Пример дипломной работы по бухгалтерскому учет и отчетности: Организация бухгалтерского учета

Содержание

1.Организация бухгалтерского учета на ООО «ДИП-КОМПЛЕКТ»3

1.1. Характеристика предприятия3

1.2. Организация бухгалтерского учета на предприятии.5

1.3. План счетов ООО «ДИП-КОМПЛЕКТ» .6

1.4. Структура бухгалтерской службы7

2. Учет основных средств8

3. Учет финансовых вложений14

4.Учет оборотных активов17

5.Учет расчетов по оплате труда17

6. Учет денежных средств22

6.1. Учет кассовых операций.22

6.2. Учет операций по расчетному счету.25

7. Учет текущих обязательств и расчетов28

7.1 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.28

7.2 Расчеты с покупателями и заказчиками.34

8. Налогообложение организации и налоговая отчетность37

Список литературы50

ПРИЛОЖЕНИЕ52

Выдержка из текста работы

В условиях рыночной экономики предприятия вынуждены рационально использовать свои ресурсы, так как это одно из условий выживания в условиях конкурентной борьбы. Это приводит к тому, что руководители постоянно изыскивают способы повышения эффективности использования всех материальных и финансовых факторов производства, в том числе и основных фондов.

Определить резервы повышения эффективности использования фондов можно только с помощью анализа, поэтому выбранная тема выпускной квалификационной работы является актуальной.

Особенность анализа основных средств — его многоуровневый характер. Важно выделить уровень влияния факторов и в соответствии с этим выбрать модели и способы анализа. Конечной целью анализа основных фондов независимо от отрасли деятельности предприятия является выявление возможностей расширения объемов выпуска и реализации без дополнительного привлечения ресурсов или определение потребности в обновлении или расширении производственного потенциала.

Как показывает практика, оснащенность предприятия оборудованием и эффективность его использования оказывают влияние на эффективность использования трудовых ресурсов, на размер материальных затрат и в конечном итоге на финансовое состояние предприятия.

Проводя анализ основных фондов, следует учитывать состояние предприятия. На стадии развития максимального значения достигают такие коэффициенты, как ввода, годности, расширения, фондоотдачи, сменности. на стадии зрелости начинают расти коэффициенты обновления, износа, выбытия, замены, ликвидации, принимая максимальные значения на стадии старости системы. В результате анализа должны вырабатываться рекомендации руководству по соответствующей технической политике, иначе осуществленные затраты будут напрасными.

Проведение анализа основывается на данных бухгалтерского учета, который должен быть построен так, чтобы можно было получить достоверную информацию об основных средствах, как для предприятия, так и для внешних пользователей.

Основная цель проведенного исследования состоит в разработке теоретических и практических рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета и системы показателей для экономического анализа использования основных средств сельскохозяйственных организаций, в соответствии с современными требованиями эффективного ведения хозяйственной деятельности.

Для достижения поставленной цели в ходе исследования были сформулированы следующие задачи:

— раскрыть экономическую сущность категорий: «основные средства», «основные фонды» и «основной капитал»; «износ», «амортизация», «амортизационные отчисления», определить взаимосвязь между данными научными терминами;

-обосновать необходимость периодического осуществления переоценок однородных групп объектов основных средств по «справедливой» стоимости;

-проанализировать современное состояние, обеспеченность и уровень использования исследуемого предприятия основных средств;

-усовершенствовать систему показателей для проведения экономического анализа использования основных средств;

-оценить современное состояние бухгалтерского учета основных средств в организациях, исследовать методологические проблемы и разработать предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств и отражению информации о них в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Предметом исследования выступают теоретические и практические направления совершенствования бухгалтерского учета и анализа использования основных средств почтовых организаций в условиях свободной конкуренции и активного внедрения зарубежных методических практик.

Объектом исследования является практическая хозяйственная деятельность УФПС РО — филиала ФГУП «Почта России».

Теоретическая и методологическая основа исследования базируется на нормативных правовых актах Российской Федерации, научных трудах отечественных и иностранных ученых-экономистов в области бухгалтерского учета и анализа использования основных средств, Международных стандартах финансовой отчетности.

1. Теоретические основы учета основных средств

1.1 Классификация и оценка основных средств

Основные средства — это капитализированные расходы организации, именно это имущество определяет материально-техническую базу и производственный потенциал предприятия. От количества и качества основных средств, степени их вовлеченности в процесс производства зависят: качество использования уже имеющихся и привлечение новых трудовых и финансовых ресурсов, рентабельность отдельных производств и предприятия в целом, потенциальные возможности для осуществления хозяйствующим субъектом инновационной деятельности, эффективность управления организацией и другие факторы [9, с. 178].

Основные средства представляют собой часть активов, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение длительного периода времени.

В практике организации производства и бухгалтерского учета используются такие понятия, как основные фонды и основные средства. В словосочетании «основные фонды» мы подразумеваем их натурально-вещественную форму. Основные средства представляют основные фонды, только оцененные в стоимостном (денежном) выражении, они входят в состав активов организации.

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств, согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств», необходимо единовременное выполнение следующих условий:

-использование их в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

-длительное в течение срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 мес. или обычного операционного цикла, если он превышает 12 мес., использование активов;

-отсутствие намерений у организации перепродавать данные активы;

-получение организацией экономических выгод (дохода).

Основные средства можно подразделить на следующие группы:

-собственные (учитываются на счетах 01, 03 и показываются в балансе по остаточной стоимости);

-арендованные:

-по текущей аренде (право собственности сохраняется за арендодателем, передача объекта в аренду другому пользователю не уменьшает общей стоимости его имущества);

-по долгосрочной аренде (в течение нескольких лет; согласно договору аренды возможен переход в собственность арендатора при выкупе этих средств в последующие годы);

-по финансовой аренде (лизингу) — предмет лизинга после выплаты всех лизинговых платежей, как правило, переходит в собственность лизингополучателя;

— которые находящиеся у организации в оперативном управлении (хозяйственном ведении).

Натурально-вещественная форма основных средств позволяет выделить: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, вычислительную технику, измерительные и регулирующие приборы, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и прочие объекты. Сохраняя первоначальную форму, они переносят свою стоимость на произведенную с их участием продукцию (работы, услуги) частями в сумме начисленной амортизации.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая включает сумму фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление (за вычетом НДС и иных возмещаемых налогов) с учетом действующего налогового законодательства.

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются: суммы, уплачиваемые организациям по договору строительного подряда и иным договорам; суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объектов основных средств, регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, осуществленные во время приобретения (получения) прав на объект основных средств, таможенные пошлины, вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, и другие затраты, связанные с приобретением, сооружением, изготовлением, установкой объектов основных средств [1, с. 220]

Основные средства оценивают в денежном (стоимостном) выражении по первоначальной стоимости, по восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость объекта основных средств может быть увеличена на сумму затрат по модернизации и реконструкции или снижена при частичной ликвидации, при частичном демонтаже. При этом увеличение или уменьшение первоначальной стоимости отражается соответственно на сумме добавочного капитала.

Восстановительная стоимость объекта основных средств получается в результате пересчета первоначальной стоимости по рыночной цене на конкретную дату (во время переоценки основных средств). В практике бухгалтерского учета стоимость объекта, по которой он числится на балансе организации, называют балансовой стоимостью.

Остаточная стоимость представляет разность между балансовой стоимостью объекта основных средств и начисленной суммой амортизации. По остаточной стоимости объекты основных средств отражаются в бухгалтерском балансе.

В зависимости от степени участия в производственном процессе основные средства могут быть:

-в эксплуатации (действующие основные средства);

-в запасе (резерве);

-в стадии достройки и частичной ликвидации;

-на консервации.

Источники формирования основных средств:[2, c. 356]

-при создании организации: взносы учредителей (участников), деньги от продажи акций; безвозмездная передача от физических лиц и т.п.;

-при действующей организации: сумма начисленной амортизации; чистая прибыль организации; заемные средства; целевые поступления; деньги от реализации выпущенных облигаций;

-дополнительное увеличение капитала организации и продажа акций.

Объект основных средств, стоимость которого при приобретении выражена в иностранной валюте, оценивается в рублях перерасчетом суммы в иностранной валюте по курсу Банка России, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

1.2 Организация бухгалтерского учета основных средств в организации

Бухгалтерский учет оценки основных средств проводится по трем видам стоимости: первоначальной, остаточной и восстановительной.

Первоначальная стоимость определяется по сумме фактических затрат на приобретение, постройку и производство основного средства, за исключением налога на добавленную стоимость и других возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Остаточная стоимость основных средств рассматривается, как первоначальная стоимость, отраженная в балансе, за вычетом износа в денежном выражении.

Восстановительная стоимость — стоимость основных средств по рыночным ценам, действующим на определенную дату. Она обычно используется при переоценке либо при расчете цены выкупа при долгосрочной аренде (лизинге) и определяется независимыми экспертами (оценщиками).

Бухгалтерский учет переоценки основных средств допускается в случаях дооборудования, достройки, реконструкции и частичного удаления существующих объектов. Организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного периода) проводить переоценку основных средств по восстановительной стоимости при помощи индексации либо прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. Если при этом возникают разницы, их следует относить к добавочному капиталу.

Бухгалтерский учет поступления основных средств (рисунок 1) включает в себя следующие этапы:[2, c. 358]

-оформление акта о приеме-передаче объекта основных средств (для однотипных объектов одной стоимости возможно оформление одного акта, каждому объекту присваивается свой инвентарный номер, который должен быть уникальным);

-заводится инвентарная карточка на каждый поступивший объект с указанием основной информацией по нему;

-оформляется внесение в счета, например, бухгалтерский учет движения основных средств, принадлежащих организации на правах собственности, производится на счете 01 «Основные средства», а отражение отдельных объектов, приобретаемых предприятием, ведется в счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» и т.п.

Рисунок 1 — Поступление основных средств

Амортизацией основных средств называют начисление стоимости физического и морального износа основных средств.

Бухгалтерский учет амортизации основных средств дает возможность перенести часть первоначальной стоимости основных средств, отраженной в балансе, на себестоимость продукции.

Сумма такой амортизации определяется ежемесячно отдельно для каждого подлежащего объекта, а ее начисление происходит с 1-го числа месяца, следующего за тем, в котором объект основных средств был введен в эксплуатацию.

Существует несколько способов бухгалтерского учета амортизации основных средств. К ним относятся: линейный, способ уменьшаемого остатка, способ списания стоимости по сумме лет срока полезного использования, а также способ списания стоимости пропорционально объему продукции (товаров, услуг).

Определение срока полезного использования объекта основных средств происходит исходя из того периода, в котором данный объект приносил предприятию пользу (доход). Этот срок устанавливается самим предприятием при введении объекта в бухгалтерский учет.

Ремонт основных средств может быть капитальным и текущим. Капитальный — более сложен, на него затрачивается больше времени, а также, серьезнее объем работ.

Бухгалтерский учет ремонта основных средств может проходить по двум сценариям:

Если ремонт является текущим и расходы на него невелики, тогда можно включить данные затраты в состав текущих расходов предприятия.

Равномерное включение затрат в себестоимость. Таким образом создается резерв, из которого по мере надобности списываются средства для осуществления ремонта. Для ведения подобного резерва создается субсчет «Резерв на ремонт основных средств» к счету 96 «Резервы предстоящих расходов».

Если фактические затраты на ремонт превысили сумму средств, находящихся в данном резерве, тогда в бухучете ремонта основных средств производятся добавочные начисления в резерв из расходов на будущие периоды. Если же ситуация обратна, тогда оставшиеся суммы сторнируются.

При устаревании объектов основных средств (моральном или физическом) необходимо проводить модернизацию. Бухгалтерский учет модернизации основных средств заключается в отнесении фактических затрат на усовершенствование объекта или замену деталей к его первоначальной стоимости.

Бухгалтерский учет выбытия основных средств (изображен на рисунке 2) происходит для объектов, которые ликвидируются или не могут приносить предприятию экономические выгоды в будущем. Выбытие происходит по причине непригодности объекта к дальнейшему продуктивному использованию либо с целью продажи, дарения, сдачи в аренду либо мены объекта.

Рисунок 2 — Выбытие основных средств

Бухгалтерский учет списания основных средств предприятие проводит в составе прочих доходов и расходов. Можно для этого на счете 01 открыть субсчет «Выбытие основных средств», где по дебету будет отражена первоначальная стоимость объекта, а по кредиту — накопленный износ. Остаточную же стоимость можно списать в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Бухгалтерский учет ликвидации основных средств отражает доходы и расходы, связанные со списанием, в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Бухгалтерский учет аренды основных средств различается по видам аренды. Различают текущую и финансовую аренду.

Особенностью текущей аренды является то, что право собственности на имущество остается у арендодателя. В этом случае арендатор учитывает принятые основные средства на забалансовом счете 001 [3, c. 219].

Для финансовой аренды возможен вариант, при котором арендатор выкупает основные средства у арендодателя с уплатой процентов за пользование ими. В этом случае бухучет арендованных основных средств ведется либо на балансе лизингодателя, либо на балансе лизингополучателя.

Счет 02 «Амортизация основных средств» предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу).

Организация-арендодатель отражает начисленную сумму амортизации по основным средствам, сданным в аренду, по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» и дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» (если арендная плата формирует прочие доходы).

При выбытии (продаже, списании, частичной ликвидации, передаче безвозмездно и др.) объектов основных средств сумма начисленной по ним амортизации списывается со счета 02 «Амортизация основных средств» в кредит счета 01 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средств»).

Аналогичная запись производится при списании суммы начисленной амортизации по недостающим или полностью испорченным основным средствам.

Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных об амортизации основных средств, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.

Счет 02 «Амортизация основных средств» корреспондирует со следующими счетами Плана:[3, c.221]

по дебету:

01 «Основные средства»;

02 «Амортизация основных средств»

03 «Доходные вложения в материальные ценности»

79 «Внутрихозяйственные расчеты»

83 «Добавочный капитал»

по кредиту

02 «Амортизация основных средств»

08 «Вложения во внеоборотные активы»

20 «Основное производство»

23 «Вспомогательные производства»

25 «Общепроизводственные расходы»

26 «Общехозяйственные расходы»

29 «Обслуживающие производства и хозяйств»

44 «Расходы на продажу»

79 «Внутрихозяйственные расчеты»

83 «Добавочный капитал»

91 «Прочие доходы и расходы»

97 «Расходы будущих периодов»

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальных активов, а также о затратах организации по формированию основного стада продуктивного и рабочего скота (кроме птицы, пушных зверей, кроликов, семей пчел, служебных собак, подопытных животных, которые учитываются в составе средств в обороте).

К счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» могут быть открыты субсчета:

08-1 «Приобретение земельных участков»,

08-2 «Приобретение объектов природопользования»,

08-3 «Строительство объектов основных средств»,

08-4 «Приобретение объектов основных средств»,

08-5 «Приобретение нематериальных активов»,

08-6 «Перевод молодняка животных в основное стадо»,

08-7 «Приобретение взрослых животных»,

08-8 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ» и др.

На субсчете 08-1 «Приобретение земельных участков» учитываются затраты по приобретению организацией земельных участков.

На субсчете 08-2 «Приобретение объектов природопользования» учитываются затраты по приобретению организацией объектов природопользования.

На субсчете 08-3 «Строительство объектов основных средств» учитываются затраты по возведению зданий и сооружений, монтажу оборудования, стоимость переданного в монтаж оборудования и другие расходы, предусмотренные сметами, сметно-финансовыми расчетами и титульными списками на капитальное строительство (независимо от того, осуществляется это строительство подрядным или хозяйственным способом).

На субсчете 08-4 «Приобретение объектов основных средств» учитываются затраты по приобретению оборудования, машин, инструмента, инвентаря и других объектов основных средств, не требующих монтажа.

На субсчете 08-5 «Приобретение нематериальных активов» учитываются затраты на приобретение нематериальных активов.

По дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражаются фактические затраты застройщика, включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств, нематериальных активов и других соответствующих активов.

Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств, нематериальных активов и др., принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списывается со счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счетов 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 04 «Нематериальные активы» и др.

Выше были рассмотрены главные особенности бухучета основных средств. На самом деле процесс формирования подобной отчетности имеет множество нюансов и индивидуальных черт, присущих каждому предприятию.

Организация учета основных средств определена нижеследующими нормативными актами:[5, c. 202]

Согласно п. № 8 ПБУ 6/01, в 2014 году первоначальной стоимостью основных средств, которые были приобретены за определенную плату, признается сумма затрат на их приобретение (изготовление, сооружение) по факту.

Не включается в первоначальную стоимость ОС только НДС и прочие возмещаемые налоги. Суммы, уплаченные поставщику (подрядчику) по договору за изготовление (сооружение) основных средств являются фактическими затратами.

Приобретенные ОС, которые уже были в использовании, учитываются в бухгалтерском учете по фактической сумме затрат на их приобретение, а не по их остаточной стоимости.

Сумма амортизационных отчислений, которая была начислена предыдущим владельцем основных средств, не отражается в бухгалтерском учете нового собственника. Имущество предприятий (организаций), которые находятся на стадии банкротства, по стоимости превышающее 40 тыс. руб., учитывается в 2014 году в составе ОФ (пункт № 4 ПБУ 6/01).

Изменения в бухгалтерском учете основных средств 2014 коснулись и переоценки имущества. В соответствии с п. № 14 ПБУ 6/01, стоимость ОС, отраженная в учете на момент их принятия, не подлежит изменениям, кроме случаев, описанных в самом ПБУ 6/01, а также установленных законодательными актами РФ.

Предприятие может самостоятельно решить, проводить переоценку ОС или нет. Переоценка ОФ не является обязанностью каждого хозяйствующего субъекта[5, c.206].

Транспортные средства, которые были поставлены предприятием (организацией) на учет как объекты основных средств до 1.01.2013 г. Подлежат обложению налогом на имущество в общем порядке, установленном законодательством РФ.

Все движимое имущество, поставленное на учет с 1.01.2013 г. как объект ОС, не подлежит обложению налогом на имущество, поскольку льготируется с целью налогообложения по данному виду налога.

Движимое имущество, отраженное в учете с 1.01.2013 г. на балансе лизингополучателя или лизингодателя как объект ОС, по договору лизинга (финансовой аренды) также льготируется при налогообложении налогом на имущество.

1.3 Характеристика основных средств, методик анализа структуры и эффективности основных средств

бухгалтерский учет основной средство

Обеспеченность предприятия основными средствами, их состояние и движение обязательно рассматриваются в анализе финансовой отчетности организации в части анализа формы №1 «Бухгалтерский баланс» и в приложениях к финансовой отчетности, результаты которого необходимы для управления финансовым состоянием организации.

Цель анализа основных средств организации — выявить резервы повышения эффективности их использования, обосновать необходимость инвестиционных вложений в техническое перевооружение, обновление и (или) расширение технической базы, а также дать экономическое обоснование выбора метода начисления амортизации для обеспечения финансовой устойчивости компании [5, c. 210].

Анализ состояния и использования основных средств, как правило, проводится в следующей последовательности:

-определение обеспеченности организации и его структурных подразделений основными средствами;

-анализ состава и структуры основных средств;

-оценка уровня состояния основных средств, оценить стадии жизненного цикла, определение тенденции движения основных средств и причины изменений;

-анализ накопления и использования амортизационных отчислений и обоснование выбора метода начисления амортизации;

-факторный анализ эффективности использования основных средств, в том числе по основным их видам;

-определение количественного влияния использования основных средств на объем производства товаров (работ, услуг) и финансовое состояние предприятия, определение приоритетного направления повышения эффективности использования основных средств и определение источников финансирования капиталовложений.

Источниками информации являются формы бухгалтерской, статистической отчетности, а также внутренняя управленческая отчетность организации.

В экономической литературе зачастую показатели «фондообеспеченность» и «фондооснащенность» имеют одинаковую методику расчета, результат которого показывает, какая сумма основных средств приходится на один квадратный метр или гектар площади, закрепленной за организацией.

Однако эти понятия различны. Обеспеченность организации основными средствами устанавливается по отдельным их видам путем сравнения фактического их наличия с плановой (прогнозной) потребностью и показывает, насколько компания обеспечена основными средствами исходя из производственной потребности, соответствующей спросу покупателей. Это обобщающий показатель обеспеченности средствами и предметами труда в целях обеспечения ритмичности производства с запланированным уровнем.

Фондоотдача, фондоемкость, фондовооруженность — ключевые категории, используемые в эконмическом анализе деятельности компании. Эти элементы отражают разные процессы, но при этом находятся в тесной взаимосвязи. Чтобы провести полный экономический анализ, необходимо определить фондоотдачу и фондоемкость продукции в динамике.

Фондоотдача и фондоемкость предприятия — обратные величины. Фондовооруженность показывает степень оснащенности деятельности рабочих компании. Эта категория имеет особе значение при анализе. От ее величины зависит фондоотдача, фондоемкость, фондорентабельность компании.

На государственном уровне фондоотдача и фондоемкость рассчитываются на основании объема национального дохода. В промышленности базовыми величинами выступают чистое, валовое и товарное количество выпущенных изделий. Показатели фондоотдачи и фондоемкости определяются в сопоставимых ценах. Это позволяет определить физический объем выпущенных изделий и активов, точно проанализировать динамику.

Фондоотдача/фондоемкость продукции одного хозяйственного, промышленного или транспортного сектора значительно отличаются от значений, определенных для другого. В этой связи при анализе динамики по отрасли, региону, стране в расчет принимаются соответствующие изменения структуры товара и активов. На динамику оказывают влияние:

1 Объем выпуска изделий в натуральном выражении и их цена.

2 Структура и состав ОС (удельный вес, возрастные особенности активной части).

3 Цена, производительность и прочие характеристики оборудования и машин, степень их износа.

4 Доля неиспользуемых средств, уровень загрузки, коэффициенты эксплуатации мощности и площади.

5 Прочие обстоятельства

Если компания работает эффективно, то величина фондоотдачи будет повышаться. Кроме стоимости ОС и амортизации, на нее могут повлиять:

-Изменение структуры оборудования и капремонт его ключевых элементов.

-Плановая модернизация.

-Изменение соотношения ОС непроизводственного и производственного назначения.

-Корректировка загрузки мощностей вследствие внесения дополнений в номенклатуру товара.

-Изменение объема выпуска продукции в связи с воздействием на процесс рыночных условий и прочих обстоятельств.

Расчет фондоотдачи осуществляется с использованием двух величин: средней годовой (полной) стоимости ОС и объема изготовленных изделий за этот же период, что представлено в формуле (1):

Расчет фондоемкости представлен в формуле (2):

Таким образом, видно, что фондоотдача и фондоемкость — это обратные величины. Для расчета степени оснащенности компании также используется среднегодовая стоимость ОС. В качестве второй величины выступает количество работников:

Степень оснащенности компании и фондоотдача связаны через величину производительности труда. Она представляет собой отношение выпуска товара к среднесписочной численности сотрудников. Из этого следует, что:

Сегодня на предприятиях достаточно большое внимание уделяется вопросу реализации товара. В рамках довольно жесткой конкуренции ценообразование занимает ключевую позицию в процессе формирования спроса. Но постоянно сдерживать стоимость, предоставлять скидки покупателям крайне невыгодно. Это может привести к кризису, поскольку полученный доход не будет покрывать расходы. В итоге компания станет неплатежеспособной. Выходом из ситуации может стать снижение затрат. Как считают многие специалисты и руководители промышленных предприятий, можно снизить себестоимость за счет уменьшения условно-постоянных издержек, постоянно увеличивая объем выпуска. Последняя задача, как правило, решается посредством привлечения нового оборудования (в лизинг либо кредит) и только в небольшой степени за счет выявления и использования внутренних резервов.

Фондооснащенность и фондовооруженность — качественные показатели, детально раскрывающие уровень обеспеченности предприятия основными средствами в расчете на единицу занимаемой площади и численности работников.

Данные показатели необходимы для сравнительного анализа между предприятиями-конкурентами.

1 Фондооснащенность

2 Фондовооруженность

Для определения указанных показателей рекомендуется брать остаточную стоимость всех основных средств, в том числе арендованных, за минусом стоимости средств, находящихся на консервации, а также сданных в аренду другим компаниям.

Принципиальным изменением является то, что при расчете фондооснащенности и фондовооруженности до сих пор используют первоначальную стоимость основных средств.

Остаточная стоимость основных средств — это первоначальная стоимость за минусом износа. Но так как предприятие самостоятельно принимает решение о выборе метода начисления амортизации (линейный, уменьшаемого остатка, списание по сумме чисел лет срока полезного использования и пропорционально объему продукции), то сумма начисленного износа на один и тот же вид основных средств будет существенно различаться.

На практике преимущественно применяют линейный метод начисления амортизации. Также отметим что, чаще всего объекты используются гораздо дольше, чем заканчивается их период эксплуатации, а сроки амортизации пересматриваются только после реконструкции или модернизации с амортизированного объекта, что, как правило, бывает крайне редко.

Поэтому расчет показателя обеспеченности предприятия основными средствами по их остаточной стоимости будет отражать реальный уровень его технической оснащенности, который особенно важен для определения залоговой базы при оценке кредитоспособности.

Следующим моментом, на который необходимо обратить внимание, является учет переоценки основных средств при сравнении показателей более чем за два года. Величина переоценки (или уценки) включается в добавочный капитал и, соответственно, включается в раздел 3 пассива баланса «Капитал и резервы», повышая финансовую устойчивость компании, хотя фактически обновление основных средств не произошло, следовательно, техническая оснащенность не изменилась. Если проводить горизонтальный анализ без учета переоценки (или уценки), тогда результаты расчетов показателей будут несопоставимы.

Результаты анализа состава основных средств позволяют разработать меры по оптимизации их структуры в целях повышения эффективности их использования. Изменение размера основных средств определяется сопоставлением наличия их на конец года с наличием на начало года, а также с отчетными данными предыдущих лет.

Повышение удельного веса активной части основных средств является результатом технической оснащенности организации оборудованием и транспортными средствами.

Увеличение доли основных непроизводственных средств свидетельствует о дополнительном вводе в эксплуатацию объектов социально-культурного или бытового назначения за счет собственных источников средств, т.е. улучшилась сфера обслуживания работников. Оптимальным размером данной группы считается, когда их удельный вес в общей стоимости основных средств составляет 23-27%.

Анализ динамики состава и движения основных средств предполагается проводить во взаимоувязке с жизненным циклом товара и финансовыми результатами деятельности организации.

На этапе рождения осуществляется приобретение новых технологий и техники, активно ведется инновационная деятельность, однако прибыль невелика или она отсутствует по данному производству, так как произведенный усовершенствованный товар не имеет массовой продажи.

Этап развития характеризуется интенсивным развитием технологических систем (оборудования, технических средств, технологий), продукция которых востребована массовым потребителем, темпы роста выручки опережают темпы роста затрат [6, c.318].

Фаза зрелости — это стабильность в использовании оборудования и техники, хорошо известных конкурентам, но при этом отсутствует дальнейшее совершенствование технологической системы, происходит моральное устаревание основных средств. Произведенные товары находят сбыт, но прибыль уменьшается за счет перераспределения сегментов рынка в пользу других производителей.

На этапе старости, когда используется физически и морально изношенное оборудование и устаревшая технология производства, покупатели теряют интерес к продукции, так как существуют лучшие по качеству, цене и другим характеристикам товары или меняются вкусы и предпочтения покупателей, которые были не учтены производителями. В результате темпы снижения объемов продаж возрастают, ассортимент товара сужается, возникает риск убыточности. Требуется диверсификация, техническое перевооружение и модернизация производства.

Следовательно, в процессе жизненного цикла товаров происходит движение основных средств, характеризующееся следующими показателями, представленными в таблице

Таблица 1 — Показатели, характеризующие движение основных средств

Наименование коэффициента	Порядок расчета	Значение коэффициента
Коэффициент обновления основных средств	Стоимость поступивших основных средств / Стоимость основных средств на конец периода	Данный показатель характеризует затраты, направленные на расширение и замену одних средств другими
Коэффициент выбытия	Стоимость выбывших основных средств / Стоимость основных средств на начало периода	Данный показатель характеризует процесс ликвидации и выбытия основных фондов за данный период
Коэффициент прироста	Сумма прироста основных средств / Стоимость основных средств на начало года	Данный показатель характеризует процесс обновления основных фондов с учетом величины выбытия устаревших фондов
Коэффициент ликвидации	Стоимость ликвидированных основных средств / Стоимость основных средств на начало года	Данный показатель характеризует долю выбывших по ветхости основных фондов в течение года
Коэффициент замены	Стоимость выбывших основных средств / Стоимость поступивших основных средств	Данный показатель показывает долю вновь вводимых основных средств
Наименование коэффициента	Порядок расчета	Значение коэффициента
расширения парка машин и оборудования	замены	—————-
Коэффициент износа	Сумма амортизации / Первоначальная стоимость основных средств	Данный показатель характеризует степень изношенности основных средств непосредственно участвующих в производственном процессе
Коэффициент годности	Остаточная стоимость основных средств / Первоначальная стоимость основных средств	Данный показатель характеризует удельный вес неизношенной части основных средств и свидетельствует о хорошем состоянии средств.
Коэффициент годности	1- Коэффициент износа

Как уже отмечалось ранее, в связи с возможностью выбора линейного и ускоренного методов начисления амортизации будут получены различные результаты остаточной стоимости основных средств, величина которой отражается в разделе «Внеоборотные активы» бухгалтерского баланса, а это скажется на показателях уровня обеспеченности компании основными средствами, рентабельности их использования, ликвидности и платежеспособности.

Например, используя один из методов ускоренной амортизации, величина износа будет больше, чем при линейном методе начисления, вследствие чего будет занижена рентабельность использования основных средств из-за уменьшения прибыли по причине завышения себестоимости.

В то же время в структуре бухгалтерского баланса уменьшится величина труднореализуемых активов (А4), повысится ликвидность баланса и платежеспособность компании, а также снизится налоговая нагрузка организации за счет снижения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

В российской практике отсутствует методика уменьшения стоимости основного средства в связи с его повреждением или моральным устареванием, что искажает финансовые результаты организации и показатели эффективности использования основных средств. В международном учете (МСФО (IAS) 36 «Обесценение активов») изложен порядок пересчета балансовой стоимости активов в случае их обесценивания и признания от данного факта убытка.

Снижение стоимости актива отражается в отчете о прибылях и убытках в том периоде, когда это было выявлено. Если же в дальнейшем руководство компании решит, что признаки обесценивания исчезли, тогда стоимость основных средств можно увеличить на сумму ранее признанного убытка.

Кроме того, по МСФО при линейном методе начисления износа основных средств амортизацию не приостанавливают, если объект находится на консервации или временно не эксплуатируется, что является отличительным признаком отечественной практики. Необходимость внесения корректировок в ПБУ 6/01 в соответствии с международными стандартами наиболее очевидна при определении реальной стоимости имущества организации и ее использовании для расчета показателей эффективности использования основных средств.

Крайне важно отметить, что сумма амортизационных отчислений, с одной стороны, является денежным выражением потери физических и технико-экономических качеств основных средств и отражает стоимостную величину их износа.

Схему движения амортизации можно представить в следующем виде (рисунок 3):

Рисунок 3 — Схема движения амортизации

Изложенное в рисунке раскрывает влияние амортизационной политики предприятия на его финансовые результаты и финансовое состояние и необходимость ее грамотной разработки в целях оптимизации налогооблагаемой базы [6, c. 325].

При расчете уровня рентабельности использования основных средств использование в числителе показателя чистой прибыли не вполне правомерно, поскольку отчисления по налогу на прибыль являются результатом работы основных средств. Без их участия невозможно было бы достичь фактических объемов продаж и сформировать финансовый результат. Поэтому экономически обоснованным будет включить в расчет прибыль до налогообложения, так как кроме основной деятельности могут быть получены прочие доходы (расходы) от продажи основных средств и их переоценки.

В методике расчета фондоотдачи учитывается выручка от продажи продукции (работ, услуг), в то время как основные средства участвуют в формировании всей стоимости произведенных товаров, в том числе невостребованных (стоимость готовой продукции из бухгалтерского баланса), резервных остатков на конец года и оставленных для внутрихозяйственного потребления, включая материалы собственного производства. Следовательно, если брать только выручку (стоимость товарной продукции), то результат будет занижен.

В формировании стоимости валовой продукции зачастую участвуют основные средства, которые списаны по физическому износу, так как срок амортизации уже истек, но продолжают использоваться, а в общую их стоимость не включаются. Это завышает показатель фондоотдачи.

В определении количественного влияния факторов на изменение фондоотдачи результаты расчета свидетельствуют, что за счет обновления и модернизации производства происходит снижение эффективности использования основных средств, а как показывает практика, это недостоверно.

Подводя итоги, предлагается следующие основные направления совершенствования методики анализа состояния и использования основных средств:[7, c. 402]

-включить в расчет показателей фондооснащенности и фондовооруженности остаточную стоимость основных средств, а не первоначальную; в расчет показателей фондоотдачи — стоимость валовой продукции, а не выручку; в расчет рентабельности использования основных средств — прибыль до налогообложения, а не чистую прибыль;

— учитывать при анализе динамики показателей (более двух лет) инфляционные процессы, т.е. обеспечивать сопоставимость по стоимостному показателю и их влияние на финансовую устойчивость организации;

-проводить анализ состава и структуры основных средств с учетом их жизненного цикла, включая корректировку финансовых результатов при моральном устаревании оборудования, техники и технологии производства;

-использовать амортизационную политику для оптимизации налогооблагаемой прибыли, показателей ликвидности и платежеспособности, а показатель фондоотдачи — для оценки эффективности инвестиционных вложений в основные средства;

-анализировать фондоемкость невостребованной продукции.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что экономически необходимо обосновывать вложения в основные средства, обеспечивая их необходимыми ресурсами, и определять прогнозные значения влияния результатов внедрения в сфере производства, продаж и т д.

2. Анализ особенности учета и анализа использование основных средств в УФПС РО — филиала ФГУП «Почта России»

2.1 Характеристика основных показателей финансово хозяйственной деятельности УФПС РО — филиала ФГУП «Почта России»

В состав Ростовского филиала Почты России входят 19 почтамтов и автобаза. Услуги почтовой связи оказывает 1 121 отделение связи (837 — в сельской местности, из которых 3 ПОПСа), из них 3 отделения — 1 класса, 16 отделений — 2 класса, 150 отделений — 3 класса, 786 отделений — 4 класса, 163 отделения — 5 класса.

Почтовые услуги для населения:

-письменная корреспонденция (простая, заказная, ценная, бандероли);

посылки;

-«Отправления 1 класса;

-экспресс-почта «EMS Почта России».

-внутреннее почтовое отправление с товарными вложениями «Мультиконверт»;

Почтовые услуги для юридических лиц:

-реализация рекламных услуг (адресное и безадресное распространение рекламно-информационных материалов, размещение рекламно-информационных материалов в ОПС);

-размещение рекламы на кассовых чеках;

-доставка счетов, квитанций;

-комплексное оказание услуг — печать, конвертование, доставка;

-бокс-сервис — доставка корреспонденции внутри городов: по Ростову-на-Дону и крупным городам Ростовской области.

Финансовые услуги

-выплата и доставка пенсий и пособий;

-прием коммунальных и муниципальных платежей;

-прием платежей за услуги связи, Интернет и телевидение;

-прием платежей на терминалах самообслуживания;

-прием платежей в адрес детских садов, школ, а также штрафов и сборов ГИБДД, ОВД — при наличии договоров.

В рамках реализации проекта «Почта Финанс» в 943 отделениях почтовой связи УФПС Ростовской области предоставляет широкий спектр почтово-банковских услуг для населения:

-денежные переводы по России и в страны СНГ(72 часа);

-срочные безадресные переводы «Форсаж» по России и в страны СНГ(до 10 минут);

-прием и оплата международных денежных переводов по системе «Western Union» по России, странам СНГ и странам дальнего зарубежья (до 7 минут);

-погашение кредитов любого банка через платежную систему «Рапида» в режиме on-line;

-обслуживание банковских карт; выдача дебетовой почтовой карты банка «Русский Стандарт»;

реализация «коробочных» страховых продуктов, страхование мигрантов.

Услуги для населения

-распространение печатных изданий по подписке — свыше 1121 отделения почтовой связи Ростовской области предоставляют возможность оформления подписки на периодические издания. Тираж на 2-е полугодие 2015 года более 563 тыс. экз.;

-Оформляется подписка на собрания сочинений по каталогу книжного клуба «Книговек»;

-Кибер почта -на территории Ростовской области действуют 420 пунктов коллективного доступа в Интернет, все они оказывают универсальные услуги связи;

-реализация периодических печатных изданий;

-реализация тиражных и бестиражных лотерейных билетов;

-реализация электронных авиа и ж/д билетов;

-реализация sim — карт операторов сотовой связи;

-реализация карт экспресс-оплаты услуг мобильной связи;

-реализация товаров народного потребления в отделениях почтовой связи.

Исходя из упомянутого выше, мы делаем вывод, что предприятие ведет обширную деятельность и оборот финансовых средств с каждым годом увеличивается, расширяя масштабы деятельности в целом.

Общая численность сотрудников филиала составляет 9 674 человека, из них — 4 243 почтальоны. В 2015 году почетное звание «Мастер связи» присвоено 14 работникам донского филиала Почты России.

По итогам 2014 года, в Ростовском филиале успешно прошли производственную практику — 393 студента, а на первое полугодие 2015 года — 166. Молодые специалисты заинтересованы в дальнейшей работе в филиале, готовые расти и развиваться. В настоящий момент в Ростовской области работает 1 965 сотрудников, в возрасте до 30 лет.

Таблица 2. Структура и динамика активов по балансу

Наименование статьи	2014 г., тыс.руб.	2015 г., тыс.руб.	Изменение, тыс.руб.	Темп роста, %
Основные средства	398013194, 00	389677390, 98	-8335803, 02	97, 90565
Отложенные налоговые активы	5093563, 00	17953841, 43	12860278, 43	352, 481
Прочие внеоборотные активы	612441, 00	494545, 79	-117895, 21	80, 74995
Незавершенное строительство	60938329, 00	32496464, 82	-28441864, 18	53, 32681
Запасы	69567292, 00	89918965, 04	20351673, 04	129, 2547
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	3689186, 00	3560269, 81	-128916, 19	96, 50557
Дебиторская задолженность	1734327252, 00	2013059785, 38	278732533, 4	116, 0715
Денежные средства	2413382622, 00	2502493478, 76	89110856, 76	103, 6924
Прочие оборотные активы	355750856, 00	55637331, 15	-300113524, 9	15, 63941
Баланс	5021374735, 00	5105292073, 16	83917338, 16	101, 6712

Большую часть в балансе актива УФПС РО — филиала ФГУП «Почта России» занимают денежные средства 2502493478, 76 т.р. в 2015 году, а в 2014 году — 2413382622, 00 т.р.

Кроме того выросли суммы дебиторской задолженности и основных средств.

Меньшую часть в балансе актива УФПС РО — филиала ФГУП «Почта России» занимают налог на добавленную стоимость 3560269, 81 т.р. в 2015 году, а в 2014 году — 3689186, 00 т.р.

Кроме того уменьшились суммы незавершенного строительства и прочие внеоборотные активы.

Таблица 3- Структура и динамика пассива по балансу

Наименование статьи	2014 г., тыс.руб.	2015 г., тыс.руб.	Изменение, тыс.руб.	Темп роста, %
Отложенные налоговые обязательства	6882436, 00	6378603, 50	-503832, 5	92, 67945
Оценочные обязательства	12009561, 00	55540033, 16	43530472, 16	462, 4651
Кредиторская задолженность	2223683468, 00	2552493769, 90	328810301, 9	114, 7867
Оценочные обязательства	88102979, 00	99088769, 41	10985790, 41	112, 4693
Прочие краткосрочные обязательства	2690696291, 00	2391790897, 19	-298905394	88, 89115
Баланс	5021374735, 00	5105292073, 16	83917338, 16	101, 6712

Большую часть в балансе пассива УФПС РО — филиала ФГУП «Почта России» занимает кредиторская задолженность 2552493769, 90 т.р. в 2015 году, а в 2014 году — 2223683468, 00 т.р.

Кроме того выросла сумма прочих краткосрочных обязательств.

Меньшую часть в балансе пассива УФПС РО — филиала ФГУП «Почта России» занимают отложенные налоговые обязательства 6378603, 50 т.р. в 2015 году, а в 2014 году — 6882436, 00 т.р.

Кроме того уменьшилась сумма прочих краткосрочных обязательств.

Таблица 4 — Структура и динамика доходов и расходов по отчету о финансовых результатах

Наименование статьи	2014 г., тыс.руб.	2015 г., тыс.руб.	Изменение, тыс.руб.	Темп роста, %
Выручка	2533611428, 00	2473414904, 03	2533611428	2473414904
Себестоимость продаж	-2145434535, 00	2212005378, 48	-2145434535	2212005378
Валовая прибыль	4679045963, 00	261409525, 55	4679045963	261409525, 6
Коммерческие расходы	-39525436, 00	60266293, 61	-39525436	60266293, 61
Прибыль (убыток) от продаж	4639520527, 00	201143231, 94	4639520527	201143231, 9
Проценты к получению	29084666, 00	38983725, 64	29084666	38983725, 64
Прочие доходы	103868288, 00	13103730, 93	103868288	13103730, 93
Прочие расходы	-48387129, 00	52571346, 51	-48387129	52571346, 51
Прибыль (убыток) до налогообложения	4820860610, 00	200659342, 00	4820860610	200659342
Текущий налог на прибыль	1162130, 00	22742159, 85	1162130	22742159, 85
Чистая прибыль (убыток)	4812662881, 00	191901429, 28	4812662881	191901429

Большую часть в отчете о финансовых результатах УФПС РО — филиала ФГУП «Почта России» занимает выручка — 2473414904, 03 т.р. в 2015 году, а в 2014 году — 2533611428, 00 т.р.

Кроме того выросла сумма валовой прибыли.

Меньшую часть в отчете о финансовых результатах УФПС РО — филиала ФГУП «Почта России» занимают коммерческие расходы-39525436, 00 т.р. в 2014 году, а в 2015 году — 60266293, 61т.р.

Кроме того уменьшились суммы прочих расходов и себестоимости продаж.

2.2 Анализ особенностей учетной политики и практики учета основных средств

Документ об учетной политике в УФПС РО — филиала ФГУП «Почта России» разработан в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 в целях соблюдения на данном предприятии единой методики отражения в бухгалтерском учете и отчетности отдельных хозяйственных операций и оценки имущества.

Учетная политика, являясь основой системы бухгалтерского учета, призвана обеспечить:[12, c. 112]

-выполнение основополагающих принципов учета, таких как полнота, своевременность, осмотрительность, приоритет содержания перед формой, непротиворечивость, рациональность и непрерывность деятельности;

-соблюдение общих требований к бухгалтерской отчетности: полноты, существенности, нейтральности, сравнимости, сопоставимости;

-достоверность отчетности бухгалтерской, налоговой, статистической;

-единство методики при организации и ведении бухгалтерского учета в УФПС РО — филиала ФГУП «Почта России» в целом и в его филиалах;

-оперативность и гибкость реагирования системы бухгалтерского учета на изменения условий осуществления финансово-хозяйственной деятельности, в том числе изменения законодательных и нормативных актов.

Учетная политика не подлежит изменению, за исключением следующих случаев:

-существенного изменения условий хозяйствования (в т.ч. реорганизации предприятия, изменения видов деятельности);

-изменений законодательства Российской Федерации и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;

-разработки новых способов ведения бухгалтерского учета.

Определение способов ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности в УФПС РО — филиала ФГУП «Почта России» не считается изменением учетной политики. Такое определение способов ведения бухгалтерского учета осуществляется в дополнении к Учетной политике.

Изменения и дополнения к Учетной политике утверждаются руководителем Предприятия [12, c.115].

1 Принципы организации системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля:

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в УФПС РО — филиала ФГУП «Почта России», соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель в УФПС РО — филиала ФГУП «Почта России».

Бухгалтерский учет в УФПС РО — филиала ФГУП «Почта России» ведется децентрализовано на уровне обособленных структурных подразделений (филиалов).

Общее руководство по ведению бухгалтерского учета и осуществлению контроля возлагается на Дирекцию бухгалтерского учета УФПС РО — филиала ФГУП «Почта России». Дирекция бухгалтерского учета УФПС РО — филиала ФГУП «Почта России» имеет в функциональном подчинении бухгалтерии филиалов.

Дирекция бухгалтерского учета составляет сводную бухгалтерскую отчетность (сводный баланс) на основании отчетов (балансов), предоставленных филиалами в установленные для них сроки.

Для организации работы бухгалтерской службы вводятся должностные инструкции работников бухгалтерии, которые обеспечивают четкое разграничение их прав и обязанностей. Эти инструкции разрабатываются главным бухгалтером (филиала), а утверждаются руководителем (филиала).

Наряду с должностными инструкциями разрабатывается Положение о бухгалтерской службе, являющееся внутренним нормативно-правовым документом, регламентирующим деятельность службы.

Система внутреннего контроля включает в себя контроль за сохранностью и использованием имущества, законностью и целесообразностью финансово-хозяйственных операций, а также соблюдение достоверности учета и отчетности [13, c.420].

В целях обеспечения сохранности денежных и товарно-материальных ценностей УФПС РО — филиала ФГУП «Почта России» заключает договора о материальной ответственности с лицами, отвечающими за сохранность денежных и товарно-материальных ценностей.

Поименный перечень лиц, имеющих право получения наличных средств под отчет, утверждается приказом руководителя (филиала). Сроки нахождения денег в подотчете утверждаются приказом руководителя Предприятия.

2 План счетов бухгалтерского учета:

Единый рабочий план счетов Предприятия разработан на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, а также п.9 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ.

Единый рабочий план счетов предопределяет схему построения синтетического и аналитического учета на Предприятии. Рабочий план счетов с расшифровкой групп и кодов аналитического учета приведен в Приложении № 1 к Учетной политике.

Данный план счетов является обязательным к применению всеми работниками бухгалтерской службы Предприятия.

Обработка учетной информации на Предприятии в соответствии с п.8 и п.19 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности осуществляется, в том числе, с применением автоматизированной технологии.

При этом для обработки учетной информации могут использоваться различные бухгалтерские программы, а для составления отчетности, используется Автоматизированная информационная система «Планово-финансовая отчетность и анализ».

Формы регистров бухгалтерского учета, применяемых для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности, соответствуют формам регистров используемых бухгалтерских программ.

Формы документов, применяемых для внутренней бухгалтерской отчетности Предприятия, соответствуют формам документов, предусмотренных Автоматизированной информационной системой «Планово-финансовая отчетность и анализ».

Инвентаризация имущества проводится перед составлением годовой отчетности в конце каждого отчетного года, при передаче имущества в аренду, при смене материально-ответственных лиц, при установлении фактов хищения или порчи ценностей, в случае стихийных бедствий, при реорганизации, а также по решению руководителя Предприятия.

Правила формирования в бухгалтерском учете Предприятия информации об основных средствах устанавливаются в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (далее — ПБУ 6/01) и Учетной политикой.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, которые имеют существенно отличающиеся сроки полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. При этом сроки полезного использования считаются существенно отличающимися, если разница между ними составляет не менее 5 месяцев.

Не требующие монтажа объекты (машины, оборудование, транспортные средства, инвентарь производственный и хозяйственный) принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств не ранее даты признания таких активов основными средствами, пригодными для использования.

При этом объект признается пригодным для использования основным средством в том случае, если одновременно выполняются следующие требования:

-актив удовлетворяет условиям, указанным в п.4 ПБУ 6/01;

-актив доставлен в подразделение (место), в котором он предназначен для использования по своему функциональному назначению в производстве продукции(выполнении работ, оказании услуг), для управленческих нужд либо для предоставления заплату во временное владение и пользование или во временное пользование;

-в отношении актива осуществлены проверка на возможность использования по своему функциональному назначению и установленные нормативными документами РФ процедуры, позволяющие использовать его по функциональному назначению.

Объекты, не требующие монтажа, но требующие сборки (например, требующая сборки офисная мебель) принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств в порядке, установленном для требующих монтажа машин и оборудования.

Материальные активы, которые одновременно удовлетворяют всем условиям отнесения активов к основным средствам и стоимостью не более 40 000 рублей за единицу, отражаются в бухгалтерском учете и в бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов, за исключением транспортных средств и объектов недвижимости.

Такие материально-производственные запасы списываются на затраты в момент их отпуска в производство или эксплуатацию.

В целях обеспечения сохранности этих объектов они должны учитываться на забалансовом счете 013 («Материальные активы со сроком полезного использования более 12 мес.»).

Основные проводки по учету основных средств на вашем предприятии

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных УФПС РО — филиала ФГУП «Почта России» в хозяйственное ведение, признается их денежная оценка, согласованная учредителем (собственником имущества), если иное не предусмотрено законодательством РФ, за исключением случаев, когда в документах о наделении имуществом учредителем (собственником имущества) денежная оценка этого имущества не указана.

Первоначальная стоимость основных средств, полученных УФПС РО — филиала ФГУП «Почта России» в хозяйственное ведение, определяется применительно к порядку, приведенному в пунктах 7, 8 ПБУ 6/01.

При этом:

-первоначальная стоимость объектов недвижимости, пригодных для использования на дату наделения имуществом (приобретения имущества), формируется за исключением расходов, связанных с осуществлением государственной регистрации УФПС РО — филиала ФГУП «Почта России» права хозяйственного ведения на эти объекты недвижимости;

-первоначальная стоимость объектов недвижимости, непригодных для использования на дату наделения имуществом (приобретения имущества), формируется с учетом расходов, связанных с осуществлением государственной регистрации УФПС РО — филиала ФГУП «Почта России» (далее по тексту предприятие) права хозяйственного ведения на эти объекты недвижимости.

Первоначальная стоимость основных средств, полученных в результате проведения реорганизации Предприятия путем присоединения к нему федеральных государственных унитарных предприятий (далее — присоединившиеся предприятия), равна остаточной стоимости по данным бухгалтерского учета присоединившихся предприятий на дату реорганизации.

Переоценка объектов основных средств, осуществляется на основании отдельного решения генерального директора Предприятия.

Если при осуществлении затрат на восстановление основных средств (зданий, сооружений, транспортных средств, вычислительной техники и т.п.) происходит улучшение технико — экономических показателей (срок службы, мощность, качество применения и т.п.) объектов основных средств, то такие затраты относятся к реконструкции (модернизации); они увеличивают первоначальную стоимость объекта и относятся к капитальным затратам Предприятия, учет которых ведется в порядке, установленном для учета капитальных вложений.

При получении в порядке наделения на праве хозяйственного ведения от собственника имущества (сверх суммы уставного фонда), стоимость которого в документах не определена, Предприятие отражает указанное имущество на соответствующем субсчете счета 01 «Основные средства» в условной оценке, определяемой Предприятием самостоятельно. В последующем, при получении информации о стоимости имущества от предыдущего собственника, стоимость такого имущества подлежит соответствующей корректировке.

Объекты, не подлежащие амортизации, классифицируются в отдельную амортизационную группу (11-ю) и учитываются на обособленном субсчете «Основные средства, не подлежащие амортизации».

Амортизация принятого к учету объекта основных средств начисляется линейным способом.

При определении срока полезного использования, необходимого для целей расчета сумм амортизации, Предприятие руководствуется Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной и Учетной политикой.

Срок полезного использования напрямую зависит от номера амортизационной группы, который, в свою очередь, определяется на основании Классификации.

В зависимости от присвоенного номера амортизационной группы срок полезного использования устанавливается по следующему алгоритму:

- первая группа — 13 месяцев;

- вторая группа — 25 месяцев;

- третья группа — 37 месяцев;

- четвертая группа — 61 месяц;

- пятая группа — 85 месяцев;

- шестая группа — 121 месяц;

- седьмая группа — 181 месяц;

- восьмая группа — 241 месяц;

- девятая группа — 301 месяц;

- десятая группа — 840 месяцев;

- одиннадцатая группа — основные средства не подлежат амортизации.

В случае приобретения объектов основных средств, бывших в эксплуатации у другого собственника (а равно обладателя права хозяйственного ведения или оперативного управления), срок полезного использования определяется путем вычитания из срока полезного использования, исчисленного для новых объектов основных средств, срока их фактической эксплуатации.

При этом срок фактической эксплуатации у предыдущего собственника определяется по актам приема-передачи. В случае, если в результате указанного вычитания получается величина, меньшая либо равная нулю, срок полезного использования для таких объектов рассчитывается в следующем порядке:

срок полезного использования = срок полезного использования для нового объекта/фактический срок эксплуатации * 1/3 * срок полезного использования для нового объекта.

Если в результате указанного расчета получается величина меньше 12 месяцев, то в этом случае срок полезного использования Предприятием устанавливается самостоятельно с учетом требований техники безопасности, на основании заключения технических служб Предприятия, предполагаемого срока фактического использования объекта и принимается равным не менее чем 12 месяцам.

Приобретенные Предприятием объекты основных средств, бывшие в употреблении, включаются в состав той амортизационной группы, в которую они были включены у предыдущего собственника.

При проведении модернизации или реконструкции объектов основных средств, Предприятие может пересмотреть срок полезного использования указанных объектов.

В случае если Предприятием принято решение об увеличении срока полезного использования объектов, то ежемесячная сумма амортизации модернизированных (реконструированных) объектов с месяца следующего за месяцем окончания модернизации (реконструкции), определяется исходя из их остаточной стоимости на 1-ечисло этого месяца, увеличенной на сумму затрат на модернизацию (реконструкцию), и оставшегося срока полезного использования, определенного на дату признания объекта в качестве основных средств, с учетом его увеличения.

В случае, если проведение модернизации или реконструкции не повлекло увеличение срока полезного использования объектов, то ежемесячная сумма амортизации модернизированных (реконструированных) объектов с месяца, следующего за месяцем окончания модернизации (реконструкции) определяется исходя из их остаточной стоимости на 1-е число этого месяца, увеличенной на сумму затрат на модернизацию(реконструкцию), и оставшегося срока полезного использования, определенного на дату признания объекта в качестве основных средств.

Начисление амортизации основных средств, полученных от присоединившихся предприятий в процессе реорганизации Предприятия Основные средства, полученные от присоединившихся предприятий в процессе реорганизации Предприятия, амортизируются вне зависимости от первоначальной стоимости, определяемой в соответствии с п. 3.1.2.1, в течение оставшегося срока полезного использования, который определяется следующим образом;

1) по основным средствам, полностью с амортизированным, либо не признаваемым амортизируемыми в налоговом учете, срок полезного использования принимается равным оставшемуся сроку по данным бухгалтерского учета присоединившегося предприятия на дату реорганизации;

2) по основным средствам, не полностью с амортизированным в налоговом учете, срок полезного использования в бухгалтерском учете принимается равным оставшемуся сроку по данным налогового учета присоединившегося предприятия на дату реорганизации.

К основным средствам относятся средства труда и другое имущество стоимостью свыше 40 000 рублей за единицу на дату приобретения и сроком полезного использования более 1 года. В состав основных средств предприятия входят: здание, оборудованные гаражи, станки, оборудование производственного назначения, транспортные средства, а также компьютерная техника и др.

Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках учета основных средств, которые открываются на каждый объект, которому присваивается инвентарный номер.

В бухгалтерии организации ведутся оборотные ведомости на все основные средства, которые распечатываются каждый месяц. Оборотные ведомости ведутся по отделам и по материально ответственным лицам.

Инвентаризация основных средств проводится 1 раз в год, с целью обеспечения сохранности имущества, находящегося на учете. По мере необходимости, например, при увольнении материально-ответственного лица, могут производиться внеплановые инвентаризации.

Основные средства отражаются в аналитическом учете по первоначальной стоимости. Поступление основных средств оформляется актом приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1, на основании которой, а также на основании технической документации заполняется инвентарная карточка на объект.

В бухгалтерском учете приобретение основных средств учитывается по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Рассмотрим поступление основных средств в хозяйственное ведение на примере поступления новых автомобилей.

Так в феврале 2014г. на основании приказа руководителя УФПС РО — филиала ФГУП «Почта России» поступило 8 новых автомобилей.

Бухгалтером были сделаны следующие проводки:

Дебет 08 Кредит 75- 26 268 000 руб. — получены основные средства сверх сумм уставного фонда;

Дебет 75 Кредит 84- 26 268 000 руб. — отражена стоимость основных средств, подлежащих получению сверх сумм уставного фонда;

Дебет 01 Кредит 08- 26 268 000 руб. — полученные основные средства приняты к бухгалтерскому учету.

Теперь рассмотрим приобретение основных средств за счет собственных источников. Так в марте 2014 года УФПС РО — филиала ФГУП «Почта России» приобрело для службы служебный автомобиль.

Ввод в эксплуатацию основных средств был оформлен внутренним приказом по предприятию о закреплении основных средств, актом приемки-передачи основных средств.

Данное основное средство было оприходовано согласно счет фактуре и товарной накладной, оформлен приходный ордер.

Принятый к учету объект основных средств учитывают в инвентарной карточке (форма N ОС-6), а группу предметов — в карточке группового учета (форма N ОС-6а).

Бухгалтером были сделаны следующие проводки:

Дебет 60 Кредит 51- 1 125 000 руб. — оплачен счет продавца;

Дебет 08 Кредит 60- 953 820 руб. — оприходована машина на балансе организации (без НДС);

Дебет 19 Кредит 60- 171 180 руб. — учтена сумма НДС согласно счету-фактуре продавца;

Дебет 76 Кредит 51- 550 руб. — перечислены деньги для оплаты госпошлины за госрегистрацию автомобиля;

Дебет 08 Кредит 76- 550 руб. — плата за госпошлину учтена в балансовой стоимости автомобиля.

После госрегистрации и ввода машины в эксплуатацию бухгалтер сделал записи:

Дебет 01 Кредит 08- 953 820 руб. — автомобиль зачислен в состав основных средств организации;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19- 171 180 руб. — НДС принят к вычету.

Выбытие основных средств на примере продажи.

УФПС РО — филиала ФГУП «Почта России» продает принадлежащий ему грузовой автомобиль за 118 000 руб. (в том числе НДС — 18 000 руб.).

Первоначальная стоимость автомобиля — 118 000 руб., сумма начисленной амортизации к моменту продажи — 40 000 руб.

Расходы по снятию автомобиля с учета в ГИБДД составили 1000 руб.

Бухгалтер сделал следующие проводки:

Дебет 76 Кредит 91-1- 118 000 руб. — отражена задолженность покупателя;

Дебет 51 Кредит 76- 118 000 руб. — поступили деньги от покупателя;

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» — 18 000 руб. — начислен НДС;

Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01- 118 000 руб. — списана первоначальная стоимость автомобиля;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств» — 40 000 руб. — списана сумма начисленной амортизации;

Дебет 91-2 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств» — 78 000 руб. — списана остаточная стоимость автомобиля;

Дебет 91-2 Кредит 71- 1000 руб. — списаны расходы по снятию автомобиля с учета в ГИБДД.

Таким образом, прибыль от продажи автомобиля составит 21 000 руб. (118 000 — 18 000 — 78 000 — 1000).

В конце месяца бухгалтер сделал проводку:

Дебет 91-9 Кредит 99- 21 000 руб. — отражена прибыль от продажи автомобиля.

В данном параграфе были рассмотрены учетная политика и учет основных средств в УФПС РО — филиала ФГУП «Почта России».

Резерв на ремонт в УФПС РО — филиала ФГУП «Почта России» не создается.

2.3 Пути повышения использования основных средств в УФПС РО — филиала ФГУП «Почта России»

Таблица 5

Показатели	2014, т.р.	2015	Изменение	Темп роста
Здания	356820077, 00	368635224, 22	11815147, 22	103, 3
Сооружения	4315043, 00	4473152, 99	158109, 99	103, 6
Машины и оборудование	263463224, 00	276230635, 84	12767411, 84	104, 8
Транспортные средства	17972602, 00	13740775, 91	-4231826, 09	76, 4
Производственный инвентарь	35750076, 00	35973761, 25	223685, 25	100, 6
Прочее	867379, 00	867379, 35	0, 35	100, 0
Основные средства всего	679188401	699920929, 6	20732528, 56	588, 9

По данным анализа наибольший прирост отражен по показателю здания на 368635224, 22 т.р. или 103, 3 процентов.

Кроме того выросли сумму машины и оборудования и сооружения.

По транспортным средствам стоимость снизилась на 4231826, 09 т.р. или 76, 4 процентов

Таблица 6

Показатель	2014	2015	Износ	Темп роста
Получены в аренду основные средства	624643552, 00	679739273, 28	55095721, 28	108, 8
Прочие	233268222, 00	700083, 90	-232568139	0, 30

По данным анализа наибольший прирост отражен по получении в аренду основные средства на 55095721, 28 т.р. или 108, 8 процентов.

Таблица 7 — Расчет коэффициентов

Показатель	2014	2015	Износ	Темп роста
Средняя численность работников	8950	9674	+724	108, 8%
Выручка	2533611428, 00	2473414904, 03	-60196524	97, 6%
Фондоотдача	1, 1	1, 18	+0, 08	107, 3%
Фондоемкость	0, 9	0, 84	-0, 06	93, 3%
Фондовооруженность	74760, 71	72350, 72	-2409, 99	96, 7%

Фондоотдача в отчетном периоде увеличилась на 0, 08%. Это положительная тенденция, поскольку рост фондоотдачи позволяет увеличивать выпуск продукции без дополнительных затрат.

За отчетный период показатель фондоемкости снизился на 0, 06. Это положительная тенденция, так как снижение фондоемкости способствует росту выпуска продукции.

Показатель фондовооруженности снизился на 2409, 99. Это обозначает, что уровень обеспеченности предприятия основными средствами в расчете на единицу занимаемой площади и численности работников снизился.

Таблица 8 — Расчет коэффициентов

Показатель	2014	2015	изменения
Стоимость поступления ОС	55894535, 00	33345348, 08	-22549187
Стоимость ОС на конец года	669108401, 00	699920929, 56	+30812528, 6
Стоимость выбывших ОС	5465303, 00	4488243, 64	-977059, 36
Стоимость ОС на начало года	618024488, 00	669188401, 39	+51163913, 4
Сумма амортизации за год	271175207, 00	310243538, 58	+39068331, 6
Коэффициент обновления	27%	34%	+7%
Коэффициент выбытия	0, 11	0, 14	+0, 03
Коэффициент износа	0, 44	0, 46	+0, 02
Коэффициент прироста	0, 22	0, 27	+0, 05
Коэффициент замены	9, 73	13, 45	+3, 72

Коэффициент обновления увеличился на 7% по сравнению с 2014 годом. Данный показатель обозначает, что увеличились затраты, которые были направлены на расширение или на замену одних средств другими.

Коэффициент выбытия увеличился на 0, 03 % по сравнению с 2014 годом. Увеличение коэффициента за счет ввода в эксплуатацию новых объектов ОС.

Коэффициент износа увеличился на 0, 02% по сравнению с 2014 годом. Данный показатель показывает переход на ускоренный метод начисления амортизаций.

Коэффициент прироста увеличился на 0, 05% по сравнению с 2014 годом.

Коэффициент замены увеличился на 3, 72% по сравнению с 2014 годом, что обозначает замену ОС на более новые.

Улучшение использования основных производственных фондов означает, что при помощи каждой единицы основных фондов перерабатывается большее количество предметов труда, при прочих равных условиях сокращается потребность в средствах труда, уменьшаются затраты живого труда и изменяется соотношение между живым и овеществленным трудом.

Заключение

Основные средства — один из важнейших факторов производства любой организации. Учет основных средств, их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности организации. Рациональное использование основных средств и производственных мощностей организации способствуют улучшению технико-экономических показателей, снижению себестоимости продукции и услуг что, в конечном счете, увеличивает прибыль организации.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа по установленным нормам.

Учет основных средств их размещение и использование относятся к категории факторов предприятия, которые постоянно находятся под пристальным вниманием проверяющих органов.

В данной выпускной квалификационной работе были раскрыты проблемные вопросы в отношении бухгалтерского и налогового учёта основных средств, при этом учтены последние нормативные акты.

В работе приведены практические рекомендации, бухгалтерские проводки, которые помогут правильно отразить в налоговом и бухгалтерском учете операции по движению основных средств, оформить бухгалтерские документы.

На базе объекта исследования УФПС РО — филиала ФГУП «Почта России» была изучена экономическая деятельность предприятия.

В соответствии с учетной политикой предприятия рассмотрены наиболее часто встречающиеся бухгалтерские операции хозяйственной деятельности в разрезе бухгалтерского и налогового учета.

Рассмотрены конкретные примеры поступления, амортизации, выбытия, аренды и ремонта основных средств.

Даны следующие рекомендации по совершенствованию учета основных средств в УФПС РО — филиала ФГУП «Почта России».

Улучшение использования основных производственных фондов может производиться за счет:

1) улучшения структуры основных производственных фондов:

- обновление и модернизация оборудования;

- совершенствование структуры оборудования за счет увеличения доли активных основных фондов, прогрессивных видов станков и машин, автоматических и полуавтоматических станков, универсальных агрегатных станков, станков с числовым программным управлением;

- лучшее использование зданий и сооружений;

2) повышения сменности работы оборудования:

- повышение уровня специализации рабочих мест, что обеспечивает рост серийности производства и загрузку оборудования;

- повышение ритмичности работы;

- снижение простоев, связанных с недостатками в организации обслуживания рабочих мест, обеспечении станочников заготовками, инструментом;

- лучшая организация ремонтного дела, применение передовых методов организации ремонтных работ;

- механизация и автоматизация труда основных и особенно вспомогательных рабочих. Это позволит высвободить рабочую силу и перевести ее с тяжелых вспомогательных работ на основные работы во вторую и третью смены;

3) повышения мотивации работников к труду:

- лучшие условия труда;

- необходимые формы поощрения;

- бережное отношение к оборудованию и поощрение экономии производственных фондов.

Список литературы

1 «Конституция Российской Федерации» (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (действующая редакция)

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (действующая редакция)

2 ПБУ 6

3 Алексеева, Г.И. Бухгалтерский учет: Учебник / С.Р. Богомолец, Г.И. Алексеева, Т.П. Алавердова; Под ред. С.Р. Богомолец. — М.: МФПУ Синергия, 2013. — 720 c.

4 Астахов, В.П. Бухгалтерский учет от А до Я: Учебное пособие / В.П. Астахов. — Рн/Д: Феникс, 2013. — 479 c.

5 Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров. — М.: Вузовский учебник, ИНФРА-М, 2013. — 352 c.

6 Бархатов, А.П. Бухгалтерский учет внешнеэкономической деятельности: Учебное пособие / А.П. Бархатов. — М.: Дашков и К, 2013. — 268 c.

7 Богаченко, В.М. Бухгалтерский учет: Практикум: Учебное пособие / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. — Рн/Д: Феникс, 2013. — 398 c.

8 Богаченко, В.М. Бухгалтерский учет: Учебник / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. — Рн/Д: Феникс, 2013. — 510 c.

9 Бороненкова, С.А. Бухгалтерский учет и экономический анализ: Учебник / С.А. Бороненкова, Т.И. Буянова. — М.: ИНФРА-М, 2013. — 478 c.

10 Бреславцева, Н.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Н.А. Бреславцева, Н.В. Михайлова, О.Н. Гончаренко. — Рн/Д: Феникс, 2012. — 318 c.

11 Бурмистрова, Л.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Л.М. Бурмистрова. — М.: Форум, 2012. — 304 c.

12 Бусуек, Н.А. Бухгалтерский учет (в проводках): Учебное пособие для магистров / Г.Н. Белоглазова, Н.А. Бусуек, Н.А. Ковалева. — М.: Юрайт, 2012. — 284 c.

13 Варламов, С. Бухгалтерский учет / С. Варламов, М.В. Марчук. — СПб.: Питер, 2013. — 128 c.

14 Васильчук, О.И. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / О.И. Васильчук, Д.Л. Савенков; Под ред. Л.И. Ерохина. — М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 496 c.

Размещено на