Содержание
Содержание
Введение …………………………………………………………………3
1. Описание предметной области ………………………………………6
1.1 Технико-экономическая характеристика предприятия …………..6
1.2 Экономическая сущность задачи …………………………………14
1.3 Определение необходимости автоматизации ……………………16
1.4 Постановка задачи. Требования БЖД …………………………….26
2. Описание работы программы ………………………………………45
2.1 Постановка задачи. Описание потоков данных ………………….45
2.2 Описание модулей работы Trade House ………………………….51
3. Системная архитектура проекта ……………………………………67
3.1 Системная архитектура ……………………………………………67
3.2 Реализация проектного решения на пилотном участке …………71
4. Обоснование экономической эффективности проекта ……………73
4.1 Расчет экономической эффективности……………………………73
4.2 Жизненный цикл проекта …………………………………………75
Заключение ………………………………………………………………86
Список литературы …………………………
Выдержка из текста работы
Михно Л. М.
Автоматизированное рабочее место специалиста по кадрам
Пояснительная записка
по курсовому проекту по дисциплине:
«Проектирование автоматизированных систем обработкиинформации
и управления»
Выполнил студент группыАСУ-99-1 _____________ Срибный Д.В.
Нормоконтролер
Курсовой проект защищен
с оценкой
Иркутск 2003 г.
Задание
на курсовое проектирование
По курсу:Проектирование автоматизированных систем обработки информации
/>/> иуправления
/>Студенту: Срибному Д.В.
Тема проекта: Автоматизированноерабочее место специалиста по кадрам_
Исходные данные
Рекомендуемая литература
Графическаячасть на листах
Дата выдачи задания «1»ноября 2003г.
Дата представления проекта руководителю« » 2003г.
Введение… 4
Часть 1.
1. Теоретические аспекты автоматизированного рабочего места кадровика 5
2. Описание предметной области… 9
3. Функции и обязанности кадровика… 10
3.1. Функциикадровика ООО «Техресурс»… 10
3.2. Обязанностикадровика ООО «Техресурс»… 11
3.3.Ответственность кадровика ООО «Техресурс»… 11
Часть 2.
4. Техническое задание… 12
Заключение… 31
Литература… 32
Проблема автоматизации производственных процессов ипроцессов управления как средства повышения производительности труда всегдаявлялась и остается актуальной в народном хозяйстве. Необходимостьавтоматизации управления народным хозяйством и его звеньями объясняется задачамиоблегчения труда управленческого персонала, сдерживанием роста его численности,вызываемым развитием производства; усложнением производственных связей; увеличениемобъемов управленческой функции. Важную роль играет задача соответствиятехнической базы управления аналогичной базе производства, в отношении которогопроизводится автоматизация.
На современном этапе автоматизацииуправления производством наиболее перспективным является автоматизацияпланово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленныхнепосредственно на рабочих местах специалистов. Эти системы получили широкоераспространение в организационном управлении под названием автоматизированныхрабочих мест (АРМ). Это позволит использовать систему людям, не имеющимспециальных знаний в области программирования, и одновременно позволитдополнять систему по мере надобности.
В данной курсовой работе мы закрепимтеоретические аспекты автоматизированного рабочего места, более подробноостановимся на понятии автоматизированного рабочего места специалиста покадрам. Кроме этого, мы рассмотрим одну из стадий проектированияавтоматизированной системы такую как техническое задание на автоматизированноерабочее место специалиста по кадрам ООО «Техресурс».
Автоматизированное рабочее местокадровика- это рабочее место, которое оснащено вычислительной техникой идругими инструментальными средствами, обеспечивающими автоматизацию операцийучетного процесса при выполнении специалиста по кадрам профессиональныхфункций. К инструментальным средствам относятся: техническое, информационное,математическое, программное, технологическое, лингвистическое, правовое иэргономическое обеспечение.
Техническое обеспечение – комплекс технических средств,необходимых для оборудования АРМ кадровика. Кроме средств вычислительнойтехники АРМ кадровика оснащается оргтехникой. Одним из важнейших факторов,определяющим эффективность работы на АРМ, является наличие «дружественных»средств интерфейса по отношению к кадровику средств интерфейса, создающих комфортностьработы на машине.
Техническая база АРМ пользователянепрерывно развивается и совершенствуется. Однако эффективность АРМ преждевсего определяется качеством программного обеспечения.
Программное обеспечение АРМ кадровикавключает следующие компоненты :
— операционные системы;
— языки и системы программирования;
— прикладное программное обеспечение (ППП): общесистемные (базовые) ППП ипроблемно-ориентированные ППП профессионального назначения.
Операционнаясистема представляет собой группу программ, которые обеспечивают управлениересурсами компьютера, поддержку работы всех программ, их взаимодействия саппаратными средствами и предоставляют пользователю возможность общегоуправления компьютера. Операционная система управляет компьютером, периферийнымоборудованием, запускает программы, обеспечивает защиту данных, выполняетразличные сервисные функции по запросам пользователя и программ. Каждаяпрограмма пользуется услугами ОС, а потому может работать только подуправлением той ОС, которая обеспечивает для нее эти услуги. Таким образом,выбор ОС для ЭВМ в составе АРМ чрезвычайно важен, так как он определяет, какиепрограммы будут работать на АРМ, какие аппаратные средства будут включены в АРМ,какова будет степень защиты данных, и насколько комфортными и безопасными будутусловия работы для специалиста АРМ. Наиболее широко в настоящее время накомпьютерах типа IBM PC применяются ОС, разработанные фирмой Microsoft, этосуществующие версии Windows.
Современная концепция АРМ предъявляет к ОС жесткиетребования, направленные на соблюдение безопасности и комфорта (эргономичность)в работе на АРМ, на повышение производительности АРМ в целом, на расширениепарка обслуживаемого периферийного оборудования, на возможность синхронизациивыполняемых операций и процедур.
Общесистемное (базовое) прикладное программноеобеспечение (БППО) позволяет:
— качественно создавать прикладные программы для решения задач кадровиков;
— в диалоговом режиме создавать, обрабатывать файлы кадровикам без участияразработчика;
— расширять круг решаемых задач.
В состав БППО АРМ кадровика включают пакеты, которыеподразделяются
на три группы: функционально-ориентированные ППП, многофункциональные(интегрированные) ППП, типовые проблемно-ориентированные ППП общего назначения.
Функционально-ориентированные ППП обеспечиваютвыполнение одной из функций обработки информации: обработка текстов; накоплениеи хранение, управление и манипулирование данными; графическая обработка,статистическая обработка, поддержка коммуникаций. Накопление и хранение,управление и манипулирование данными выполняются с помощью специальныхпрограммных средств – систем управления базами данных (СУБД). Специальныепакеты созданы для статистической обработки экономических данных, которыеобеспечивают автоматизированное выполнение разнообразных расчетов и графиков,предоставляют кадровику широкий набор статистических методов: регрессионный,корреляционный, анализ временных рядов. Эти пакеты весьма эффективно могут использоватьсяпри аналитических работах. Программные средства поддержки коммуникацийобеспечивают обработку и передачу данных в локальных и распределенных сетяхЭВМ.
Интегрированные ППП реализуют несколько функцийобработки информации: обработку текстов, создания и ведение базы данных,графическую обработку информации, поддержку коммуникаций.
Типовые проблемно-ориентированные ППП общего назначенияориентированы на решение задач, присущих многим функциональным пользователям. Кчислу таких программных средств относятся вспомогательные ППП (программныесредства форматирования документов, протоколирование ресурсов, сервисныесредства и т.д.); ППП оргтехники (электронные календари, средства планированиявремени и организации работы); ППП научного применения, среди которых следуетотметить средства моделирования ситуаций, принятия решений, экспертные системы,которые должны применяться при создании АРМ кадровика.
Проблемно-ориентированные ППП профессиональногоназначения включают две компоненты: типовые ППП для реализации задачкадрового учета и анализа и локальные пакеты, которые создаются для нетиповыхзадач учета и анализа.
Таким образом, ПО АРМ кадровика предстает передпользователем в виде двух компонент: проблемно — ориентированные ППП кадровогоучета (анализа) и базового (общесистемного) ПО, приспособленных к требованиямконкретных профессиональных пользователей каждого АРМ. Основным преимуществом такогоподхода к созданию ПО АРМ является возможность расширения круга задач АРМ самимкадровиком без участия разработчика ПО АРМ путем освоения пакетов базовогоприкладного программного обеспечения, «дружественных» к непрофессиональномупользователю.
Информационное обеспечение (ИО) АРМ кадровикаподразделяется на внемашинное и внутримашинное. Внемашинное ИО включаетклассификаторы учетной и технико-экономической информации, совокупностьунифицированной документов первичного учета. Особенностью внемашинного ИО АРМкадровика является то, что данные о хозяйственных операциях из подразделенийпредприятия и от других АРМ могут поступать как в документальной форме, так и вформе аналогов документов на магнитном носителе, а также передаваться поканалам связи в локальных сетях.
Внутримашинное ИО – это единая централизованнаяинформационная база данных, представленная совокупностью данных, организованныхи хранящихся на магнитных носителях в виде информационных файлов и баз данных.Главной составляющей ее является информационный фонд учетных данных, которыйвключает нормативно-справочную, условно-постоянную информацию, данные прошлыхотчетных периодов, текущие учетные данные. Кроме него в информационную базуможет входить база данных инструктивно-методических и других материалов,необходимых кадровику при работе.
Предметной областью является отдел«Управление персоналом», который является структурным подразделением общества сограниченной ответственностью «Техресурс». Основным направлением данногопредприятия являются: продажа легковых автомобилей, послегарантийное ихобслуживание, реализация химической продукции, строительные работы.
Отдел управленияперсоналом ООО «Техресурс» занимаетсяперсональным учетом работников, который включает прием и выбытие. Основныезадачи кадрового учета следующие:
1. планирование профессиональнойподготовки рабочих и специалистов (обучение, переподготовка);
2. планирование повышения квалификации(обучение и переобучение) руководящих кадров;
3. рациональная расстановка кадров всоответствии с уровнем их квалификации;
4. аттестация и рационализация рабочихмест;
5. статистический и оперативный учет иотчетность;
6. анализ движения кадров;
7. анализ качественного состава кадров;
8. ведение архива.
Отдел управления персоналом ведётучёт персонального состава работников, движение кадров, обучение и переобучениекадров. Также функцией отдела является составление должностных инструкций,формирование отчетности
и обработка анкет. Отдел управления персоналом также обязанследить за трудовой дисциплиной, а также за продвижением по служебной лестницесотрудников.
Отдел кадров наряду с расчетомчисленности активной части трудовых ресурсов фирмы, ведет расчет численностиуправленческого персонала. Базируясь на представленных показателях плановойчисленности, кадровая служба фирмы планирует прием и увольнение сотрудников, атакже распределение и регулирование принятых рабочих и служащих по рабочимместам. В процессе изготовления продукции рабочие получают плановые задания,фактические результаты выполнения которых фиксируются либо в бумажныхдокументах, либо на машинных носителях и передаются в бухгалтерию. Бухгалтерияв свою очередь, обрабатывает полученную информацию и вычисляет показатели оценки трудовой деятельности в денежном эквиваленте. До начала расчетов отделкадров информирует бухгалтерию о текущих изменениях относительно отдельных работников (данные о пропущенном рабочем времени по причине временной нетрудоспособности овнутреннем и внешнем движении кадров, о нарушениях трудовой дисциплины и т.д.).Отдельные показатели такого рода передаются в отдел кадров, который используетих впоследствии при решении своих задач.
Специалист по кадрам ООО«Техресурс» обеспечивает соответствие осуществляемых операций с персоналомзаконодательству РФ, контроль за
движением персонала и выполнением обязательствперед ним. Кадровик назначается на должность и освобождается от должностигенеральным директором. Прием и сдача дел при назначении и освобожденииспециалиста оформляются актом после проверки состояния кадрового учета иотчетности. Кадровик подчиняется генеральному директору фирмы.
Специалист по кадрам должен выполнять следующие функции:
— подборкадров;
— анализрезюме;
— собеседование;
— отборпретендентов на вакантные рабочие места;
Специалист по кадрам, осуществляет организациюкадрового учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:
– планирование иосуществление приема и увольнения работников;
– распределение и регулированиепринятых рабочих и служащих по рабочим местам;
– расчет численностиактивной части трудовых ресурсов и управленческого персонала;
Согласно статье 90 Трудового кодексаРФ лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защитуперсональных данных работника, несут дисциплинарную, административную,гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральнымизаконами. Личная ответственность кадровика во всех случаях, будь то постановкав анкете некорректного вопроса, или беспрепятственный допуск посторонних лиц кдокументам, содержащим персональные данные, велика. Но ограничиться помощьююриста при новом законодательстве не удастся, особенно если ведетсяавтоматизированный учет кадров — необходимо привлечение еще и специалистов позащите информации.
ООО «Актив»
/>наименование организации-разработчика ТЗ на АС
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель (должность, наименование предприятия-заказчика АС): директор ООО «Техресурс» Епифанцев О.П.
Личная подпись:
Расшифровка подписи:
Печать:
Дата: 17.12.2003
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель (должность, наименование предприятия-разработчика АС): директор ООО «Актив» Иванов Н.О.
Личная подпись:
Расшифровка подписи:
Печать:
Дата: 18.12.2003
Автоматизированноерабочее место />специалиста покадрам ООО «Техресурс»
наименование объекта автоматизации
АРМК
/>сокращенноенаименование АС
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
На 18 листах
Действует с 25.12.2003
СОГЛАСОВАНО
Личная подпись:
Расшифровка подписи:
Печать:
Дата: 23.11.2003
1.1. Полноенаименование системы и ее условное обозначение.
Необходимо разработатьавтоматизированное рабочее место специалиста по кадрам ООО «Техресурс» дляавтоматизации функций управления и документооборота в отделе кадров. Условноеобозначение – АРМК.
1.2. Наименованиеразработчика и заказчика.
Заказчик АРМ – ООО «Техресурс». ОделУправления Персоналом. Адрес: 664045, г. Иркутск, ул. Депутатская, д.36.Реквизиты: БИК 049879717, ИНН 1433001788, к/с 30101810500000990717.
Разработчик АРМК – ООО «Актив».Адрес: 665000, г. Иркутск, ул. Ивана-Франко, д.4. Реквизиты: БИК 045649717, ИНН1455551750, к/с 3044410500000880000.
1.3. Перечень документов, наосновании которых создается АС:
Документы, на основании которыхсоздается система:
1 Договор от15.11.2003 «О создании автоматизированного рабочего места специалиста по кадрамООО «Техресурс»
2 Материалы обследования ООО«Техресурс»;
3 Разработка концепцииавтоматизированной системы.
1.4. Плановые сроки начала иокончания работы по созданию системы:
— начало работ посозданию АРМК – 01.09.2003;
— окончание работпо созданию АРМК – 04.11.2004.
1.5. Источник финансирования работ по созданию АС.
Отдел управления персоналом ООО «Техресурс»;порядок финансирования – договорной.
1.6. Порядок оформления и предъявления заказчику результатовработ по созданию АС: после завершения работ, комиссия определяет соответствие АРМК требованиямзаказчика и подписывает акт о сдаче системы в эксплуатацию.
2. Назначение и цели создания системы
8.1. НазначениеАРМК:
Автоматизированное рабочее местокадровика является автоматизированной системой управления и документооборота;ее предполагается использовать для автоматизации функций управления кадровика:анализа, планирования и учета.
8.2. Целисоздания АРМК:
— накопление,хранение, обработка и выдача достоверной и оперативной информации;
— сокращениевремени на обработку информации;
— уменьшениязатрат времени на обработку информации (ввод, обработка информации);
— улучшениякачества контроля и учета обрабатываемой информации;
— повышениеэффективности работы отдела кадров.
3.Характеристика объекта автоматизации
3.1.Краткие сведения об объекте.
Основнойзадачей отдела управления персоналом ООО «Техресурс» является обеспечениепредприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, а также поисккадров для предприятия.
Основные задачи кадровикаследующие:
комплектование и подготовка кадров,подбор, расстановка и исследование кадров.
3.2. Сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации.
Данная система функционирует внутриотдела кадров специалистами по кадрам. Функционирование автоматизированной системыдолжно быть в нормальных условиях: при конструктивной температуре, давлении идопустимом уровне запыленности, которые должны соответствовать СанПин 4–548-98«Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений ».
4. Требования к системе
4.1. Требованияк системе в целом
4.1.1.Требования к структуре ифункционированию системы
Система должна функционировать ведином информационном пространстве, должна поддерживать единую технологиюобработки и представления данных, должна быть реализована по принципуоднократного ввода данных, использование системы должно быть в рамках системыединого набора инструментальных средств, система должна придерживатьсяоткрытости структур хранения информации.
АРМК состоит из следующих подсистем:
— подсистемаинформационного обеспечения;
— подсистемалингвистического обеспечения;
— подсистемаматематического обеспечения;
— подсистемаюридического обеспечения;
— подсистемаметодического обеспечения;
— подсистемаорганизационного обеспечения;
— подсистематехнического обеспечения;
— подсистема«Бухгалтерия».
4.1.2. Требования к средствам испособам связи для информационного обмена между компонентами системы.
Для информационного обмена междукомпонентами системы должна быть организована локальная сеть c архитектурой«клиент-сервер». Эта необходимость обусловлена следующими важными факторами:возможность параллельной обработки информации; возможность совместного использованияданных и устройств; оперативный доступ к информации; улучшение процесса обменаинформацией и взаимодействия между сотрудниками.
4.1.3. Требования к характеристикамвзаимосвязи создаваемой системы со смежными системами, требования к еесовместимости.
Данные АРМК должны использоватьсякадровиками, аппаратом бухгалтерии и другими подразделениями ООО «Техресурс»такими как отдел маркетинга, бухгалтерия, генеральный директор. Обменинформацией между АРМК и отделами предприятия должен производиться путем передачисоответствующих документов. Обмен информацией с внешними партнерами (кадровыеагенства, биржи труда и т.д.) должен осуществляться с помощью интернета.
4.1.4. Требования к режимамфункционирования системы.
Использование АРМК должно осуществляться в течение работыпреприятия.
4.1.5. Требования по диагностированиюсистемы.
Диагностика и профилактикатехнических средств проводится раз в месяц.
Диагностика базы данных проводитсяраз в неделю путем выборки некоторых записей.
Проверка целостности данныхпроводится по мере необходимости.
Проверка программного обеспеченияпроводится по мере необходимости.
4.1.6. Перспективы системы,модернизация системы.
Модернизация АРМК может происходить вдвух направлениях: модернизация программного обеспечения и модернизациятехнического обеспечения АРМК. При модернизации программного обеспечения могутвноситься изменения или осуществляться дополнения в составленные для работы сАРМК программы (например, при введении новой задачи), а также могут менятьсяпокупные программные средства. Модернизация технического обеспечения АРМКдолжна происходить путем приобретения новых или модернизации старых техническихсредств.
4.1.7. Требования к численности иквалификации персонала.
4.1.7.1 Требования к численностипользователей АС.
Численность персонала АРМКопределяется согласно штатному расписанию.
4.1.7.2. Требования к квалификацииперсонала, порядку его подготовки и контроля знаний и навыков.
Образование персонала АРМК должнобыть высшее профессиональное для кадровика,для остальных пользователей — ниже среднего специального, при условии знанияПК на уровне пользователя, т.е. они должны уметь работать с соответствующимипрограммными пакетами, а также они должны легко адаптироваться к новымпрограммным продуктам (т.е. иметь способность к переобучению). Контрользнаний и навыков должен производиться при приеме на работу, а также в ходеработы по распоряжению директора, либо по другим причинам.
4.1.8. Требуемый режим работыперсонала.
Требуемый режим работы персонала –полный рабочий день с 900 до 1800. Основной перерывдолжен составлять 1 час. Дополнительные перерывы для отдыха должныпредоставляться в зависимости от степени утомления.
4.1.9. Требования к надежностисистемы.
Необходимо, чтобы система обладалаустойчивостью к отказам оборудования и электропитания. Для надежной работысистемы необходимы высоконадежные технические средства. Также необходимоавтоматическое резервирование важнейших блоков.
Для описания составляющихнадежности могут применяться следующие показатели:
ü коэффициент готовности
Кг = Т/(Т+Тв),где Тв – среднее время восстановления,
Т – среднее время безотказной работы.
ü коэффициент техническогоиспользования
Кт.н. = Т/(Т+Тв+Тпр´h),
где Тпр– средняя продолжительность одного сеанса профилактического обслуживания,
h=n/r, n – число профилактик, r –число отказов.
Требования надежностидолжны быть регламентированы для следующих аварийных ситуаций:
выход из строятехнических средств АРМК;
отсутствиеэлектроэнергии;
выход из строяпрограммных средств АРМК;
неверные действияперсонала АРМК;
пожар, взрыв ит.п.
Надежность техническихсредств и программного обеспечения АРМК должна соответствовать вышеуказаннымпоказателям.
Методы оценки и контроляпоказателей надежности на разных стадиях создания АРМК должны отвечатьследующим особенностям:
многофункциональность;
сложные формывзаимосвязи компонентов АРМК;
существенная рольвременных соотношений отказов отдельных компонентов АРМК;
разнообразныезаконы распределения среднего времени безотказной работы и восстановления.
4.1.10. Требования по безопасностисистемы.
При монтаже, наладке,обслуживании, ремонте и эксплуатации технических средств системы в качествемер безопасности должны соблюдаться требования установленные:
СаНПиН2.2.4/2.8056-96 «Электромагнитные излучения радиочастотного диапазона»
ГОСТ Р 50377-92(МЭК 950-86) «Безопасность оборудования информационной технологии, включаяэлектрическое конторское оборудование»
ГОСТ 27954-88«Видеомониторы персональных вычислительных машин. Типы, основные параметры,общие технические требования»
ГОСТ 27201-87«Машины вычислительные электронные персональные. Типы, основные параметры,общие технические требования»
4.1.11. Требования по эргономике итехнической эстетике
Видеотерминал долженсоответствовать следующим требованиям:
экран должениметь антибликовое покрытие;
цвета знаков ифона должны быть согласованы между собой;
для многоцветногоотображения рекомендуется использовать одновременно максимум 6 цветов, т.к.вероятность ошибки тем меньше, чем меньше цветов используется и чем большеразница между ними;
необходиморегулярное обслуживание терминалов специалистами.
Конструкциярабочегостоладолжна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхностииспользуемого оборудования с учетом его количества и конструктивныхособенностей, характера выполняемой работы.
Высота рабочейповерхности стола должна регулироваться в пределах 680-800 мм. При отсутствиитакой возможности высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм.Модульными размерами рабочей поверхности стола для ПЭВМ следует считать: ширину800, 1000, 1200 и 1400 мм, глубину 800 и 1000 мм при нерегулируемой высоте,равной 725 мм.
Рабочий стол должен иметьпространство для постановки ног, которое составляет: высоту – не менее 600 мм,ширину – не менее 500 мм, глубину на уровне колен – не менее 450 мм и на уровневытянутых ног – не менее 650 мм.
Конструкция рабочегостула (кресла) должна поддерживать рациональную рабочую позу при работе с ПЭВМ,позволять изменять позу с целью снижения напряжения мышц шейно-плечевой областии спины для предупреждения утомления.
Рабочий стул (кресло)должен быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и углам наклонасиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья.
Конструкция стула должна обеспечивать:
ширину и глубинуповерхности сиденья не менее 400 мм;
поверхностьсиденья с закругленным передним краем;
регулировкувысоты поверхности сиденья в пределах 400-550 мм и углов наклона вперед до 150и назад до 50;
высоту опорнойповерхности спинки 300±20мм, ширину – не менее 380мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости – 400мм;
угол наклонаспинки в вертикальной плоскости в пределах 0±300;
регулировкурасстояния спинки от переднего края сиденья в пределах 260-400мм;
стационарные илисъемные подлокотники длиной не менее 250мм и шириной 50-70мм;
регулировкуподлокотников по высоте над сиденьем в пределах 230±30мм и внутреннего расстояния междуподлокотниками в пределах 350-500мм.Поверхность сиденья, спинки и другихэлементов стула (кресла) должна быть полумягкой с нескользящим, неэлектризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очисткуот загрязнений.
Рабочее место должно бытьоборудовано подставкой для ног, имеющей ширину не менее 300мм, глубинуне менее 400мм, регулировку по высоте в пределах до 150мм и по углу наклонаопорной поверхности подставки до 200. Поверхность подставки должнабыть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10мм.
Конструкция клавиатурыдолжна предусматривать:
исполнение в видеотдельного устройства с возможностью свободного перемещения;
опорноеприспособление, позволяющее изменять угол наклона поверхности клавиатуры впределах от 5 до 150;
высоту среднегоряда клавиш не более 30мм;
расположениечасто используемых клавиш в центре, внизу и справа, редко используемых – вверхуи слева;
выделение цветом,размером, формой и местом расположения функциональных групп клавиш;
минимальныйразмер клавиш – 13мм, оптимальный – 15мм;
клавиши суглублением в центре и шагом 19мм±1мм;
расстояние междуклавишами не менее 3 мм;
одинаковый ходвсех клавиш с минимальным сопротивлением нажатию 0,25Н и максимальным – неболее 1,5Н.
Клавиатуру лучше всегорасполагать на расстоянии 10-15мм от края стола, тогда запястья рук будутопираться на стол. Желательно приобрести специальную подкладку под запястья,которая, как утверждают медики, поможет избежать болезни кистей.
Для эффективногоиспользования манипулятора типа «мышь» необходим специальный «коврик» — планшет. Коврик-планшет должен хорошо держаться на столе, материал верхнейповерхности планшета должен обеспечивать хорошее сцепление с шариком, но незатруднять движения мыши.
Ввод текстовой информациис клавиатуры облегчают подставки для документов. Они могут либо крепиться,например, к монитору, либо устанавливаться непосредственно на столе. Многие изтаких подставок оснащены линейкой для выделения набираемой строки.
4.1.12. Требования к эксплуатации,техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы.
Необходимо выделять время наобслуживание технических средств системы (1 день в месяц).
Расположение рабочих мест дляразмещения персонала и технических средств АРМК в подвальных помещениях недопускается. Площадь на одно рабочее место с ПЭВМ должна составлять не менее6,0м2, а объем – не менее 20,0м3.
Сеть энергоснабжения должна иметь следующие параметры:напряжение – 220В; частота – 50Гц.
Для обслуживания технических средствАРМК необходимо привлечение инженера-электронщика. Его образование должно бытьне ниже среднего специального (желательно высшее). Инженер-электронщик по планудолжен уделять 1 день в месяц для обслуживания технических средств АРМК, либо вслучае непредвиденного выхода технических средств из строя по заявке персоналаАРМК.
Инженер-программист с высшим образованием долженпроводить обслуживание программного обеспечения АРМК в следующих случаях: выходиз строя программных средств; при неправильном использовании программныхсредств; по плану 1 день в месяц для проведения тестирования программныхсредств.
Для обеспечения ремонтопригодности АРМК необходимохранить запасные изделия технических средств.
4.1.13. Требования к защитеинформации от несанкционированного доступа..
Защита информации можетбыть:
— программная(открытие документов только для чтения и т.п.);
— техническая(электронные ключи);
— организационная(пароли, замки, сигнализации в помещении).
4.1.14. Требования по сохранностиинформации
Сохранность информации должна бытьобеспечена в следующих случаях:
— выход из строятехнических средств АРМК;
— стихийныебедствия (пожар, наводнение, взрыв, землетрясение и т.п.);
— хищение носителейинформации, других средств системы;
— ошибки впрограммных средствах;
— неверные действияперсонала.
Для сохранности информации необходимопредусмотреть использование блоков бесперебойного питания для защиты данных отповреждения в случае отключения питания, для надёжного хранения данныхнеобходимо производить ежедневное резервное копирование БД на несколько дисков.
4.1.15 Требования к средствам защитыот внешних воздействий.
Средства АРМК должны обладатьрадиоэлектронной защитой. Уровень радиопомех, создаваемых техническимисредствами во время работы, а также в моменты включения и выключения, не долженпревышать значений, утвержденных Государственной комиссией по радиочастотам.Также необходима защита средств АРМК от внешних воздействий (молний, взрывов ит.д.). Необходимо применение экранирования помещений от индустриальных помех иэлектромагнитных полей.
4.1.16. Требования по стандартизациии унификации
В процессе функционирования АРМКдолжны использоваться документы утвержденной формы, классификаторы,используемые в ООО «Техресурс». Также должны использоваться программные итехнические средства с учетом удобства их применения в рамках АРМК.
4.2. Требованияк задачам, выполняемым системой.
4.2.1. Переченьфункций, подлежащих автоматизации:
· ведение кадровогоучета в централизованной бухгалтерии;
· формированиеинформации о сотруднике на основе анкеты и его личной карточки;
· хранение вграфическом виде фотографий сотрудников, их личных подписей и печати,удостоверяющей документ отдела кадров;
· формированиетабеля рабочего времени;
· учет больничныхлистов;
· формированиесправки по анкетным данным — “дети сотрудников”;
· формированиесправки “Выписка из штатного расписания” на произвольную дату;
· формированиетекстов приказов по личному составу, контроль их соответствия штатномурасписанию и информации об отпусках;
· формированиетекстов приказов по произвольному шаблону с использованием в шаблонах ключевыхслов;
· формированиеинформации о личном составе нескольких учреждений в одной базе данных, так чтокаждое учреждение имеет свое штатное расписание, а запросы осуществляются полюбому подмножеству учреждений;
· формированиенастраиваемой статистической отчетности по руководящему составу и специалистам.
Требования к видам обеспечения.
4.2.2. Требования к информационномуобеспечению.
— Возможностьхранения, удаления, поиска данных, а также разграничение доступа к БД;
— Организацияструктурно-единой информационной базы всех функциональных задач (методическиеуказания (пособия), дополнительные материалы и т.д.);
— Обеспечениеэффективного функционирования системы за счёт оперативной обработки данных,выдачи отдельных справок, изменения информационной базы, надёжного храненияданных;
— Наличиеклассификаторов (каждый файл и каталог имеет своё определённым образомзакодированное имя).
4.3.2. Требования к лингвистическомуобеспечению.
— Языкпрограммирования – object pascal
— Язык запроса кБД- SQL
— Шрифтввода-вывода данных — кириллица;
— Пользовательскийинтерфейс должен соответствовать следующим требованиям:
1. Эффективные интерфейсы должны бытьочевидными и внушать своему пользователю чувство контроля. Необходимо, чтобыпользователь мог одним взглядом окинуть весь спектр своих возможностей, понять,как достичь своих целей и выполнить работу.
2. Эффективные интерфейсы не должныбеспокоить пользователя внутренним взаимодействием с системой. Необходимобережной и непрерывное сохранение работы, с предоставлением пользователю возможностиотменять любые действия в любое время.
3. Эффективные приложения должнывыполнять максимум работы, требуя при этом минимум информации от пользователя.
4.3.3. Требования к программномуобеспечению.
Перечень покупных программныхсредств:
— операционнаясистема Windows NT;
— средстватестирования и обслуживания дисков и операционной системы в целом (входят всостав Windows NT);
— архиваторы ZIP иRAR под Windows NT (для сжатия информации для архивов);
— антивирусноепрограммное средство AVP-Kaspersky;
— пакет прикладныхпрограмм Microsoft Office;
— программныйпродукт 1С-Кадры.
4.3.4. Требования к техническому обеспечению.
Должны использоваться следующиетехнические средства:
персональный компьютер (системный блок, монитор, клавиатура,мышь). Характеристики: процессор не ниже Pentium- III-800EB, 128 Мб оперативнойпамяти, монитор 15-17 дюймов, винчестер емкостью 40-80Гб, дисковод для дискет,имеющих диаметр 3,5 дюйма. Коммуникационное оборудование (сервер, сетевыеадаптеры, линии связи), имеющее следующие характеристики: сервер – HP NetServer5/100, RAM32Mb, 2Gb HDD; линии связи – тонкий коаксиальный кабель. Струйныепринтеры типа Canon BJC –100 или лазерные принтеры типа LaserJet 1200.Копировальный аппарат Canon GP-160.
4.3.5. Требования к организационномуобеспечению
Организационная структура должнаотвечать следующим требованиям:
соблюдение принципа единоначалия и персональнойответственности; рациональное разделение труда; обеспечение надежногофункционирования АРМК; рациональные информационные связи.
5. Состав и содержание работ по созданию системы.
Стадии создания автоматизированнойсистемы:
— формированиетребований к автоматизированной системе (обследование объекта и обоснованиенеобходимости создания АС, формирование требований пользователя к АС,оформление отчета о выполненной работе);
— разработкаконцепций автоматизированной системы (разработка варианта концепции, оформлениеотчета о выполненной работе);
— техническоезадание (разработка технического задания, утверждение технического задания);
— эскизный проект(разработка предварительных решений, разработка документации);
— техническийпроект (разработка проектных решений по системе, разработка документации наАРМК, разработка и оформление документации на поставку изделий комплектованиясистемы);
— рабочаядокументация (разработка рабочей документации на АРМК, адаптация программныхсредств);
— ввод в действие(подготовка объекта автоматизации к вводу АРМК в действие, подготовкаперсонала, комплектация АРМК поставляемыми изделиями, пуско-наладочные работы,проведение предварительных испытаний, проведение опытной эксплуатации);
— сопровождениеавтоматизированной системы (выполнение работ в соответствии с гарантийнымобслуживанием, послегарантийное обслуживание).
Перечень документов, предъявляемых поокончании соответствующих стадий по созданию АРМК, представлен в таблице 1.
Таблица 1. Перечень документов, предъявляемых по окончаниисоответствующих стадий по созданию АРМК
Стадия
Наименование документа
Ведомость эскизного проекта,
пояснительная записка к эскизному проекту
Схема организационной структуры, структурная схема КТС, схема функциональной структуры, ведомость технического проекта, ведомость покупных изделий, перечень входных данных,
перечень выходных документов, пояснительная записка к техническому проекту, описание автоматизируемых функций, описание постановки задач (комплекса задач), описание информационного обеспечения АРМК, описание организации информационной базы, описание КТС, описание программного обеспечения, описание организационной структуры, ведомость оборудования и материалов, локальный сметный расчет, чертежи форм документов
Ведомость держателей подлинников, ведомость эксплуатационных документов, спецификация оборудования, ведомость машинных носителей информации, массив входных данных, каталог базы данных, состав выходных данных (сообщений), руководство пользователя, инструкция по формированию и ведению базы данных, инструкция по эксплуатации КТС, общее описание системы, программа и методика испытаний, формуляр,
паспорт
Акт завершения работ по разработке АРМК,
приказ о составе приемочной комиссии,
акт приемки в опытную эксплуатацию,
акт приемки в промышленную эксплуатацию
Экспертиза вышеуказанных документовдолжна проводиться на совместном совете разработчика и заказчика путем проверкисоответствия каждого документа ГОСТам. При необходимости можно привлечь состороны организацию-эксперта.
6. Порядок контроля и приемки системы
Необходимо проводить следующие видыиспытаний: испытание технических средств; испытание составленных программныхпродуктов; Испытание технических и программных средств АРМК должноосуществляться путем их тестирования в целях выявления возможных ошибок.
Ответственность за организацию ипроведение приемки АРМК должен нести заказчик. Приемка АРМК должнапроизводиться по завершению приемки всех комплексов задач системы. При этомнеобходимо предоставить обеспечение материальной частью (технические средства),проектной документацией и специально выделенным персоналом.
По требованию заказчика илиразработчика к приемке АРМК могут быть привлечены представителиспециализированных организаций.
Заказчик должен предъявлять АРМКведомственной приемочной комиссии, при этом он обязан обеспечить нормальныеусловия работы данной комиссии в соответствии с принятой программой приемки.
Заказчик совместно с разработчикомдолжен подготовить и передать во временное пользование комиссии следующиедокументы: приказы, распоряжения, планы, договоры и т.п., предусматривающиесоздание АРМК;
отчет по предпроектной стадии АРМК, техническое задание, технический и эскизный проекты, рабочую документацию; различные акты(например, акт рассмотрения и утверждения технического проекта, акты обокончании монтажа технических средств АРМК и т.д.); другие документы.
Завершающим этапом при приемке АРМК должно бытьсоставление акта приемки.
7. Требования к составу и содержанию работ по подготовкеобъекта автоматизации к вводу системы в действие
– Придатьинформации вид, пригодный для обработки на персональном компьютере.
– Созданиедополнительных служб и подразделений для функционирования АРМК не требуется;
– Приобрестикомпьютеры для создания рабочего места.
– Установитьлокальную сеть.
– Подготовкаперсонала: повышение квалификации персонала; подготовка новых специалистов;обучение персонала правильным действиям с техническими и программнымисредствами АРМК.
– Подготовкадокументооборота к условиям функционирования АРМК.
8. Требования к документированию
Перечень подлежащих к разработкедокументов указан в таблице 1. Приведенный перечень документов обязательнодолжен быть согласован разработчиком и заказчиком АРМК.
9. Источники разработки
Для составления технического задания на АРМК былииспользованы следующие источники.
РД 50-680-88 «Автоматизированные системы. Основныеположения».
ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные системы. Стадии создания».
ГОСТ 34.003-90 «Автоматизированные системы. Термины и определения».
ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание АС».
ГОСТ 34.201-89 «Виды, комплектность и обозначение документовпри создании АС».
СанПиН 2.2.2.542-96 «Гигиенические требования квидеодисплейным терминалам, ПЭВМ и организации труда».
СаНПиН 2.2.4/2.8056-96 «Электромагнитные излучениярадиочастотного диапазона».
ГОСТ Р 50377-92 (МЭК 950-86) «Безопасность оборудованияинформационной технологии, включая электрическое конторское оборудование».
ГОСТ 27954-88 «Видеомониторы персональных вычислительныхмашин. Типы, основные параметры, общие технические требования».
ГОСТ 27201-87 «Машины вычислительные электронныеперсональные. Типы, основные параметры, общие технические требования».
ГОСТ Р 50948-96 «Средства отображения информациииндивидуального пользования. Общие эргономические требования и требованиябезопасности».
/>12
(код ТЗ)
СОСТАВИЛИ
Должность
исполнителя
Ведущий
специалист
СОГЛАСОВАНО
В данной курсовой работе мною былирассмотрены и закреплены теоретические аспекты по автоматизированному рабочемуместу кадровика.
Создание автоматизированного рабочегоместа специалиста по кадрам на фирме позволит сократить время на обработкуинформации; произойдет сокращение затрат на обработку информации; уменьшатсязатраты времени на поиск необходимой информации; улучшится качества контроля иучета обрабатываемой информации; повысится эффективность работы не толькокадровика, но и остальных подразделений фирмы.
1. Автоматизированное рабочее место для статистической обработки данных/В.В.Шураков, Д.М. Дайитбегов, С.В. Мизрохи, С.В. Ясеновский. – М.: Финансы истатистика, 1990. – 190 с.: ил.
2. АппакМ.А. Автоматизированные рабочие места на основе персональных ЭВМ.- М.: Радио исвязь, 1989.-176 с.: ил.
3. Автоматизированные системы обработки учетно-аналитической информации/ В.С.Рожнов, В.Б. Либерман, Э.А. Умнова, Т.В. Воропаева. – М.: Финансы и статистика,1992. – 250 с.
4.Компьютерные технологии в кадровых службах / М.А. Винокуров, Р.Д. Гутгарц, В.А.Пархомов – И.: Издательство ИГЭА, 1997. – 198 с.
