Планирование себестоимости и выручки от реализации продукции на предприятии., Финансы

Выдержка из текста работы

2.3. Обоснование проектных решений поинформационному обеспечению комплекса задач_____________________________________________________________________53

2.4. Обоснование проектных решений потехнологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации________________________________________________________55

2.5. Обоснование проектных решений попрограммному обеспечению

комплекса задач___________________________________________________________56

2.5.1.Обоснование необходимости использования вычислительной техники и создания АРМдля решения данного комплекса задач ____________________________________62

3. Проектнаячасть ._________________________________________________________65

3.1. Информационное обеспечение комплексазадач ___________________________65

3.1.1.Инфологическая (информационная) модель (схема данных) и ее описание _____65

3.1.2.Используемые классификаторы и системы кодирования____________________68

3.1.3.Характеристика входной информации ___________________________________70

3.1.4.Нормативно – справочная информация __________________________________71

3.1.5.Характеристика результатной информации_______________________________71

3.2. Внутримашинная реализация комплекса задач___________________________73

3.2.1.Формализация расчетов (алгоритмы расчета и решения задач) ______________73

3.2.2.Структурная схема использования комплекса программ (дерево диалога)_____76

3.3. Технологическое обеспечение_________________________________________77

3.3.1.Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации __77

3.3.2. Схематехнологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации_____________________________________________________________78

3.4. Программное обеспечение комплекса задач______________________________78

3.4.1. Общиеположения ___________________________________________________78

3.4.2.Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ)____________79

3.4.3. Описаниепрограммных модулей_______________________________________80

3.5. Схема взаимосвязи программных модулей иинформационных файлов_______83

3.6. Выбор и обоснование технических средств______________________________86

4. Экономическоеобоснование проекта.______________________________________91

5. Безопасностьжизнедеятельности. ________________________________________102

Заключение._____________________________________________________________106

Библиография.___________________________________________________________109

Приложения.____________________________________________________________112

Введение

За последние двадцать лет значительно возрос объём и оборот информации вовсех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой,политической, духовной. И процесс накопления, обработки и использования знанийпостоянно ускоряется. Учёные утверждают, что каждые десять лет количествоинформации увеличивается вдвое. В связи с этим возникает необходимостьиспользования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить,обрабатывать и распределять накопленные данные.

Исходя из современных требований,предъявляемых к качеству работы финансового звена крупного предприятия, нельзяне отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащениякомпании информационными средствами на базе компьютерных систем.

Компьютерный учет имеет свои особенности и радикально отличается отобычного. Компьютер не только облегчает учет, сокращая время, требующееся наоформление документов и обобщение накопленных данных для анализа ходапроизводственной деятельности,необходимого для управления ею. Отчеты о положении в производстве, получаемые спомощью компьютера, можно получить и без него – никакой особой математики вкомпьютере не содержится – но на расчеты уйдет столько времени, что они уже нина что не будут нужны; или ими придется занять такое количество расчетчиков,что на их зарплату уйдет значительно больше, чем будет получено прибыли врезультате их расчетов. Таким образом, при применении компьютера “количествопереходит в качество”: увеличение скорости расчетов делает возможнымкачественное улучшение самой схемы построения производственной деятельности.

Программное обеспечение для работы с базами данных используется наперсональных компьютерах уже довольно давно. К сожалению, эти программы либобыли элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработкиприложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиесяв компьютерах люди избегали работать с ними до тех пор, пока не получалиполных, ориентированных на пользователя приложений.

Целью данного дипломного проекта является разработка системыавтоматизации рабочего места бухгалтера по учету складских операций иреализации продукции для предприятия, занимающегося производством и реализациеймебельных комплектующих.

Для того чтобы автоматизировать учет складских операций и реализациюпродукции, необходимо решить следующие задачи:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Основное преимущество автоматизации — это сокращение избыточностихранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти,уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий иустранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разныхместах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверностиинформации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количествовнутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д.,повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточныедокументы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации,который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта.

Основной задачей данной проектируемой системы является учет и оперативноерегулирование хозяйственных операций, подготовки стандартных документов длявнешней среды (счетов, накладных, счетов-фактур). Оперативное управлениехозяйственными процессами составляет от одного до нескольких дней и реализуетрегистрацию событий, например оформление и выполнение заказов, приход и расходматериальных ценностей на складе и т.д. Эти задачи имеют итеративный,регулярный характер, выполняются непосредственными исполнителями хозяйственныхпроцессов (рабочими, кладовщиками, администраторами и т.д.) и связаны соформлением и пересылкой документов в соответствии с четко определеннымиалгоритмами. Результаты выполнения хозяйственных операций регистрируются всоответствующих журналах. Автоматизация этих процессов позволит хранитьинформацию в одной базе, информация в которую вводится с помощью удобного интерфейса.

Данная информационная система будет реализована в отделе бухгалтерии в блоке выписки. Пользователемэтой системы будет человек, занимающийся учетом материалов и готовой продукциина складах, а также текущей выпиской расходных документов и оприходованиемвновь поступивших материалов.

Информационная система позволит избавить сотрудника от рутиннойповседневной работы по выписке расходных накладных. Так как раньше документывыписывались в ручную, в которых указывались повторяющиеся реквизиты, а такжебольшой перечень номенклатуры – это занимало много времени. Автоматизацияпозволит значительно сократить время. Сотруднику нужно будет только выбрать изсписка соответствующего клиента и указать номенклатуру из справочника, выбратьдату и отправить на печать документ. В печатной форме автоматически укажутсявсе необходимые реквизиты в соответствии с установленной формой печатидокументов.

Чтобы сделать отчет, необходимо собрать нужные данные путем поиска их всоответствующих документах, если этоотчет за год, то необходимо будет просмотреть все документы за этот год, на чтоуйдет огромное количество времени. При выведении итогов по отчету необходимаогромная точность в расчетах, что не всегда получается даже у специалистасвоего дела. Эти и многие другие задачи сможет решить проектируемаяинформационная система.

При поиске нужного объекта (суммы, документа, количества), если не будетизвестен документ, в котором его искать, нужно будет перелистать всю кипудокументов и просмотреть каждую позицию. Автоматизация позволит сделать выборкупо этой позиции и значительно сократит объем подходящих документов или сведет кодному единственному искомому документу.

За счет сокращения времени на выполнение долгих рутинных работ, можноповысить трудоемкость сотрудника, который может теперь выполнять не только своюработу, но и взять на себя ряд других обязанностей.

Созданиесобственной автоматизированной системы позволит учесть все особенности, т.е.разрабатывается только то, что нужно, и как нужно.

1. Аналитическая часть

1.1.Общаяхарактеристика предприятия ООО «Димате-Пром»

Предметом исследования дипломной работы является ООО«Димате-Пром», занимающиеся производством и реализацией мебели (мебельныхкомплектующих).

Фирма «Димате-Пром» организована в2002г. Согласно учредительным документам в регистрационной палате городаЩелково ООО «Димате-Пром» присвоен индивидуальный номер регистрации № 2035010203237, идентификационныйномер налогоплательщика 5050041202, офис ООО «Димате-Пром» находится по адресу:141103, Московская область, ул. 1-ая Линия, д.49. На территории фирмы выделена площадь подсклады, где хранятся основные виды материалов, необходимых для производства.ООО «Димате-Пром» осуществляет транспортировку готовой продукции с производствана склад посредника. Отгрузка клиентам готовой продукции осуществляетсянепосредственно со склада посредника. Номенклатура реализуемой продукциисоставляет несколько тысяч наименований и постоянно увеличивается.

С точки зрения организационно –правовой формы ООО «Димате-Пром» создано в форме общества с ограниченнойответственностью, участником общества является ЗАО Группа «ЭМИТИ».

Миссия предприятия –специализируясь на производстве мебели (мебельных комплектующих), стремиться к лидерству по качествупредлагаемой продукции. Расширяяпроизводство, создавать продукцию, не уступающую по своим характеристикаманалогам данной продукции. Доброжелательно и объективно предоставлять подробнуюинформацию о данной продукции. Стремиться к постоянному улучшению условийтрудовой жизни сотрудников. Ценить доверие партнеров и пунктуально соблюдатьдостигнутые договоренности.

Основными целями деятельности ООО«Димате-Пром» являются:

— извлечение прибыли всеми допускаемымизаконом способами;

— наиболее полное икачественное удовлетворение потребностей граждан и исполнение заказовфизических и юридических лиц на основе заключаемых с ними договоров иконтрактов.

Основной задачейдеятельности ООО «Димате-Пром» является повышение экономической эффективностипроизводства, и получение максимально возможной прибыли.

Так же согласноучредительным документам ООО «Димате-Пром» вправе осуществлять любые видыдеятельности, не запрещенные законом, в том числе предметом деятельности ООО «Димате-Пром» являются:

— производство мебели (безпроизводства мебели по заказам населения);

— изготовление и ремонт мебели по заказам населения;

— производство строительных деталей из древесины и плит на древеснойоснове;

— оптовая и розничная торговля;

— внешнеэкономическая деятельности;

-посреднические услуги при купле- продаже товаров народногопотребления;

— снабжение и сбыт;

— осуществление в установленном порядке иных видов деятельности.

У фирмы ООО «Димате-Пром»есть два филиала, которые находятся в городах Екатеринбург и Растов-на-Дону, и так же осуществляютпроизводственную деятельность.

ООО «Димате-Пром»сотрудничает с итальянской фирмой «LIRI»,которая занимается производством пластикового ламината.

Основными источникамидоходов ООО «Димате-Пром» являются денежные средства, полученные от посредниказа реализованную продукцию. Основными источниками расходов ООО «Димате-Пром»являются:

-

Во внешней системе организация ООО «Димате-Пром» выполняетроль производителя товаров между посредником и клиентами на эту продукцию. Наглядно это можно увидеть из рисунка1

<img src="/cache/referats/20888/image003.gif" v:shapes="_x0000_s1033"><img src="/cache/referats/20888/image003.gif" v:shapes="_x0000_s1032"> Производитель Посредник Клиенты

Рис.1 Схема внешней среды фирмы

Внутренняя организационная структурафирмы представляет собой схему изображенную на рисунке 2

<img src="/cache/referats/20888/image004.gif" v:shapes="_x0000_s1084"><img src="/cache/referats/20888/image005.gif" v:shapes="_x0000_s1036"><img src="/cache/referats/20888/image006.gif" v:shapes="_x0000_s1071"><img src="/cache/referats/20888/image007.gif" v:shapes="_x0000_s1060"><img src="/cache/referats/20888/image008.gif" v:shapes="_x0000_s1059"><img src="/cache/referats/20888/image009.gif" v:shapes="_x0000_s1034"><img src="/cache/referats/20888/image004.gif" v:shapes="_x0000_s1058"><img src="/cache/referats/20888/image004.gif" v:shapes="_x0000_s1039"><img src="/cache/referats/20888/image010.gif" v:shapes="_x0000_s1037"><img src="/cache/referats/20888/image011.gif" v:shapes="_x0000_s1035"> Генеральный

<img src="/cache/referats/20888/image012.gif" v:shapes="_x0000_s1083"><img src="/cache/referats/20888/image013.gif" v:shapes="_x0000_s1072"><img src="/cache/referats/20888/image014.gif" v:shapes="_x0000_s1055"><img src="/cache/referats/20888/image015.gif" v:shapes="_x0000_s1040"> директор

<img src="/cache/referats/20888/image016.gif" v:shapes="_x0000_s1061"><img src="/cache/referats/20888/image017.gif" v:shapes="_x0000_s1093"><img src="/cache/referats/20888/image018.gif" v:shapes="_x0000_s1092"><img src="/cache/referats/20888/image019.gif" v:shapes="_x0000_s1078"><img src="/cache/referats/20888/image018.gif" v:shapes="_x0000_s1077"> Отдел Механическая Бухгалтерия Отдел

<img src="/cache/referats/20888/image004.gif" v:shapes="_x0000_s1043"><img src="/cache/referats/20888/image020.gif" v:shapes="_x0000_s1042"><img src="/cache/referats/20888/image021.gif" v:shapes="_x0000_s1041"> снабжения служба экономи-

<img src="/cache/referats/20888/image022.gif" v:shapes="_x0000_s1079"><img src="/cache/referats/20888/image023.gif" v:shapes="_x0000_s1073"><img src="/cache/referats/20888/image024.gif" v:shapes="_x0000_s1062"> Гл. бухгалтер ческой

<img src="/cache/referats/20888/image025.gif" v:shapes="_x0000_s1074"><img src="/cache/referats/20888/image026.gif" v:shapes="_x0000_s1068"><img src="/cache/referats/20888/image008.gif" v:shapes="_x0000_s1067"><img src="/cache/referats/20888/image007.gif" v:shapes="_x0000_s1064"> Начальник безопасности

<img src="/cache/referats/20888/image027.gif" v:shapes="_x0000_s1085"><img src="/cache/referats/20888/image028.gif" v:shapes="_x0000_s1080"> Производства Выписка

<img src="/cache/referats/20888/image029.gif" v:shapes="_x0000_s1075"><img src="/cache/referats/20888/image030.gif" v:shapes="_x0000_s1065"><img src="/cache/referats/20888/image031.gif" v:shapes="_x0000_s1044"> Системный

<img src="/cache/referats/20888/image032.gif" v:shapes="_x0000_s1096"><img src="/cache/referats/20888/image033.gif" v:shapes="_x0000_s1081"><img src="/cache/referats/20888/image034.gif" v:shapes="_x0000_s1070"><img src="/cache/referats/20888/image035.gif" v:shapes="_x0000_s1050"><img src="/cache/referats/20888/image007.gif" v:shapes="_x0000_s1045"> Начальник Мастера цеха Платежи админист-

<img src="/cache/referats/20888/image029.gif" v:shapes="_x0000_s1076"><img src="/cache/referats/20888/image036.gif" v:shapes="_x0000_s1066"> склада ратор

<img src="/cache/referats/20888/image037.gif" v:shapes="_x0000_s1086"><img src="/cache/referats/20888/image038.gif" v:shapes="_x0000_s1082"><img src="/cache/referats/20888/image038.gif" v:shapes="_x0000_s1069"><img src="/cache/referats/20888/image013.gif" v:shapes="_x0000_s1047"> Отдел технического Касса

<img src="/cache/referats/20888/image039.gif" v:shapes="_x0000_s1094"><img src="/cache/referats/20888/image028.gif" v:shapes="_x0000_s1051"> Склад контроля Начальник

<img src="/cache/referats/20888/image013.gif" v:shapes="_x0000_s1048"> охраны

<img src="/cache/referats/20888/image033.gif" v:shapes="_x0000_s1052"> Кладовщик

<img src="/cache/referats/20888/image033.gif" v:shapes="_x0000_s1053"> Грузчики

Рис.2 Внутренняя структура организации

Во главе фирмы стоит генеральный директор, который решает в основномуправленческие вопросы, а также вопросы стратегического характера. Онконтролирует деятельность всех отделов. Также в его компетенции вопросыдвижения финансовых потоков.

Закупкой материаловзанимается отдел снабжения. В его функции также входит поиск новых поставщиковматериалов с более выгодными условиями поставки. Этот отдел решает вопросызакупки по всему ассортименту. Закупка материалов производится на основании заявок,принятых от производства.

Отдел бухгалтерии включает в себя три подотдела: это главный бухгалтер, выписка, платежи икасса.

Главный бухгалтер ведет бухгалтерский учет, делает баланс, различныевстречные сверки, считает все налоги и решает вопросы, возникающие в отделах,находящихся в его подчинении.

Отдел «Платежи» предполагает отправку и получение платежей из банка черезспециальную банковскую программу. Это оплата по счетам поставщикам материалов,уплата налогов, каждодневные получения денежных средств на расчетный счет фирмыот посредника и др. платежи.

Кассир занимается распределением наличных средств фирмы (выдачазаработной платы, выделение средств на хозяйственные нужды, выдачакомандировочных и т.д.)

В отдел экономической безопасности входят: начальник охраны, которыйотвечает за безопасность объекта и пропускной системой; системныйадминистратор, обязанностью которого является сохранение информационнойбезопасности и обеспечение функциональности вычислительного комплекса.

Автоматизированная система предназначена для решения задач отдела«Выписка». Основные задачи данного отдела – это выписка расходных документов,занесение прихода, занесение банковских выписок, выписка внутренних документов,занесение номенклатуры и новых поставщиков, выведение остатков по складу,взаиморасчетов с поставщиками.

1.2Анализ коньюктуры рынка

1.2.1Состояние отрасли

Вотечественной промышленности на протяжении длительного периода отрасльпроизводства мебели (мебельных комплектующих) практически не развивалась. Несмотряна то, что в зарубежных странах появилось множество материалов, разнообразиеоборудования для мебельного производства, в российской промышленности ничегоподобного не имело места. За рубежом закупались единичные образцы оборудованиядля мебельного производства и незначительное количество соответствующихматериалов. Но общая ситуация от этого не менялась, так как отечественнаямебельная промышленность не поддерживала новое направление.

Ситуация коренным образом начала меняться послеперехода страны к рыночным отношениям, которые открыли возможности дляразличных инициатив, подкрепленных соответствующими материальными средствами.Открытость экономики России, жесткая конкурентная борьба за потребителя,разрушение структуры товарных потоков и хозяйственных связей, конкуренция состороны импортных товаров – все это заставило отечественных производителеймебели изменить свои методы работы на рынке, пересмотреть свое отношение кданной продукции. Это, в свою очередь, привело к потребности в новых технологияхи повышению требований к качеству продукции.

К проблемам, стоящим перед российской мебельнойотраслью, можно сформулировать в следующем виде:

— недостаточно мощная и устаревшая производственная база отрасли;

— неразвитость инфраструктуры;

— недостаток качественных отечественных материалов, необходимых для производства;

— нехватка квалифицированных специалистов технического и управленческого звена;

— «слабые» конструкторские и дизайнерские решения;

— низкие стандарты качества.

Наиболее развитые экономические страны являются инаиболее развитыми в области производства мебели. В России, если не повлиять насложившуюся ситуацию, такой индустрии не будет еще долго. В этом случаепредстоит еще длительное время зависеть от поставок необходимых изделий поимпорту.

Анализ текущего состояния российского мебельногорынка и тенденций его развития говорит о том, что мебельная промышленность вРоссии развивается ускоренными темпами. Производством всех видов мебели вРоссии занято 2820 предприятий, в том числе 536 крупных и средних. Основнойобъем (80%) производится крупными и средними специализированными предприятиями.

Объемы производства отечественной мебели впоследние годы возрастают. Так, в 2003 году совокупное предложение российскихпроизводителей мебели оценивалось примерно в 21,6 млрд. рублей. За 2004 годотечественными производителями было произведено мебели на сумму 26,3 млрд.рублей, а прирост объемов выпуска продукции составил 19,2 %. В нынешнем ипоследующих годах сохраняются тенденции наращивания объемов производствамебели.

Рассмотрим производство отечественной мебели врегиональном разрезе на примере такого вида мебели, как шкафы. (рис. 3 прил. №1 )

Как видно из рисунка, самым крупнымрегионом-производителем шкафов является Центральный федеральный округ, на долюкоторого приходится почти половина общероссийского выпуска продукции. Вторым повеличине является Приволжский федеральный округ, доля которого составляет 22%.В Сибири и на Дальнем Востоке производство этого вида продукции налажено слабо,на долю этих федеральных округов приходится только 3% и 1% соответственно.

1.2.2 Характеристика целевогорынка

Рынок мебельных изделий характеризуетсяопределенными особенностями:

а) компании, действующие в рассматриваемой отрасли,специализируются на своем, достаточно узком, ассортименте продукции;

б)компании-производители действуют каждый на своем рыночном сегменте и имеют своигруппы покупателей;

в)выпускаемая предприятиями аналогичная продукция, имеет отличие по такимпараметрам, как дизайн, форма, цвет и ориентирована на удовлетворение различныхспецифических нужд конкретных потребителей.

Сложившаяся рыночнаяконьюктура характеризуется тем, что основным определяющим фактором ее состоянияявляется устойчивый рост спроса на мебель (мебельные комплектующие) отечественныхпроизводителей. В целом, сектор российского рынка мебели (мебельныхкомплектующих), удовлетворяемый за счет отечественных производителей, являетсябыстрорастущим, причем темпы роста его емкости оцениваются не менее 20 – 30 % вгод.

Уровень цен на мебель(мебельные комплектующие) зависит от вида выпускаемой продукции. Одной изсоставляющих стоимости зарубежной мебели (мебельных комплектующих) являетсяразмер ввозной таможенной пошлины, который в зависимости от упаковочного материала (бумага или картон)составляет от 5 % до 15 % таможенной стоимости товара. В этой связи, а также учитывая транспортные расходы и более дорогую стоимость рабочейсилы, цена импортной продукции практически вдвое дороже изготавливаемой нароссийских предприятиях.

№ п /п Наименование продукции Цена заединицу, руб.

1 Столешница профиль U, L 1000 – 4000

<img src="/cache/referats/20888/image045.gif" v:shapes="_x0000_s1112"> 2 Стеновая панель 1500 – 3500

3 Фасадное полотнопрофиль L, 2L 500 – 3000

<img src="/cache/referats/20888/image044.gif" v:shapes="_x0000_s1114"> 4