Содержание
Введение3
Глава 1. Методология учета расчетов с подотчетными лицами4
1.1. Учет расчетов с подотчетными лицами4
1.2. Расходы на командировку5
1.3. Типичные нарушения при учете расчетов с подотчетными лицами11
Глава 2 Организация учета расчетов с подотчетными лицами на ООО «Силуэт»16
2.1. Характеристика предприятия16
2.2. Организация учета расчетов с подотчетными лицами на ООО «Силуэт»16
2.3. Учет расчетов с командированными работниками21
2.4. Порядок учета налога на добавленную стоимость23
2.5. Нарушения при учете расчетов с подотчетными лицами на ООО «Силуэт»25
Заключение28
Список литературы29
Выдержка из текста работы
Изменения, происходящие в экономической системе страны, требуют соответствующего механизма управления процессами, включая одну из его существенных частей — бухгалтерский учет.
Происходит переход от жесткой предопределенности в правилах учета к многовариантности и необходимости их выбора исходя из условий деятельности организации и возможных последствий их применения. Предстоит от традиционного подхода к задачам бухгалтерского учета, игравшего роль поставщика данных для нужд централизованного контроля, перейти к общепринятому подходу, который предполагает удовлетворение потребностей многочисленных заинтересованных пользователей для принятия обоснованных решений, связанных с деятельностью организации.
Процесс гармонизации протекает очень сложно, так как предполагает устранение различий в правилах двух систем бухгалтерского учета и отказ от некоторых особенностей в национальной системе учета. Естественно, стоит задача и перед российской системой учета впитать в себя общепринятые принципы и правила бухгалтерского учета. Огромная роль в перестройке бухгалтерского учета в России в свете происходящих в мировой практике тенденций отводится его регулированию.
Возникновение новых экономических и правовых отношений между хозяйствующими субъектами различных организационно-правовых форм собственности настоятельно требует проработки теоретических и прикладных аспектов проблемы перестройки бухгалтерского учета в условиях перехода к рыночной экономике.
В данной курсовой работе речь пойдет о таком разделе учета как расчеты с подотчетными лицами.
Расчеты с подотчетными лицами являются объективной необходимостью в деятельности каждого предприятия, ведь с их использованием значительно упрощается процесс расчетов и повышается их оперативность.
Приобретение материальных ценностей в магазинах, на оптово-розничных рынках и ярмарках, проведение мелкого ремонта и технического обслуживания оргтехники, оплата ГСМ и аналогичные операции осуществляются, чаще всего, наличными денежными средствами через подотчетных лиц.
Многие стороны финансово-хозяйственной деятельности предприятий просто невозможны без осуществления расчетов через работников предприятия (например, служебные командировки, прием представителей других организаций, оплата почтовых услуг при отправке корреспонденции, периодическая подписка и т.д.).
ГЛАВА 1. МЕТОДОЛОГИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
1.1. Учет расчетов с подотчетными лицами
Порядок выдачи денег под отчет, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы, установлены правилами ведения кассовых операций. Для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы, предназначен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции со счетами учета затрат и приобретенных ценностей или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.
Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).
Аналитический учет на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет, по каждому подотчетному лицу.
Сумму аванса, выдаваемого под отчет, определяют по предварительному расчету стоимости проезда, суточных, квартирных и других расходов. Полученные деньги подотчетным лицам разрешается расходовать только на цели, на которые они выданы. В установленные сроки подотчетные лица обязаны представить отчеты о действительно израсходованных суммах с приложением оправдательных документов. Отчеты о расходах, например, по командировкам должны быть представлены в течение трех дней по возвращении из командировки. Неизрасходованные суммы аванса подотчетные лица возвращают в кассу. Новый аванс подотчетным лицам выдают только после полного расчета по ранее выданному авансу. В бухгалтерии авансовые отчеты проверяют и определяют расходы, подлежащие утверждению. Отчеты утверждает руководитель организации.
Подотчетные суммы учитывают записями по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Выдачу денежных авансов подотчетным лицам отражают по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредиту счета 50 «Касса». С 1 января 2002 г. нормы установлены приказом Минфина России от 12 ноября 2002 г. N 92н.
Расходы, оплаченные из подотчетных сумм, списывают с кредита счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в дебет счетов 10 «Материалы», 26 «Общехозяйственные расходы» и других счетов в зависимости от характера расходов. Возвращенные в кассу остатки неиспользованных сумм списывают с подотчетных лиц в дебет счета 50 «Касса».
Свои особенности имеет учет подотчетных сумм при командировании работников за границу. Им выдают аванс в валюте страны командирования исходя из установленных норм суточных и квартирных. Нормы суточных в иностранной валюте при краткосрочных командировках за границу на территории иностранных государств установлены Постановлением Совета Министров — Правительства РФ от 1 декабря 1993 г. N 1261. Как и нормы за проживание в гостинице, их периодически пересматривает Минфин России совместно с Минтруда России и МИД России.
Полученную в банке валюту приходуют по счету 50 «Касса» с кредита счета 52 «Валютные счета». Выданную под отчет валюту списывают со счета 50 «Касса» в дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и отражают в ……
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. N 40)
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (с изм. и доп. от 24, 25 июля 2002 г., 30 июня 2003 г.). Статья 56
3. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (под ред. К.Н.Гусова) — ООО «ТК Велби», ООО «Издательство Проспект», 2003 г.. Комментарий к статье 56
4. Налоговый кодекс Российской Федерации — часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изм. и доп. 23 декабря 2003 г.)
5. Учет расчетов (Л.В. Сотникова, «Бухгалтерский учет», N 6, 8, 9, 11, 13, 17, 18, 19, март, апрель, май, июнь, июль, сентябрь, октябрь 2001 г.)
6. Аудиторская проверка кассовых операций (Н.Г. Иванова, «Бухгалтерский учет», N 2, январь 2003 г.)
7. Типичные нарушения, допускаемые при работе с подотчетными лицами (Л.П.Борисов, «Консультант бухгалтера», N 3, март 2003 г.)
8. О проведении внутреннего бухгалтерского контроля расчетов с подотчетными лицами (И.П. Васильева, «Налоговый вестник», N 7, 8, 9, июль, август, сентябрь 2002 г.)
9. Учет оплаты труда и прочих расчетов с персоналом (И.Д. Юцковская, «Финансовые и бухгалтерские консультации», N 5, май 2002 г.)
10. Выдача наличных денег под отчет. Порядок и документальное оформление выдачи наличных денег под отчет (С.Н. Cергеева, «Консультант бухгалтера», N 11, ноябрь 2003 г.)
11. Учет расходов на проезд до места командировки и обратно (С.Н. Сергеева, «Консультант бухгалтера», N 6, июнь 2003 г.)
