Учет и анализ расчетов с поставщиками и покупателями, Бухучет и аудит

Содержание

Введение5

1. Теоретические и методологические основы учета и анализа расчетов с поставщиками и покупателями7

2. Организационно-экономические основы функционирования ООО «Тепличный сервис»23

3. Учет расчетов с поставщиками и покупателями в ООО «Тепличный сервис»29

3.1. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками29

3.2. Учет расчетов с покупателями и заказчиками42

3.3. Инвентаризация расчетов с поставщиками и подрядчиками46

4. Анализ расчетов с дебиторами и кредиторами49

4.1. Анализ динамики, структуры дебиторской и кредиторской задолженности49

4.2. Анализ качества дебиторской и кредиторской задолженности53

4.3. Анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности56

4.4. Анализ соотношения дебиторской и кредиторской задолженности58

4.5. Планирование кредиторской задолженности 60

4.6. Пути улучшения состояния расчетов62

Заключение66

Библиографический список70

Приложения

Выдержка из текста работы

1 Актуальные вопросы учёта расчётов с покупателями и заказчиками………………………………………………………………………………………..5

2 Экономическая характеристика организации…………………16

3 Организация учёта расчётов с покупателями и заказчиками………………………………………………………………………………………25

3.1 Задачи учёта расчётов с покупателями и заказчиками…………………………..25

3.2 Организация первичного учёта…………………………………………………………….27

3.3 Синтетический и аналитический учёт расчётов с покупателями и заказчиками………………………………………………………………………………………………31

3.4 Учёт расчётов по авансам полученным…………………………………………………37

3.5 Учёт расчётов по претензиям……………………………………………………………….38

3.6 Инвентаризация расчётов с покупателями и заказчиками……………………..41

3.7 Автоматизация расчётов с покупателями и заказчиками……………………….44

4 Совершенствование расчётов с покупателями и заказчиками в организации………………………………………………………..46

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………………………………..49

Список использованнЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………………..51

Приложения………………………………………………………………………………………..53

Приложение 1 Бухгалтерская отчётность за 2006 год…………………………………54

Приложение 2 Бухгалтерская отчётность за 2007 год…………………………………55

Приложение 3 Бухгалтерская отчётность за 2008 год…………………………………56

Приложение 4 Карточка счёта…………………………………………………………………..57

Приложение 5 Учётная политика организации…………………………………………..58

ВВЕДЕНИЕ

В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчётов с дебиторами. Увеличение или снижение дебиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия.

Актуальность темы заключается в том, что в рыночной экономике экономические субъекты (предприятия, организации) в процессе своей финансово-хозяйственной деятельности ежедневно сталкиваются с разными видами расчётов. Статья 1 Закона "О бухгалтерском учёте" предусматривает в составе объектов бухгалтерского учета обязательства как неотъемлемую часть хозяйственной деятельности организации. Также значимость данной темы определена тем, что полнота, своевременность, достоверность отражения расчетов является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы предприятия. Факты возникновения обязательств и их погашения представляют собой расчётные отношения. При этом любая организация может выступать как дебитором, так и кредитором. Своевременность денежных расчётов, тщательно поставленный учёт кредитных и расчётных операций имеют большое значение в успешной работе предприятия.

В процессе хозяйственной деятельности организации постоянно ведут расчёты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырьё, материалы и другие товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги; с покупателями – за купленные ими товары, с кредитными учреждениями по ссудам и другим финансовым операциям, с бюджетом и налоговыми органами – по различного рода платежам; с другими органами и лицами – по разным хозяйственным операциям.

Денежные расчёты производятся либо в виде безналичных платежей, либо наличными деньгами. Безналичные расчеты в условиях развитой рыночной экономики осуществляются с помощью векселей и чеков, замещающих наличные деньги, безналичных перечислений по расчетным и текущим счетам клиентов в банках, посредством системы корреспондентских счетов между различными банками, а также зачетов взаимных требований.

В отличие от платежей наличными, когда деньги непосредственно передаются плательщиком их получателю, безналичные расчёты осуществляются большей частью с помощью различных банковских, кредитных и расчетных операций, заменяющих наличные деньги в обороте. Применение безналичных расчётов снижает расходы на денежное обращение, сокращает потребность в наличных деньгах, способствует концентрации в банках свободных денежных средств организаций, обеспечивает их более надежную сохранность.

Чёткая организация расчётов между поставщиками и покупателями оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств.

Целью курсовой работы является учёт и анализ расчётов с покупателями и заказчиками, а также их совершенствование в ООО "Атаманское".

Основными источниками данных для курсовой работы послужили:

-труды учёных, экономистов, финансистов, бухгалтеров по вопросам совершенствования расчётов и учёта с поставщиками и покупателями;

-годовые отчёты организации за 2006-2008гг.;

-данные синтетического и аналитического учёта по счёту 62 "Расчёты с покупателями и заказчиками".

1 АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ УЧЁТА РАСЧЁТОВ С

ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

В настоящее время большое внимание уделяется расчётам за продукцию, товары и услуги с покупателями и заказчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчетов как раз и являются расчёты за товары, сырьё, материалы, прочие материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги как с поставщиками и подрядчиками, так и с покупателями и заказчиками.

По определению Кондракова Н.П.[9], к покупателям и заказчикам относят организации, физические лица покупающие сырье сельскохозяйственную продукцию и другие товарно–материальные ценности, а так же потребляющие различные виды услуг (электроэнергии, газа, воды и др.). В связи с этим любое предприятие может выступать одновременно в роли как покупателя, так и заказчика. Поэтому для любого предприятия одним из важнейших моментов в деятельности является момент получения сумм за поставленную им продукцию и оплату за оказание услуг. В условиях развития рыночных отношений существует риск неоплаты за поставленную продукцию, что приводит к возникновению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово – хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений. Другая же часть может перейти в разряд сомнительной.

Сомнительная дебиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях покупателями финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

Безруких П. С. [1] справедливо утверждает, что в условиях рыночной экономики для уменьшения риска не оплаты или несвоевременной оплаты счетов поставщик может либо потребовать предварительной оплаты счета, либо произвести расчеты за счет выставленного покупателем аккредитива, либо прибегнуть к вексельной форме расчетов. Аккредитивная форма расчетов также ведет к отвлечению денежных средств покупателя из оборота. Наиболее гибкой, оперативной и одновременно обеспечивающей укрепление платежной дисциплины является вексельная форма расчетов.

Савицкая Е.А. [3] считает, что в процессе анализа составления расчётов нужно изучить динамику, состав, причины и давность образования задолженности; для анализа дебиторской задолженности используются данные II раздела актива баланса, а кредиторской – V раздела пассива баланса и данные первичного и аналитического бухгалтерского учета.

Оценку состава и структуры задолженности следует производить по конкретным покупателям. При этом Стражев В. И. рекомендует изучать, какой процент невозврата дебиторской задолженности приходится на одного или нескольких главных должников; будет ли влиять неплатеж одним из главных должников на финансовое положение предприятия.

Целоусова Л.А.предлагает производить оценку ещё и по срокам образования задолженностей или срокам их возможного погашения. Наиболее распространенная классификация предусматривает следующую группировку текущей задолженности: до 30 дней, от 1-го — до 3-х месяцев, от 3-6 месяцев, от 6-12 месяцев, более 12 месяцев.

Дебиторская задолженность – это задолженность других организаций, других работников, прочих физических лиц перед данной организацией.

С точки зрения ГК РФ дебиторская задолженность является имущественным правом и отражается в составе активов организации (2 раздел актива баланса " Оборотные активы"). Дебиторская задолженность отражается на следующих активно-пассивных счетах: 60 АВ, 62, 68, 69, 73, 71.

Дебиторская задолженность может быть сомнительной и безнадёжной.

1) Сомнительный долг – это дебиторская задолженность, не погашенная своевременно и не обеспеченная гарантиями (например, поручительством банка, залогом и т.д.)

2) Безнадёжный долг – это долг нереальный к взысканию. Становится безнадёжным, если:

 по истечении срока исковой давности. Согласно статьям 195 и 196 Гражданского кодекса РФ исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено, при этом общий срок исковой давности устанавливается в три года.

Течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права (п.1 ст. 200 ГК РФ).

При отсутствии договора, в котором указан срок платежа, начало срока исковой давности определяется истечением разумного срока исполнения обязательства по оплате, например, 30 дней с даты фактической передачи товаров (работ, услуг), указанной в накладной (п.2 ст.314 ГК РФ).

Таким образом, право организации на списание кредиторской задолженности возникает на следующий день после окончания трехлетнего срока.

При этом следует обратить внимание, что в соответствии со статьями 202 и 203 ГК РФ срок исковой давности может приостанавливаться или прерываться каждый раз, когда дебитор признаёт свой долг в письменной форме ( подписывает акт сверки).

 долги, по которым в соответствии с ГК РФ обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения на основании акта государственного органа или ликвидации организации кредитора.

Учёт безнадёжной дебиторской задолженности зависит от того, создаёт ли организация резервы по сомнительным долгам или нет.

1 случай. Резерв по сомнительным долгам не создаётся.

Сомнительные долги покупателей учитываются как сальдо счёта 62. Если сомнительный долг стал безнадёжным, то его нужно списать на прочие расходы организации:

Дебет сч. 91-2 "Прочие расходы организации"

Кредит сч. 62 "Расчёты с покупателями и заказчиками"

Одновременно на сумму списанного безнадёжного долга должна быть сделана запись по дебету сч. 007 "Списанная на убытки задолженность неплатёжеспособных кредиторов":

Дебет сч. 007 "Списанная на убытки задолженность неплатёжеспособных кредиторов"

На этом счёте задолженность должна числиться 5 лет для контроля за её взысканием. По истечении 5ти лет дебиторская задолженность отражается:

Кредит сч. 007 "Списанная на убытки задолженность неплатёжеспособных кредиторов"

2 случай. Резерв по сомнительным долгам создаётся.

Организации направляют числящиеся в составе резервов суммы на списание долгов, не погашенных в сроки, установленные договором.

Списание долгов покупателей и заказчиков (дебиторской задолженности, нереальной для взыскания), а также просроченной дебиторской задолженности за счет резервов по сомнительным долгам:

Дебет сч.63 "Резервы по сомнительным долгам"

Кредит сч.62 "Расчёты с покупателями и заказчиками".

Если дебиторская задолженность погашена после списания безнадёжного долга, то производится бухгалтерская запись:

Дебет сч. 51 "Расчётный счёт"

Кредит сч. 91-1 "Прочие доходы организации"

Кредиторская задолженность – это задолженность данной организации перед юридическими и физическими лицами, которые называются кредиторами. Кредиторская задолженность может отражаться на счетах :

60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76, 79. Кредиторская задолженность отражается в пассиве баланса в 5м разделе.

Кредиторская задолженность отражается до тех пор, пока не истечёт срок исковой давности, после чего кредиторскую задолженность следует списать на доходы организации:

Дебет сч. 60 "Расчёты с поставщиками и подрядчиками"

Кредит сч. 91-1 "Прочие доходы организации"

Суммы кредиторской задолженности, по которым истёк срок исковой давности, представляют собой внереализационный доход и подлежат включению в доход организации в сумме, в которой эта задолженность была отражена в бухгалтерском учёте (пункты 8 и 10.4 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99), утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.99 № 32н) и увеличивают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль:

Дебет сч. 99 "Прибыли и убытки"

Кредит сч. 68 "Расчёты по налогам и сборам"

В последние годы в области бух. учёта и отчётности произошли значительные изменения, определённые программой реформирования бухгалтерского учёта в соответствии с международными стандартами финансовой отчётности. Правила и принципы бухгалтерского учёта РФ постепенно переводят на международные стандарты бухгалтерской отчётности (МСФО).

Как известно, доходы и расходы можно учитывать разными методами: или кассовым (получены деньги), или кумулятивным (по отгрузке, как говорят в России). Доход получен, т.к. продавец поставил продукцию по контакту и получил обязательство оплатить её. Это обязательство покупателя является счётом дебитора для продавца. Таким образом, счета дебиторов – это задолженность клиентов компании за товары, проданные в кредит. К сожалению, не все долги оплачиваются. В то же время в бухгалтерском учёте неоплаченные фактически суммы уже отражены как доход компании. Поэтому, когда у компании возникает безнадёжная задолженность, она должна иметь какой-то механизм для вычета этой задолженности из своих доходов. Для этого компании используют 2 метода: метод поправок и метод прямого списания.

Независимо от того, насколько аккуратно компания будет вести дела с клиентами, всегда возникают безнадёжные долги, которые надо оценить. Метод поправок рассматривает эти долги как часть операционных расходов того периода, в котором эти долги возникли.

Существует 2 основных способа оценки безнадёжных долгов за период:

1) Исчисление процента от объёма продаж. Здесь внимание фокусируется на отчёте о прибылях и убытках и соотношении между безнадёжными долгами и объёмом продаж.

2) Исчисление процента от счетов дебиторов. Здесь уделяется внимание балансу и взаимоотношению между счетами дебиторов и поправкой на безнадёжные долги.

Корректировка на безнадёжную задолженность. После оценки безнадёжной задолженности бухгалтер делает корректирующую проводку в конце каждого месяца отчётного периода. Счёт "Расходы на безнадёжные долги" дебетуется, а счёт "Поправка на безнадёжные долги" кредитуется.

Счёт "Поправка на безнадёжные долги" является контрсчётом к счёту "Счета дебиторов". Он сокращает последний до его реализационной стоимости. Реализационная стоимость – это сумма, которую ожидается получить от дебиторов. Поправка позволяет компании показать, не кредитуя "Счета дебиторов", что какая-то сумма может быть взыскана с дебиторов.

Получение долгов, числившихся безнадёжными. Иногда всё-таки удаётся получить деньги даже по безнадёжным долгам. Если списание уже произошло, делается обратная проводка, т.е. сначала восстанавливается учёт долга, иначе нельзя понять, откуда появилась наличность в его уплату.

Любая организация совершает денежные расчёты и как покупатель, и как продавец. Организация осуществляет также денежные расчёты с персоналом и рассчитывается с бюджетом и банком. Совокупность всех денежных платежей составляет платёжный оборот. Значительная часть платежного оборота осуществляется безналичным путем, т.е. совершением записей (проводок) по счетам в банках. Наличные деньги применяются главным образом в платёжном обороте, в котором участвует население, а также при расчетах на незначительные суммы.

Безналичные расчёты способствуют уменьшению издержек обращения в виде дополнительных затрат на печать, хранение, перевозку, перерасчет огромного количества денежных знаков, которые потребовались при расчетах наличными деньгами. В то же время безналичные расчёты при чёткой работе банков позволяют лучше регулировать платежный оборот и, в конечном счете, ускорять оборачиваемость оборотных средств и совершение платежей.

Безналичные расчёты регулируются Положением ЦБР от 3 октября 2002 г. № 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации» (с изменениями от 3 марта 2003 г.) По данному положению существуют несколько форм безналичных расчётов: расчеты платёжными поручениями, расчёты по аккредитиву, расчёты чеками, сделки векселями, исполнение долговых обязательств путём зачёта взаимных требований, бартерные сделки, отступное как прекращение обязательств (п. 1.2 Положения ЦБР от 3 октября 2002 г. № 2-П «О безналичных расчетах»).

1) Одной из форм безналичных расчётов является платёжное поручение. Платёжное поручение – это документ, представляющий собой поручение организации обслуживающему его банку перечислить определенную сумму со своего счёта. Поручения действительны в течение 10 дней не считая дня выписки. Банк принимает платёжное поручение от плательщика к исполнению только при наличии денег на его расчетном счете. Если средств для платежа нет и банк не считает возможным выдать предприятию ссуду, то документ возвращается.

При проведении расчётов платёжными поручениями плательщик сдаёт поручение в трёх экземплярах своему банку. Документы из банка плательщика направляются в банк, обслуживающий покупателя. При этом с расчётного счёта плательщика списываются денежные средства, указанные в платежном поручении, и направляются в банк получателя для зачисления на его расчетный счет. При получении платежного поручения банк получателя перечисляет полученные денежные средства на расчетный счет покупателя

2) При платежах за товары и оказанные услуги также используется расчётный чек. Он оплачивается за счёт депонированных средств, т.е. специально отложенных, на отдельном чековом счете. Чеки могут быть оплачены с расчётного счета чекодателя, но не выше суммы, гарантированной банком (согласованной с чекодателем при выдаче чеков). В данном случае банк может гарантировать оплату при временном отсутствии средств за счет выделенного кредита.

Для получения чековой книжки предприятие должно подать заявление в одном или двух экземплярах, если оплата гарантируется банком. Заявление подписывается лицами, имеющими право распоряжаться средствами с расчетного счета. В заявлении указывается номер счета, с которого будут оплачиваться чеки. Перед выдачей чека клиенту банк обязан заполнить все реквизиты чека, чтобы в дальнейшем и получатель, и банк имели все необходимые данные для правильного оформления денежного платежа. Заполненный чек вручается плательщиком организации, оказывающей услуги или передающей товар. Полученные заполненные чеки поставщик передает своему банку для взыскания денег с плательщика. Получив чек, банк зачисляет сумму по чеку на расчетный счет получателя средств. Затем документы передаются в банк плательщика для списания средств с чекового счета.

3) При безналичных расчётах используется аккредитивная форма расчетов. Аккредитив – это обязательство банка, возникающее по поручению клиента произвести поставщику платеж на основании предоставленных документов, подтверждающих выполнение условий договора. При данной форме расчетов платёж производится не в банке, обслуживающем покупателя, а по месту нахождения поставщика. Для совершения платежа покупатель обращается в банк с заявлением, содержащим просьбу отложить со своего счета денежные средства для платежа. Следовательно, при аккредитиве средства для оплаты приобретенных товаров готовятся заранее, депонируются на обычном аккредитивном счете. Банк, открывший аккредитив (банк-эмитент), по поручению плательщика-покупателя переводит средства в банк поставщика. Деньги на счет поставщика будут зачислены только при выполнении всех условий, предусмотренных в аккредитиве. Исполнение аккредитива производится непосредственно банком, обслуживающим поставщика-получателя денег.

4) Сделки векселями. Вексель представляет собой письменное долговое обязательство, содержащее определенный набор реквизитов, по которому владелец векселя (векселедержатель) имеет бесспорное право по истечении срока обязательства требовать с должника обозначенной в векселе денежной суммы. Векселя бывают простыми (соло-вексель) и переводными (тратта).

В простом векселе указывают место и дату его составления, сумму долгового обязательства, сроки, место платежа, наименование кредитора, которому должен быть произведен платеж, наименование и подпись заемщика-векселедателя.

Переводной вексель представляет собой письменное распоряжение векселедателя (трассанта) плательщику (трассату) об уплате определенной суммы векселедержателю (ремитенту). Он предназначен для перевода ценностей из распоряжения одного лица в распоряжение другого. Выдать (трассировать) переводной вексель на другое лицо можно лишь в случае, если векселедатель имеет у плательщика дебиторскую задолженность. В нем содержатся следующие реквизиты: слово «вексель», предложение: «уплатить определенную сумму», наименование трассата (плательщика), дата и место составления векселя, наименование и подпись трассанта (векселедателя).

5) Товарообменная или бартерная сделка – это обмен товарами, работами, услугами, оформленный одним договором. Стоимость товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).

При реализации товаров (работ, услуг) по товарообменным (бартерным) операциям налоговая база определяется как стоимость указанных товаров (работ, услуг). Оплатой товаров (работ, услуг) признаётся прекращение встречного обязательства приобретателя указанных товаров (работ, услуг) перед налогоплательщиком, которое непосредственно связано с поставкой (передачей) этих товаров (выполнением работ, оказанием услуг). Прекращение встречных обязательств произойдёт в момент получения товаров (работ, услуг) от контрагента.

6) Зачёт взаимных требований. Если контрагент организации является одновременно и поставщиком, и покупателем, возникает ситуация, когда оба лица, участвующие в сделках, становятся друг перед другом одновременно кредитором по одному договору и должником по другому. Прекращение обязательства полностью либо частично в этом случае может осуществляться путём зачёта встречного требования (взаимозачёта).

При осуществлении взаимозачёта необходимо выполнить ряд условий:

 требования лиц, участвующих в зачёте, должны носить встречный характер

 требования должны быть однородными, т.е. предметом обязательства должно быть имущество, определяемое родовыми признаками, в т.ч. денежные средства

 срок исполнения обязательств наступил либо не указан, либо определён моментом востребования

 законом или договором не предусмотрено ограничений либо запретов на прекращение обязательств зачётом.

Для осуществления взаимозачёта достаточно заявлений одной из сторон. Хотя по-моему мнению, во избежание спорных ситуаций сторонам целесообразно составить двусторонний документ, который будет являться основанием для взаимозачёта. Этими документами могут быть Акт зачёта взаимных требований, протокол о проведении зачёта, соглашение о прекращении взаимных обязательств путём зачёта и т.п. Т.к. установленной формы документа нет, то можно было бы выделить ряд требований к нему.

7) Отступное является довольно известным способом прекращения обязательств. По соглашению сторон обязательство может быть прекращено предоставлением взамен исполнения отступного (уплатой денег, передачей имущества и т.д.). Размер, сроки и порядок предоставления отступного устанавливается сторонами. Таким образом, для отступного характерно волеизъявление двух сторон.

Заключение соглашения об отступном влечёт за собой совершение товарообменной операции, а именно: замену обязательства произвести оплату денежными средствами передачей каких-либо МПЗ.

2 Экономическая характеристика организации

ООО "Атаманское" расположено в северной степной части Краснодарского края на Кубано-Приазовской равнине. Имеет равнинный рельеф, пересекаемый сетью степных рек. Климат умеренно-континентальный, неустойчивая зима с резкими переходами от отрицательных к положительным температурам, лето обычно засушливое. Годовое количество осадков – 600мм. Организация создана путём реорганизации в форме преобразования колхоза имени Жлобы и зарегистрировано как Общество с ограниченной ответственностью "Атаманское".

Организационно-правовая собственность – частично-долевая. Хозяйство входит в "Русс Агропром Холдинг". ООО "Атаманское" Павловского района расположено в северной части Краснодарского края, на расстоянии 12 км от районного центра (станицы Павловской) и 160 км от краевого центра (города Краснодара). Место нахождения предприятия: Краснодарский край, Павловский район станица Атаманская, улица Ленина 1. Руководителем предприятия с 1992 года является Владимир Ильич Сытник.

Сегодня ООО "Атаманское" стабильно работающее предприятие, входящее в 300 лучших предприятий России, одно из лучших хозяйств муниципального образования Павловского района, производящее экологически чистую продукцию.

ООО "Атаманское" является относительно крупным по площади землепользования и уровню интенсивности с/х предприятием. По данным государственного учёта земель общая земельная площадь составляет 8009 га, в том числе с/х угодий 7360 га.

Среднегодовая численность работающих 435 человек. Основное направление деятельности предприятия – это производство зерна, молока и мяса. ООО "Атаманское" на протяжении последних лет добивается хороших результатов в производстве зерновых и зернобобовых культур, подсолнечника, сахарной свёклы. Хозяйство в 2008 году произвело до 22 тысячи тонн зерна, до 30 тысяч тонн сахарной свёклы, подсолнечника до 3 тысяч тонн, молока – 62448 ц, мяса 586 тонн, надой на фуражную корову достиг – 6 579 килограммов молока, среднесуточные привесы КРС — 749 граммов на голову. Высоким результатам способствует применение новейших технологий в отрасли растениеводства и животноводства, использование высокоурожайных сортов сельскохозяйственных культур и, конечно, трудолюбие работников предприятия.

ООО "Атаманское" подало заявку на участие в реализации приоритетного национального проекта "Развитие АПК" по направлению "Ускоренное развитие животноводства". На сегодняшний день изготовлен бизнес-план, готовятся документы на открытие кредитной линии.

В хозяйстве производством продукции занимаются отделение растениеводства по выращиванию зерновых, технических и кормовых культур и садоводческая бригада.

Производством продукции животноводства занимаются две молочно-товарные фермы, оснащённые технологическим оборудованием Де-Лаваль, фермы по выращиванию молодняка и откорма КРС. Имеется автогараж, центральная ремонтная мастерская. В хозяйстве наряду с производством имеются подсобные цеха: убойный цех, колбасный цех, элеватор, мельница. Собственные склады хозяйства в полном объёме обеспечивают хранение продукции.

Ежегодные высокие производственные показатели обеспечивают хозяйству стабильное финансовое положение. ООО "Атаманское" накоплен солидный опыт в области воплощения социально значимых проектов. Хозяйство создало собственный спортивный комплекс, в котором проводятся соревнования по различным видам спорта, в том числе и регионального уровня, а также Дом ветеранов, для работников ООО "Атаманское" на побережье Чёрного моря арендует базу отдыха.

Предприятие регулярно оказывает спонсорскую помощь СОШ №4, детскому садику "Светлячок", Атаманскому муниципальному центру дошкольного образования.

ООО "Атаманское" по размерам относится к крупным хозяйствам края. Рассмотрим размеры предприятия и производства в анализируемом хозяйстве в динамике за 3 года в Таблице 1.

Таблица 1 – Ресурсы организации

Показатель	2006 г.	2007 г.	2008 г.	2008 г. в % к
Показатель	2006 г.	2007 г.	2008 г.	2006 г	2007 г.
Среднегодовая численность работников всего, чел. из них: занятых в сельском хозяйстве	536 488	462 416	435 396	81,16 81,15	94,16 95,19
Общая земельная площадь, га	8021	7916	8009	99,85	101,17
в т.ч. сельскохозяйственных угодий	7360	7255	7360	100	101,45
Среднегодовая стоимость основных производственных средств, тыс. руб	194433	256192	261621	134,56	102,12
Затраты на производство валовой продукции, тыс. руб. в т.ч. затраты на оплату труда	161370 40730	219889 48262	262310 58047	162,55 142,52	119,29 120,27
Среднегодовая сумма оборотных средств, тыс. руб.	99940	115252	141084	141,17	122,41
Наличие животных, гол.
в т.ч. -крупный рогатый скот;	2067	1428	2337	113,06	163,66
-свиней	3725	1239	—	—	—
Энергетические мощности — всего, л.с.	18600	20839	19843	106,68	95,22

Из Таблицы 1 видно, что общая площадь земельных угодий в 2008 году в сравнении с 2006 г. сократилась на 12 га, а сельскохозяйственных угодий – осталась неизменной, а по сравнению с 2007 г. площадь выросла на 93 га, т.е. на 1, 17%. Среднегодовая численность работников уменьшилась на 18,84% и составила в 2008 году 435 человек. Если сравнивать с 2006 годом, то из хозяйства уволился 101 человек, а в сравнении с 2007г — 27 человек. Это связано со сравнительно невысоким уровнем заработной платы и оптимизацией производства, т.е. за счёт сокращения затрат на оплату труда – снижается себестоимость производимой продукции.

Для своей производственной деятельности сельскохозяйственные предприятия располагают и используют средства производства, которые состоят из средств труда (в виде основных средств) и предметов труда (в виде оборотных фондов). Основными средствами называют производственные активы, созданные в процессе производства, которое длительное время неоднократно или постоянно неизменной натурально-вещественной форме используется для производства товаров, оказания рыночных, нерыночных услуг, постепенно утрачивая свою стоимость.

За анализируемый период стоимость основных производственных фондов увеличилась в 2008 году по сравнению с 2006 на 34,6% и составила 261621 тыс. рублей, в сравнении с 2007 годом на 2,12%. Увеличение произошло за счёт приобретения сельскохозяйственной техники, ввода в эксплуатацию новых объектов. Среднегодовая сумма оборотных средств выросла на 41,2% в сравнении с 2006 г. и составила в отчётном году 141084 тыс. руб, а в сравнении с 2007 годом выросла на 22,41%.

Суммарная энергетическая мощность в 2008 г. в сравнении с 2006 г. выросла на 6,7% и составила в 2008 году 19843, а в сравнении с 2007 годом, наоборот, произошло уменьшение на 4,78%.

Поголовье крупного рогатого скота увеличилось на 13,1%, а поголовье свиней стало равным нулю. Это связано с тем, что выращивание свиней стало для организации нерентабельным.

Оценка деятельности хозяйства даёт возможность узнать, насколько эффективно оно использует труд, землю и производственный потенциал. Для этого используется система показателей, таких как: себестоимость, а также прибыль и рентабельность.

Рассмотрим таблицу 2, в которой приведены экономические показатели, характеризующие конечный результат деятельности организации.

Таблица 2 – Результаты деятельности

Показатель	2006 г.	2007 г.	2008 г.	2008 г в % к
Показатель	2006 г.	2007 г.	2008 г.	2006 г.	2007 г.
Выручка от продажи продукции, тыс. руб.	174008	230182	275953	158,59	119,88
Себестоимость проданных товаров, продукции, тыс. руб	(115494)	(142415)	(192352)	166,55	135,06
Валовая прибыль, тыс. руб.	58514	87767	83601	142,87	95,25
Чистая прибыль, тыс. руб.	13620	22430	11930	87,59	53,19
Рентабельность производства, %	19,66	22,71	14,41	—	—
Валовое производство, ц -молока;	50909	57991	62448	122,67	107,69
-живой массы КРС;	7660	8916	8815	115,08	98,87
-живой массы свиней	6110	6765	1024	16,76	15,14
Валовой сбор основных культур, ц -зерновые и зернобобовые	173915	172588	222785	128,1	129,14
-сахарная свекла;	335922	244881	273960	81,55	114,24
-подсолнечник;	25611	18482	28746	112,24	155,54
-кукуруза на силос;	65834	96196	114576	174,04	119,11

Проанализировав полученные данные, можно сделать вывод, что выручка от продажи продукции в 2008 г. в сравнении с 2006 г. выросла на 58,59%, а в сравнении с 2007г. – на 19,88% и составила в отчётном году 275953 тыс. руб. Себестоимость производимой продукции с каждым годом увеличивалась: на 66,55% в сравнении с 2006 годом и на 35,06% в сравнении с 2007 г. Рентабельность производства в 2008 г. в сравнении с двумя предшествующими годами снизилась до 14,41%, что обусловлено с увеличением затрат на производство продукции.

Обобщающим результатом производственной деятельности предприятий выступает валовая продукция сельского хозяйства. Она представляет собой общее количество произведённой за определённый период сельскохозяйственной продукции.

Валовое производство молока в 2008г. по сравнению с 2006 г. увеличилось на 22,67%, в сравнении с 2007 г. – на 7,69%. Валовое производство свиней сократилось по сравнению с 2006 г. на 83,24%, по сравнению с 2007 г. – на 84,86%. Это связано с тем, что в хозяйстве выращивание свиней признано высокозатратным и, следовательно, нерентабельным, поэтому с каждым годом поголовье свиней резко уменьшалось.

Валовой сбор зерновых культур в 2008 г. по сравнению с 2006 г. увеличился на 28,1%, а в сравнении с 2007 г. – на 29,14%. Валовой сбор подсолнечника в сравнении с 2006 г. увеличился на 12,24%, а в сравнении с 2007 г. на 55,54% и составил 28746 ц.

Отсюда можно сделать вывод, что с 2006 года по 2008 год специализация хозяйства осталась без изменения. Таким образом, в анализируемом хозяйстве фактически сложившейся специализацией является производство зерна с развитым производством продукции молока.

Себестоимость продукции формируется непосредственно на предприятии. Она отражает индивидуальные затраты и условия производства, конкретные результаты хозяйствования данного производственного коллектива. Поэтому себестоимость одного и того же вида продукции на разных предприятиях неодинакова. При ценообразовании в качестве базы берётся, как правило, среднеотраслевая себестоимость, представляющая собой средневзвешенную величину затрат на производство данного вида продукции в масштабах отрасли.

Рассмотрим таблицу 3, в которой представлены данные о себестоимости, цене и окупаемости затрат основных видов продукции, производимых в ООО "Атаманское".

Благодаря данной таблице можно сделать вывод о наиболее окупаемых видах продукции.

Себестоимость молока в 2006 году 553,37 руб, цена 896,21 руб, следовательно затраты окупились на 61,95%. Затраты на производство живой массы крупного рогатого скота и свиней не окупились, т.к. цена продукции меньше её себестоимости.

В растениеводстве затраты на производство значительно меньше, поэтому и окупаемость более высокая: производство зернобобовых и сахарной свеклы окупилось почти в 2 раза, а подсолнечника почти в 2,5 раза.

В 2007 году существенных изменений не произошло. Затраты на производство молока хоть и увеличились в сравнении с 2006 годом, но также произошло и увеличение цены на молоко, поэтому окупаемость составила 48,7%. Затраты на производство живой массы крупного рогатого скота и свиней также не окупились, т.к. закупочная цена была довольно низкой. Затраты на производство зернобобовых и подсолнечника окупились в 5,4 раза и 6 раз соответственно. Это связано со значительным превышением цены продукции над её затратами.

В 2008 году производство живой массы крупного рогатого скота и свиней по прежнему остаётся убыточным: затраты на выращивание животных с каждым годом увеличиваются из-за роста цены на корма.

Затраты на производство растениеводства, наоборот, окупаются: на продукцию зернобобовых почти в 2 раза, на сахарную свеклу на 64,53%, на подсолнечник почти в 3 раза.

Наименование продукции	2006 г.			2007 г.			2008 г.
	Себестоимость	Цена	Окупаемость затрат	Себестоимость	Цена	Окупаемость затрат	Себестоимость	Цена	Окупаемость затрат
	Себестоимость	Цена	Окупаемость затрат	Себестоимость	Цена	Окупаемость затрат	Себестоимость	Цена	Окупаемость затрат
Молоко	553,37	896,21	161,95	767,26	1140,89	148,7	976,62	1304,21	133,54
Живая масса крупного рогатого скота	5154,81	3905,39	75,76	4885,34	4049,14	82,88	5464,38	4810,65	88,04
Живая масса свиней	4613,54	4420,95	95,83	4438,15	3726,9	83,97	5163,58	4244,86	82,21
Зернобобовые	178,27	349,97	196,31	205,08	537,19	261,94	234,45	417,59	178,11
Сахарная свекла	55,99	109,21	195,05	86,6	106,53	123,01	73,64	121,16	164,53
Подсолнечник	203,54	500,15	245,73	233,25	1419,84	608,72	289,22	845,1	292,19

Таблица 3 – Себестоимость, цена 1ц и окупаемость затрат основных видов

продукции, тыс. руб

Проанализировав данные представленных выше таблиц, в целом можно сделать вывод, что ООО "Атаманское" является стабильно работающим предприятием. В период с 2006 года по 2008 год специализация хозяйства осталась без изменения. Таким образом, в анализируемом хозяйстве фактически сложившейся специализацией является производство зерна с развитым производством продукции молока.

3 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЁТА РАСЧЁТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И

ЗАКАЗЧИКАМИ

3.1 Задачи учёта расчётов с покупателями и заказчиками

Основным счётом, связанным с учётом реализации, является счёт 62 "Расчёты с покупателями и заказчиками". Это активно-пассивный счёт. На нём в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учёта отражают как расчёты по полученным авансам от покупателей, так и расчёты с покупателями за отгруженную им и неоплаченную продукцию.

Сальдо дебетовое означает договорную (отпускную) стоимость сданных заказчику работ, услуг, продукции неоплаченных; сальдо кредитовое – сумму полученных авансов; оборот по дебету – отпускную стоимость сданных работ, услуг, продукции в отчетном месяце и сумму погашенных авансов; оборот по кредиту – суммы, оплаченные покупателями в отчетном месяце в виде авансов и погашенной задолженности.

К счёту 62 рекомендуется открывать следующие субсчета:

62-1 "Расчёты с покупателями" (дебиторская задолженность)

62-2 "Расчёты по авансам полученным" (кредиторская задолженность)

62-3 "Товарные векселя, полученные от покупателей" (дебиторская задолженность)

Счёт 62 корреспондирует по дебету со следующими счетами:

Д 62 К 90-1 на сумму выручки за отгруженную продукцию, товары, услуги по основной деятельности

Д 62 К 91-1 при реализации прочих активов, не предназначенных для продажи (сырья, материалов, основных средств и ценных бумаг)

Прежде всего, счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" нужен для отражения задолженности покупателей за реализованные ценности (работы, услуги).

Современные ПБУ требуют отражения всех операций, связанных с реализацией, в момент их отпуска, что вытекает из допущения временной определённости факта хозяйственной деятельности, т.е. "…независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств" (ПБУ 1/08, п.6).

От качества оценки расчётов с покупателями и заказчиками зависит эффективность деятельности предприятия в целом.

Правильно организованный учёт расчётов позволит решать следующие задачи, стоящие перед предприятием:

обеспечение постоянного и действенного контроля за состоянием задолженности, своевременным поступлением достоверной и полной информации о состоянии и динамике задолженности, необходимой для принятия управленческих решений;
соблюдение допустимых размеров дебиторской и кредиторской задолженности и их оптимального соотношения;
обеспечение своевременного поступления средств по счетам дебиторов, исключающих возможность применения штрафных санкций и нанесения убытков;
выявление неплатежеспособных и недобросовестных плательщиков;
определение политики предприятия в сфере расчётов, в частности предоставление товарного кредита, скидок и иных льгот потребителям продукции, получения коммерческих кредитов при расчётах с покупателями.

Система нормативно-правового регулирования различных форм и видов расчетов с покупателями в РФ достаточно сложна и включает в себя нормативно-правовые акты различного уровня и юридической силы.

Расчёты наличными деньгами в условиях нестабильных рыночных отношений широко распространены, что обусловлено двумя важными обстоятельствами. Во-первых, они гарантируют оперативное и точное исполнение товарных и/или платежных обязательств. Действительно, покупатель получает товар и тут же за него расплачивается. Во-вторых, поступление и расход наличности контролируется главным бухгалтером и руководством предприятия, что при очень жесткой налоговой системе неизбежно провоцирует их не показывать официально весь свой денежный оборот. В этой связи ЦБ РФ регулярно устанавливает лимит (ограничение) наличных расчетов между юридическими лицами по одной операции в день. В настоящее время, согласно указанию ЦБР от 20 июня 2007г. № 1843-У^¹, лимит составляет 100 тыс. руб. Нормативно-правовая регламентация порядка проведения безналичных расчётов основывается на Положении ЦБР от 3 октября 2002г. № 2-П "О безналичных расчётах в Российской Федерации"

3.2 Организация первичного учёта

Основными первичными документами по расчётам с покупателями и заказчиками в ООО "Атаманское" являются:

 накладная;

 товарно-транспортная накладная;

 акт выполненных работ;

 акт оказанных услуг;

 акт о приёмке работ;

 справка о стоимости выполненных работ и затрат;

 счёт-фактура.

Для товарной накладной предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132.

Накладную выписывают в 2х экземплярах:

1) первый экземпляр – на склад для отпуска товаров;

2) второй экземпляр – передают получателю товаров.

Кладовщик отпускает товары со склада на основании накладной и доверенности, выписанной на имя получателя. Оформленную накладную кладовщик, отпустивший товары, должен передать в бухгалтерию. На основании накладной бухгалтер должен отразить выбытие товаров проводками:

Списана себестоимость проданных товаров:

Дебет сч. 90-2 "Себестоимость продаж"

Кредит сч. 41 "Товары"

Списана себестоимость товаров, переданных безвозмездно:

Дебет сч. 91-2 "Прочие расходы"

Кредит сч. 41 "Товары"

Накладная должна храниться 5 лет.

Товарно-транспортная накладная (форма товарно-транспортной накладной №1-Т утверждена постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. № 78) предназначена для учёта движения товарно-материальных ценностей и расчётов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

1)Товарный раздел: заполняет грузоотправитель. Этот раздел служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя.

2) Транспортный раздел: заполняют грузоотправитель – заказчик автотранспорта и грузоперевозчик – владелец транспорта. В транспортном разделе учитывается транспортная работа. По данным транспортного раздела производятся расчёты между грузоотправителем, транспортной организацией и грузополучателем.

Товарно-транспортная накладная выписывается в 4х экземплярах:

1. Первый – остаётся у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей.

2. Второй – сдаётся водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза.

3. Третий и четвёртый – сдаются организации – владельцу автотранспортного средства.

Перед отправкой груза организация-грузоотправитель передаёт водителю второй, третий и четвёртый экземпляры товарно-транспортной накладной. Эти экземпляры заверяются подписями и печатями (штампами) грузоотправителя. Водитель, получивший груз, расписывается во всех четырёх экземплярах товарно-транспортной накладной.

Целый ряд заключаемых организацией договоров на выполнение работ и (или) оказание услуг (как в пользу организации, так и самой организацией для нужд сторонних лиц) предусматривает собой необходимость составления двусторонних ( в ряде случаев трёхсторонних и большего числа сторон) актов приёмки выполненных работ (оказанных услуг). Именно оформление, подписание (утверждение) данных актов свидетельствует о том, что предусмотренные договором работы (услуги) или же их часть выполнены с вытекающими отсюда последствиями. Некоторые же отношения сторон согласно заключённых договоров вообще могут быть подтверждены исключительно двусторонними актами (в частности, выполнение работ по договору подряда, оказание возмездных услуг и т.д.).

Акты выполненных работ ( оказанных услуг) в полной мере относятся к первичным документам, которые могут оформляться на типовых бланках, или же бланках, оформленных с соблюдением требований ст. 9 Закона о бухгалтерском учёте. Если используемая организацией форма акта не включена в альбомы унифицированных форм первичной учётной документации, то она должна содержать следующие обязательные реквизиты:

— наименование документа;

— дату составления документа;

— наименование организации, от имени которой составлен документ;

— содержание хозяйственной операции;

— измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

— наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;

— личные подписи указанных лиц.

Продавец выписывает счета-фактуры в 2х экземплярах, оставляя себе второй экземпляр. Счёт-фактура подшивается в "Журнале регистрации выданных счетов-фактур". Продавцы ведут Книгу продаж, предназначенную для регистрации счетов-фактур ( контрольных лент контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчётности при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) населению).

В Книге продаж регистрируются выписанные и (или) выставленные счета фактуры во всех случаях, когда возникает обязанность по исчислению НДС, в том числе при отгрузке (передаче) товаров (выполнении работ, оказании услуг), имущественных прав, при получении оплаты, частичной оплаты в счёт предстоящих поставок (выполнении работ, оказании услуг), передачи имущественных прав, при получении средств, увеличивающих налоговую базу, при выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления, при передаче товаров, выполнении работ, оказании услуг для собственных нужд, при возврате принятых на учёт товаров, а также при исполнении обязанностей налоговых агентов и при осуществлении операций, не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения).

При необходимости внесения изменений в Книгу продаж, регистрация счёта-фактуры производится в дополнительном листе Книги продаж за налоговый период, в котором был зарегистрирован счёт-фактура до внесения в него исправлений. Дополнительные листы Книги продаж являются неотъемлемой его частью.

Регистрация счетов-фактур в Книге продаж производится в хронологическом порядке в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое обязательство. Книга продаж должна быть прошнурована, а её страницы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль за правильностью ведения Книги продаж осуществляется руководителем организации в лице Сытника В.И. и уполномоченным им лицом в лице главного бухгалтера Свищевой Т.Е. Книга продаж хранится у поставщика в течение полных 5 лет с даты последней записи.

По итогам квартала из суммы НДС, учтённой в Книге продаж, вычитается сумма НДС, учтённая в Книге покупок, положительная разница должна быть перечислена в бюджет.

ООО "Атаманское" ведёт Книгу продаж в электронном виде, поэтому по истечении налогового периода, но не позднее 20 числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, Книга продаж распечатывается, страницы пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью.

Не подлежат регистрации в Книге продаж счета-фактуры, имеющие подчистки и помарки. Исправления, внесённые в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления.

3. 3 Синтетический и аналитический учёт расчётов с покупателями и

заказчиками

Синтетический и аналитический учёт расчётов с покупателями за отгруженные товары (учёт операций по счёту 62) ведётся в журнале-ордере №11 (оборот по кредиту), ведомости отгрузки и реализации товаров в разрезе каждого дебитора, которые дают возможность контролировать наличие задолженности покупателей, сроки оплаты за отгруженный товар. В зависимости от объема учётной работы и необходимости получения данных по различным группировкам можно вести несколько журналов-ордеров (по отдельным контрагентам, по транзитным операциям).

Аналитический учёт на этом счёте ведут в разрезе покупателей и каждого отгрузочного и платёжного документа. При этом целесообразно выделить субсчета для учета расчётов по авансам в рублях и в валюте и расчётов с покупателями в рублях и в валюте (иностранными покупателями). Покупатели и заказчики должны погасить задолженность по приобретённым товарно-материальным ценностям в течение срока и на условиях, определённых в договоре купли-продажи или поставки. При этом они могут погасить ее сразу после отгрузки или через определённое время, получив отсрочку платежа. Кроме того, в настоящее время они могут расплатиться путём встречной поставки товаров или выполнением работ (услуг), переуступив долг другой организации, а также используя иные формы расчётов.

Условиями договора партнёры могут предусмотреть аванс в определённом размере. В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций учёт поступивших авансов ведут на счёте 62 "Расчёты с покупателями и заказчиками". При этом организация должна обеспечить обособленный учёт поступивших авансов. Для обеспечения этого условия целесообразно открыть отдельные субсчета, выделив расчёты по авансам, полученным от российских и иностранных покупателей и заказчиков.

Аналитический учёт по счету 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» ведётся по каждому предъявленному покупателям счёту, а расчётов плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику.

При таком построении аналитического учёта должна обеспечиваться возможность получения данных:

по покупателям и заказчикам по расчётным документам, срок оплаты которых не наступил;
покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам;
авансам полученным;
векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;
векселям, дисконтированным в банках;
векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Учёт расчётов с покупателями и заказчиками по группам взаимосвязанных организаций, о деятельности которых составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» обособленно.

Учёт операций по счету ведут в журнале-ордере № 11. В конце месяца в нем подсчитывают обороты по счету 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» и сверяют их с данными этого счета, отражёнными в других учётных регистрах. После сверки кредитовый оборот по счету 62 переносят в Главную книгу.

Надо отметить, что отразить задолженность покупателя (заказчика) организация должна независимо от того, получила ли она от него деньги за проданные товары (выполненные работы, оказанные услуги) или нет.

В ООО "Атаманское" для ведения операций с покупателями и заказчиками используется счёт 62-1 "Расчёты с покупателями и заказчиками". Все произведённые в 2008 г. хозяйственные операции по учёту расчётов с покупателями и заказчиками представлены в схеме учётных записей по счёту 62-1 "Расчёты с покупателями и заказчиками".

Рассмотрим таблицу 4, в которой представлена схема учётных записей по счёту 62-1 "Расчёты с покупателями и заказчиками" ООО "Атаманское" за 2008 год.

Сальдо начальное по счёту 62-1 "Учёт расчётов с покупателями и заказчиками" на начало 2008 г. по дебету составляло 1 191 тыс. руб.

Таблица 4 – Схема учётных записей по счёту 62-1 "Расчёты с

покупателями и заказчиками" ООО "Атаманское" 2008 г.

Дебет 62-1			Кредит 62-1
Кор. счёт	Содержание хозяйственной операции	Сумма, тыс. руб	Кор. Счёт	Содержание хозяйственной операции	Сумма, тыс. руб
	Сальдо начальное	1 191
50	Оплачено покупателям за сырьё, материалы	12	50	Поступили в кассу платежи от покупателей и заказчиков	3 683
51	Оплачено с расч. счёта покупателям и заказчикам за сырьё, материалы, работы, услуги	1 366	51	Поступили на расч. счёт платежи от покупателей и заказчиков	209 675
60	Взаимозачёт за продукцию в счёт оплаты за МПЗ	4 766	60	Взаимозачёт за поставленные МПЗ	16 084
90.1.1	Учтена выручка по растениеводству	116 077	66.3	Погашение займа	3 000
90.1.2	Учтена выручка по животноводству	92 452	66.4	Погашены проценты по займу	124
90.1.3	Учтена выручка от пром. переработки	45 311	91.2	Списаны расходы на благотворительные мероприятия	512
90.1.4	Учтена выручка от реализации прочих услуг	1 350
91.1	Учтена выручка от прочих услуг	2 742
	Обороты за период	264 076		Обороты за период	233 078
	Сальдо на конец периода	32 189

В течение 2008 года были совершены следующие операции:

1. Оплачено из кассы за работы, услуги:

Дебет счёта 62-1 "Расчёты с покупателями и заказчиками" — 12 000 руб.

Кредит счёта 50 "Касса" — 12 000 руб.

2. Оплачено с расчётного счёта покупателям и заказчикам за сырьё, материалы, работы, услуги:

Дебет счёта 62-1 "Расчёты с покупателями и заказчиками" — 1 366 000 руб.

Кредит счёта 51 "Расчётные счета" — 1 366 000 руб.

3. Произведён взаимозачёт за продукцию в счёт оплаты за МПЗ:

Дебет счёта 62-1 "Расчёты с покупателями

и заказчиками" — 4 766 000 руб.

Кредит счёта 60 "Расчёты с поставщиками

и подрядчиками" — 4 766 000 руб.

4. Учтена выручка по растениеводству:

Дебет счёта 62-1 "Расчёты с покупателями

и заказчиками" — 116 077 000 руб.

Кредит счёта 90-1-1 "Выручка от продукции

растениеводства" — 116 077 000 руб.

5. Учтена выручка по животноводству:

Дебет счёта 62-1 "Расчёты с покупателями

и заказчиками" — 92 452 000 руб.

Кредит счёта 90-1-2 "Выручка от продукции

животноводства — 92 452 000 руб.

6. Учтена выручка от промышленной переработки:

Дебет счёта 62-1 "Расчёты с покупателями

и заказчиками" — 45 311 000 руб.

Кредит счёта 90-1-3 "Выручка от продукции промышленности

и подсобных производств" — 45 311 000 руб.

7. Учтена выручка от предоставления прочих услуг (предоставление автотранспорта):

Дебет счёта 62-1 "Расчёты с покупателями и заказчиками" — 1 350 000 руб.

Кредит счёта 90-1-4 "Выручка от продукции (услуг) вспомогательных, обслуживающих и других производств" — 1 350 000 руб.

8. Учтена выручка от прочих услуг ( продажи ОС, водоснабжения, услуг столовой, аренды помещений):

Дебет счёта 62-1 "Расчёты с покупателями и заказчиками" — 2 742 000 руб.

Кредит счёта 91-1 "Прочие доходы" — 2 742 000 руб.

9. Поступление денежных средств в кассу от покупателей и заказчиков:

Дебет счёта 50 "Касса" — 3 683 000 руб.

Кредит счёта 62-1 "Расчёты с покупателями и заказчиками" — 3 683 000 руб.

10. Поступление денежных средств на расчётный счёт от покупателей и заказчиков":

Дебет счёта 51 "Расчётные счета" — 209 675 000 руб.