Помощь студентам, абитуриентам и школьникам.

Консультации и учебные материалы для разработки диссертации, дипломной работы ,курсовой работы, контрольной работы, реферата, отчета по практике, чертежа, эссе и любого другого вида студенческих работ.

Не успеваешь написать работу? Поможем!

Пример: Курсовая работа
Электронные документы.


ВУЗ, город:

Москва

Предмет: Электронная коммерция

Курсовая работа по теме:

Электронные документы.

Страниц: 48

Автор: Сергей Пашков

2003 год

3 63
RUR 1490
Внимание!
Это только выдержка из работы

Рекомендуем посмотреть похожие работы:

  1. Анализ проблем работы с электронными документами (Дипломная работа, 2010)

    ... внешними информационными системами. Для решения перечисленных проблем создаётся система электронного документооборота (СЭД), способная автоматизировать управление документами и ...

  2. Проблема обеспечения юридичсеской силы документа в условиях новых информационных технологий. (Курсовая работа, 2010)

    ... обеспечением юридической силы документов в условиях новых информационных технологий. Предмет исследования составляют основные закономерности правового регулирования электронного документооборота в ...

  3. электронный документооборот (Реферат, 2011)

    ... ;Об электронной цифровой подписи": "Электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме" . Законодатель в этом определении ...

  4. Особенности заключения сделки в электронном виде (Курсовая работа, 2010)

    ... , изучение специфики заключения сделок в электронном виде на сегодняшний день является актуальным направлениемЦель данной курсовой работы – изучение особенностей заключения сделок в электронном виде ...

  5. Нормативно-правовое регулирование электронного документооборота: российский и американский опыт (Дипломная работа, 2012)

    ... законности использования передачи документов в электронном виде. Целью разработки системы внедрения электронного документооборота является организация ... и Греции приняты законы, регулирующие переход к электронному документообороту в административных ...

  6. Разработка политики безопасности и комплекса организационно-административных мероприятий по обеспечению информационной безопасности и защиты информации в О (Дипломная работа, 2011)

    ... . Известна эталонная технология, почти неизвестна фактически использованная. Механизмы и методы защиты собственно электронного «документа-информации» должны ...

  7. Специфика системы электронного документооборота на предпри-ятии (Курсовая работа, 2007)

    ... . Объектом курсовой работы являются электронный документооборот. Предметом – методы и технологии системы электронного документооборота. Цель курсовой работы – проанализировать специфику системы электронного документооборота на предприятии ...

Содержание

Введение 3

1.Носитель информации 6

1.1 Магнитный документ 6

1.2 Оптический документ 8

2.Копия, дубликат и подлинник электронного документа 14

3.Формирование понятий «электронный документ» и «электронная цифровая подпись» в законодательных и нормативно-методических актах Российской Федерации

4.Организация хранения документов 38

4.1. Систематизация документов 38

4.2. Обеспечение сохранности документов в электронной форме 41

4.3. Архивное хранение 43

Заключение 47

Список источников 48

Список использованной литературы 48

Выдержка

Электронный документ — это документ с записью звука или информации для ЭВМ. Основным способом документирования здесь выступает не письменность, а экранность, основанная не на линейном, то есть вытянутом в строку письме, а на временном потоке экранных изображений (электронная книга, электронный журнал, диск). Воспроизведение текста ЭВМ осуществляется двумя путями: изображение его на экране дисплея или в виде текстовой распечатки.

Достижения последних лет в вычислительной технике, обширный рынок сравнительно недорогих компьютеров и принтеров позволили успешно использовать персональный компьютер в делопроизводстве. Сегодня развитие малого и среднего бизнеса не обходится без компьютера в организации.

Раньше работа с документами требовала времени и больших трудозатрат в связи с необходимостью перепечатывать вручную весь документ даже при внесении самых незначительных изменений. Огромные стеллажи бумажных архивов и «десять тысяч одних курьеров» определяли «лицо» солидной организации. Компьютером вызваны фундаментальные перемены в делопроизводстве. Компьютерные программы помогают работать с текстом, таблицами, графиками, рисунками, позволяют создавать электронные архивы документов, обеспечивают движение документов внутри и вне организации, их регистрацию и контроль.

В зависимости от реализации, возможностей и назначения системы делопроизводства, технического архива и документооборота можно поделить на три уровня:

1. Персональные системы (однопользовательские). Эти системы наиболее просты и дешевы, но не всегда удовлетворяют потребностям предприятия. Как пример может быть рассмотрена простая организация делопроизводства в среде Windows 95/98.

2. Системы для рабочих групп. Данные системы, как правило, для обеспечения поиска документов используют базу данных. Они просты в настройке, не требуют выделенного сервера, предназначены для использования в первую очередь в сетях. Примеры: Rasterex EDM, CYCO AutoManager WorkFlow, Интермех Search 3.0, Intergraph WorkShare. Такие системы целесообразны для использования 20 — 30 одновременно работающими сотрудниками.

3. Системы масштабов предприятия. Такие системы построены в архитектуре клиент-сервер, используют для поиска данных, как правило, SQL Server (что усложняет их администрирование). Работают они как на платформе РС, так и на рабочих станциях. Возможностями защиты данных они обладают большими, чем системы среднего уровня, хорошо масштабируются, что позволяет использовать их как в рамках отдела, так и всего предприятия. Наиболее известные в нашей стране системы такого класса — на основе DOCS Open. Производители САПР для UNIX-станций также предлагают ряд систем: ComputerVision Optegra, EDS/Unigraphics IMAN, Intergraph AIM.

Для организации автоматизации делопроизводства необходимо осуществить переход от бумажных носителей информации к электронным. Для этого в организации должны быть следующие компоненты:

• средства для создания и обработки информации в электронной форме;

• средства для хранения данных — архив (сервер или несколько серверов с необходимым для архивного копирования документов периферийным оборудованием);

• система передачи данных между пользователями;

• средства для получения твердой копии архивных данных;

• собственно программное обеспечение автоматизации документооборота и управления данными.

На данный момент в пользу делопроизводства на компьютере говорит и то, что этот процесс подкреплен законодательной базой. А также выпускается много литературы по этой проблеме. Среди которой можно найти как специальную информацию, так и учебную литературу, позволяющую освоить все необходимые программы самостоятельно. Доступность информации способствует распространению электронного делопроизводства и его популяризации.

В литературе по данному вопросу освещены положения современной регламентации делопроизводства на компьютере. Дана характеристика законодательных актов и нормативно-методических документов, регламентирующих работу с электронными документами. 

1. НОСИТЕЛЬ ИНФОРМАЦИИ

Электронные документы не привязаны жестко к определенному носителю информации. Они могут быть зафиксированы на носителях разных типов. В зависимости от используемого способа записи и считывания информации различают магнитные, оптические, магнитооптические и другие виды документов.

1.1 МАГНИТНЫЙ ДОКУМЕНТ 

К магнитным носителям информации относят магнитную ленту, магнитную карту, магнитный диск (жесткий и гибкий).

Информация на магнитных документах записывается путем изменения остаточной намагниченности отдельных участков магнитного слоя носителя.

Магнитная лента — носитель информации в виде ленты из гибкой и прозрачной пленки с ферромагнитным покрытием. Магнитная лента несет звуковую или цифровую информацию, закрепленную электромагнитным способом. Используется в ЭВМ, аудио- и видеотехнике.

Магнитная карта — носитель информации в виде гибкой пластины с магнитным покрытием.

Магнитный диск — носитель информации в виде диска с ферромагнитным покрытием для записи.

Магнитные диски делятся на жесткие и гибкие (дискеты).

Гибкий магнитный диск (floppy disk, diskette) — это диск, изготовленный из пластика, покрытого ферромагнитным слоем. Он широко используется в ПЭВМ и является сменным носителем информации или программного обеспечения. Он хранится вне компьютера и устанавливается в накопитель по мере необходимости. Чаще всего используется для обмена программными продуктами и данными..

Список использованной литературы

1.Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ // СЗ РФ, 1995, № 8, ст. 609.

2.Федеральный закон от 10 января 2002 года «Об электронной цифровой подписи» // СЗ РФ № 2, 2002.

3.Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. 359 с.

4.Елизаветина Т.М., Денисова М.В. Делопроизводство на компьютере. Издание второе, дополненное М.:КУДИЦ-ОБРАЗ, 2002. 304 с.

5.Кукарина Ю.М. Формирование понятий «электронный документ» и «электронная цифровая подпись» в законодательных и нормативно-методических актах Российской Федерации // Делопроизводство. 2003. — № 1. С. 43-52.

6.Куприянова Г.И. Кадровое делопроизводство на компьютере: составление документов, ведение учета, организация работы. — М.:КУДИЦ-ОБРАЗ, 2001. 256 с.

7.Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. 4-е изд., испр. К.: О-во «Знання», КОО, 2003. 459 с.

5 46
RUR 1490

Книги для самоподготовки по теме "Электронные документы." - Курсовая работа

Электронные документы в архивах
Электронные документы в архивах
2013

ISBN

Эффективное Делопроизводство (+cd С Видеокурсом И Программами)
Эффективное Делопроизводство (+cd С Видеокурсом И Программами)
Издательский дом "Питер" , 2013

ISBN 5911809613,9785911809614

Vse soglasyatsya, chto chem luchshe organizovano deloproizvodstvo, tem effektivnee i udachnee biznes v...
Коммерческий договор. От идеи до исполнения обязательств
Коммерческий договор. От идеи до исполнения обязательств
Litres , 2013

ISBN 569929984X,9785699299843

Настоящее издание предлагает юридический анализ содержания и структуры различных коммерческих договоров с...
Информационные технологии в гражданском процессе Германии (сравнительно-правовой анализ)
Информационные технологии в гражданском процессе Германии (сравнительно-правовой анализ)

ISBN 5466005460,9785466005462

Электронные документы со встроенной динамической моделью на основе XML
Электронные документы со встроенной динамической моделью на основе XML
2013

ISBN 5869119367,9785869119360

Информатика. Тетрадь проектов для 3 класса
Информатика. Тетрадь проектов для 3 класса
БХВ-Петербург , 2013

ISBN 5977506481,9785977506489

Тетрадь содержит 4 проекта по курсу информатики 3 класса для организации внеурочной деятельности в...

Статьи по теме для самостоятельной работы

В 2014 году все разрешительные документы в Казахстане переведут в электронный вид - Открытые системы

В 2014 году все разрешительные документы в Казахстане переведут в электронный вид - Открытые системы

В 2014 году все разрешительные документы в Казахстане будут переведены в электронный формат, заявил председатель правления компании «Национальные информационные технологии» Руслан Енсебаев. С начала года в Казахстане уже выданы более 8 тыс.тыс. С августа 2012 года 100% лицензий выдается в электронном виде. Всего в электронном виде выдано 30 тыс.тыс. По словам Енсебаева, в результате интеграции... далее

ESET: Целью новой кибератаки стали конфиденциальные данные в Пакистане - Ferra

ESET: Целью новой кибератаки стали конфиденциальные данные в Пакистане - Ferra

Целью кибератаки являлась кража конфиденциальной информации с зараженных компьютеров – для этого использовались различные способы, включая клавиатурный шпион, модуль снятия скриншотов рабочего стола, модуль передачи документов на внешний сервер и... При организации атаки киберпреступники использовали действующий цифровой сертификат, которым подписывали вредоносные исполняемые файлы.... далее

Практика хранения документов с электронной подписью - Информационное агентство Клерк.Ру

Практика хранения документов с электронной подписью - Информационное агентство Клерк.Ру

О практите применения электронной подписи при хранении электроных документов корреспонденту Клерк. Иван, вот уже целый год мы по закону можем обмениваться электронными документами. Закон дает нам электронную подпись, как она помогает обеспечить юридическую значимость хранимых электронных документов. Начнем с того, что документы имеют свой срок хранения – от пяти лет до нескольких десятилетий.... далее

Жителям Латвии предоставят официальные электронные адреса - DELFI.lv

Жителям Латвии предоставят официальные электронные адреса - DELFI.lv

Латвийским жителям для переписки с госучреждениями и обмена документами планируется предоставить официальные e-aдреса, сформировав единую систему официальных электронных aдресов, предусматривает разработанная МВД концепция, которую в понедельник... Для учреждений в основном не доступны электронные адреса частных лиц, при этом отправляемые документы могут содержать сенситивные личные данные,... далее







Карта : А Б В Г Д Е Ё Ж З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Наверх