Содержание
Введение3
1. Теоретические основы бухгалтерского учета кассовых операций7
1.1.Понятие, сущность и классификация денежных средств7
1.2.Нормативно правовое регулирование учета кассовых операций в Российской Федерации14
1.3. Порядок ведения и документирования учета кассовых операций на предприятиях25
2. Бухгалтерский учет и анализ кассовых операций в АУСО «Верхне-Отарский детский дом интернат»37
2.1. Краткая организационно экономическая характеристика предприятия37
2.2. Учет кассовых операций АУСО43
2.3. Аудит кассовых операций в АУСО53
3. Совершенствование учета и аудита кассовых операций в60
3.1. Пути совершенствования учета денежных средств в кассе60
3.2. Рекомендации по улучшению контроля за движением денежных средств на предприятии68
Заключение74
Список используемых источников78
Выдержка из текста работы
Сегодняшнее состояние экономики во многом определяется существующей системой расчётов, к сожалению, не удовлетворяющей участников рыночных отношений, будь это предприниматели, банки, предприятия или организации. О результативности применяемых способов платежей и форм расчета, четкости, полноты и упорядоченности документооборота, обслуживающего область расчётов, действенности информационной базы учета и совершенности методик анализа зависит состояние оборотных средств предприятий. Следовательно, одной из наиболее актуальных является проблема обеспечения надёжности расчётно-платёжной системы и сокращения длительности расчётных операций, поскольку задержки в расчётах остаются фактором, значительно снижающим оборачиваемость средств участников рынка. От того, насколько качественно, надёжно и своевременно осуществляются расчёты между предприятиями, зависит финансовое состояние предприятия. Операции по кассе ведутся в соответствии с методикой ведения бухгалтерского учёта. Необходимо чёткое управление и контроль за поступлением и выбытием денежных средств.
Для осуществления организацией любой основной деятельности (производственной, посреднической, коммерческой и т. д.) необходимы денежные средства. Денежные средства организации образуются при продаже готовой продукции, товаров, от оказания сервисных и иных услуг, а также в виде поступлений от операций с ценными бумагами и т. д.
Организации расходуют денежные средства на развитие основной деятельности, приобретение материальных ценностей, оплату труда работников; осуществляют вложения во внеоборотные активы (строительство производственных и культурно-бытовых объектов, приобретение автомобилей, тракторов и других объектов основных средств, затраты по закладке и выращиванию многолетних насаждений, а также по формированию основного стада) и др.
Денежные средства организации представляют собой совокупность денег, находящихся в кассе, на банковских расчётных, валютных, специальных и депозитных счетах, в выставленных аккредитивах, чековых книгах, переводов в пути денежных документах.
Денежные средства характеризуют начальную и конечную стадии кругооборота хозяйственных средств. Скоростью их движения во многом определяется эффективность всей предпринимательской деятельности организации. Объёмом имеющихся у неё денег, как важнейшего средства платежа по обязательствам, определяется её платёжеспособность одна из важнейших характеристик финансового положения. Абсолютно платёжеспособными считаются организации, обладающие достаточным количеством денежных средств для расчётов по имеющимся у них текущим обязательствам. Кроме того, организации необходимы определённые запасы резервных денег для оплаты возможных непредвиденных обязательств, а также для осуществления неожиданных выгодных инвестиций.
Но всякие излишние запасы денежных средств приводят к замедлению их оборота, то есть к снижению эффективности их использования, а в условиях инфляции и к прямым потерям за счёт их обесценивания.
Поэтому искусство управления денежными потоками заключается не в том, чтобы накопить как можно больше денег, а в оптимизации их запасов, в стремлении к такому планированию денежных потоков, чтобы к каждому очередному платежу по обязательствам организации ей было обеспечено поступление денег от покупателей или дебиторов при сохранении необходимых резервов. Такой подход позволяет сохранить текущую платежеспособность и извлекать дополнительную прибыль за счёт инвестиций временно свободных денег. Всё это придаёт особое значение учёту денежных средств как важнейшему инструменту управления денежными потоками, контроля сохранности, законности и эффективности использования денежных ресурсов, поддержания повседневной платёжеспособности организации.
Актуальность исследования темы «Бухгалтерский учет и аудит кассовых операций» в выпускной дипломной работе обусловлена тем, что для правильного ведения учета кассовых операций требуется знание их многочисленных законодательных и постоянно изменяющихся норм, правил и порядка. Участок же учета денежной наличности требует от учетного работника не только знаний, внимательности, аккуратности, но и еще врожденных свойств характера — скрупулезности и педантичности.
Для предприятия важен контроль за соблюдением кассовой дисциплины, правильностью и эффективностью использования денежных средств и кредитов, обеспечением сохранности денежной наличности и документов в кассе.
В российской экономической литературе вопросы учета кассовых операций в той или иной степени затрагиваются в целом ряде работ М.И.Баканова, П.С.Безруких, Н.Т.Белухи, С.И.Волкова, В.Г.Гарелкина, В.Б.Ивашкевича, З.В.Кирьяновой, В.В.Ковалева, А.С.Маргулиса, Е.А.Мизиковского, А.Ф.Мухина, А.С.Наринского, В.Ф.Палия, В.И.Петровой, Я.В.Соколова, В.И.Стражева, В.И.Ткача, Н.Г.Чумаченко и других.
Изучение литературных источников показывает, что российская бухгалтерская наука в последние годы уверено развивается по пути интеграции с мировой экономикой, международными учетными системами.
Целью дипломной работы является изучение учета и аудита кассовый операций предприятия.
В связи с поставленной целью необходимо решить ряд задач:
— рассмотреть понятие, сущность и классификацию денежных средств;
— изучить нормативно – правовое регулирование учета кассовых операций в Российской Федерации;
— описать порядок ведения и документирования учета кассовых операций на предприятиях;
— дать краткую организационно – экономическая характеристику предприятия АУСО «Верхне-Отарский детский дом интернат»;
— рассмотреть учет кассовых операций исследуемого предприятия;
— провести аудит кассовых операций в АУСО;
— подготовить предложения по совершенствованию учета денежных средств в кассе предприятия;
— дать рекомендации по улучшению контроля за движением денежных средств на предприятии.
Объектом дипломного исследования является АУСО «Верхне-Отарский детский дом интернат». Предметом – бухгалтерский учет и аудит кассовых операций на данном предприятии.
При подготовке дипломной работы использованы нормативные документы, регламентирующие порядок учета денежных средств, специальная и учебная литература по исследуемой теме, а также материалы бухгалтерского учета АУСО «Верхне-Отарский детский дом интернат» за 2006-2008 года.
1. Теоретические основы бухгалтерского учета кассовых операций
1.1. Понятие, сущность и классификация денежных средств
Изобретение монетных денег по своему значению в развитии экономики приравнивается к изобретению письменности. До этого в качестве эквивалентов использовали самые разные предметы. Постепенно выделились весовые металлические деньги как наиболее надежные. Но только монеты стали универсальным эквивалентом в обмене и стоимостным измерителем в бухгалтерии.
Для бухгалтерского учета изобретение денег с «твердым» курсом означало поворот от натурального учета к обобщающему – стоимостному. Сегодня это изобретение позволяет обобщать разнородные факты хозяйственной деятельности предприятий, группировать учетные объекты и операции, получать системную экономическую информацию………..
Заключение
Бухгалтерский учёт денежных средств и расчетных операций представляет собой достаточно трудоемкий и объемный участок учета, который требует от бухгалтера достаточного опта работы и хорошего знание законодательно-нормативной базы. Он должен понимать весь кругооборот учета денежных средств поступления и реализации товаров, начисления и выплаты заработной платы хорошо ориентироваться в современном состоянии рыночной экономики.
По итогам дипломного исследования необходимо сделать ряд выводов и обобщений.
1. С точки зрения бухгалтерского учета, денежные средства представляют собой сумму наличных денег в кассе предприятия, свободные денежные средства, хранящиеся на расчетном, валютном и прочих счетах в банке, а также ценные бумаги и другие денежные средства. «Денежные средства» – это некий осязаемый актив, в то время как «денежный поток» — это разность между полученными и выплаченными предприятием денежными средствами за определенный период, т.е. это движение денежных средств в результате хозяйственной деятельности предприятия.
Денежные средства являются наиболее ликвидными активами любого предприятия, организация правильного и своевременного учета и анализа денежных средств во многом способствует улучшению хозяйственной деятельности предприятия, а конечном итоге и его финансовому положению.
Учёт расчетов ведётся на основе Федерального Закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. № 129-ФЗ и Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34 Н. Учёт расчетов основывается на первичных документах, оформленных в установленном порядке по операциям, связанным с расходованием фонда труда, денежных средств и материальных ценностей.
Между организациями большинство расчетов производится безналично. Безналичные расчеты ведутся путем перечисления (перевода) денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций (кредитных и расчетных), замещающих наличные деньги в обороте. При этом посредником при расчетах между организациями выступают соответствующие учреждения банков (государственные или коммерческие).
2. Основным видом деятельности анализируемого предприятия ООО «Лукойл — Уралнефтепродукт» является торговля нефтепродуктами.
Наибольшую долю от общего объема выручки составляет дизельное топливо, наименьшую – АИ 95.
Выручка от продажи в 2006 году на 5,66 % больше чем в 2007 году. Положительным фактом, является долее значительное, чем выручка, снижение себестоимости продукции в 2007 году, на 17,11 %. Коммерческие расходы выросли на 12,57 %. Все вышесказанное привело к получению положительной прибыли от продаж в размере 2 млн. рублей, по сравнению с 4 млн. рублей в 2006 году. В конечном результате в 2007 году чистая прибыль предприятия составила 2 млн. рублей, это всего на 1 млн. рублей меньше чем в 2006 году. Рентабельность продаж снизилась на 29,34 %. В целом о предприятии можно сказать, что оно рентабельно, но ему не хватает оборотных средств для дальнейшего развития.
3. Синтетический учет денежных средств в кассе осуществляется на активном, балансовом счете 50 «Касса». К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета: 50-1 «Касса предприятия», 50-2 «Операционная касса», 50-3 «Денежные документы» и др.
Для учета движения средств на расчетном счете используется активный, балансовый счет 51 «Расчетный счет».
Денежные средства, предназначенные для целевого использования учитываются на счете 55, который называется «специальные счета в банке». К ним относятся: аккредитивы; средства по лимитированным чековым книжкам.
Для учета движения средств в иностранной валюте в плане счетов предусмотрен активный, балансовый счет 52 «Валютные счета».
Основными задачами учета денежных средств являются: своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств, повседневный оперативный контроль за сохранностью наличных денег и ценных бумаг в кассе предприятия, контроль за использованием денег строго по целям.
Общее состояние учета денежных операций на ООО «Лукойл — Уралнефтепродукт» является хорошим, за все годы деятельности предприятия серьезных нарушений по ведению денежных операций не было, что подтверждает сделанный вывод. За исследуемый период в ООО «Лукойл — Уралнефтепродукт» не было остатков денежных средств на начало и конец периода, что подтверждают данные бухгалтерского баланса.
За анализируемый период поступление денежных средств ООО «Лукойл — Уралнефтепродукт» было только за счет выручки от продажи товаров. Основная доля направляемых денежных средств приходится на оплату приобретенных товаров, в 2005 году она составляла 79,43%, в 2006 году она составляла 84,65%, в 2007 году она снизилась до 65,62 %. При этом значительно выросла доля денежных средств направляемых на оплату труда на 15,19 %.
Состояние ликвидности предприятия имеет положительную тенденцию; значение коэффициентов ликвидности в 2007 году значительно превышает рекомендованного значения, это связано с низким значением кредиторской задолженности. Уменьшение коэффициента маневренности в динамике также указывает на положительный эффект.
4. С целью совершенствования учета денежных средств в ООО «Лукойл — Уралнефтепродукт» можно порекомендовать следующее:
— повышение своевременности и правильности документирования операций по движению денежных средств и расчетов;
— усилить оперативный, повседневный контроль за сохранностью наличных средств и ценных бумаг в кассе предприятия, а также контроль за использованием средств строго по целевому назначению, за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банками, персоналом, за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах c покупателями и поставщиками.
— усилить контроль руководства ООО «Лукойл — Уралнефтепродукт» по отношению к бухгалтерам, кассиру, инвентаризационной комиссии.
— необходимо повысить уровень ответственности работников за нарушение сроков предоставления авансовых отчетов.
— необходимо систематическое проведение экономической учебы среди работников бухгалтерии.
— улучшить эффективность службы внутреннего контроля на предприятии путем повышения профессионализма ее работников.
В целом же организация бухгалтерского учета на данном предприятии велась в соответствии с требованиями законодательства РФ и всех законодательных и нормативных актов.
Рекомендации, сформулированные по результатам выполненной работы с разработанными на их основе практических мероприятий, должны обеспечить значительное улучшение организации бухгалтерского учета на предприятии, избежать различных штрафных санкций, что во многом способствует улучшению финансового состояния предприятия.
Список используемых источников
1. Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.).
2. Гражданский Кодекс РФ. Часть первая и вторая. – М.: Юристъ, 2007.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая от 31 июля 1998 г. (с изменениями и дополнениями от 30 июня 2008 г.).
4. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая от 5 августа 2000г. (с изменениями и дополнениями от 30 июня 2008 г.).
5. Федеральный закон от 2 декабря 1990 г. №395-I «О банках и банковской деятельности».
6. Федеральный закон от 10 декабря 2003 г. №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».
7. Федеральный закон от 10 июля 2002 г. №86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)».
8. Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. «О Положении по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» ПБУ 4/99» №43н.
9. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №94н «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций».
10. Указание ЦБ РФ от 20.06.2007 N 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя».
11. Приказ ЦБР от 8 сентября 1997 г. №02-390 «О введении в действие Положения «О пруденциальном регулировании деятельности небанковских кредитных организаций, осуществляющих операции по расчетам, и организаций инкассации».
12. Положение ЦБР от 18 июля 2000 г. №115-П «О порядке подготовки и вступления в силу официальных разъяснений Банка России».
13. Положение ЦБР от 3 октября 2002 г. №2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации».
14. Положение ЦБР от 1 апреля 2003 г. №222-П «О порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в Российской Федерации».
15. Положение ЦБР от 12 марта 1998 г. №20-П «О правилах обмена электронными документами между Банком России, кредитными организациями (филиалами) и другими клиентами Банка России при осуществлении расчетов через расчетную сеть Банка России».
16. Положение ЦБР от 23 июня 1998 г. №36-П «О межрегиональных электронных расчетах, осуществляемых через расчетную сеть Банка России».
17. Положение ЦБР от 12 марта 1998 г. №20-П «О правилах обмена электронными документами между Банком России, кредитными организациями (филиалами) и другими клиентами Банка России при осуществлении расчетов через расчетную сеть Банка России».
18. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово – экономической деятельности предприятия: учебно – практическое пособие. — 3-ое изд., доп. И перераб. – М.: издательство «Дело и сервис», 2006.
19. Басовский Л.Е., Басовская Е.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие. – М.: ИНФРА – М,2005.
20. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. — М.: ИНФРА-М, 2008.
21. Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности: теория, практика и интерпретация /Пер. с англ. Науч. ред. И.И. Елисеева. Гл.ред. серии Я.В. Соколов.- М.: Финансы и статистика, 2006.
22. Бурцев В.В. Внутренний аудит компании: вопросы организации и управления // Финансовый менеджмент. — 2006. — № 4. – С. 27-28.
23. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.
24. Вакуленко Т.Г. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчётности для принятия управленческих решений. — СПб.: Издательский дом «Герда», 2008.
25. Волков Н.Г. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. — М.: Бухгалтерский учет, 2008.
26. Глушков И.Е. Бухгалтерский учёт на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учёту. — Новосибирск: ЭКОР, 2005.
27. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. — СПб.: Питер, 2007.
28. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник. – М.: ТК Велби, издательство Проспект, 2006.
29. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Учет денежных средств // Приложение к журналу Бухгалтерский учет. – 2007. — №2. – С.37.
30. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. — М.: ИНФРА-М, 2008.
31. Косульникова М. Новый размер расчета наличными // Федеральное агентство финансовой информации, 2007.
32. Кочеткова Н.М. Цели, задачи и функции Банка России в сфере регулирования платежных систем и расчетов // Расчеты и операционная работа в коммерческом банке. – 2005. — №1. – С.31-34.
33. Лисович Г.М. Бухгалтерский (управленческий) учёт на предприятиях АПК: Учебное пособие. — М.: Контур, 2008.
34. Парушина Н.В. Анализ финансовых результатов по данным бухгалтерской отчётности // Бухгалтерский учёт. — 2007. — № 5. -С.68-74.
35. Пястолов С.М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. — М.: Мастерство, 2008.
36. Савицкая Г.В Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК: Учебник. — Мн.: Новое знание, 2008.
37. Савицкая Г.В Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. — Мн.: Новое знание, 2008.
38. Сонин А. Внутренний контроль и внутренний аудит – необходимость для компаний // Аудитор. — 2006. — №1. – С. 32.
39. Управленческий учёт: Учебное пособие / Под ред. А.Д. Шеремета. — 2-е изд., испр. — М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2008.
40. Ушвицкий Л.И., Савцова А.В., Малеева А.В. Совершенствование методики анализа платежеспособности и ликвидности организаций // Экономический анализ: теория и практика. — № 17(74). — 2006. — С.21 – 28.
41. Федченко А.В. Оплата труда и доходы работников. — М.: Издательский Дом «Дашков и К», 2008.
42. Филимонова Е.В. Практическая работа в 1С: Учебное пособие. — Ростов — на Дону: Феникс, 2006.
43. Финансовое право: Учебник / Под ред. О.Н. Горбуновой. — М.: НОРМА, 2006.
44. Финансы: Учебное пособие / Под ред. проф. А.М.Ковалевой. — М.: Финансы и статистика, 2006.
45. Фомичева Л.П. Новое в ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» // Документы и комментарии. – 2008. — №1. – С.11-12.
46. Харитонов С. А. Переходный период по НДС: реализация в 1 С: Предприятии // Казанский бухгалтер. – 2006. – №11. – С.8-9.
47. Хрипач В.Я, Суша Г.З. Экономика предприятия. — Мн.: Интерпресс, 2006.
48. Худолеев В.В. Налоговый учет в торговле // Бухгалтерская газета. — 2005. — №20. – С.8-10.
49. Чечевицына Л.Н. Экономика предприятия: Учебное пособие. — Р н/Д., 2008.
50. Чижов Б.А. Как оплатить работу в выходные и праздники. // Главбух. – 2005. — № 9. – С.40-41.
51. Шевченко И.К. Организация предпринимательской деятельности: Учебное пособие. — Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2007.
52. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2006.
53. Шермет А. Д., Суйц В. П. Аудит: Учебник. — М.: Инфра-М, 2008.
54. Экономика: Учебник / Под ред. А.И. Архипова. – М.: Интерпрессервис, 2007.
55. Экономическая теория: Пособие для преподавателей / Под ред. Н.И. Базылева, С.П. Гурко. — Мн.: Перспектива, 2007.
56. Юткина Т.Ф. Налоги и налогообложение. Учебник. – М.:ИНФРА-М, 2007.
