — обоснованы основные направления повышения эффективности формирования и использования запасов и управления дебиторской задолженностью предприятия на примере ООО "Альметьевское управление технологического транспорта-3".
1. Теоретические и методические основы управления запасами и дебиторской задолженностью предприятия
1.1 Сущность, значение и классификация управления запасами и дебиторской задолженностью предприятия
Эффективное управление организацией зависит от анализа и управления материально-производственными запасами. Запасы являются одной из основных составных частей оборотных активов организации.
Управление запасами представляет сложный комплекс мероприятий, в котором задачи финансового менеджмента тесным образом переплетаются с задачами производственного менеджмента и маркетинга. Все эти задачи подчинены единой цели — обеспечению бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации текущих затрат по обслуживанию запасов [36. С.65].
Материальные запасы — это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления. Материально-производственные запасы классифицируются по трем видам: производственные запасы; незавершенное производство; готовая продукция.
На пути превращения сырья в конечное изделие и последующего движения этого изделия до конечного потребителя создается два основных вида запасов: производственные и товарные запасы.
Производственные запасы — запасы, находящиеся на предприятиях всех отраслей сферы материального производства, предназначенные для производственного потребления. Цель создания производственных запасов — обеспечить бесперебойность производственного процесса [5. С.187].
Товарные запасы — запасы готовой продукции у предприятий-изготовителей, а также запасы на пути следования товара от поставщика к потребителю, то есть на предприятиях оптовой, мелкооптовой и розничной торговли, в заготовительных организациях и запасы в пути.
Товарные запасы подразделяются, в свою очередь, на запасы средств производства и предметов потребления.
Управление производственными запасами приобретает особую важность в современных условиях, вследствие чего сосредоточимся в данной работе на изучении проблем управления производственными запасами.
Производственные и товарные запасы подразделяются на текущие, страховые и сезонные.
Текущие запасы — основная часть производственных и товарных запасов. Они обеспечивают непрерывность производственного и торгового процесса между очередными поставками.
Страховые запасы — предназначены для непрерывного обеспечения материалами или товарами производственного или торгового процесса в случае различных непредвиденных обстоятельств, например, таких как:
отклонения в периодичности и величине партий поставок от предусмотренных договором;
возможных задержек материалов или товаров в пути при доставке от поставщиков;
непредвиденного возрастания спроса.
Сезонные запасы — образуются при сезонном характере производства, потребления или транспортировки. Примером сезонного характера производства может служить производство сельскохозяйственной продукции. Сезонный характер имеет потребление бензина во время уборочной страды. Сезонный характер транспортировки обусловлен, как правило, отсутствием постоянно функционирующих дорог [8. С.534].
Необходимость образования запасов связана с характером процессов производства и воспроизводства. Основной причиной образования запасов является несовпадение в пространстве и во времени производства и потребления материальных ресурсов.
Накопление запасов часто является вынужденной мерой снижения риска недопоставки сырья и материалов, необходимых для производственного процесса предприятия. Однако политика накопления материальных запасов ведет к значительному оттоку денежных средств из оборота. Зависимость эффективности производства от уровня и структуры запасов заключается в том, что организация несет определенные затраты на обеспечение сохранности запасов.
Эффективное управление запасами позволяет снизить продолжительность производственного и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Обеспечение этой эффективности достигается за счет разработки и реализации специальной финансовой политики управления запасами.
Политика управления запасами представляет собой часть общей политики управления оборотными активами предприятия, заключающейся в оптимизации общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей, минимизация затрат по их обслуживанию и обеспечении эффективного контроля за их движением [8. С.535].
Разработка политики управления запасами охватывает ряд последовательно выполняемых этапов работ, основными из которых являются:
анализ запасов товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде;
определение целей формирования запасов;
оптимизация размера основных групп текущих запасов;
оптимизация общей суммы запасов товарно-материальных ценностей, формируемых за счет оборотного капитала;
построение эффективных систем контроля за движением запасов на предприятии.
запас управление дебиторская задолженность
Современный этап экономического развития страны характеризуется значительным замедлением платежного оборота, вызывающим рост дебиторской задолженности на предприятиях. Поэтому еще одной важной задачей финансового менеджмента является эффективное управление дебиторской задолженностью, направленное на оптимизацию общего ее размера и обеспечение современной инкассации долга [36. С.75].
Дебиторская задолженность — суммы, которые покупатели должны предприятию. Эта задолженность образуется во время реализации продукции и превращается в денежные средства по истечении определенного времени. Дебиторская задолженность — сумма долгов, причитающаяся фирме со стороны других предприятий, а также граждан, являющихся их должниками, дебиторами, представлена в виде счетов отражающих задолженность других компаний. Обычно это товары и услуги проданные, но не оплаченные, например продажа в кредит. Управление дебиторской задолженностью включает следующие основные направления деятельности:
1)контроль за образованием и состоянием дебиторской задолженности;
2)определение политики предоставления кредита и инкассации для различных групп покупателей и видов продукции (кредитной политики);
)анализ и ранжирование клиентов (на основе кредитных историй);
)контроль расчетов с дебиторами по отсроченным и просроченным задолженностям (на основе реестра старения дебиторской задолженности);
)прогноз поступлений денежных средств от дебиторов (на основе коэффициентов инкассации);
)определение приемов ускорения востребования долгов и уменьшения безнадежных долгов.
Задачами управления дебиторской задолженностью являются:
ограничение приемлемого уровня дебиторской задолженности;
ускорение востребования долга;
выбор условий продаж, обеспечивающих гарантированное поступление денежных средств;
определение скидок или надбавок для различных групп покупателей с точки зрения соблюдения ими платежной дисциплины;
оценка возможных издержек, связанных с дебиторской задолженностью, то есть упущенной выгоды от неиспользования средств, замороженных в дебиторской задолженности.
Последовательность и содержание этапов управления дебиторской задолженностью компании заключается в следующем:
